多功能办公设备节能环保经
- 来源:计算机世界
- 关键字:多功能,办公设备,节能,环保
- 发布时间:2011-07-06 16:39
设备不仅在速度、分辨率等性能上和单一设备不相上下，在功能集成、外观体积以及服务模式上也发生了巨大变化。尤其在当今办公设备市场节能环保的主旋律下，倡导集成化和简约化的多功能一体设备更是有了长足的发展，成为许多中小企业用户的首选设备。
相对于大型企业用户，中小企业用户更看重多功能办公设备在成本、体积及易用、节能方面的优势。技术的发展在使市场竞争进一步加剧的同时，也使多功能办公设备的功能更加完善。
“很多用户对多功能办公设备的理解， 就是桌面型多功能打印机。” 利盟国际有限公司大中华区总裁李建民说，在很多招标文件中，多功能一体机往往会被归在打印机的分类中，而具有多种功能的复印设备，则被放在复印机分类中。
“以打印机功能为主的多功能办公设备通常是由企业的IT 部门负责，而多功能复印设备则由行政部负责。这一划分是从国内的传统的组织架构、IT 和办公自动化的历史演变而来的。”这也从一个侧面反映了目前市场对多功能办公设备的认知。
对多功能设备而言，硬件技术的突破相对困难，而在已有的基础设施之上提供更多的服务与应用则相对简单。当前， 各大厂商纷纷由个性化服务等软实力角度入手，针对行业细分用户需求提供定制化服务，使多功能办公设备产品逐渐摆脱大而全的形象，开始走上专业化发展之路。“ 我们更加注重产品的可塑性。例如我们目前推广的A4 复印机产品，都带有支持客户定制的标准化触摸屏幕，通过类似App Store 的利盟全球虚拟解决方案中心，用户可以自行下载所需应用和软件，自行安装应用。” 李建民说。
而在多功能办公设备软实力竞争的发展趋势中，我们也发现，很多厂商开始将目光投向正在飞速发展的“ 云计算” 领域，2010 年11 月4 日，惠普发布了其最新的打印趋势及打印科技创新成果惠普云打印技术(HP ePrint)， 并宣布进入云打印时代。现在， 惠普企业云打印已经能够为用户提供即时接通企业服务 ，通过移动接入打印设备提高企业生产力。“随着企业将重心转向加快业务增长，客户需要能够帮助他们解决复杂业务问题的合作伙伴，我们最新的技术和创新设计旨在针对纸张密集型流程向简单的数字工作流程的转化，这一设计能够帮助企业找到新的增长会。” 惠普打印及成像系统集团亚太及日本地区企业文印管理事业部副总裁墨盛杰（Pierre Mirlesse）说。
此外， 各大厂商也不断针对“十二五”规划期间国家节能减排、环境治理和绿色低碳的发展目标推出相关解决方案，通过为用户量身定做文印服务方案、提高自身设备使用效率、降低设备耗电量及耗材浪费等手段，达到节能减排、为企业降低文印服务成本的目的。目前，利盟的“A4 风暴”计划，惠普的“绿色智慧（EcoSMART）组合方案”、“惠商计划”以及富士施乐苏州工厂实施的“零污染、零废弃、零填埋”的理念都属于此列。
两大趋势
云服务值得期待
作为当下最热门的词汇之一，云计算已成为多功能一体设备厂商关注的焦点。
“云打印已经不是一个简单的概念，通过配套软件，利盟的A4幅面数码复印机已经能够实现这一功能。” 李建民说。传统的网络打印需要在打印前选择设备型号及IP 地址，打印出来的文件还有可能丢失。“我们做过一个调查，因为发送打印命令而没有及时取走文件造成的浪费，比例会占打印总量的15%。”李建民说，利盟提供的云打印服务能够真正做到“作业随人走”，打印时只要选择作业及输出方式，就可以通过刷员工卡或输入密码的方式，从连入网络的任意型号、任意位置的打印机中输出作业。
“我们把这种典型的云打印应用服务叫做follow me，支持接入整个公司私有云的所有打印输出设备。举例来说，如果用户出差前从北京公司发送了一个打印指令，到达上海分公司后，就可以从上海分公司的打印机上刷卡打印出这一文件。”
