会展中心代建全过程项目管理方法研究

　　文/ 福建船政交通职业学院 高兰芳 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

　　会展中心代建项目启动阶段管理

　　（一） 项目定位与需求分析

　　1、项目定位

　　会展中心的代建项目首先需要进行精准的项目定位。这包括明确项目的功能定位、市场定位以及地域定位。功能定位需考虑会展中心将承担的展览、会议、活动等多种功能， 并结合当地经济、文化、科技等因素， 确保项目的实用性和前瞻性。市场定位则需分析目标市场、潜在客户群体及竞争对手情况， 确保项目能够满足市场需求并具备竞争优势。地域定位则需考虑项目选址的交通便利性、周边配套设施及未来发展潜力， 确保项目能够成为区域发展的重要引擎。

　　2、需求分析

　　需求分析是项目定位的重要支撑。首先， 要收集和分析政府、行业、企业等各方对会展中心的需求， 包括展览面积、会议设施、活动空间等具体要求。其次， 了解目标客户的实际需求， 确保项目设计符合用户期望。最后， 结合项目定位和需求分析结果，制定详细的需求规格说明书， 为后续的设计和施工提供明确指导。

　　（二） 组建代建团队与制定合同

　　1、组建代建团队

　　组建代建团队是项目成功的关键。首先， 需要选聘具备丰富会展中心代建经验的项目经理， 负责项目的整体管理。其次， 根据项目需求， 组建包括设计、施工、采购、财务、法务等多个专业领域的专业团队， 确保项目各项工作能够顺利开展。在团队组建过程中， 要注重团队成员之间的协作能力， 确保团队能够高效运作。

　　2、制定合同

　　合同是明确各方权责关系、保障项目顺利进行的法律文件。在代建项目启动阶段， 需要制定详细的代建合同， 明确代建单位、使用单位、监理单位等各方的职责。合同内容应包括项目范围、工期要求、质量标准、费用支付、违约责任等关键条款。在合同制定过程中， 要注重合同的合法性，确保合同条款清晰明确、无歧义。同时， 要加强与各方沟通协商， 确保合同条款得到各方的遵守。

　　（三） 风险评估与应对策略

　　1、风险评估

　　会展中心代建项目涉及多个环节，存在诸多风险。在启动阶段， 需要对项目进行全面系统的风险评估。风险评估应覆盖政策风险、市场风险、技术风险、财务风险等多个方面。政策风险主要关注政府政策变化对项目的影响；市场风险主要关注市场需求变化、竞争对手动态等因素对项目的影响；技术风险主要关注设计、施工、材料等方面的技术难题；财务风险则主要关注项目资金筹措、成本控制等方面的问题， 识别出潜在的风险点，为后续制定应对策略提供依据。

　　2、应对策略

　　针对识别出的潜在风险点， 需要制定详细的应对策略。首先， 要建立健全的风险管理机制， 明确风险管理流程。其次， 针对不同类型的风险制定相应的应对措施。例如， 针对政策风险可以加强与政府部门的沟通协调；针对市场风险加强市场调研和客户需求分析；针对技术风险可以加强技术交流和合作；针对财务风险加强资金筹措和成本控制等。同时， 要制定应急预案， 以应对突发情况和不可预见的风险。在应对策略的制定过程中， 要注重策略的可操作性， 确保能够在风险发生时迅速响应并有效应对。

　　会展中心代建规划设计阶段管理

　　（一） 设计理念与优化方案

　　1、设计理念

　　会展中心作为大型公共建筑， 其设计应充分体现现代化、国际化、多功能性的特点。设计理念需以参展人员的需求为核心， 提供舒适、便捷、高效的环境。同时， 设计应充分考虑环保、节能、可持续性等因素， 采用绿色建筑材料和技术， 实现与自然环境的和谐共生。此外， 设计理念还应融入当地文化元素， 体现地域特色，使会展中心成为城市的新地标。

