浅谈高校档案馆信息化建设重要性

　　摘要：基于对高校档案馆信息化建设重要性的研究，首先，阐述高校档案馆信息化建设，具有促进高校事业发展、促进信息化社会发展的重要作用。然后，分析高校档案馆信息化建设，存在重视程度有待提升、信息安全受到影响等问题。最后，针对高校档案馆信息化建设，给出加强重视程度、确保档案信息安全等措施。

　　高校是我国教育事业中的重要组成部分，同时高校也在培养专业人才中发挥着不可替代的作用。为促使高校各项工作的有序进行，实现各项资源的有效利用。需要领导者与管理者，能够意识到高校档案馆信息化建设的重要作用。在档案馆中不仅包含学生的信息内容，也包括高校发展历史。传统档案馆以及无法跟上时代与高校发展步伐，要将信息化建设作为重点。所以，本文将针对高校档案馆信息化建设重要性相应内容进行阐述。

　　1.高校档案馆信息化建设重要作用

　　1.1 促进高校事业发展

　　档案事业的发展，在很大程度上会影响高校的发展。因此，通过档案馆信息化建设工作的展开，在一定程度上能够促进高校事业的发展。尤其是在信息技术与科学技术快速发展背景下，给高校各项工作的展开带来很大便利与帮助。与此同时，使得高校管理部门，结合实际情况，对自身工作方式与管理方式进行完善与创新。将档案相关工作作为重点与关键，确保档案信息内容真实性与准确性[1]。这样工作人员在对档案信息利用中，可以直接进行查询与使用。为相关工作的展开节约更多时间，为高校发展打下良好基础。

　　1.2 促进信息化社会发展

　　高校档案馆信息化建设工作的展开，不仅可以促进高校事业发展，同时可以促进信息化社会的进步。高校是我国社会发展的重要组成部分，高校档案工作的展开，可以在一定程度上推动我国教育事业的发展。促使教育事业逐渐朝着信息化方向发展，为社会的信息化发展打下基础。

　　2.高校档案馆信息化建设存在的问题

　　2.1 重视程度有待提升

　　高校档案馆信息化建设工作的展开，需要高校领导者与管理者能够加强对该项工作的重视程度。这样才能为高校档案馆信息化建设工作的展开打下良好基础，避免工作混乱等情况的产生。但是，从目前建设工作的开展中可以看出，许多领导者与管理者，并没有从根本上意识到档案馆信息化建设的重要作用。这对于信息化建设工作的落实，会产生很大影响。

　　2.2 信息安全受到影响

　　保证档案馆中档案信息内容安全，是信息化建设中的重点与关键。只有保证档案信息安全，才能促使档案资源可以得到合理利用，并发挥自身价值与作用。但是，从档案馆信息化建设工作的开展中可以明确，实际信息安全无法保障。这一情况的出现，会对高校的发展造成很大影响。

　　3.高校档案馆信息化建设有效措施

　　3.1 加强重视程度

　　上文说到重视程度对于高校档案馆信息化建设工作的展开会产生很大影响，基于此，为促使建设工作的顺利展开，要加强对建设工作的重视程度。具体可以从以下几点展开：第一，高校领导者与管理者要起到良好带头作用，对建设工作的展开进行有效指导。并将各环节工作落到实处，为信息化建设工作的展开，设置专业工作部门。在该工作部门中，工作人员要对自身工作有正确认识，并具备较强责任心[2]。领导者与管理者，将相应的信息化建设内容落到实处，促使工作人员明确工作内容，在岗位中将自身价值与作用发挥。第二，加强对先进信息技术以及科学技术的引进与应用，促使信息技术可以与公共服务之间进行有机结合。在实现管理方式信息化以及工作方式信息化前提下，对技术与公共服务融合下的各个公共服务细分领域进行探索，比如，档案个性化服务内容以及档案智能索引等。第三，加强档案资源共享，为更好实现这一目的，可以通过构建现代化档案共享平台的方式，实现一体化管理。及时发现高校档案工作中存在的问题，并给出相应解决措施，确保档案工作的顺利展开。

　　3.2 确保档案信息安全

　　在档案馆信息化建设工作的开展中，要将保证档案信息安全作为重点工作内容。因此，要加强对信息安全的重视程度。采取有效措施，保障档案信息安全。在具体保证档案信息内容安全中，可以从以下几点展开：第一，不断提升工作人员的安全意识，可以通过教育培训的方式。使得相关工作人员可以意识到保证档案信息安全的重要作用，在信息化建设工作的开展中，可以将保证信息安全作为关键。第二，对于可能存在的风险问题或者安全隐患，工作人员要及时做好各项排查工作，针对风险隐患以及安全隐患等，给出有效预防措施，将风险问题控制在合理范围内[3]。防止风险发生，对档案工作的有序进行造成影响。第三，无论是软件还是硬件，要及时对其进行更新与完善。比如，对于系统漏洞问题，工作人员要及时做好系统消毒工作，还可以通过安装防火墙的方式、数据加密的方式，确保档案信息安全。针对个人移动存储设备，要做出严格约束与规范，防止个人移动存储设备中存在病毒，对档案信息安全造成影响。

　　结束语：

　　综上所述，档案馆信息化建设工作是高校发展中的重点工作内容。通过建设工作的有序进行，在保证档案信息安全的同时，促使档案可以得到科学合理利用，为高校发展打下良好基础。

　　参考文献：

　　[1]王雅云.知识信息化背景下高校数字档案馆(室)建设路径探析[J].兰台世界,2019(S1):9-10.

　　[2]李冬,李炜,张开文.信息化背景下高校档案服务与利用[J]. 潍坊学院学报,2019,19(01):110-112.

　　[3]闫琳.解析质量管理理念在高校信息化档案馆建设与管理体系的应用研究[J].智库时代,2017(15):87-88.