据悉，这一云打印服务不仅能够方便用户，减少宕机对打印造成的影响，同时能够提高文件的安全性，提高工作效率。李建民指出，除了在打印方面的应用，云服务还可以更多地应用于银行业等耗纸量巨大的行业。例如，用户在银行办理贷款等业务时，不仅需要填写表格，还需要对税单、房产证等证明文件进行扫描、复印，并通过邮寄到总行进行审批，这不仅耽误时间，也造成了纸张和物流运输成本的浪费。现在，通过利盟多功能复印机的影像扫描功能，银行可以将证明文件直接扫描至后台，通过程序接口进入银行工作流系统，相应的业务人员就可以直接进行审批。
与利盟不同，惠普则将云打印扩展到了公有云网络。在6 月份的惠普企业文印管理服务媒体交流会上， 惠普推出的新一代企业文印产品及解决方案中就包含了即时接通企业服务。通过这一解决方案， 用户不但能在企业内部网络通过参与企业文印管理服务进行打印，还可以通过下载惠普ePrint服务应用程序，在全球几千个惠普ePrint 移动打印网点进行打印。
目前， 惠普企业级云打印支持惠普WebOS、黑莓、iPhone及Android 设备， 兼容 HP AccessControl、 Ringdale 和SafeCom 等企业跟踪打印解决方案，通过联网的企业打印机或者数以千计的惠普企业级云打印移动打印网点，为需要随时访问和使用智能手机、在移动行程中处理业务的商务人士提供始终处于安全的网络中的云服务支持。
“惠普云打印企业移动打印解决方案能够充分发挥移动设备的潜在功能，支持从远程地点发送打印作业，到达时即可通过本地设备打印。在此过程中，您的数据绝不会离开企业安全网络，而且能够与需要验证的跟踪打印和 PIN 打印解决方案集成，进一步提高安全性。借助电子邮件至打印功能，还可以通过企业电子邮件地址将打印作业发送到已分配电子邮件地址的联网打印机。” 墨盛杰说。
节能环保成为主流
云服务的飞速发展，也为多功能办公设备厂商在节能环保领域带来创新的可能。“ 节能减排是‘十二五’规划的重要目标之一，落实到企业，就是要采用更加节能的设备和解决方案。”李建民说。云打印服务为利盟带来的最大改变，就是能大幅度减少企业用纸量。“2009 年，利盟开始使用云打印系统，仅北京办公室的用纸量就比2008 年减少了42%。而美国的波音集团在应用云打印系统后，用纸量迅速由之前的10 亿张/ 年减少为6 亿张/ 年，节省下来的纸张相当于每年少砍了18 万棵树。”
此外，目前利盟正在大力推进的“A4 风暴”计划，也期望通过免费试用等方式，逐步替代国内普遍使用的A3 幅面多功能复印设备，达到节能减排的目标。
“目前许多企业虽然都配备了A3 幅面多功能复印设备，但真正有A3 幅面复印需求的企业少之又少。如果企业都能采用A4 多功能复印设备，将大大降低能耗。”李建民为记者算了一笔账：2010 年，A3 多功能设备的销量约为40 万台，按5 年使用寿命计算，市场总装机量约为 200 万台。以A3 幅面多功能产品功率为1800 瓦、A4 幅面产品的功率约为800 瓦计算，每台A4幅面多功能设备每年可节电约2000度。200 万台设备每年可节电40 亿度，5 年节电200 亿度。如果每个家庭的年用电量是1000 度/ 年，200 亿度电可供2000 万户家庭使用一年。
作为多功能办公设备领域的常青树，惠普则通过以生态为重点的文印环境管理减少企业对环境的影响。惠普最新推出的“绿色智慧”组合方案通过提供解决方案、战略、服务以及相关的硬件和软件，能够使企业的文印成本降低30%，能源消耗减少80%。
据介绍，惠普“绿色智慧”控制台具有测量整个文印系统性能细节的能力，甚至可以向下延伸至某个工作组或个人的设备，可以对企业的文印系统进行监控并说明使用情况，允许客户对照性能基准进行比较，并针对自身文印队列的生态环境使用情况模拟实时场景，以做到减少碳排放、节约纸张和能源使用。同时，还能针对显示器电源、碳和纸张用量等数据进行统计，帮助企业寻找机会改善性能并更换设备。
除此之外，针对发展中的中小企业，惠普还通过“惠商计划”为其提供低能耗设备，并通过免费上门服务减少企业在产品维护及人员维护方面的成本，达到节能减排的目的。“目前惠普的维修网络遍布全国，用户拨打800 免费电话就可进行咨询及维修，不能通过电话、线上解决的硬件问题，惠普将分配最近的维修中心上门服务。” 惠普中国区打印及成像集团全球客户服务部总经理荣光宇说。