　　2、优化方案

　　会展中心在确立设计理念的基础上， 方案优化是确保项目成功的关键。方案优化包括空间布局优化、功能区域划分、流线设计等多个方面。首先，应根据会展中心的功能需求， 合理规划空间布局， 确保各功能区域既相互独立又紧密联系。其次， 还应注重细节设计， 如照明、通风、标识系统等， 提升参展体验。在方案优化过程中， 应充分听取专家、设计师及用户的意见，确保设计方案的科学性和可操作性。

　　（二） 施工图审查与报建审批

　　1、施工图审查

　　施工图是施工过程中的重要依据，其质量直接影响到施工质量。因此，施工图审查是规划设计阶段的重要环节。施工图审查应严格按照相关规范和标准进行， 重点审查图纸的完整性、准确性、合规性等方面。同时， 还应关注图纸中的细节问题， 如材料选择、构造做法、节点处理等， 确保施工图能够满足施工要求。在审查过程中，应建立高效的沟通机制， 及时与设计单位沟通解决审查中发现的问题。

　　2、报建审批

　　报建审批是项目合法性的重要保障。在施工图审查通过后， 应及时进行报建审批工作。报建审批包括向相关部门提交项目资料、接受审查、取得批准文件等步骤。在报建审批过程中， 应密切关注审批进展， 及时补充完善项目资料， 确保审批工作顺利进行。同时， 还应加强与相关部门的沟通协调， 争取尽快获得批准文件， 为项目后续工作奠定坚实基础。

　　（三） 成本控制与预算管理

　　1、成本控制

　　成本控制是项目管理中的关键环节。在会展中心代建项目中， 成本控制应贯穿于项目全过程。在规划设计阶段， 成本控制主要体现在设计方案的优化和施工图审查等方面。此外，在项目实施过程中， 还应加强成本控制意识， 建立完善的成本控制体系，对各项费用进行实时监控和调整。

　　2、预算管理

　　预算管理是确保项目在预算范围内顺利进行的重要手段。在规划设计阶段， 应制定详细的预算计划， 明确各项费用的预算标准。预算计划应涵盖项目全过程的所有费用， 包括设计费、施工费、材料费、设备费等。同时，还应建立预算管理制度， 对预算执行情况进行定期评估， 确保预算目标的实现。在项目实施过程中， 如遇到预算超支等问题， 应及时采取措施进行调整和优化， 确保项目整体效益的最大化。

　　会展中心代建施工建设阶段管理

　　（一） 施工组织设计与进度控制

　　1、施工组织设计

　　施工组织设计是施工建设阶段的首要任务， 它涵盖了施工方案的制定、人员配置、设备选型、材料采购等各个环节。项目管理团队需根据项目特点， 结合施工图纸， 科学合理地编制施工组织设计。设计过程中，应充分考虑施工顺序、工艺流程、资源调配等因素， 确保施工方案既符合技术要求， 又具备经济性。

　　2、进度控制

　　进度控制是施工建设阶段的重要任务之一。项目管理团队需根据施工组织设计， 制定详细的施工进度计划， 并实时跟踪进度执行情况， 及时解决施工中遇到的问题，确保施工进度按计划推进。同时， 还需采用先进的项目管理软件，对施工进度进行动态监控， 及时发现进度偏差， 并采取有效措施进行调整。

　　（二） 质量管理与安全控制

　　1、质量管理

　　质量管理是会展中心代建项目的核心任务。项目管理团队需建立健全的质量管理体系， 明确质量标准， 确保施工质量符合设计要求。在施工过程中， 应加强质量检查和监督， 对关键工序和隐蔽工程进行重点把控， 确保施工质量达到预期目标。同时， 还需注重施工过程的记录和档案管理， 为后期验收和维修提供可靠依据。

　　2、安全控制

　　安全控制是施工建设阶段不可忽视的重要环节。项目管理团队需严格遵守国家和地方的安全生产法律法规，制定详细的安全生产计划和应急预案。在施工过程中， 应加强安全教育和培训， 提高员工的安全意识和自我保护能力。同时，还需加强现场安全管理，确保施工设备和材料的安全使用， 及时排查和消除安全隐患， 保障施工人员和周边居民的生命财产安全。

