高新技术企业研发费用管理存在的问题及对策

　　周福丽[容诚会计师事务所（特殊普通合伙）安徽分所]

　　摘要：高新技术企业在科技前沿领域占据重要位置，研发费用管理成为影响其可持续发展的关键因素。基于此，本文分析了高新技术企业研发费用管理的特点，阐述了高新技术企业研发费用管理的重要性，探讨了高新技术企业研发费用管理中存在的问题，并结合高新技术企业的特点提出了相应的对策，包括建立健全内部控制制度、提高资金使用效率、加强研发项目评估以及加强人才队伍建设，以期为高新技术企业提高研发费用管理质量，进而提升企业竞争力提供一定的参考。

　　关键词：高新技术企业；研发费用管理；存在的问题；对策

　　中图分类号：F273.1 文献标识码：A

　　高新技术企业是现代经济发展的重要驱动力，其创新能力直接影响着企业的市场竞争力。高新技术企业的研发费用管理是保障其创新能力的关键。科学且规范的研发费用管理不仅能帮助高新技术企业实现资源的高效配置，还能确保其在激烈的市场竞争中保持优势[1]。目前，部分高新技术企业在研发费用管理方面仍存在一些问题，这些问题严重制约了其创新潜力的发挥。因此，本文主要探讨了高新技术企业研发费用管理存在的问题，并提出了相应的对策，希望高新技术企业能够优化研发费用管理，提升自身的创新能力，从而在市场竞争中长期保持领先地位。

　　一、高新技术企业研发费用管理的特点

　　（一）高投入、高风险

　　高新技术企业在研发过程中需要投入大量资金，包括人力资源、设备采购、实验材料和技术服务等费用。然而，研发活动本身充满不确定性，高新技术企业可能面临技术路线选择错误、研发进度延误和市场需求变化等风险。因此，高新技术企业必须在资金安排和风险控制上进行精细规划和管理[2]。

　　（二）周期长、回报慢

　　从研发项目立项到最终成果转化为实际产品或服务，这一周期通常较长。在此期间，高新技术企业必须持续投入足量资金，包括购买研发设备和原材料、支付研发人员薪资、进行技术培训及项目管理等各项资金，以确保项目顺利推进。高新技术企业在整个过程中承受着巨大的成本压力，而研发成果的回报可能不会立刻显现。这种漫长的等待和不确定性，考验着企业的耐心和持久力。

　　（三）费用结构复杂

　　高新技术企业在开展研发活动时，成本费用结构较为复杂。第一，人员工资是主要支出之一，包括研发人员和技术支持人员的薪酬、奖金和福利。第二，先进仪器和设备的引进和更新也占据企业支出的很大比例，这些仪器和设备的购置费用通常较高。第三，研发过程中需要大量的原材料、试剂和耗材，这些材料种类繁多、消耗量大，进一步增加了研发成本。第四，外部合作费用也是不可忽视的项目支出，高新技术企业在与高校和科研机构合作时，通常需要支付相应的费用。由于研发费用项目种类繁多且经常变动，企业在管理这些费用时面临着较大的挑战。

　　二、高新技术企业研发费用管理的重要性

　　（一）保障企业资质延续

　　在高新技术企业的发展过程中，企业资质延续尤为重要。在评定高新技术企业资质时，研发费用的支出情况是重要的衡量指标。高新技术企业高效且规范地管理研发费用，能够更顺利地通过资质延续的严格审核，确保企业能够继续享受税收减免和财政补贴等优惠政策，并提升企业在行业内的声誉。

　　（二）获得税收优惠

　　在国家政策的支持下，高新技术企业可以享受多种税收优惠，包括所得税减免和增值税退还。然而，要想真正获得这些优惠，高新技术企业必须严格遵守财务规范，并准确核算研发费用。高新技术企业可以建立完善的财务管理制度，确保每笔研发费用支出都有详细记录，并定期向相关部门提交合规报告，从而享受多种税收优惠。

　　（三）提高科研管理水平

　　通过精确编制资金预算，合理分配和使用研究经费，可以避免资源浪费，确保资金投向最需要的领域，显著提高资金使用效率和科研管理水平。健全的研发费用监控机制能够实时追踪项目资金的使用情况，及时发现并解决超支或不合理支出等问题。这种严格的研发费用监管可以避免高新技术企业经济上的损失，进一步优化科研流程。在这种高效、有序的环境中工作，团队的整体科研水平将不断提高[3]。