与利盟及惠普不同，富士施乐在为用户提供打印管理服务解决方案，以达到减少企业文印量的同时，还通过富士施乐爱科制造( 苏州)有限公司推进“零污染、零废弃、零填埋”理念，在产品设计初期就考虑到回收利用的可能，并将回收的办公设备拆分成70 类零部件和原材料，通过再利用或将原材料交给合作伙伴生产各种不同的产品的方式，彻底杜绝设备丢弃及填埋对环境造成影响的可能，从根本上达到节能减排的目的。
三个案例
惠商计划助力环保先锋
作为中国第一家致力于节能、环保新型技术，以建筑垃圾回收与处理、再生产品研发与生产、再生技术应用与推广为主要业务的民营企业，北京元泰达环保建材科技有限责任公司有着迫切的节能减排需求。
“ 企业不能忽略任何小成本。”北京元泰达环保建材科技有限责任公司总经理张颖说，对中小企业而言，最关键的就是做好内部管理，优化生产流程，减少不必要的资源浪费。张颖指出， 元泰达在加入惠商计划之前，使用过多款打印机产品。由于打印量不多，对打印成本没有明确的计算。随着公司的发展，张颖发现，高能耗打印设备会为企业带来巨大的资源浪费和成本损失。
通过加入惠商计划，元泰达更换了更加节能环保的HPOfficejetPro8500A惠商系列高性能商用一体机。“我算了一笔账，8500A的功率为26瓦，以商业用电费用1元/度计算，设备工作3000小时所需的电费约为100元人民币，而公司之前使用的激光打印机的耗电量差不多是现在的10倍。”张颖说。
目前，元泰达的打印成本比以前降低了约50%。加上惠普提供的免费一年上门服务，为公司有效降低了能耗成本、打印成本及人力成本。
富士施乐改善三泽住宅文印管理
自2010 年11 月起，富士施乐开始为日本拥有最多办公室的三泽住宅有限公司的428 个办公室提供打印管理服务（即打印环境管理外包服务）。富士施乐的打印管理服务和办公文件管理服务不仅包括对三泽住宅所有办公室打印环境的评估、输出设备的优化、设备的操作和管理，同时还帮助其减少环境污染。
采用富士施乐打印管理服务后， 三泽住宅总部和其27 个分支机构的345 个办公室以及83个展厅的文件输出设备从原来的大约1500 个减少到860 个， 总体拥有成本降低30%。富士施乐还依据一定标准优化管理及合理配置整个集团的文件输出设备，三泽住宅同时引入了富士施乐的IC 卡身份验证系统以控制文件输出，解决了诸如因输出文件被遗忘在设备上而引起的信息安全问题，有效减少了不必要的文件输出，简化了集团各部门输出成本的划分。
通过对三泽住宅的文件输出设备的优化管理、节能型数码多功能设备的采用及使用环保复印纸，富士施乐打印文件管理服务有效地减少了三泽住宅的能源消耗和温室气体排放量。相比采用该服务前，三泽住宅集团预计每年与文件输出相关的总成本降低了30%， 温室气体排放减少了40%。
利盟减少百安居中国公司纸张消耗
世界上第三大家居装饰建材及园艺零售中心百安居中国公司在使用利盟打印服务管理体系后，半年内，中国区域内的43 家门店以及办公室全部更换了利盟打印服务管理系统及拥有双面打印、扫描和彩打功能的利盟打印机， 使用效率显著提高， 打印机数量也由原来的40~50台减少至10 台左右。
通过利盟打印机的计费系统， 员工在每次打印任务完成以后， 可以浏览此次打印产生的费用，减少了员工的随意打印次数。据统计，通过计费系统的使用，百安居中国公司减少了20% 的纸张浪费，降低打印成本高达30%。值得一提的是，利盟的刷卡打印功能，确保企业员工必须刷经授权的员工卡，才能实现打印。员工决定最终打印之前，打印机还会设置几步确认程序。这一措施不但能够确保机密文件的安全，也使错误的打印命令能及时被取消，大量文档散落在打印机旁却无人认领的情况不再出现，有效减少了企业纸张浪费、节约了成本。
“使用利盟打印服务管理体系后， 我们减少了打印时的纸张浪费， 也降低了打印机的维修费用。据统计， 使用后与使用前相比， 总体打印成本降低了20%~30%。” 百安居IT 总监Maverik He说。
