基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

　　张晓晓

　　新疆天业股份有限公司 新疆石河子 832000

　　摘要：近几年来，信息技术已经广泛地应用于各个领域，促进了各个行业的管理变革，基于供应链管理模式的采购管理信息化体系已经成为了主流的管理理念。在新的时代条件下，为了提高自己在行业中的竞争能力，企业要加强对采购管理的信息化建设，利用先进的信息技术来提高采购管理的质量和效率，同时引入供应链管理的模型，加强采购商和供应商之间的沟通，从而达到加强采购管理，提高公司整体实力的目的。

　　关键词：供应链管理；采购管理；信息化；措施

　　1 供应链管理模式对采购管理信息化建设的促进作用

　　1.1 调整采购驱动

　　在传统的采购方式中，存货短缺是导致采购行为发生的最重要因素，也就是在存货短缺的情况下，再进行采购行为。在供应链管理模式下，接受新订单是开展采购活动的主要原因。也就是，将订单作为购买动力，对所需物资展开估算。根据真实需求来开展采购管理工作，可以在一定程度上避免物资的大量积累，使采购活动更加有效，可以快速地满足客户的需求，进而实现经济效益增长。

　　1.2 强化战略合作

　　传统的采购模式有很多的缺陷，比如采购方和供应商之间还没有形成密切的联系，而且采购管理模式不能很好地适应市场的变化和客户的需求，只能根据自身的库存来进行生产，这给企业的经营发展带来了一定的障碍。在供应链管理模式下，企业以客户需求和市场变化为依据，对采购方案及生产方案进行及时的调整，并在采购期间，深化与供应商之间的关系，在稳定合作关系的基础上，可实现采购能力的提升，并与供应商构建起一种合作共赢的发展建设模式。除此之外，供应链管理模式还可以与信息化建设产生协同效应，在信息化的管理方式下，可以获取供应商的信息，让企业对自身的合作伙伴有更多的了解。

　　1.3 简化采购流程

　　为了保证采购的经济效益，并有效地控制采购的风险，在传统的管理指导下，公司需要按照每个部门的具体情况来制订采购方案，这样做的工作量很大，而且还会造成采购管理的滞后，造成这种现象的主要原因就是各个部门之间的信息流通不畅，不能做到对物资需求的实时交流。在供应链管理的模式中，可以将传统的采购过程进行简化，以信息化的管理体系为基础，突破各个部门之间进行信息交换的障碍，从而为采购管理提供了基础，减少了采购费用。供应链管理模型着重于集成的理念，它可以对采购过程中的各个环节展开全面的控制，并将信息流动进行整合，从而让采购行动变得更加有效和准确，有效地满足了公司生产和运营的需要。

　　1.4 突出信息化优势

　　供应链管理模式不仅仅是对物料之间流动的管理，更多的是对采购信息流动的管理。在企业采购管理信息化建设的过程中，可以利用通信程序和各种软件来实现信息的交互，有效地传递远程信息，为采购管理提供了依据。供应链管理模式将物资采购的数量和种类放在了一个非常重要的位置，这样就可以最大限度地减少库存。但是，在采购管理信息化的基础上，可以使采购的信息流得到优化，从而促进了供应链管理目标的实现。供应链管理模式与采购管理信息化建设是相互促进的，供应链管理模式可以有效地强化信息化建设的优点，从而避免了企业与供应商之间存在的冲突问题，突破了双方的沟通障碍，为现代采购管理工作的开展提供了便利。

