全面预算管理在企业财务管理中的有效应用

  • 来源:广东经济
  • 关键字:全面预算管理,企业,财务管理
  • 发布时间:2023-12-27 19:57

  黄琼

  (广东省科学院动物研究所 广东广州 510260)

  【内容摘要】社会的高速发展让我国的企业数量不断增多,在此背景下,应当让更多企业注重内部管理,实现经济结构的有效调整。财务管理工作的地位逐渐提升,全面预算管理是企业财务管理中的重要内容,有助于企业整合资源、优化配置。作为企业战略目标与财务目标的连接器,企业战略目标的实现需要通过一系列的财务目标来衡量。企业内部实行全面预算管理,能够有效核算流水账目,精准地算出每一笔业务的实际成本,了解市场风向,为未来决策制定提供更多精准且全面的数据,从而支持企业战略目标的实现。其次,全面预算管理有助于企业优化资源配置。此外,企业还可以通过预算管理寻找到更加合理的发展方向,实现对企业未来建设的全面掌控,为企业的经济及业务能力建设提供更有力的支持。

  【关键词】全面预算管理;企业;财务管理

  前言

  全面预算管理可以让企业及时发现财务风险,并采取相应措施予以防范和控制,确保企业财务安全。利用该管理职能,能够快速精准地分析企业员工的工作状态,因此能够利用相关信息建立完善的绩效考核体系。通过预算执行情况的考核,企业可以让更多员工的能力得到充分展现,实现管理职能的全面强化,让企业的人力资源分配更加合理。企业应重视全面预算管理的作用,加强预算管理体系建设,确保企业财务管理的科学性、有效性和可持续性。

  一、全面预算管理的概念

  全面预算管理(Total Budget Management, TBM)是一类企业财务管理工具。全面预算管理强调预算过程的全面性、系统性和协同性,涉及企业内部各个部门、分支机构和业务环节。全面预算管理的主要特点包括:1. 全面性:全面预算管理覆盖企业所有部门、分支机构和业务环节,确保预算编制和执行过程的完整性和统一性。2. 系统性:全面预算管理需要整合企业内部各部门、分支机构和业务环节的预算信息,形成一个完整的预算体系[1]。 3. 协同性:协同合作对于企业的发展而言非常关键,只有让各个部门的员工了解企业当前发展的实际需求,才可以真正地实现内部管理的协调建设,让每一项管理制度有效落实,通过员工的紧密配合,共同完成预算编制和执行工作。4. 滚动性:全面预算管理具有周期性,通常采用滚动预算的方式,根据企业的实际情况和市场变化进行预算调整和更新。 5. 控制与激励:通过预算绩效考核和激励机制,鼓励员工积极参与预算管理工作[2]。

  二、全面预算管理在企业财务管理中的价值

  全面预算管理可以帮助企业将战略目标分解为具体的预算目标,使企业在财务上明确目标,企业可以合理配置和有效利用有限的资源,减少浪费,提高效率。全面预算管理可以帮助企业及时发现经营中的风险,采用合理合规的手段有效地控制风险。全面预算管理可以提供详细的财务数据和分析,为企业的决策提供依据,提高决策的科学性和准确性。可以提高企业的内部控制能力,利用有效的制度建设,激励员工努力工作,从而提升企业的整体绩效。全面预算管理可以全面反映企业的经营状况,包括收入、成本、利润、现金流等,有助于企业管理层了解企业的经营状况,做出合理的经营决策。全面预算管理有助于企业在市场竞争中占据优势地位,提升企业的竞争力[3]。在现代社会,全面预算管理的落实能够有效为企业提供一个发展的捷径,能够让更多的财务信息得到精准的记录,能够有效了解企业在经营期间出现的各项资金超支的问题,让企业各项业务环节之间能够紧密配合,让更多员工的工作成果有所展现,充分满足企业内部发展需求。如今市场经济稳定,企业数量增幅巨大,企业面临着前所未有的竞争压力。在如今的社会,想要真正地让企业的经济效益实现提升,必须要精准抓住市场风向,要合理预测企业未来可能会面临的各类问题,要针对该问题进行有效的管理与调整,让企业能够做出防御姿态,即使危机来临,也不会因这些问题而出现财务上的风险,而全面预算管理则是在此基础上为企业打造起一道坚不可摧的屏障,能够让企业更加精准地看到企业内部财务流动状况,让更多的管理工作能够为企业的未来发展而服务,真正地实现财务管理在企业建设的过程中的价值。