本报记者 刘菁菁
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相对于大型企业用户，中小企业用户更看重多功能办公设备在成本、体积及易用、节能方面的优势。技术的发展在使市场竞争进一步加剧的同时，也使多功能办公设备的功能更加完善。
“很多用户对多功能办公设备的理解， 就是桌面型多功能打印机。” 利盟国际有限公司大中华区总裁李建民说，在很多招标文件中，多功能一体机往往会被归在打印机的分类中，而具有多种功能的复印设备，则被放在复印机分类中。
“以打印机功能为主的多功能办公设备通常是由企业的IT 部门负责，而多功能复印设备则由行政部负责。这一划分是从国内的传统的组织架构、IT 和办公自动化的历史演变而来的。”这也从一个侧面反映了目前市场对多功能办公设备的认知。
对多功能设备而言，硬件技术的突破相对困难，而在已有的基础设施之上提供更多的服务与应用则相对简单。当前， 各大厂商纷纷由个性化服务等软实力角度入手，针对行业细分用户需求提供定制化服务，使多功能办公设备产品逐渐摆脱大而全的形象，开始走上专业化发展之路。“ 我们更加注重产品的可塑性。例如我们目前推广的A4 复印机产品，都带有支持客户定制的标准化触摸屏幕，通过类似App Store 的利盟全球虚拟解决方案中心，用户可以自行下载所需应用和软件，自行安装应用。” 李建民说。
而在多功能办公设备软实力竞争的发展趋势中，我们也发现，很多厂商开始将目光投向正在飞速发展的“ 云计算” 领域，2010 年11 月4 日，惠普发布了其最新的打印趋势及打印科技创新成果惠普云打印技术(HP ePrint)， 并宣布进入云打印时代。现在， 惠普企业云打印已经能够为用户提供即时接通企业服务 ，通过移动接入打印设备提高企业生产力。“随着企业将重心转向加快业务增长，客户需要能够帮助他们解决复杂业务问题的合作伙伴，我们最新的技术和创新设计旨在针对纸张密集型流程向简单的数字工作流程的转化，这一设计能够帮助企业找到新的增长会。” 惠普打印及成像系统集团亚太及日本地区企业文印管理事业部副总裁墨盛杰（Pierre Mirlesse）说。
此外， 各大厂商也不断针对“十二五”规划期间国家节能减排、环境治理和绿色低碳的发展目标推出相关解决方案，通过为用户量身定做文印服务方案、提高自身设备使用效率、降低设备耗电量及耗材浪费等手段，达到节能减排、为企业降低文印服务成本的目的。目前，利盟的“A4 风暴”计划，惠普的“绿色智慧（EcoSMART）组合方案”、“惠商计划”以及富士施乐苏州工厂实施的“零污染、零废弃、零填埋”的理念都属于此列。
两大趋势
云服务值得期待
作为当下最热门的词汇之一，云计算已成为多功能一体设备厂商关注的焦点。
“云打印已经不是一个简单的概念，通过配套软件，利盟的A4幅面数码复印机已经能够实现这一功能。” 李建民说。传统的网络打印需要在打印前选择设备型号及IP 地址，打印出来的文件还有可能丢失。“我们做过一个调查，因为发送打印命令而没有及时取走文件造成的浪费，比例会占打印总量的15%。”李建民说，利盟提供的云打印服务能够真正做到“作业随人走”，打印时只要选择作业及输出方式，就可以通过刷员工卡或输入密码的方式，从连入网络的任意型号、任意位置的打印机中输出作业。
“我们把这种典型的云打印应用服务叫做follow me，支持接入整个公司私有云的所有打印输出设备。举例来说，如果用户出差前从北京公司发送了一个打印指令，到达上海分公司后，就可以从上海分公司的打印机上刷卡打印出这一文件。”
据悉，这一云打印服务不仅能够方便用户，减少宕机对打印造成的影响，同时能够提高文件的安全性，提高工作效率。李建民指出，除了在打印方面的应用，云服务还可以更多地应用于银行业等耗纸量巨大的行业。例如，用户在银行办理贷款等业务时，不仅需要填写表格，还需要对税单、房产证等证明文件进行扫描、复印，并通过邮寄到总行进行审批，这不仅耽误时间，也造成了纸张和物流运输成本的浪费。现在，通过利盟多功能复印机的影像扫描功能，银行可以将证明文件直接扫描至后台，通过程序接口进入银行工作流系统，相应的业务人员就可以直接进行审批。
