关于制造企业财务内部控制的探讨
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- 发布时间:2021-03-30 16:03
摘 要:现如今随着中国市场经济的蓬勃发展,作为中国经济发展的重要组成部分,制造业的发展速度也越来越快。但同时制造业面对巨大竞争带来的压力使得其发展也并非一帆风顺,为了在这日趋剧烈的竞争中不被淘汰,企业必须实现利润最大化,同时企业必须建立完整的内部控制体系。目前,许多制造公司在这样的实际操作中已经取得了很大的成绩。但是内部仍然存在一些问题,严重影响了公司的经济效益。基于内部控制体系的重要性,本文分析了某电气公司制造业内部控制体系建设中存在的问题,提出了相应的几种措施。
对于制造企业而言,财务内部控制工作具有十分重要的意义,高效的财务内部控制,能够提升资金使用效率,确保企业资金安全。但是在实际工作中,制造业企业的内部控制工作存在管理方式落后、管理体系不完善等缺陷等问题,对于公司日常经营活动产生较大影响,针对这一问题,相关工作人员要深入分析产生问题的深层原因,结合企业实际情况,制定具有高度可执行性的解决方案。
一、制造业财务内部控制的问题
(一)制造业内部财务管理方式落后
随着制造能力的不断发展,制造业内部财务管理却没有跟着更新升级,反而不断出现新的问题,这严重阻碍了公司执行内部控制和管理任务,一定程度上制约着制造业的持续发展。除此之外,中国的制造业商业模式过于传统,难以跟上时代的发展趋势,财务管理的方法也十分有限,不利于制造业的财务管理。此外,中高层管理人员没有内部控制的概念、意识。公司的各项制度很少,公司发展得很快,管理跟不上。实际工作中出现失误,没有相应的制度约束,降低工作效率,重大事项的审批流程没有,存在很大风险。
(二)内部财务控制体系的建设未得到重视
随着经济社会的不断发展,传统的内部财务管理模式因为并未与时俱进,更新升级自己的内容,已经逐渐表现出了应对新的情况时力不从心,不再能够对制造企业起到以前有的促进作用。一些制造企业的领导者对内部财务控制管理漠不关心,一心扑在制造能力的创新,对内部财务管理缺乏了解,对创新缺乏认识。一家公司的领导者没有表示出对公司内部财务管理的足够重视,那这家企业的员工对于内部财务管理缺乏理解也就不难解释了,这会使得执行财务管理任务变得困难,甚至可能导致公司的破产[2]。
(三)内部结构不完善
本次分析的公司是一家全球化的电动自行车驱动组件研发制造的企业,致力于电机、仪表传感器等驱动系统核心技术研发,拥有各项驱动系统核心技术。公司于2019年11月11日在上交所主板上市。但是就目前看来,包括该公司在内的大部分制造公司缺乏专门的内部控制体系,也不对内部控制管理人员负责,这是不合理的,因为没有专门的内部控制管理组织就会导致内部财务管理机制有很大的缺陷,而这些缺陷将导致企业的员工整体工作效率降低。更有甚者,部分中小型企业都没有财务内部控制机制,这必将在以后的管理中导致内部控制不当从而制约企业的可持续发展。目前在大部分现代的企业管理系统中,管理权和所有权是分开的,且缺乏完整的内部监督机制,运营和管理相关的治理体系相对比较糟糕,不利于企业发展。
二、制造业公司财务内部控制体系构建对策
(一)更新制造业内部财务管理方式
制造业的公司们需要加强预算管理的相关内容。①进行预算编制的具体评估和实施。企业应该结合实际情况,因为这一举措能够更准确地雕刻某些细节。②在实施过程中,审批程序必须时刻有专门负责的人员注意,包括项目的研发、相关数据的记录等,通过这样建立的财务内部控制制度,能够真正地促进制造业公司的发展。③制造业公司需要提高各职位员工的专业素质,在人才招聘的过程中就要对受雇员工的专业素质进行多方面的评估。为了在企业中增强员工之间通力合作的能力,可以制定专门针对会计员工进行的绩效考核制度,以激励员工,提高工作效率。公司应该在《预算管理制度》中明确预算考核目标、考核原则、考核对象等内容并且每月,财务中心要按《预算管理制度》的规定,结合相关数据对各部门预算完成情况进行分析,制成月度预算完成情况表。然后人事行政中心将预算完成情况作为部门绩效考核评分的重要组成部分,并组织执行考核。内审部根据实际需要组织对预算执行情况内部审计,编制审计报告,提交预算管理委员会审阅,作为改进预算管理工作、预算实际执行情况调整和预算考核的重要参考依据。
(二)加强内部财务控制体系的建设
在各大制造业公司的持续发展进程中,各大企业的领导者,需要深刻理解企业内部的管理机制。对于制造业公司的管理层必须对内部控制机制有足够充分地了解。这很大程度上能够在领导者决策时起到很大的帮助作用,从而可以促进企业的蓬勃发展,使企业达到利益的最大化。同时考虑到节省成本,可以在制造业公司的管理团队中邀请专家加入,专业的咨询公司经验丰富,且手头的材料涉猎广泛,往往能提出与企业实际相关的关键性问题,并通过科学地分析,能提出在建立财务内部控制制度层面颇有建树的建议。为了能在竞争激烈的竞争中占据稳固的市场地位,获得更多的利益,制造业公司必须具有能够作为重要基础的内部控制机制。公司实施内部财务管理机制有助于制造业的管理层宏观地全面控制企业财务,推动公司的良好发展。
(三)完善内部结构
制造业公司必须通过组成科学地管理团队来完善内部结构。通过对公司内部团队的定期检查,管理者可以深刻理解自己企业的实际业务情况,进一步有效地实施制造公司的内部控制制度。有效实施内部控制系统还需要特定的外部环境,这可以作为公司内部控制的基础。在公司中建立完整的内部控制机制,有必要掌握有关数据的真实有效信息,例如,财务部门的工作是使用科学的方法来分析和处理财务数据,所以数据来源以及数据本身一定要可靠,从而确保财务部门工作的有效性。优化和改善制造公司的内部结构,特别是内部审计服务,还能一定意义上帮助企业应对面临的风险。此外我们必须高度重视公司的审计部门,赋予审计部门独特的权限,以此来确保内部财务控制制度能够有效执行。同时也要形成科学的资金计划诸如年度资金计划、月度资金计划,并针对资金计划执行进行一定的分析。对于分析中出现的问题,由相应部门依据分析结果落实整改。制造业各公司应该适当加深所有员工对财务控制的理解,促进公司内部的观念更新使公司具有源源不断的生命力[3]。
三、结语
作为中国的支柱产业,制造企业的财务内部控制制度建设,很大程度上需要结合企业自身在当前市场经济环境下实际情况。尽管在为公司建立内部财务管理系统的过程中,很多工作是有一定风险性的,但是为了使公司在激烈的市场竞争环境下健康发展,跟得上时代的潮流,使公司的经济利益最大化,完善财务管理体系的工作就不得不进行,通过完善财务管理体系,确保制造企业的稳定发展。
参考文献:
[1] 郭永日.浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2020(03):196-197.
[2] 高梅.制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国市场,2019(36):147-148.
[3] 李琳琳.制造企业构建财务内部控制体系的有效对策[J].企业改革与管理,2019(21):189+192.
