关于集团财务管理信息化的探讨

　　摘　要：在集团内部会有大量的子公司，子公司要及时地向集团总部财务部门提供财务数据，以便集团高层领导可以了解到整个集团业务运作状况。因此，在集团内部搭建财务系统会实现单位内部财务数据高效流转，以及提高数据采集的真实性，提高数据分析的效率和质量水平，才能够整体提高集团的财务控制能力。

　　伴随着信息化技术的不断革新，企业财务管理工作迎来了新发展机遇，借助信息化技术，提升财务管理工作效率，让各种经营数据能够在不同部门之间进行高效流通，通时提升财务数据分析速度以及精度，为企业经营者制定经营决策提供更具客观性的财务数据。

　　一、集团财务信息化的作用分析

　　（一）有利于提升集团的财务水平

　　财务系统的搭建也给公司内部财务人员提供了更多的便捷，在推行财务系统中，财务管理软件可以显著地提高单位内部财务核算的效率，也会提高财务数据分析的质量。企业集团的总部和集团的各分子公司在财务系统上，实现数据的共享，以及集团总部资金流、信息流、物流之间的整合，以大幅度地提高公司的财务管控水平，也能够有效防范财务管理工作中的风险。

　　（二）有助于增强集团的管控

　　信息化的发展是财务管理转型的一个重要方向，并且财务系统的建设也会助推集团总部管控能力提升。由集团总部传统核算型财务模式逐步转变管理型财务模式，并且财务信息系统的建设也会使公司内部财务投资变得更加准确高效。

　　（三）提升集团的经营价值

　　在集团运营中，通过建立财务系统会明显提高单位内部财务工作效率，也可以实现单位的供应链整合，并加强内部各业务经营工作的管控，进而提高整个公司的经营价值。

　　二、财务信息化建设的需求

　　（一）财务共享的需求分析

　　集团在未搭建财务系统的前期，经常是以人工的方式传递数据，这样会造成数据传递不够准确，以及存在一些财务数据丢失的问题。应用财务系统可以使公司内部的数据分析变得更加规范，以及在财务系统内部可以整合各子公司的财务数据信息，然后输出财务报表。在系统内部，也可以跨时间、跨单位去查询各类业务经营数据。

　　（二）资金管控的需求

　　在集团运营中，资金是整个公司经营的血液，因此资金对于整个公司运营产生的作用比较重要。在子公司运营中，资金流是相互独立，与集团总部的资金流不会冲突，但是也会相互分离，会出现资金管理效率低下的情况。应用新型信息化的控制模式，来监控各子公司的资金使用状况。集团在单位内部建立财务信息系统来实现对各分子公司内部资金运行状况监督，动态控制，并优化设计单位内部的投资计划，以及规范单位内部的内部交易，来防范资金风险产生，以最大化的降低风险给公司带来的损失[1]。

　　（三）风险控制的需求

　　在集团公司运营中，由于集团公司的业务规模较大，而且业务种类呈多元化。如果集团总部不能掌控子公司的业务运作状况，这样就无法去切实地管控各子公司。建立相应的风险控制，子公司在出现异常状况时，财务系统就会及时地向集团总部财务部门预警。审计部也可以应用信息系统来收集各子公司的业务运行数据，以及实现对子公司运营状况的实时监控管理。

　　（四）绩效考评的需求

　　国内一些集团公司内部的考核机制虽然比较成熟，但是考核方式却千差万别，集团应该应用信息系统，来利用信息系统地分析方式，给单位内部去开展考核工作应用定量、定性的分析方法，来检查子公司的运营状况。对子公司的经营业绩、资本运作状况进行分析评价，财务系统可以对子公司的资金控制、预算管理等方面考察。

　　三、集团财务信息化建设的方法研究

　　随着企业之间竞争程度日益激烈，公司通过提高自身的财务信息水平来增强单位经营管控能力，加强对财务工作资金管理控制程度。并且，信息技术在财务分析、预算管理、财务控制等各子环节中都有相应的应用。

　　（一）科学规划财务系统

　　集团的各个子公司都应该按照集团整体战略规划的要求，以及财务信息系统建设目标，来执行财务系统建设的方案。然后配合集团总部部门开展城市建设工作，针对财务管理中的薄弱环节，制定相应的处置对策。在建立财务系统前期，就要制定好财务系统规划方案，保证所编制的规划方案可以覆盖到集团的各项工作内容中。财务系统也要与目前集团总部内部的财务工作需求相匹配，也要满足后期财务战略的发展需要。集团总部的高层人员要重视财务工作的协同，实现集团总部与各分子公司的财务工作在系统上的衔接，搭建系统时，要分阶段、分层次的开展系统的建设，确保财务系统建设有条不紊地推进[3]。

　　（二）优化重组集团内部的各项资源

　　集团应该利用好内部的各类资源，然后根据集团的战略规划，来对现有的业务流程进行优化设计，以及对现有的资源进行整合，进而实现公司内部经营模式的集约化转变。财务部门在内部建立财务系统，可以实现对单位内部各项业务数据的采集，然后将公司内部的各项数据融入财务系统中，并实现单位内部财务数据资源的汇总，这样会帮助后期财务人员开展数据的分析工作。在财务平台上，实现数据的实时分析，这样就会促使财务人员可以精准地分析业务经营活动。将集团内部的事后核算逐步转变为事前控制，并且公司的高层人员要高度地集成单位内部的资金流、信息流和物流，转变以往财务管理方式落后的现状。利用新型的财务软件，来让所有的财务分析工作，都在系统内部完成。集团总部内部财务人员要与软件开发公司进行一定的沟通联系，将财务工作的具体需求告知给软件开发人员，这样才可以保证开发的软件工作软件系统与实际的财务工作有较高的匹配度。在财务软件内部，要将每个部门的工作职能固化下来，这样会使集团的财务控制体系变得更加完善。

　　（三）优化集团的财务管理制度

　　集团要对单位内部的组织架构进行优化设计，然后对现有财务工作人员进行统一地管理。由财务负责人组织开展单位内部财务管理制度设计优化，确保财务制度与整个公司的内控体系有较高的衔接度，也要保证单位内部的财务控制制度可以顺利地执行。要优化现有的财务管理流程，让子公司内部的财务信息透明，然后去实现集团总部与财务总公司财务报告的合并。在集团总部建立的财务系统，可以实现财务报表自动化合并，以及在财务工作领域中，也可以利用财务系统来收集单位内部的各项业务数据、财务数据、现金流数据和客户数据，实现各个数据的统一管理。在系统内部，也要去调整数据的格式，确保格式统一。

　　四、结语

　　在集团总部建立财务信息系统，会有效地提高集团整体竞争实力，并且也会促进单位内部财务工作的转型发展。在财务系统上，开展一系列的财务分析、核算、预算管理等工作，来加强单位内部各业务部门资金使用的监督控制。在财务系统上，实现各分子公司与财务集团总部财务数据的共享和数据的传输。

　　参考文献：

　　[1]刘红霞,侯风亮,王琳.企业集团财务管理信息化策略探析[J].中国国际财经:中英文,2018(02):281.

　　[2]夏春雷.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].纳税,2019(18):78.

　　[3]杜津.集团企业财务管理信息化的问题及对策[J].财讯,2019(15):108.