与利盟不同，惠普则将云打印扩展到了公有云网络。在6 月份的惠普企业文印管理服务媒体交流会上， 惠普推出的新一代企业文印产品及解决方案中就包含了即时接通企业服务。通过这一解决方案， 用户不但能在企业内部网络通过参与企业文印管理服务进行打印，还可以通过下载惠普ePrint服务应用程序，在全球几千个惠普ePrint 移动打印网点进行打印。
目前， 惠普企业级云打印支持惠普WebOS、黑莓、iPhone及Android 设备， 兼容 HP AccessControl、 Ringdale 和SafeCom 等企业跟踪打印解决方案，通过联网的企业打印机或者数以千计的惠普企业级云打印移动打印网点，为需要随时访问和使用智能手机、在移动行程中处理业务的商务人士提供始终处于安全的网络中的云服务支持。
“惠普云打印企业移动打印解决方案能够充分发挥移动设备的潜在功能，支持从远程地点发送打印作业，到达时即可通过本地设备打印。在此过程中，您的数据绝不会离开企业安全网络，而且能够与需要验证的跟踪打印和 PIN 打印解决方案集成，进一步提高安全性。借助电子邮件至打印功能，还可以通过企业电子邮件地址将打印作业发送到已分配电子邮件地址的联网打印机。” 墨盛杰说。
节能环保成为主流
云服务的飞速发展，也为多功能办公设备厂商在节能环保领域带来创新的可能。“ 节能减排是‘十二五’规划的重要目标之一，落实到企业，就是要采用更加节能的设备和解决方案。”李建民说。云打印服务为利盟带来的最大改变，就是能大幅度减少企业用纸量。“2009 年，利盟开始使用云打印系统，仅北京办公室的用纸量就比2008 年减少了42%。而美国的波音集团在应用云打印系统后，用纸量迅速由之前的10 亿张/ 年减少为6 亿张/ 年，节省下来的纸张相当于每年少砍了18 万棵树。”
此外，目前利盟正在大力推进的“A4 风暴”计划，也期望通过免费试用等方式，逐步替代国内普遍使用的A3 幅面多功能复印设备，达到节能减排的目标。
“目前许多企业虽然都配备了A3 幅面多功能复印设备，但真正有A3 幅面复印需求的企业少之又少。如果企业都能采用A4 多功能复印设备，将大大降低能耗。”李建民为记者算了一笔账：2010 年，A3 多功能设备的销量约为40 万台，按5 年使用寿命计算，市场总装机量约为 200 万台。以A3 幅面多功能产品功率为1800 瓦、A4 幅面产品的功率约为800 瓦计算，每台A4幅面多功能设备每年可节电约2000度。200 万台设备每年可节电40 亿度，5 年节电200 亿度。如果每个家庭的年用电量是1000 度/ 年，200 亿度电可供2000 万户家庭使用一年。
作为多功能办公设备领域的常青树，惠普则通过以生态为重点的文印环境管理减少企业对环境的影响。惠普最新推出的“绿色智慧”组合方案通过提供解决方案、战略、服务以及相关的硬件和软件，能够使企业的文印成本降低30%，能源消耗减少80%。
据介绍，惠普“绿色智慧”控制台具有测量整个文印系统性能细节的能力，甚至可以向下延伸至某个工作组或个人的设备，可以对企业的文印系统进行监控并说明使用情况，允许客户对照性能基准进行比较，并针对自身文印队列的生态环境使用情况模拟实时场景，以做到减少碳排放、节约纸张和能源使用。同时，还能针对显示器电源、碳和纸张用量等数据进行统计，帮助企业寻找机会改善性能并更换设备。
除此之外，针对发展中的中小企业，惠普还通过“惠商计划”为其提供低能耗设备，并通过免费上门服务减少企业在产品维护及人员维护方面的成本，达到节能减排的目的。“目前惠普的维修网络遍布全国，用户拨打800 免费电话就可进行咨询及维修，不能通过电话、线上解决的硬件问题，惠普将分配最近的维修中心上门服务。” 惠普中国区打印及成像集团全球客户服务部总经理荣光宇说。