　　2 基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析

　　2.1 基于网络信息数字化技术应用，强化企业采购管理

　　伴随着我国社会经济的可持续发展，网络智能技术和数字技术被越来越多地运用，并被广泛地运用于企业产品生产和运营管理之中，不仅可以保证企业物资采购的有效性，还可以对各种报表信息和内容进行完善。企业的采购活动涉及到资金和订单等多方面的管理。这两个过程中所牵涉到的数据非常复杂，如果依靠人力来进行核实、统计，将会消耗大量的人力、物力，因此，现在的企业物资采购管控，已经与企业信息化系统的形成和创新相结合。企业在实施网络信息化管理和相关体系建设工作时，要对企业在进行物料采购时的资金运用展开管理，要对每一项采购的资金流向进行准确把握，确保资金的正确使用。这样既能减少资金的消耗，又能减少材料的管理费用。同时，也要对大型企业的采购状况进行分析，以降低其在采购上的投资，使其能够更好地运用于采购上。同时，为了避免库存过多、缺货等现象的发生，企业必须对市场上的各种订单做好数据与信息的管理。对于供应商而言，要根据顾客订单的实际需要，制定出相应的生产标准，以防止出现产能过剩和积压现象。

　　2.2 增设企业采购管理信息化模块，强化体系构建

　　强化企业采购的全过程控制，增加相应的信息化建设，能够有效地建立起采购管理体系，使供应商能够清楚地了解到材料的各种状况，从而做出相应的反应。企业实施内部信息化管理和相关体系建设工作，所涉及的工作内容很多，不仅包括了物资入库，而且还包括了后期管理和服务，特别要做好企业物资采购管理。身为企业采购部门的工作人员，要根据公司内部的发展需要，制订出一套科学、合理的采购计划，保证各项采购数据都能被上传到信息化管理平台，并获得审批。其次，在企业采购管理信息化建设平台的基础上，与供应商等有关人员进行合作，明确相关采购信息，形成采购订单。

　　2.3 建立企业采购管理信息化系统，减少经济损失

　　在物资采购中，物流管理是至关重要的一环，如果物流部门的管理出现问题，将会导致采购进度延误，导致订单丢失，从而使企业的经济效益下降。因此，建立并完善企业物资采购的管理模式及物流过程就显得尤为重要。企业采购管理信息系统的建立，使得企业能够对物料的物流情况进行实时追踪，从而掌握物料的生产进度，产品的出库情况，以及货物的运输和储存情况。企业要对网络信息化技术以及相关的系统进行合理的利用，并对相关的数据和信息问题进行有效的处理，从而确保企业在物流的过程中不会出现任何的问题。一旦在运输过程中出现任何意外，系统都能及时作出应对，尽量减少供应商和卖家的损失。

　　2.4 制定和完善企业采购信息化管理制度，设置业绩奖励

　　企业应该建立起一个完善的材料采购管理体系，使采购人员能够制定出行为准则，并制订出与之相适应的采购行为管理体系。企业物资采购管理制度是一种严密的监督制度，对于不合格的供货商，要根据法律给予重罚，保证采购过程的透明化，并对其进行监督。各个部门要建立起一个合理的监督机制，确保采购人员的责任心和廉洁性，防止他们的贪污腐化。同时，企业在建立采购管理信息化体系的同时，还要合理增设奖励制度，特别是要对部门经理进行全面考核，要严格执行采购管理制度，对表现突出的员工给予一定的奖励。

　　3 结语

　　综上所述，在企业的采购管理信息化工作中，正确地应用供应链管理模式，可以使物资采购的管理水平得到根本性的提高。在具体实施过程中，企业一定要对目前的现状和存在的主要问题有一个清晰的认识，并从多个角度对企业的物资采购信息化管理体系进行优化，并结合自身的实际情况，建立起一个信息模块，强化自己的采购功能，强化对供应商的管理和配合，让物资采购计划变得更加丰富多彩，这样才能保证企业的采购管理工作能够持续地进行下去，从而提高企业的整体管理水平。

　　参考文献：

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　　[2]任娜.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2021（12）：16-18.

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　　[4]郭朝辉.供应链模式下的采购管理信息化探讨[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2019（08）：18-19.

　　[5]胡耀蕾.关于供应链模式下的采购管理信息化模式研究[J]. 经贸实践，2018（15）：175.

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