  三、全面预算管理在企业财务管理中的应用

  (一)创新预算管理模式

  在创新驱动的经济环境下,企业需要不断创新预算管理模式,以适应不断变化的市场环境和内部需求。企业应建立灵活的预算编制和调整机制,以应对快速变化的市场环境。动态预算管理可以根据市场变化、企业战略调整和内部资源情况,灵活调整预算。对于创新项目,企业可以采用单独的管理模式,设立专门的部门或团队,对创新项目的预算进行单独管理,以支持创新项目的实施。可以利用数据分析技术,对企业的预算数据进行深度挖掘和分析,为企业的预算决策提供科学依据[4]。对于创新项目,企业应建立风险预算管理机制,对创新项目可能遇到的风险进行预估,并设定相应的应对措施。在企业的经营发展过程中,离不开员工的多方助力,因此需要采用更加合理的手段,改善传统管理中的弊端,利用创新的眼光,实现对预算执行效果的有效监管,对于遗留问题进行考核,激励员工积极参与创新项目的预算管理工作。通过这些创新预算管理模式,企业可以更好地应对市场变化,支持创新项目的实施,提高预算管理的效果,增强企业的竞争力。除此之外,在企业财务管理中,全面预算管理的创新不仅限于技术手段的应用,更重要的是对预算管理理念、方法和组织结构的创新。企业应建立开放式预算环境,与利益相关者(如供应商、客户、员工等)共享预算数据,共同制定和实现预算目标。企业可以与其他企业或组织建立联合预算计划,共同制定预算目标、分配资源、管理风险。这将有助于企业降低成本、提高资源利用效率,并在市场竞争中获得优势。企业应培养创新预算文化,鼓励员工提出创新性的预算管理建议和方法,激发员工参与预算管理的积极性。这有助于企业持续改进预算管理,适应不断变化的市场环境。企业可以尝试将区块链技术应用于预算数据的存储、共享和管理,提高预算管理的安全性和可信度。企业应创新预算激励机制,将员工的创新成果与预算目标的实现紧密结合,激发员工的创新潜能。例如,企业可以设立预算创新奖项,对为预算管理做出贡献的员工进行奖励。企业可以与不同领域的合作伙伴共同发起预算项目,共享资源、知识和技能,提高预算项目的成功率。这有助于企业拓展业务领域,发掘新的商业机会。通过建立开放式预算环境、实施联合预算计划、培养创新预算文化、利用区块链技术、创新预算激励机制以及跨界合作预算项目等创新性的预算管理模式,企业可以提升全面预算管理的效率和效果,为企业的持续发展提供有力支持[5]。

  (二)监督考核企业执行力

  全面预算管理作为企业内部的重要管理工具,通过制定详细的预算、执行预算和跟踪预算执行情况,可以有效地监督和考核企业的执行力。通过定期监控企业的预算编制和执行情况,可以及时发现企业在预算执行过程中的问题和不足,从而有针对性地进行调整和改进。通过设置明确的预算绩效考核指标,如预算执行率、预算达成率、预算节约率等,可以对企业的预算执行效果进行量化考核,从而反映企业的执行力。通过向企业的各级管理者和员工反馈预算执行情况,可以促进企业内部的预算管理文化建设,提高企业的预算执行力。通过建立预算执行情况的奖惩制度,如奖励预算执行得好的部门和个人,惩罚预算执行得差的部门和个人,可以激励企业全体员工积极参与预算管理,提高企业的预算执行力。通过上述方式,全面预算管理可以有效地监督和考核企业的执行力,从而提高企业的预算管理水平,增强企业的竞争力[6]。

