活用组织敏捷力 大船也能急转弯
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- 发布时间:2023-07-30 20:07
文/李静, CSM 图片提供/雄狮旅游
对旅游业而言,2020年绝对是史上最艰辛的一年,COVID-19疫情令各国封锁边境、国际旅游活动停摆,旅游业者收入瞬间归零。交通部观光局统计,过去2年全台停业和解散的旅行社高达168家,流失的从业人员多达1.1万人。
面对前所未见的生存危机,位居台湾旅游业龙头的雄狮旅游同样遭受沉痛打击,2020年原本有望成为雄狮史上营收最高的一年,突如其来的疫情在一夕之间按下暂停键。所幸雄狮发挥组织敏捷力,迅速调整策略,2年多来深耕全台湾乡镇,发掘在地故事、推出邮轮跳岛旅游,甚至以「鸣日号」观光列车引领台湾铁道旅游进入全新境界,成功将危机化为转机,他们是如何做到的?
农历春节蒙阴影 中国旅游团急喊卡
时间回到2020年农历春节假期,正当家家户户忙着除旧布新,迎接新的一年到来,观光旅游业却因中国武汉不明原因的肺炎疫情,蒙上一层阴影。「春节连假刚开始,我们就嗅到不对劲的味道。」雄狮旅游发言人赖一青回忆,当时中国据点的同仁不断传回消息,告知许多省分接连受到疫情影响,直到1月23日武汉封城,这是雄狮遭遇的第一个重大危机。
原来,雄狮内部分析发现,2003年的严重急性呼吸道症候群(SARS)疫情只局限于亚洲地区,但这次肺炎疫情在欧美国家都出现确诊病例,而且有持续扩散的趋势,对全球造成的影响非同小可。尽管隔天就是除夕夜,他们仍然宣布全公司主管立即停止休假,全员进入战备状态,隔天一早召开紧急会议决定暂停所有中国旅游团出团,正在中国的旅游团也停止后续旅程,连夜安排航班机位尽速返台,确保旅客都能健康回到家。
随着日韩、欧美地区陆续出现疫情,取消出团的订单如雪片般飞来,取消出团的团费、航班机位费用如何认列,还没出发的旅游团又该如何安排,接下来的每一步都考验着领导团队的智慧。
董事长亲自坐镇指挥 果断决策迎战2任务
为了让各事业体第一时间掌握疫情走向,雄狮集团总部火速成立「新冠疫情紧急事件战情指挥中心」,成员也从最初的中国大陆、通路及法务部门,一路拓展至日韩、美加、欧洲等各个部门,集结众人智能共商变革目标与行动方案;面对前所未见的危机,雄狮首度成立专责部门,负责汇整全球各国据点得知的第一手疫情信息,提供政府做为防疫政策参考依据,雄狮旅游董事长王文杰更从美国赶回台湾坐镇指挥。
「身为台湾旅游业龙头,我们的每个决定都影响整体旅游市场的态度。」赖一青说,当时3,600人的编制中,有1,800人是身处第一线的销售人员,他们该如何面对心急的消费者与恐慌的旅行社同业,是战情中心成立后的首要任务,要是无法在第一时间给出确切答案,客诉、抱怨恐将排山倒海而来。
站在决策的十字路口,雄狮腹背受敌,赖一青坦言,一旦宣布取消所有出团计划,除了要应对舆论压力,费用认列势必成为一大难题,取消的费用谁负担、延滞费用谁来处理、已经付出的款项能否收回,这些问题都没有前例可循,但确保旅客健康无虞地旅行、平安地回家,更是身为旅游业者的第一要务,因此雄狮先于政府宣布取消所有出团计划,创下业界先例,「损失可以慢慢弥补,但对于消费的承诺与口碑,攸关着数十年建立起来的品牌形象。」
接下来的日子里,公司营收几乎归零,但3,600名员工就代表着3,600个家庭,不让员工的生活因疫情陷入困顿,是战情中心面临的第二大任务。为了稳定军心,董事长3月率先宣布总经理级以上高阶主管薪资砍半、协理及副总级主管打7折,确保基层及中阶员工的薪资不虞匮乏,宣示与所有同仁共体时艰的决心。
跨界合作求生路 转变策略深耕国旅
雄狮旅游3,600名员工,原本有多达80%负责国外旅游,眼看国际疫情越演越烈,半年内边境解封怕是无望,快速调整策略、推动组织转型是活下去唯一的出路,这也让雄狮重新思考「我们可以为政府和旅游业做些什么?」
