你需要管理的不是时间，是能量

　　延长工作时间的方法之所以不可取，一个核心的问题是，时间是一种有限资源，而能量则不同。对于人类来说，能量主要来自4个源泉：身体、情绪、思维和精神

　　面对日益繁重的工作任务，大多数人都会延长工作时间，但这将不可避免地对个人的身体、心理和情绪产生负面影响，导致积极性下降、精力无法集中、离职率高居不下以及医疗费激增。

　　延长工作时间的方法之所以不可取，一个核心的问题是时间是一种有限资源，而能量则不同。对于人类来说，能量主要有4个源泉：身体、情绪、思维和精神。每个能量源泉都能系统地为我们增加并定时补充能量，而这需要我们形成特定的习惯--有意识地按照严格的时间表安排日常活动，同时尽快将它们转变为无意识的、自动反应的行为。要想恢复自己的能量，我们必须认识到耗尽能量的行为需要付出很大代价，然后担负起改变这种行为的责任，不管面临何种情况。

　　健康的身体。营养不良、缺少运动、睡眠与休息不足会降低人们的基础能量水平，降低专注力和控制情绪的能力。间或休息一下恢复能量，就能够提高和稳定工作效率。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下工作的习惯，并且真正去休息，你可以在很短的时间内得到很好的恢复。休息的方式有多种，可以和同事聊聊工作以外的事，可以听音乐，也可以在楼梯上走走。

　　优质的情绪。不管外部压力有多大，你只要能控制好自己的情绪，就可以提高能量的质量。首先你需弄清楚自己的情绪在一天的工作中有何变化，这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人意识到，当自己感到积极乐观时，往往也是效率最高的时候。如果自己不是处于这种状态，我们的工作效率就不理想，或是无法有效领导下属。

　　事实上，如果不间或休息一下，我们在生理上就无法长时间保持高度乐观的情绪。在遭遇无情的要求和意外挑战时，我们很容易陷入负面情绪，常常在一天内数次产生“战斗还是逃跑”的想法；我们变得容易被激怒、不耐烦与焦躁不安。当大脑处于这种状态时，能量就会耗尽，在与人交往时产生摩擦。这种“战斗还是逃跑”的情绪还让人无法进行清醒、理性和反思性的思考。不过，若知道哪类事件会引发自己的消极情绪后，就能培养更强的控制反应能力。

　　很多做法可以驱散消极情绪。进行腹式呼吸是其中一种。慢慢呼气，持续五六秒，能让身心感到放松和恢复，“战斗还是逃跑”的想法也消失了。西田富士夫担任索尼公司欧洲总裁时，有个习惯：每遇到困难的事情，他就会点上烟，每天至少两三次，但别的时候他并不抽烟。在他掌握这种深呼吸的方法后，效果立竿见影，西田发现自己不再需要抽烟了。抽烟并不能释放他的压力，是抽烟时的吸气和吐气让他放松了。

　　一种可以调动积极情绪的有力做法，是向他人表达赞赏，这种行为能同时给双方带来好处。赞赏的表达方式有很多种，例如写便条、发封电子邮件、打个电话，或是对话；而且，赞赏的内容越具体，效果就越好。高管们可以像培养其他习惯一样，为此安排一个特定时间，这样会大大增加成功的可能性。本·詹金斯是美联银行总行的副董事长兼总裁。他会在给员工做辅导的时候赞赏他们，还定期安排时间与下属共进午餐。在这之前，他只有在听直接下属汇报每月的业绩情况，或是在做年度绩效回顾时，才会和他们坐在一起。而现在他会边吃饭边肯定他们的成绩；他和员工们谈生活谈理想，而不是手头的任务。

　　最后，在培养积极情绪时，还有一种做法是学习换一种方式来讲述生活中发生的事件。通常，遭遇冲突的人会把自己看成受害者，他们将自己遇到的问题归结于他人或外部原因。但是，在某种特定情形下发生的事实，与我们对这些事实的解读是不同的，而认识到两者之间的差异非常重要。在掌握这种方法后，许多人都颇有收获地发现，自己可以选择以不同的方式来看待某个特定事件，这会对自己的情绪产生重大影响。不论在哪种情形下，都要记得讲那些最充满希望、最令人振奋的故事，前提是不否认或粉饰事实。

