以人为本:超Y理论在互联网时代

  • 来源:互联网经济
  • 关键字:超Y理论,互联网
  • 发布时间:2017-01-11 11:48

  在互联网时代,深化以人为本的管理原则,激发人的潜力,逐渐成为组织的战略重点。从某种程度上讲,互联网时代是真正进入以人为本的时代,需要企业真正设计基于人性的管理机制。而随着时代的发展,超Y理论无论在理论还是实践方面都提供了十分有价值的指导。

  超Y理论缘起

  超Y理论是基于“人的复杂性”发展的一种新的管理理论,也被称为权变理论。1970年,美国管理心理学家约翰·莫尔斯和杰伊·洛希在《哈佛商业评论》杂志上发表的文章《超Y理论》中首次提出了这一概念,随即在1974年的《组织及其他成员:权变法》做了进一步阐述。随着时代的发展,超Y理论在理论和实践方面都产生了广泛的影响。

  20世纪50年代末,美国行为科学家道格拉斯·麦格里格提出,每个管理决策和管理方式的背后,都有一种人性假设,这些假设影响乃至决定着管理决策和措施的制定以及效果。基于人性,麦格里格提出了X理论和Y理论。X理论认为人性本恶,应采取强制性方式管理;Y理论认为人性本善,应采取激励性方式管理。

  在对X理论和Y理论进行实验、分析和比较后,莫尔斯和洛希在1970年提出一种既结合X理论和Y理论、又不同于前两者的新理论,即超Y理论。该理论认为,没有什么一成不变的、普遍适用的、最佳的管理方式,主张将工作、组织、个人和环境等因素做最佳的配合。因此,超Y理论与X、Y理论有所关联,却又不同。

  超Y理论基本观点为:

  ● 员工个体的需求是不同的,员工会因为不同的需求和动机加入组织,其中最重要的是实现其胜任感;

  ● 实现胜任感有不同的途径,因此对管理要求也不同。组织应尽量使工作性质和员工个性的需求、素质相结合,采取适当的管理方式,以提高工作效率;

  ● 为了提高绩效,应根据工作性质、工作目标及员工素质等因素,设定组织架构、管理层级、员工培训、工作分配、工资报酬、控制水平等;

  ● 一个目标达成后,可以激发员工的胜任感,产生新的更高目标,然后进行新的组合,以提高工作效率。

  超Y理论充分考虑了人的复杂性,注重“以人为本”的管理方式,这种理念在以往也得到了应用,但在实践层面做得往往并不尽如人意。过去几十年,在工业经济为主导发展模式下,管理的目的主要是为了解决企业规模化运营问题,在以企业利益为优先的基础上,适当寻求企业与人的平衡。为了保证管理效率,企业通常只是将人才进行简单分类,根据公司的战略和利益为员工设计发展目标,较少考虑员工个性化的需求、意愿和素质。因此,以往的“以人为本”,更多的是强调“组织、控制、标准、雇佣”,仅部分考虑了人的复杂性。在互联网时代,这种传统的管理模式遇到了巨大的挑战。

  互联网时代的管理挑战

  为了保证效率和控制成本,在传统的管理模式下,企业通常会先确定公司战略,对经营活动进行模块化分解,并设定各模块的经营目标,搭建匹配的组织架构来支撑运作,确定工作岗位的职责,通过招聘、培训和管理相关员工来承担工作职责和业绩目标。因此,这种管理的逻辑是“战略-组织-人才”,基于战略来构建组织,基于组织来选择和管理人才,基于对人才的管理来完成业绩。在这种管理模式下,需要具备四个基础条件:

  ● 公司战略准确清晰:只有战略清晰准确,公司才能有效设定、分解经营目标。

  ● 商业模式相对成熟:组织架构、岗位设置及员工管理等需要根据商业模式设定。

  ● 组织架构比较稳定:岗位设定、人岗匹配、员工激励等需要以稳定的组织架构为基础。

  ● 员工团队稳定忠诚:公司一般是基于未来战略,对岗位和员工进行长期规划,并投入资源进行培训和发展,相对稳定的员工队伍是支撑这个规划实现的重要保障。

  在互联网时代,唯一不变的是“变化”,对这种管理模式提出了极大的挑战。为了应对这些挑战,企业正在尝试管理创新。由于环境的变化和变革是难以有效地预测的,所以目前的管理创新多从两个维度出发:

  ● 增加组织的灵活性,能够快速响应外部的变化,例如扁平化、小微化等;

  ● 激发员工的潜力(尤其是创新能力),例如采用事业合伙人机制将员工利益与组织利益直接结合等。

  这两种趋势事实上都是强化了人在组织中的作用,将管理逻辑由以往的 “战略-组织-人才”逐步调整为“战略-人才-组织”,这种管理逻辑的转变在互联网时代有着独特的优势:

  ● 人才与战略的直接互动,组织可以快速了解外部变化,迅速反应变化;

  ● 人才不再受组织架构和岗位要求束缚,拥有更多自主权,有利于组织创新;

  ● 组织为战略和人才提供支撑,组织架构不再强调稳定,而强调如何创造价值。

  在这种新的管理逻辑下,人才的重要性被提到更高的层面,组织更关注充分释放人才的能动性和潜力,因此,选择人才时需要更加看重动机、特质、潜能等。这就需要组织去创新性地招募、管理和发展适合本组织的人才。

  但是,另一个需要面对的挑战是,互联网的时代特点,使得企业必须更加重视“人的复杂性”。这是因为:

  ● 劳动力市场发生了结构性变化,年轻化和老龄化同时并存,各个时代的员工都带有鲜明的个性需求。

  ● 互联网时代呈现出商业全球化本质,组织需要管理不同区域、不同历史、不同文化大的员工团队,他们的需求差异是无法忽视的。

  ● 新型雇佣关系正在快速发展,推动了雇主与雇员关系的重大变革。如今,临时工、合同工以及兼职人员已经占据了劳动力总数的1/3,他们对企业价值观、文化及激励措施的认可程度,与正式员工也有着明显不同。

  互联网时代,人才对于企业发展的越来越重要。面对复杂、多变的外部环境,以及需求差异化、追求独立自主的员工,对人的复杂性进行管理是不容回避的问题,而人的复杂性正是超Y理论的基础。

  超Y理论的互联网时代实践

  在超Y理论的架构中,工作、组织、个人和环境等因素应做相应地匹配。这种管理模式的前提是管理者需要了解人性,并有效地基于人性的特点设计管理机制,发挥人性的优势,这样才能最大化地发挥管理的价值。

  满足多样化的员工需求

  传统管理模式中,企业大多将报酬和升职作为满足员工需求的途径,其本质是交易性质的等价交易,仅仅考虑了员工物质导向的需求。互联网时代,为了激发员工的潜力,需要企业设计多层次的激励方式,使员工获得胜任感。

  美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛1943年在《人类激励理论》论文中,提出了马斯洛需求层次理论,将人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。企业应根据不同的需求层次设定相应的激励策略。

  由于无法充分地了解员工多样化的需求,组织还应转变思维,将员工由被动激励变为主动地自我激励,这样就能通过组织激励与员工的直接互动,达到很好的平衡和互赢局面。

  以Google公司为例,其管理目标是“排除任何影响员工工作的障碍”。除了提供具有竞争力的薪酬体系和职业规划,谷歌允许其工程师们自由支配20%的工作时间用作自选项目,希望所有富有创意的人发挥创意。

  引入多样化的管理方式

  传统的管理模式往往通过设定严格的组织界限和固定岗位,来雇佣、培训、发展和管理人才,人才的内部流动性比较差。互联网时代,企业不应以严密繁杂的体系作为管理的目标和手段,而应根据人才特点,以提供合理配置来保证员工发挥最大潜能为目标。因此,管理方式的设计应遵循三个基本原则:

  ● 简单灵活:针对互联网时代环境变化迅速的特点,管理方式尽量简单灵活为原则,聚焦关键问题,保持管理机制的灵活性。

  ● 价值导向:应努力寻求组织目标与人才发展的有效平衡。管理者需要调整人才使用的理念,转变独享人才为分享人才,转变雇佣模式为合作模式,使得人才的价值能够最大化。

  ● 匹配人性:管理机制的设计需要充分考虑人性的特点,发挥人性的优势。

  以这三个原则为基础,企业应致力于在组织内部、组织与组织之间建立人才流动和共享机制,这种机制的逻辑在于建立一种组织、管理方式、岗位和个人更加有效地进行双向选择和能力共享的机制,

  项目团队管理方式,就是一个很好的案例,目前在企业和政府中广泛应用。项目团队拥有高度的授权,以任务、产品、市场或者客户的整体需求为导向,确定项目团队目标和管理方式,员工和项目团队之间进行双向选择,团队目标完成后,团队即可解散,这样员工能够按需要在团队之间流动。

  建立持续提升的绩效管理

  传统管理模式强调对员工设定的绩效目标,通过绩效评估方式,完成组织业绩和人才的激励,较为典型的方式是PDCA(计划、实施、评估和反馈)。这种管理模式的问题在于,当外部环境发生快速变化时,员工需要浪费时间完成绩效目标,同时还要发挥能动性应对快速变化的环境,后者的结果显然更有价值,却无法被量化和激励。

  因此,在互联网时代,组织应该减少在“绩效计划”和“绩效评估”阶段的资源投入,而将更多的资源放在“绩效辅导”和“绩效更新”阶段,即提升绩效管理的层次到“价值创造”层次。为了提升绩效,企业应该尝试使用类似“绩效改进”和“推动变革”的策略。绩效管理不再是考核与评估,而是组织与人才的绩效合作与共享。

  ● 员工驱动:由原来的对绩效目标进行计划和评估,转向开发和调动员工的潜能和激情;由原来的公司告诉你做什么,转为员工需要主动思考做什么。

  ● 主动学习:在追求个人与组织共赢的前提下,组织应该建立起按个人所需的学习机制,变被动学习为主动学习。

  ● 及时反馈:为了应对环境的快速变化,应将绩效管理周期变短,为员工提供及时沟通和反馈,员工可以及时通过反馈来及时调整行为以便于更有效地达成目标。

  ● 持续提升:绩效需要支持组织业绩的持续发展,应该强化绩效持续改善的投入。

  以Google采用的OKR(Objectives and Key Results)为例,OKR相信并依靠员工的自主性和创造性去完成任务,设定目标要具有野心,并且有一定的难度(由个人和公司共同设定)。OKR不以考核为目标,可以让人更加聚焦重要领域。评估分数不是越高越好,高分说明你目标的野心定得不够,低分也不会受到指责,而是通过工作分析,找到下一个OKR的改进方法。

  结束语

  互联网时代,企业和消费者之间的互动模式发生了巨大的变化,推动了商业模式创新、渠道拓展和运营转型,这些创新和转型本质上都是由人才决定。同时,未来的趋势是标准化的作业会逐步被智能的自动化机器所取代,人才将越来越专注于从事创新。在这种背景下,深化以人为本的管理原则,激发人的潜力,逐渐成为组织的战略重点。从某种程度上来说,互联网时代是真正进入以人为本的时代,需要企业真正设计基于人性的管理机制。

  从社会层面观察人的行为,任何人都有善恶一体两面,单纯地强调人性本恶或者人性本善,都是不全面客观的,也不符合事实真相的,超Y理论则在这方面提供了十分有价值的理论和实践的指导。

  文/田圣海

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