  (三)融合全面预算管理和战略目标

  企业需要明确自身的战略目标,包括市场份额、产品创新、成本控制等方面。战略目标应具有明确性、可度量性、可达成性和相关性。基于企业的战略目标,全面预算管理需要制定相应的预算目标。预算目标应与战略目标保持一致,以便确保企业资源的有效利用。企业应根据战略目标和预算目标,设定关键绩效指标(KPI),以衡量企业在预算执行过程中的绩效。KPI 应具有可衡量性、可操作性和相关性。全面预算管理和战略目标之间的协同需要企业内部各部门、分支机构和业务环节之间的有效协同。企业应建立协同机制,确保各部门、分支机构和业务环节能够共同为实现预算目标和战略目标努力。企业应定期审查预算执行情况和战略目标的实现情况,根据市场变化和内部需求,及时调整预算目标和战略目标,以保持企业的竞争力和适应能力[7]。

  (四)科学编制企业全面预算管理体系

  科学编制企业全面预算管理体系需要遵循一定的原则和方法。应当明确企业的战略目标和经营目标,将其分解为具体的预算目标,确保全面预算管理体系与企业战略和经营目标保持一致。可以根据企业的组织结构和业务特点,设定全面预算管理的组织结构,包括预算管理委员会、预算管理部门和各级预算执行部门。需要根据企业的业务特点和组织结构,将预算分为不同的类别,如业务预算、财务预算、投资预算等,以便于预算管理和控制。应当结合企业的实际情况,采用科学的预算编制方法,这样能够有效实现企业最初制定的预算管理目标,实现各项业务流程的有效审核与监管,可以通过预算执行控制和预算审计,确保企业资源的有效利用,预防预算执行过程中的问题和风险。应当利用该体系不断地推动企业内部风险预警建设,不断改进预算管理体系,提高预算管理的科学性和有效性。通过遵循以上原则和方法,企业可以有效地强化内部管理效果,尽快地完成战略目标。

  结语

  综上所述,全面预算管理在企业财务管理中具有重要价值,是企业实现战略目标、优化资源配置、提高风险预警与控制能力、促进内部协同和沟通以及建立绩效考核体系的关键手段。企业在实际运用全面预算管理过程中,应关注预算目标设定、编制方法选择、执行控制和审计、绩效考核与激励机制以及持续改进预算管理体系等方面。企业应加强全员预算管理意识的培养,鼓励员工积极参与预算编制、执行和监控等环节,共同推动企业财务管理水平的提升。企业将能够更好地应对市场变化,支持企业战略目标的实现,推动企业实现可持续发展。

  参考文献:

  [1] 李跃辉. 浅谈企业财务管理在企业内控管理之全面预算中的应用[J]. 新金融世界,2022(8):155-157,161.

  [2] 唐东贤. 提升企业财务管理的路径与对策研究——基于全面预算管理的视角[J]. 商业故事,2022(20):52-54.

  [3] 周纳宇. 大数据时代基于业财融合提升全面预算管理水平的思路和策略探讨[J]. 企业改革与管理,2022(11):118-120.

  [4] 柳艳. 浅析国有企业以业财融合为基础进行全面预算管理的策略[J]. 中国集体经济,2022(32):64-66.

  [5] 刘莹. 业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略探讨—— 以A 汽车公司为例[ J ] . 企业改革与管理,2022(19):40-42.

  [6] 高靓. 业财融合视角下加强企业全面预算管理的措施探讨[J]. 企业改革与管理,2022(24):139-141.

  [7] 许琪. 基于财务共享背景下国有企业全面预算管理的实践与提升[J]. 中国乡镇企业会计,2022(10):44-46.

  (编辑/ 王婷)

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