编辑/金立刚
开拓进取 砥砺前行
2002年,宁波国际会展中心一期工程建成,彼时宁波会展业刚刚起步,宁波市委市政府顺应当时环境需要,决定对刚建成的宁波国际会展中心实施政府展馆、企业经营的运作模式,率先在全国实施“三无换三有”的展馆承包模式,将展馆所有权与使用权分离,全面探索城市会展业发展之路。由于当时国内会展业整体尚在起步阶段,市场规模较小,宁波会展中心开展会展场馆出租与自营相结合的初步经营模式,一方面加强对外宣传,在一线会展城市举办推介会,与相关行业商协会、学会等展会主办机构建立联系,大力引进、邀请全国巡回展来宁波办展;另一方面开发新主题自办展经营,尝试在1号馆举行文艺晚会等各类活动,补充场馆经营业态。2003年以来,会展中心引进承接的大型巡回展50余个,巡回展规模越来越大。
随着原有承包模式的到期,宁波国际会展中心将展馆所有权与使用权进行合并,提升会展运营能级,进一步稳定经营渠道,经营方式仍以场地出租为主,合办会展项目为辅。从2003年举办各类展会活动13个、面积16.6万平方米,不断发展壮大,截至2022年底承接展会活动1231个,展会活动总面积1679万平方米,场馆利用率保持在40%左右。
盘活资源 挖潜增效
通过十多年的经营管理,宁波国际会展中心在稳定场馆出租业务基础上,尝试拓展延伸会展产业链条,通过自行购买展具及广告设施开展搭建业务、工程业务、广告业务,为客户提供全方位的延伸服务,构建起展前、展中、展后一条龙的服务体系,形成了集主场搭建、广告业务、地毯布置、展具租赁、商务礼仪为一体的综合服务格局,整体提升了场馆服务水平。
宁波国际会展中心还通过发掘本地及周边优势行业,积极开发培育自办展会项目,通过与政府、媒体、会展主体等多种合作方式开展会展项目开发,比如承担整体筹备和运营世界数字经济大会暨智慧城市与智能经济博览会,执行承办宁波市春节年货展销会,与其他会展企业合办环保展、工量刃具展等展会。此外,宁波国际会展中心也在2017 年首次尝试参与了新加坡电子消费展的代理招展工作,迈出了境外展会第一步。
软硬兼施 优化环境
近年来,宁波国际会展中心高度重视场馆载体建设,根据场馆运行情况和硬件设施条件,分别进行了一期、二期及周边区域环境大提升等改造工程,开展了场馆照明、空调、墙面等硬件改造,基础设施不断更新提升,配套服务功能更加完善,区域环境优化美化。在绿色会展建设方面,积极倡导使用新型铝材等绿色环保材料进行布置搭建,对展会垃圾进行二次分类,全方位推动绿色转型。
宁波国际会展中心充分把握和迎接数字化改革带来的机遇,积极探索智慧展馆建设,通过科技赋能推动会展服务模式创新,开发建设了线上看馆系统和报馆系统,目标搭建一站式综合信息服务平台。报馆系统把会展项目前期备案、现场服务及展后结算等营运服务全阶段进行整合,在线上云端即可完成业务办理和收费结算等服务流程;看馆系统以电脑端、微信公众号、移动小程序、VR 全景导览以及电子地图定位五大功能,接入展馆指南、展馆平面图、展会资讯、停车场信息、交通指引等应用功能,成功实现线上线下一体化。
创新探索 全域发展
历经二十年的发展与沉淀,宁波国际会展中心已成为宁波市打造“会展名城”的主力军。
2023 年,宁波国际会展中心提升会展企业能级,在上级集团的大力支持下,将场馆运营团队和办展团队进行整合,组建新的宁波国际会议展览中心有限公司,跳出单一的展馆租赁传统经营模式,做大做强场馆运营、会展运营、会展商务服务三大主业,形成“场馆运营管理+ 展会活动承办+ 展会延伸服务”的全产业链运营新模式。
如今,宁波国际会展中心正紧紧围绕会展全产业链建设,结合宁波制造业等产业优势,积极展开业务布局:全力提升场馆利用率,引孵主体育链行动,加强中大型优质展会活动、赛事的引进,扩大并丰富场馆经营业态。全力培育自有项目,合联主体创链行动,通过合办、独办、收购等多种方式打造大会展业态项目,特别策划打造高质量原创展会,会展数字化运营取得较大突破。全力拓展产业链条,创新发展强链行动,贯彻大会展产业链经营理念,提升数字化经营水平。
初心如磐,站在宁波国际会展中心建成投用二十周年的新征程上,我们将继续发挥会展业的聚集效应和对城市经济的拉动效应,力争到“十四五”末,向着“立足宁波、辐射长三角、面向全国的会展产业优质综合运营商”的使命愿景不断进发。
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