　　三、高新技术企业研发费用管理存在的问题

　　（一）研发费用核算不够规范

　　部分高新技术企业在工作实践中，由于缺乏系统化和标准化的核算方法，研发费用的核算可能存在较大偏差。这不仅削弱了财务报表的真实性，还可能导致相关部门在审查时无法获得相应的数据支持。

　　部分高新技术企业未能准确区分资本性支出与日常运营支出，导致实际投入与账面记录之间存在明显差异。部分高新技术企业在项目成本分摊方面，随意性较大，常常将不同项目的支出混为一谈，导致真实成本难以控制，增加了研发费用管理的复杂性。

　　（二）预算编制和执行机制不够完善

　　部分高新技术企业的预算编制和执行机制不够完善，导致许多项目因预算编制不够科学合理或预算执行不到位而被迫中止或延期。这不仅延迟了项目进度，还打击了团队士气。同时，部分高新技术企业的资金闲置，造成了资源浪费。例如，设备采购预算未能及时审批，导致高新技术企业的相关研究无法按计划进行，错失市场机遇。

　　部分高新技术企业缺乏相应的监督机制，导致这部分企业存在资金被滥用的情况。例如，资金被用于购买非必要设备或支付与研发无关的费用，降低了资金使用效率。由于部分高新技术企业缺乏有效的监控手段，这些问题难以被及时发现和纠正，对企业的整体发展产生了不利影响。

　　（三）研发项目论证不够严谨

　　部分高新技术企业在项目立项阶段科学论证不够充分，导致在后续项目实施过程中频繁出现问题。例如，某些项目前期调研工作不到位，在项目实施过程中才发现市场需求已发生变化，或者所需技术难度远超预期，最终不得不放弃项目或大幅度调整工作方向。这种决策失误不仅浪费了大量人力、物力和财力，还拖延了其他优质项目的发展进程。此外，部分高新技术企业在缺乏严谨论证的情况下，仓促推进一些表面上短期回报丰厚但长期风险较高的项目，增加了企业的运营风险，给企业带来了一些不必要的挑战和压力。

　　（四）缺乏专业人才支撑

　　部分高新技术企业难以提供有竞争力的薪酬和较好的福利待遇，造成大量优秀科研人员的流失。部分高新技术企业内部人才培养机制薄弱，缺乏系统性的培训计划和继续教育机会，员工技能提升缓慢，同时员工在职业发展过程中缺乏明确的成长路径。

　　在工作实践中，部分高新技术企业缺乏同时具备财务与科技知识的复合型人才，在预算编制和成本控制方面面临一些挑战。预算编制不够准确可能导致资金浪费或项目中断；而成本控制不力则可能导致项目研发费用超支，进而削弱高新技术企业的市场竞争力。这些问题不仅制约了高新技术企业的短期发展，也阻碍了其长期创新能力的提升[4]。

　　四、高新技术企业研发费用管理的改进对策

　　（一）建立健全内部控制制度

　　为了高效利用研发经费，高新技术企业必须制定并严格执行完善的内部控制制度。

　　第一，高新技术企业应明确各部门的职责和权限，并明确每个岗位的具体职责，避免权限交叉或重复劳动导致的资源浪费。例如，财务部门应负责经费预算和支出审核，而研发部门则主要负责项目实施和技术评估。

　　第二，在重大决策事项上，高新技术企业应设立由多名高层管理人员组成的专门委员会，通过集体讨论确保决策过程的公开透明和公正合理，从而避免因个人偏见或利益冲突导致的不当决策。

　　第三，高新技术企业应加大对各类数据资料（如发票、合同等）的审核力度，并做好存档保管工作。每个项目结束后，应及时整理相关文件，分类归档，以便查阅和接受外部审计监督。高新技术企业可以引入先进的信息管理系统，实现电子化存储和检索，以提高工作效率并减少人为错误。

　　第四，高新技术企业应定期组织培训活动，邀请法律专家和行业资深人士为员工讲解最新的相关法律法规及操作规程，使员工熟悉并掌握相关知识，从而更好地管理研发费用，确保资金使用的合规性和有效性。