母亲节前夕,原本是康乃馨最热销的季节,蔬果、花卉却因疫情冲击濒临滞销惨况,雄狮与农委会合作在门市据点与网购平台开卖花卉农产品,门市人员个个化身最强叫卖员,短短几天卖出近万束康乃馨,成功带动本土农产品买气;此外雄狮更跨足餐饮及生活产业,意外发现公司内部竟有至少40名员工具有厨师执照,顺势调派部分员工协助餐厅展店,鼓励员工多元发展。
除了推动内部员工转型,深耕多年的国内旅游也是雄狮积极转型的方向之一。为了发掘台湾之美,董事长亲自带着所有主管及员工全台走遍,走进各个乡镇聚落拜访地方首长,了解我们所生活的这块土地,同时串联在地的饭店、游览车、餐厅、场域经营……等旅游产业链,一起寻找活路。
「我们不希望成为侵略者,也不想成为境外旅游业者的反扑,而是结合县市政府在地创生,创造双赢与共生的旅游模式。」赖一青说,不少领队、导游多年带团出国,对于国外的历史文化暸若指掌,台湾对他们而言竟成了最熟悉的陌生人,许多人借着疫情之故,看见在地文化价值、发现以往不为人知的美好,将深厚的旅游规划功力转化为有温度、有人味的旅游产品,将台湾的故事说给全台2,300万人听。
无畏质疑眼光 用行动与在地共创共好
走在转型的道路上,雄狮也曾历经风雨和质疑。对内部同仁而言,未来发展不明确是最大隐忧,不知道国旅究竟能支撑多久,新型的旅游样态也会衍生大量法规的沟通协调工作;对外部旅游同业而言,雄狮进军国旅市场也令他们畏惧,深怕侵蚀原有的生存空间,但雄狮明确告诉大家「我们不做价格战、传统厮杀,而是要和旅游业者共生、共存与共荣」,2020年暑假推动的邮轮跳岛就是最佳证明。
正当全球忙着封锁国境,台湾因疫情控制得当,成为亚洲首个恢复邮轮旅游的国家,雄狮以基隆港为母港首创跳岛旅游体验,一次体验金门战地风光、澎湖美味海鲜以及平时困难抵达的马祖,将近1万个名额在短短1小时内完售。赖一青说,由于离岛港口难以容纳邮轮,他们特地找来当地旅游业者以小船接驳,到了岛上同样由在地导游负责率团观光,同时加派人力补足岛上旅游资源缺口,为在地观光加值,共创共好。
发现山林铁道之美 观光列车翻开铁道旅游新页
台湾不只能发展邮轮旅程,山林与铁道文化更是独有的观光资源,很多人不知道,台湾环岛铁道多样化的串接方式,在全球可谓数一数二,但台铁多达240个站体当中,竟然有40至50个几乎没有人流,其中包括许多交通工具难以触及的秘境,在雄狮眼中,铁道观光可谓国内旅游的璞玉。
赖一青说,2020年台铁恰巧推出鸣日号标案,雄狮运用复古美学重新翻修列车,一方面结合文化旅游,另一方面导入国外铁道旅游经验,在车厢内提供顶级饭店VIP独有的管家服务,定期推出期间限定的主题游程,邀请民歌手、国家交响乐团在列车行驶过程中现场表演,同时运用专属香氛与美食留下嗅觉与味觉的美好记忆,颠覆以往台湾铁道旅游的想象,即便3天2夜要价近新台币4万元,每每开卖不到1分钟就秒杀,成功开创出铁道观光的新旅游模式。
转战国旅以来,雄狮大量关闭位于城市中心的大型街边店,却陆续在澎湖、金门、台东、花莲等地成立办公室或分公司,让员工在地深耕,挖掘更多故事与美好。因着铁道观光蓬勃,更陆续在阿里山、大雪山成立新团队提供在地服务,同时结合原住民文化推出新的旅游体验,发掘更多旅游商机。
归零才能重新开始 雄狮展现组织敏捷力
2年多来的疫情,确实让旅游业归零,但雄狮却能将归零做为新的开始,快速重振旗鼓、重新布局,有赖领导人决断提出愿景与策略,也凸显员工的韧性与组织敏捷力。赖一青说,在高阶主管带头减薪的当下,团队内部发生很多质变,全体员工从上到下、从下到上展现前所未有的团结,士气与凝聚力也相当高昂,共同打造独一无二的旅游文化与价值。
「过去2年不是沉潜,而是定锚国旅,重新定义台湾的旅游价值。」赖一青说,未来他们不只要向台湾人诉说台湾的故事,也立志将台湾的美好营销到全世界,邀请外国旅客认识台湾的山林、铁道、乡镇之美。