10月11-12日,以“持续创新、提升服务、深化价值”为主题的EPFIC2014--第四届中外会展项目合作洽谈会(以下简称:展洽会)在北京国家会议中心盛大开幕。本次展洽会由《中外会展》杂志社和机械汽车展览联合会联合主办,国家会议中心协办,同时还得到了会展界同仁的亲切关怀和高度重视。
中国会展经济研究会会长袁再青,机械汽车展览联合会秘书长张效林,《中外会展》杂志社运营总监赵伟,北京市贸易促进委员会副会长刘洋,上海市会展行业协会会长、全国会展业标准化技术委员会主任、国际展览业协会执行副主席陈先进,广州市会展行业协会会长李霞辉,亚洲展览会议协会联盟理事、中国城市会展业协会联盟主席、厦门会议展览协会会长郑智,津巴布韦驻华大使馆商务参赞麦克斯威尔·古渡,斯里兰卡驻华大使馆商务参赞希拉妮等领导和嘉宾出席本次洽谈会。据主办方介绍,本次大会吸引了来自国内外知名会展专家与展览主办方、组展方、会展服务商约730多名代表齐聚北京,共瞻会展业发展前景,洽谈合作商机。其中展览、会议和一对一洽谈有机的结合,得到了业内广泛好评。
经过各方的共同努力,本届洽谈会与往届相比,规模更大,内容更丰富,活动更多,专业性更强,国际化更突出,取得成效更凸显,影响力更大,主要有以下六大特点:
一、会议内容更丰富 更具权威性
第四届中外会展项目合作洽谈会汇集中外会展机构、企业,涵盖产业链各环节,将国际性展览、行业前瞻性论坛、一对一商务洽谈、业务指导性讲座以及广泛社交性商务活动、颁奖典礼、周年庆典、交流晚宴等活动有机融合,为展洽会的内容增添乐趣性、时效性和真实性。同时,为全球会议、展览及商务旅游行业的政界、商界、学界、协会组织及媒体的相关者提供了最佳的商业合作平台和高端对话平台。力求让每位到场的客户通过2天的会议和展览找到最佳的商业合作伙伴,获取行业最新信息,从而达到增进行业交流、前瞻市场前景、提升品牌的目的。
二、创新服务“一对一” 商务配对
主办方成立专人洽谈服务小组,为客户设计定制化专属服务,确认20家单位现场要对接的企业或机构,为其提前预约时间和洽谈地点。洽谈单位的供需双方采取一对一、面对面的方式在其洽谈区进行商务项目洽谈。通过打造会展领域的项目对接,具体负责人精准对接,品牌推广,争取让更多会展城市、企业和项目获得商机。
通过组委会对洽谈席单位及专业买家的前期调研,主办方将“一对一”洽谈精准落实到项目与具体负责人的对接上。使洽谈单位双方的对接均有项目支撑,对接人均为该项目的决策者或负责人,保证洽谈单位双方对接的实质性。“一对一”商务对接洽谈最为火爆,它的价值体现在参展商及专业买家在这个高效、快捷的交流平台上寻找到最有价值的合作伙伴,获得了众多参展商的高度评价。
三、营造良好推介环境 搭建友好合作平台
2014第四届中外会展项目合作洽谈会为会展界优秀企业来京推介营造了良好的环境,建立了友好的合作渠道。旨在为国内外会展届的同仁加强合作和交流提供空间和平台,以此增进彼此间的了解,加深友谊,让每一位参会人员高效地寻找到跨国、跨地区的招展招商合作伙伴,共同寻找商机之旅。无锡市会展业发展办公室、珠海国际会展中心、马来西亚巴生港国际展览有限公司在本届洽谈会上做了精彩的推介。
推介会现场座无虚席,听会嘉宾均为其目标客户,推介会后现场嘉宾与推介人进行互动、项目对接,前来推介的单位、项目都在洽谈会期间找到了满意的合作伙伴。
四、出展论坛 加强注重实效
作为本届洽谈会的一个品牌版块,2014年度中国出展论坛暨出展工作交流会为来自印尼、马来西亚、韩国、印度的展会主办方和会展服务商提供了良好的交流平台,德国圣克国际展览有限公司、西麦克展览有限责任公司等知名会展企业高管做了精彩的论坛交流,现场参会代表近100名,反响强烈。
当前,出展代理机构面临激烈的业内竞争与国际市场转变的双重压力。如何更好地生存和发展,是国有和民营出展企业的思考热点之一。发言嘉宾认为,在自身组展行业深入挖掘细分领域,在此基础上可以利用自身资源与优势向主场运营、设计搭建等会展产业链其他领域多元化发展。在合作方式上,对外加强与国外主办方的沟通,了解当地市场需求,创新展示方式都将对中国出展企业更好地进入国际市场。
五、颁奖盛宴·周年庆典双喜临门
与会同期,还举办了2014年度金五星颁奖典礼,经过前期调研表格申报、中期专家评审会、后期数据补报等环节,评选出了为我国会展业做出卓越贡献的机构、企业、项目和个人共计10多个奖项,并在活动现场进行了颁奖。本次颁奖活动以表彰、鼓励发展为目的,意在传达各城市政府和企业发展会展业的心声和目标,助推全国会展能够更好、更健康的发展。
好事成双,《中外会展》在今年同时又迎来了20岁生日,会展业同仁在参加此次大会的同时共同庆祝了《中外会展》杂志社20岁生日。中国会展经济研究会会长袁再青、机械汽车展览联合会秘书长张效林、《中外会展》杂志社运营总监赵伟、国家会议中心总经理刘海莹、全国城市工业品贸易中心联合会秘书长马开立在晚宴上共同举行了切蛋糕仪式,预祝《中外会展》杂志社走向更好、更高的平台。
六、媒体踊跃参与 积极宣传报道
本届洽谈会继续得到了国际商报、北京商报、中国贸易报、中国经济网、会议杂志、进出口经理人杂志等相关媒体的踊跃参与。新闻媒体的积极报道,使本次洽谈会国内外各界的广泛关注,对其影响力发挥了巨大的作用。
2014第四届中外会展项目合作洽谈会经过主办方前期有条不紊的部署、安排以及会展业同仁的大力支持,综合保障工作有效开展,大会运作机制更加完善,会展服务水平进一步提高。协同发展,合作共赢。在新的形势和环境下,加强彼此间的交流与合作,结合国内外会展业的发展情况,寻求机遇,探索方向,为会展业的发展做出积极贡献。
……