与利盟及惠普不同，富士施乐在为用户提供打印管理服务解决方案，以达到减少企业文印量的同时，还通过富士施乐爱科制造( 苏州)有限公司推进“零污染、零废弃、零填埋”理念，在产品设计初期就考虑到回收利用的可能，并将回收的办公设备拆分成70 类零部件和原材料，通过再利用或将原材料交给合作伙伴生产各种不同的产品的方式，彻底杜绝设备丢弃及填埋对环境造成影响的可能，从根本上达到节能减排的目的。
三个案例
惠商计划助力环保先锋
作为中国第一家致力于节能、环保新型技术，以建筑垃圾回收与处理、再生产品研发与生产、再生技术应用与推广为主要业务的民营企业，北京元泰达环保建材科技有限责任公司有着迫切的节能减排需求。
“ 企业不能忽略任何小成本。”北京元泰达环保建材科技有限责任公司总经理张颖说，对中小企业而言，最关键的就是做好内部管理，优化生产流程，减少不必要的资源浪费。张颖指出， 元泰达在加入惠商计划之前，使用过多款打印机产品。由于打印量不多，对打印成本没有明确的计算。随着公司的发展，张颖发现，高能耗打印设备会为企业带来巨大的资源浪费和成本损失。
通过加入惠商计划，元泰达更换了更加节能环保的HPOfficejetPro8500A惠商系列高性能商用一体机。“我算了一笔账，8500A的功率为26瓦，以商业用电费用1元/度计算，设备工作3000小时所需的电费约为100元人民币，而公司之前使用的激光打印机的耗电量差不多是现在的10倍。”张颖说。
目前，元泰达的打印成本比以前降低了约50%。加上惠普提供的免费一年上门服务，为公司有效降低了能耗成本、打印成本及人力成本。
富士施乐改善三泽住宅文印管理
自2010 年11 月起，富士施乐开始为日本拥有最多办公室的三泽住宅有限公司的428 个办公室提供打印管理服务（即打印环境管理外包服务）。富士施乐的打印管理服务和办公文件管理服务不仅包括对三泽住宅所有办公室打印环境的评估、输出设备的优化、设备的操作和管理，同时还帮助其减少环境污染。
采用富士施乐打印管理服务后， 三泽住宅总部和其27 个分支机构的345 个办公室以及83个展厅的文件输出设备从原来的大约1500 个减少到860 个， 总体拥有成本降低30%。富士施乐还依据一定标准优化管理及合理配置整个集团的文件输出设备，三泽住宅同时引入了富士施乐的IC 卡身份验证系统以控制文件输出，解决了诸如因输出文件被遗忘在设备上而引起的信息安全问题，有效减少了不必要的文件输出，简化了集团各部门输出成本的划分。
通过对三泽住宅的文件输出设备的优化管理、节能型数码多功能设备的采用及使用环保复印纸，富士施乐打印文件管理服务有效地减少了三泽住宅的能源消耗和温室气体排放量。相比采用该服务前，三泽住宅集团预计每年与文件输出相关的总成本降低了30%， 温室气体排放减少了40%。
利盟减少百安居中国公司纸张消耗
世界上第三大家居装饰建材及园艺零售中心百安居中国公司在使用利盟打印服务管理体系后，半年内，中国区域内的43 家门店以及办公室全部更换了利盟打印服务管理系统及拥有双面打印、扫描和彩打功能的利盟打印机， 使用效率显著提高， 打印机数量也由原来的40~50台减少至10 台左右。
通过利盟打印机的计费系统， 员工在每次打印任务完成以后， 可以浏览此次打印产生的费用，减少了员工的随意打印次数。据统计，通过计费系统的使用，百安居中国公司减少了20% 的纸张浪费，降低打印成本高达30%。值得一提的是，利盟的刷卡打印功能，确保企业员工必须刷经授权的员工卡，才能实现打印。员工决定最终打印之前，打印机还会设置几步确认程序。这一措施不但能够确保机密文件的安全，也使错误的打印命令能及时被取消，大量文档散落在打印机旁却无人认领的情况不再出现，有效减少了企业纸张浪费、节约了成本。
“使用利盟打印服务管理体系后， 我们减少了打印时的纸张浪费， 也降低了打印机的维修费用。据统计， 使用后与使用前相比， 总体打印成本降低了20%~30%。” 百安居IT 总监Maverik He说。
本报记者 刘菁菁
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