企业合同管理浅析

　　王伟俊

　　江西铜业股份有限公司城门山铜矿

　　摘要：随着现代企业发展的不断深入，合同管理在日常工作中就显得极为重要，无论从制度层面，还是从合同本身的管理模式、条款等方面均存在易被忽视的现象，因而导致各类法律纠纷频繁发生。本文就企业在合同管理方面的工作作一个浅析，以便进一步规范企业合同的管理，避免不必要的损失，让企业在当前新形势、新环境下轻装上阵，激发出潜在的创业热情和新动能，发挥出最大的经济和社会效益。

　　关键词：企业制度；信息化；合同管理

　　一、制度建设尚需完善。

　　建立完善的合同管理制度可保障合同管理规范化，有效规避风险，提高管理效率。合同管理制度存在的主要不足有：

　　（一）合同管理制度没有及时根据国家法律法规的变化进行更新完善。《民法典》自2021 年1 月1 日正式施行，同时也发布了诸多配套司法解释。相较于原《合同法》，《民法典》合同篇中订立合同的方式与形式更加灵活，增加了保证合同、保理合同、物业服务合同、合伙合同等有名合同，增加了合同绿色履行条款，情势变更原则内容出现新变化，合同权利义务终止扩展到所有债权债务终止，明确了合同解除并不能免除违约方的违约责任承担，等等。企业合同管理制度作为合同管理的基础，必然要根据《民法典》等法律法规的变化及时进行更新完善，才能为企业高效灵活、合法合规开展各类合同业务提供强有力的制度支撑，实现最大程度维护好企业合法权益。

　　（二）合同管理制度没有根据信息化管理实际情况进行有效改进。如合同的询比价、审批、签订等工作通过合同管理系统、电子商务平台逐步实现信息化、无纸化，但相关的合同信息化管理制度内容尚不够具体。应当结合信息化实际工作情况，对合同管理制度中的条款、环节进行更新、改进，确保规章制度既符合实际管理需要，又能充分发挥信息化管理的高效优势，简化日常操作，是否符合国家法律法规要求等。

　　二、管理模式有待改进。

　　通常由合同业务部门负责对供应商（合同相对方）的日常管理，包括对供应商进行资信调查、合同商谈、合同履行等业务全过程管理；法务部门负责合同归口管理，主要负责参与合同的商谈、审批、履行监督等。主要不足表现为一是业务部门进行供应商资信调查时，未能组织发挥好法务部门、财务部门在资信调查方面的专业优势，容易造成对供应商的了解不够深入、全面；二是合同履行材料由业务部门留存，未能实现实时共享，无法对合同履行过程进行有效监督。针对上述状况，业务部门在业务开展过程中，应加强与各管理部门的协同，实现信息实时共享，确保监督到位。

　　三、合同条款不够周全。

　　合同一般由业务部门牵头起草，必要时法务部门、财务部门等相关部门配合提供专业支持。除了物资采购类、维修类、工程类等发生频次较多的业务使用标准格式合同外，其他业务因发生较少且内容不一，多为根据业务实际进行合同的起草。部分草拟的合同（尤其是金额较小、只需部门负责人审批的合同）存在主要条款不够严谨、完善的情况，在具体的履约期限、双方权利义务、违约责任、纠纷解决机制等方面约定不够明确。如：自新冠疫情发生以来，多次出现因疫情管控需要，物流交通受到限制引起的运输成本剧增甚至无法顺利进行运输，部分原材料成本价格涨幅超出正常市场波动范围，合同中对出现类似的情形约定不够明确，易导致合同双方争议过大而协商不成。所以加强合同管理，提高合同承办人员业务管理能力，强化各专业部门之间的协同合作，同时进一步强化对合同条款的审核管理。

　　四、履行过程管理缺位。

　　合同签订前期都很仔细，一旦合同签订后，对合同分析及合同交底不够重视，尤其是合同业务承办部门与合同执行部门不一致时，没有进行充分的业务沟通，易导致合同签订与合同执行脱节。合同执行过程中，存在未严格按合同条款执行的情形，如：实际到货日期与合同约定的交货期不符；交付的货物不符合合同约定的标准要求，技术服务质量不符合验收标准；进行合同结算时未按合同约定的比例、期限进行结算付款；出现一方违约时，未按约定追究其违约责任；忽视合同变更管理，应变更合同的没有及时根据实际履约环境变化而进行变更等等。以上问题易形成合同履行违约风险，导致合同当事方经济权益受到损失，影响企业正常生产经营。我们要采取积极的改进措施：一是要合同承办部门及时与相关的合同执行部门就合同内容进行充分的沟通，确保合同执行与合同约定一致；二是要相关业务单位部门加强合同履行管理，确保合同履行符合约定；三是要针对履约环境发生重大变化，导致合同明显有失公平，合同履行成为不必要或不可能，应及时根据实际情况采取合同变更、解除等措施；四是要强化合同违约责任追究，确保有效维护企业合法权益。

　　随着人们法律意识的不断提高，我们在今后的工作中要不断完善发展、履行良好的合同管理工作，运用法律手段维护企业合法权益、防止企业财产流失、提高企业经济效益、增强企业市场竞争力，以最有效的管理方式、最小的成本促进企业健康、稳定、持续、高质量发展。

　　参考文献：

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