统一会议:让工作和生活更平衡

  • 来源:互联网周刊
  • 关键字:统一会议
  • 发布时间:2010-07-14 17:11
  一项针对国内外1900名企业领导者的调查表明,72%的人认为花在会议上的时间比过去5年增加了。尽管如此,企业仍一致认为会议无法削减。现在企业不但需要一个会议成本的瓦解者,还需要它能够同时打破协作效率提升的瓶颈,以此重新平衡商务人士的工作与生活。改变会议方式的时候到了,既然互联网已经把人们联在了一起,为什么不能让人们随时、随地展开头脑风暴呢?统一会议由此成为了众望所归。“统一会议”提升协作效率

  统一会议以统一通信技术为基础,实现了电话会议与网络端数据同步共享。看起来,统一会议的确符合“把人脑联在一起”这一互联网革命下一个浪潮的主要特征。

  从某种程度上讲,视频会议无法“低成本、高效率”地解决企业与外界举行网络会议的需求。此时,统一会议恰逢其时地接过了接力棒,它基于Web进行服务,打破了远程会议的成本刚性,便于商务人士随时随地面向内、外部实施远程会议。

  具体来看统一会议所呈现的“会议2.0时代”关键特征:首先,随时随地的接入方式,全面提升企业会议的组织效率,其次,统一会议打破了地域阻隔,降低会议带来的差旅成本和组织成本·最后,用户还可以随时翻过办公室的墙与外界保持一对多、多对多的响应,会议时间也可以尽在掌控。

  SAAS模式让“统一会议”如虎添翼

  如果说21世纪的头10年是注重速度的时代,那么基于SAAS模式实现的统一会议服务,正在成为企业进行速度改造的必备工具之一。

  所谓SAAS,“软件即服务”。SAAS模式的革命性在于,它将软件产品彻底地定义为基于WEB的按需购买的服务品。

  具体到SAAS模式下的“统一会议”方面,它可以为用户带来的价值包括一大串,比如,通过灵活地按需购买服务,实现了采购成本的大幅度降低,而且,由于实施中央集中管理和托管、供应商负责维护,令后期维护成本降低,包括追踪式客户服务、可伸缩性服务等增值服务也得以顺畅展开。

  全时“统一会议”抢救商务人士的生活

  既然统一会议用互联网通信的方式,低成本并且高效率地联接了商务人士的大脑,下面让我们以全时统一会议为例,看看统一会议是如何抢救商务人士的时间的。

  应用SAAS模式为客户提供统一会议解决方案,用户不但不需要购置硬件设施——只需拥有一部电话(手机)和一台可以上网的电脑——而且还可以根据自己的会议需求进行按需定制,用户只要用相应账号登陆“全时网络会议”平台,即可在线实现统一会议应用,就像购买自来水那样购买统一会议服务,在降低IT投入前提下实现了随时随地的即时协作。

  当然,统一会议在改造商务会议方式变革的潮流的同时,更透射出不可估量的社会意义,它让那些每天为事业工作十几个小时——为了事业到处奔波,为了工作放弃家庭的人——可以有时间看着孩子的成长,在家庭需要的时候出现在他们身边。原因很简单,统一会议把传统会议中“不得以”浪费掉的那“一半时间”捡回来了,并将它们还给了生活。

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