　　专注的思维。许多高管认为，在应对一大堆任务时，必须同时着手处理，但实际上这样会降低工作效率。一心多用的代价很高，将注意力从一项任务暂时转移到另一项，比如放下手头的工作去回邮件或打电话，往往会延长完成主要任务所需的时间，最多的会延长25%，这种现象就是所谓的“时间切换”。

　　但如果你能在90~120分钟内集中全部精力去做一件事，然后休息一下，接着再全力投入下一项任务，你的效率就会高得多。这类工作时段安排我们称为“亚昼夜节律的冲刺”。如果你发现自己很难集中精力，不妨通过培养习惯，来减少网络通信不断带给你的干扰。

　　调动大脑能量的另一种方法，是系统地专注于能够带来长远优势的活动。对于挑战性强的工作，如果没有事先安排好时间，人们往往会避而远之，或到了最后才匆忙应付。能够最有效地帮助自己集中能量的做法，就是头天确定第二天最重要的挑战，将其作为上班后的首要任务。让·吕克·迪凯纳是索尼欧洲分公司的副总裁。过去他和许多人一样，一到办公室就立刻回复邮件；而现在，他尽量每天都把上班后的第一个小时用来处理最重要的问题，结果他发现，常常是到了上午10点钟时，就感觉这一天已经成果颇丰。

　　充沛的精神。若日常工作和活动，人们与他们最为珍视的、能够给予自己意义感和使命感的东西保持一致，精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们很重要，他们就会感到精力充沛、注意力集中，毅力也更强。遗憾的是，高要求、快节奏的职场生活让我们少有时间去关注这些问题，许多人甚至没有意识到，追求生活的意义和目的才是能量的潜在源泉。

　　为了获得精神能量，人们需要厘清优先事项，并据此在三个方面培养习惯：第一，做自己擅长和最喜欢的工作；第二，有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力，包括工作、家庭、健康和他人；最后，在日常行为中奉行自己的核心价值观。在探寻自己最擅长和最喜欢的事情时，你也许会发现二者并不一致。做擅长的工作时，你可能会得到好评，却无法从中获得真正的享受。反过来，你特别想做某些事情，但你没有天赋；若想获得成功，你就得付出超出常人的能量。

　　最后是在日常行为中践行自己的核心价值观，这对许多人来说也颇具挑战性。大多数人每天忙碌，却很少能静下心来问自己：我们奉行什么样的价值观？我们想成为什么样的人？结果是，人们总是让外界的要求来支配自己的行动。

　　我们并不建议人们明确地定义自己的价值观，因为所得结果通常都是俗套的。我们会用一些方法来发现价值观，其中包括问一些让人们不假思索说出答案的问题，例如我会问：“你对别人身上的哪些品质感到最不满？”人们在描述他们无法容忍的行为时，会在不经意间流露出自己的价值观。

　　培养这些习惯不仅会对个人自身有益，还会对整个组织产生影响。很多公司都愿意在技术、知识和工作能力上为员工投资，但很少有组织帮助员工获得并维持他们的能量，它们总以为员工天生就该能量十足。事实上，如果员工的能量提高了，就可以在工作时更加投入、持久，并在更短时间内完成更多工作。

　　如今的公司和员工之间似乎存在隐性合约，双方都设法以更快的速度从对方那里攫取更多，然后一走了之。我们认为这是一种相互毁损的行为，双方都会产生消耗而不是从中受益。员工整天忙于工作，濒临崩溃；公司也不得不接受员工无法完全投入工作的事实，还得不断聘用和培训新人来填补离职空缺。

　　对于未来，我们设想了一种对双方都有利的新型显性合约：公司对员工的各层面都进行投资，帮助他们创立并保持自己的价值；个人则全方位调动能量，全身心地投入工作中。这样，公司和个人双方都会提高自己的价值。（文章来源：哈佛商业评论）

　　文/托尼·施瓦茨 凯瑟琳·麦卡锡 译/王晓红