　　（三） 变更管理与成本控制

　　1、变更管理

　　在会展中心代建项目中， 由于各种不可预见因素的存在， 设计变更和工程变更难以避免。项目管理团队需建立完善的变更管理制度， 明确变更申请、审批、实施和验收等流程。对于设计变更和工程变更， 应及时组织专家进行评审和论证，确保变更的合理性和必要性。同时， 还需加强变更的成本控制， 确保变更不会对项目预算造成过大影响。

　　2、成本控制

　　成本控制是会展中心代建项目的重要任务之一。项目管理团队需制定详细的成本控制计划， 明确各项费用的预算和开支标准。在施工过程中， 应加强成本核算和成本控制， 及时发现和解决成本超支问题。同时， 还需加强合同管理， 确保合同条款的履行和变更的合规性， 避免因合同纠纷导致的成本增加。

　　会展中心代建竣工交付与后期运营维护管理

　　（一） 竣工验收与交付使用

　　会展中心代建项目的竣工验收与交付使用是整个项目生命周期中的重要环节， 它标志着项目从建设阶段向运营阶段的转变。这一环节涉及多个方面，包括工程质量、安全、环保等多个维度的综合验收。在竣工验收阶段， 首先需组织由建设、设计、施工、监理等各方组成的验收团队， 按照国家及地方相关规范标准， 对会展中心主体结构、装饰装修、给排水、电气、消防、智能化等系统进行全面检查，确保各项工程指标均达到设计要求及合同约定。同时， 还需进行环保、节能等方面的专项验收， 确保会展中心在运营过程中能够符合环保法规要求，实现绿色、低碳的可持续发展目标。在交付使用前， 还需组织各方进行细致的交付前检查， 确保会展中心内部设施完好、整洁， 并具备正常使用的条件。同时， 需与运营团队进行充分的沟通与交接， 明确各项设施的使用说明、维护保养要求及注意事项， 确保运营团队能够顺利接手并有效管理。

　　（二） 后期运营策略规划

　　会展中心后期运营策略规划是确保项目持续健康发展、实现经济效益和社会效益最大化的关键。在策略规划过程中， 需综合考虑市场需求、竞争态势、自身资源与能力等多方面因素。首先， 需明确会展中心的定位与发展目标， 根据市场需求及自身优势， 确定主要服务对象及业务领域。在此基础上， 制定差异化的竞争策略， 吸引更多优质展会资源入驻。其次， 需注重市场营销与品牌推广， 积极开展宣传推广活动， 提高会展中心的知名度和影响力。同时， 加强与行业协会、媒体等机构的合作与交流， 共同推动会展产业的繁荣发展。此外， 还需注重服务创新， 提升服务品质和客户满意度。同时， 建立完善的客户反馈机制和服务评价体系， 及时收集并处理客户意见与建议， 不断改进和提升服务水平。

　　（三） 设施设备维护与升级

　　会展中心设施设备的维护与升级是保障其正常运行、延长使用寿命、提升服务品质的重要手段。在设施设备维护方面， 需建立完善的维护管理制度和流程体系， 明确各项设施设备的维护保养周期、内容及标准。同时， 需加强日常巡查和定期检查工作， 及时发现并处理设施设备存在的问题和隐患。对于需要维修或更换的设施设备， 应及时组织专业人员进行维修或更换工作， 确保设施设备始终处于良好状态。在设施设备升级方面， 需根据市场需求及技术进步情况， 适时对会展中心内的设施设备进行升级改造。例如， 引入更先进的智能化管理系统、提升展馆的承载能力和安全性、优化展览区域的布局和照明等， 不断提升会展中心的服务水平。

　　结语：发挥新动能

　　会展中心代建全过程项目管理是一个复杂而系统的工程， 需要代建团队具备高度的专业素养与综合能力。未来， 随着会展业的不断壮大与市场竞争的日益激烈， 代建模式将在会展中心建设中发挥更加重要的作用。