志顺电业:让ERP为智造转型提效增能

  自苹果发布iPhone智能手机以来,手机产业的格局发生了革命性的变化,尤其是手机充电设备领域,以一日千里的速度进行跳跃式发展。从最初的“两电两充”(与手机插接的直充,装入电池的座充)到风靡一时的“万能充”,从随处可见的带有USB2.0插头的数据线连接充电器,再到如今几乎人手一个的充电宝,可以说,这些年来,因应着变化莫测的产业环境,手机充电设备领域也在不断的更新迭代。

  产业环境瞬息万变,企业面向市场决策时需要精、准、快。而要做到精准决策,往往离不开数据的前期收录与后期分析。因此,信息化作为数据记录与分析的重要载体,成为了企业应对激烈市场竞争的好帮手。常常是企业提出管理需求,对应的IT系统为之提供有效的解决方案。可以说,企业的信息化发展是一趟不断解决管理需求的奇妙之旅。在香港志顺电业CIO杨晓俐眼里,信息化这趟奇妙之旅绝对不能错过。

  重在优化的经营之道

  香港志顺电业有限公司(以下简称“志顺”),自1975年成立至今,一直专注于充电器、配电器(电源适配器)、家居安保、便携式电源及无线控制等产品的设计及制造领域。随着市场的进一步发展,志顺也不断调整自身,以更好地适应环境的变化,满足客户的需求。

  早在“充电宝”成为手机电源市场“霸主”之前,志顺已经开始着手移动电源的生产制造,这也是志顺在继数码产品市场发展起来后新增的业务。几年下来,志顺在移动电源领域已经发展得有声有色,用杨晓俐的话来说:“志顺不算规模最大的,但实力肯定是处于中上游水平。近年来受世界百强公司委托,为其设计、制造移动电源产品(ODM生产),更是远销至欧洲、南美、亚洲等发达国家及地区。”

  跻身于几近白热化竞争状态的电源行业,志顺一直践行着自己独特的经营之道,选择高端市场,坚持高端品质,在同类竞品中充分凸显“安全”的优势。当然,面对不同的客户需求,志顺也开拓了一系列中端产品,以相对实惠的设计、制造方案,来满足部分市场“物美价廉”的需求。另外,作为生产制造商,志顺自身也一直在进行成本优化、功能优化等工作,并持续推出更多的产品不断满足客户与消费者的需求。

  正因为一路追求成本与生产制造最优化,让志顺一直处于信息化发展的前沿阵地。从上世纪90年代开始,志顺就开始导入一套MIS管理系统。随着企业规模扩大,管理需求的日渐增多,考虑到更长远的发展需要与企业规划,志顺于2007年就开始对整体的信息化系统做了全新的部署,引进了鼎捷软件易飞ERP管理软件系统(2008年正式上线)。对此,杨晓俐概括了志顺上易飞ERP管理软件的几点原因:“首先,从信息化层面上来看,我们当时的MIS系统运作多年,仅仅保障了基本物料的库存管理需求。然而,公司却急需一个大型的ERP管理系统进行整体管控;再者,基于企业的长远考虑,公司规模扩大、产品种类增多,一个MIS系统远远无法满足公司的战略发展需求。而且,作为制造型企业,我们非常重视生产制造这一块的管理,满足生产制造管理需求是我们ERP系统选型的重要的衡量标准,综合权衡后从多家ERP系统中最终选择了易飞ERP系统。”

  旨在提效增能的IT变革

  访谈中,杨晓俐谈到了电源制造行业的生产管理难题,他表示,电源制造属于典型的离散型制造,产品生产体现为多品种、小批量、多变化。由于组成电源产品的零部件较多,且生产周期短,因此电源生产中对配件采购的及时性要求非常高。诸多管理挑战之下,引进ERP系统,进行一场提效增能的IT变革势在必行。

  众所周知,ERP系统不仅有循序渐进的运作流程,而且对于准确性、及时性等都有相应的考核标准。说到易飞管理软件上线后日渐凸显的管理效益,杨晓俐娓娓道来:“上ERP之前,由人工进行成本核算,较为粗糙,很难达到实际成本。与之形成鲜明对比的是,制造行业竞争非常激烈,每一批订单成本是否准确对于后续接单有着很重要的关系。一旦成本核算不准确,企业不仅可能面临风险,还有可能因此带来损失。而易飞管理软件的上线,则有效帮助我们解决了成本核算的难题。”另外,他还z指出:“ERP的应用为市场决策提供了更有力的数据支持,通过数据的及时反馈,让市场风险可预示并且可控制。”

  强强联手 突破生产线链条的管理困境

  然而,对于志顺而言,ERP系统成功上线仅代表着IT探索之路的开启。因为ERP是一项需要长期经营的事业,需要不断结合各种需求持续优化。据悉,在易飞管理软件顺利上线后,志顺根据管理需求还进行了系统的个性化提升,定制开发了“物料拉动系统”,以实现精益生产。

  针对“订单两级分化”(即小品种大批量、小批量大品种的极端情况)的生产特点,“物料协调”一直是像志顺这样的制造企业不得不面对的生产管理难题。放之整个制造业来看,不仅制造商管理难,供应商也非常为难。因为在行业生产现状之下,供应商收到采购单后难以确定我们每天所需物料品种及数量,从而造成供应商的工作量极度不平衡以及物料供应情况与我们实际生产所需脱节的生产现状。

  基于行业现状之难,依托易飞ERP管理软件管理系统,志顺决定再做定制化的系统优化,将企业每天具体需求的物料信息与库存紧密结合,做到及时补充库存,实现随时提取。经过实施优化,易飞ERP管理软件系统可以明确提供未来一段时间内每天具体的需求信息,使得供应商方面能够更好地安排生产和交付;对志顺而言,解决库存资金占用之余,还减少了库存占用面积,大大改善了仓存环境,也更贴合志顺自身的管理需求。

  IT革新是企业前行的“终身伴侣”

  作为企业发展保驾护航的重要铠甲,IT革新之路永无止境。可以说,没有人真正知道IT发展的终极模样。因为迄今为止,企业的IT发展依旧紧随市场变化及管理需求而不断调整更新。但可以确定的一点是,追求基业长青的志顺在IT探索上将会继续勇往直前。

  “这些年来,志顺一直在IT道路上不断探索,IT应用始终保持最新的战斗状态。”杨晓俐表示,易飞管理软件从2008年上线至今,保持不断更新的同时,逐步加强其在企业内部的纵向深度应用。而从横向发展来看,2008年,志顺只有ERP系统,而今,志顺还增加了OA(办公自动化)和PLM(产品生命周期管理)系统,企业管理中的IT应用范畴在不断扩大。与此同时,各个系统也在不断加强与ERP的深度结合,以期进一步构建以ERP为核心的IT管控体系,为志顺未来的发展提供更多帮助与便捷。

  最后,谈到对信息化的感想,杨晓俐十分感慨:“引进信息化,让志顺能更精准的把握市场的变化。随着易飞ERP管理软件的成功上线并逐步深化发展,系统数据给志顺带来了一系列较为精准的市场决策,帮助我们顺利渡过金融危机的难关,恢复到高速发展的状态。”

  面对《中国制造2025》,作为典型的制造企业,未来的志顺会继续加强对生产制造及成本管理的管控,借由易飞ERP提供的对系统数据的及时分析、精准决策,让企业在第一时间对市场及行业信息做出正确反馈。

  本报记者 陈曲

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