　　（二）提高资金使用效率

　　在高新技术企业的研发项目立项过程中，需要做好全面的评估和论证，合理配置资金资源。高新技术企业应建立一套完善的项目评估机制，确保项目的科学性和可行性。高新技术企业可以组建由相关领域专家组成的评审团队，全面分析项目的潜在风险和收益，并制定详尽的评估报告。同时，项目过程管理也至关重要，通过动态调整资金配置，才能实现资源的高效利用。在项目实施过程中，高新技术企业应定期召开会议，根据项目的实际进展情况，及时调整资金投入，确保资源的高效使用。

　　为了加强对研发资金使用情况的监控，高新技术企业必须确保资金流向透明。具体措施包括建立资金使用台账，详细记录每笔资金的使用情况；定期编制资金使用报告，向管理层和股东汇报资金使用情况；引入第三方审计机构，对资金使用情况进行独立审计。高新技术企业还应设立专门的资金管理部门，负责日常的资金监控和管理，确保每笔资金的使用有据可查，杜绝任何形式的资金浪费和挪用。在制定研发资金使用计划时，高新技术企业应注重长远规划，以确保资金投入的持续性和稳定性。高新技术企业还应制定中长期研发战略，明确未来的技术发展方向和重点领域；建立研发储备金制度，以确保在市场环境变化时，仍有足够的资金支持研发活动[5]。

　　（三）加强研发项目评估

　　高新技术企业的管理团队应深入分析行业动态与市场变化，不仅关注当前需求，还要综合评估未来发展趋势。为了使预算能够应对各种情况，应预留一定余量以应对突发事件，如原材料价格波动或技术突破带来的额外经费需求。在实际工作中，计划内容应根据项目实际情况灵活调整。例如，当某项目进展缓慢时，可以适当减少资金投入，将资源转移到更有前景的项目上。高新技术企业应建立预算执行动态反馈机制，通过实时监控和数据分析，及时修正偏差，避免资源浪费。

　　项目各级负责人应定期召开会议，总结阶段性成果和经验教训。应将总结成果纳入下一轮计划编制参考，不断优化预算编制流程，使每一轮的预算编制更加精准和高效，从而提高资金利用效率。此外，项目管理团队应实时监控市场动态，及时调整预算，确保资源分配更加科学合理。通过不断调整和优化资源配置，管理团队不仅能提高研发效率，还能在不确定的市场环境中保持灵活应变的能力，为企业的持续创新与发展提供强有力的支持。

　　（四）加强人才队伍建设

　　在当前快速变化且复杂的环境中，高新技术企业面临日益增长的挑战。吸引和培养优秀人才成为高新技术企业最为紧迫的任务。为在人才竞争中取得优势，高新技术企业应全面拓展招聘渠道，将社交媒体和专业论坛等新兴平台纳入发布招聘信息的重要渠道。同时，高新技术企业应提供有竞争力的薪酬与福利待遇，如提供丰厚的年终奖金、完善的医疗保险和额外的带薪假期等，从而提高岗位吸引力。

　　高新技术企业应针对不同层次的员工设计相应的职业发展规划。例如，对于刚入职的新员工，可以为其安排基础技能培训课程；而对于已有经验的员工，则可以为其提供高级别的专业培训和领导力发展课程。这些专项培训不仅能迅速提升员工的专业能力，还能为其未来职业发展奠定坚实基础。此外，营造宽松自由的工作氛围同样重要。高新技术企业可通过设立创新实验室、举办头脑风暴会议等形式，鼓励员工积极参与各类创新实践活动，从而激发员工的创新激情，提升团队整体创新能力。

　　五、结语

　　研发费用管理关系着高新技术企业的创新能力和市场竞争力。高新技术企业可以通过建立健全内部控制制度、提高资金使用效率、加强研发项目评估及加强人才队伍建设，提高研发费用的管理水平，从而在市场竞争中保持优势地位，实现可持续发展。

　　参考文献

　　[1]魏敬茹.高新技术企业研发费用核算与管理策略[J].财讯,2024(4):90-92.

　　[2]刘荣.高新技术企业研发费用财务处理中存在的问题与对策[J].财经界,2024(5):99-101.

　　[3]孙琳琳.高新技术企业研发费用管理的有效策略与实践[J].营销界,2023(21):35-37.

　　[4]雷朵.基于财务管理视角浅谈企业研发费用的内控管理[J].市场瞭望,2023(15):111-113.

　　[5]马宪.高新技术企业研发费用财务管理优化思路[J].上海商业,2023(6):106-108.

　　作者简介：周福丽（1990—），女，硕士，中级会计师，研究方向为企业财务管理。