国有企业的信息化项目管理的特点和建议

　　李磊

　　陕煤集团神南产业发展有限公司 陕西神木 719300

　　摘要：在我国进入21 世纪快速发展的新时期，市场经济在快速发展，社会在不断进步，在互联网时代浪潮的驱使下，企业生产经营过程中信息技术所处的地位越来越高，每年企业的信息化项目也越来越多。对于企业内相关部门的管理工作者而言，信息化项目的管理内容变得更加多样复杂，管理过程中面对更复杂的问题需要通过更科学、更有效的项目管理方式进行协调，通过更优秀的管理方式让信息化项目能够在规定时间内高质量完成。结合国有企业信息化项目的特点，对如何更好地进行项目管理给出一些建议。

　　关键词：国有企业；信息化项目；特点；项目管理

　　引言

　　随着信息技术的飞速发展，企业信息化管理已成为企业管理的重要方式，不仅能够提高企业的运营效率，降低企业的管理成本，还能够促进企业创新能力和核心竞争力的提升。本文将探讨企业信息化管理对企业创新能力的影响，从而提出相应的建议和对策，以推动企业信息化管理和创新能力的发展。

　　1 必要性分析

　　1）集中管理的需要随着企业规模化和专业化的发展，各类资源业务的配置难以从组织架构的宏观规划落地，往往仅在单一环节堆砌工具，工具底层的业务数据难以流通，导致组织内部的数据孤岛始终存在，容易造成管理分散化的问题。作为企业的战略决策者为了应对外部市场环境竞争，需要一些内部运行数据作为决策依据，支撑企业不断的创新发展，企业信息化就是解决企业集中管理的有力抓手。2）数字化经营的需要在企业的经营过程中，生产过程、物流数据、事务处理、现金流动、客户交互等业务数据往往分布在不同的系统或者掌握在不同人手中，在不考虑时间因素的情况下，统一数据过程都会滞后，而且数据状态本身会随着企业的经营过程发生变化。企业管理信息化是通过各种信息系统网络汇聚加工信息资源，并将汇聚的信息按照指定权限提供给不同层次的管理者，以便作出有利于生产要素整合优化的决策，实现经营过程数字化。

　　2 国有企业的信息化项目管理的特点和建

　　2.1 创新企业管理模式

　　企业的管理模式主要体现的是企业管理要素与内部各项机制的整合。企业信息化管理建设应该创新以下几部分：一是创新管理模式。通过信息化建设转变企业内部的沟通模式，打破从上到下的纵向方式，增添沟通平台，加强信息流通范围，管理的方式也由以往的序列式变成现在的平列式。同时，打破时间和空间的界限，让管理者和员工接收到更多更有效的信息，便于部门决策和企业战略决策，不仅在处理业务时能提供效率，还能集成管理流程。二是创新组织模式。企业信息化可以改变组织的结构，一般情况下，大部分企业还是金字塔式结构，现在可以变成扁平式，还可以变成轮式、环式、矩阵式等。这些改变可以避免信息在传递过程中失真或遗漏。此外，还可以检验员工是否发挥其效用，减少冗沉冗杂，职能不明或重复的情况。三是创新管理方法。信息技术的发展意味着企业管理方法日趋丰富，企业管理中引用信息系统构建立足全局的管理模式，并且随着技术的发展及时更新，把握好技术的优势面，避免盲从。

　　2.2 明确管理职责

　　在未来企业内控信息化发展过程中，要积极明确管理责任。其主要指的是在内控信息化发展过程中，避免实际的管理存在职权交叉，因此应当明确管理责任。首先是在企业内控信息管理系统当中为不同的部门设立相应的权限。仅以人力资源管理为例，在个人信息修改时，可以由人力资源部门对于工作人员的基础信息进行修改，包括工作时长、招聘方式等基础信息，并设立相应的权限。而对于工作人员的财务信息可以由财务部门负责，设立独立的权限。因此通过对于管理职责的明确及划分，能够有效地减少由于职权交叉所带来的管理问题，提高整体的管理效率。通过明确管理职责能够使国有企业内控信息化管理架构更为完善，各项工作均有相应的工作人员负责，不存在越级、越权等问题。能够有效地使得各部门积极协作，共同参与到企业的内部控制当中。同时对于部分无法划分职责的管理内容或业务，应当开辟独立的临时系统，与主系统进行隔离。在临时系统中可以进行多部门的协同工作以及管理，既能够满足不影响主业务，又能够满足多业务的共同管理。理清相应的职权，明确了内控信息化开展的主要流程以及方法，提高整体国有企业内控信息化建设水平。另外，还可以建立责任制度延续传统的内控模式，通过责任制度能够有效提高内控工作保障。避免由于工作存在责任交叉导致无人负责，因此要通过责任制度进行一定的约束，并明确责任主次，提高内控体系的完善程度。与责任制度相对应的可以通过绩效考核体系作为辅助，定期对于各项内控工作进行审核，保障责任制的落实。

　　2.3 完善信息化项目管理制度，明确管理职责

　　结合企业自身信息化工作的实际情况，制定符合企业需求的信息化项目管理制度，明确各个环节需要进行的工作以及工作规范。规范信息化项目建设管理，对于推进信息化建设有序发展、保证信息化项目完成时间、完成质量会起到积极作用。在有管理规定的基础上企业还应当成立相应的信息化项目管理小组，小组成员应该包含具体的业务部门负责人、信息部门工作人员以及企业相关领导。以上人员不仅懂得具体业务也熟悉信息化项目建设方法。在完善了制度基础和人员基础之后，国有企业的信息化项目建设就有了明确的方向，也可以更好地从企业全局考虑进行信息化项目建设。

　　2.4 组织结构和管理模式问题的解决措施

　　为了更好地解决组织结构和管理模式所带来的问题，企业需要采取一系列有针对性的措施。首先，企业应该根据信息化管理的要求，调整和优化组织结构和管理模式，建立灵活高效的信息化管理体系，以适应快速变化的市场需求和企业内部的协调管理要求。其次，企业应该加强企业文化建设，培养创新意识和变革意识，鼓励员工积极参与信息化管理的实施，提高员工的积极性和创新能力。再次，企业应该加强管理人员的培训和能力建设，提升管理水平和能力，以更好地推动信息化管理的实施和落地。最后，企业应该建立科学的绩效考核机制，激励员工积极投身于信息化管理的实施和推进，确保信息化管理的顺利推进和企业发展的持续稳定。

　　结语

　　企业管理信息化是支撑企业不断发展的需要，也是管理跟业务发展再平衡的有效方法。决策层通过标准体系的构建透视各类基础数据和业务数据，作为决策的支撑信息，同时可实现透明且规范的管理模式，提升管理决策水平。管理层借助管理工具能够解决生产过程中销售、研发和制造之间有效衔接与沟通的问题，进一步强化业务协作，实现部门与业务单元间的知识共享和信息交流，避免重复性工作，提升事务管理能力。执行层通过标准流程体系构建能够快速地获取所需信息和资源，在事务处理过程中有规可循、有据可查，极大地提升办事效率，同时也能提升工作技能，享受工作的成就和快乐。

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