信息化赋能学校管理可视化探索

　　文/ 佛山市南海区里水镇中心小学 刘景章

　　随着“互联网+ 教育”的不断深入发展，信息技术变革正成为学校教育的内生动力。2021 年初，我校提出“信息赋能，科创育人”的创新管理理念，经过近三年的实践，可视化信息管理系统赋能学校管理成为学校治理新模式。

　　一、信息化赋能校园安全管理

　　1. 校园值日管理人性化、可视化

　　教师校园值日是安全管理的重要内容。学校的教师值日岗位包括楼层检查、校车检查、饭堂检查、午休检查、课间检查等。（1）在每个值日岗位安装小巧简易的蓝牙信号接收装置，值日教师通过手机蓝牙定位或二维码扫描打卡签到，签到信息实时实名制。（2）管理者通过手机、电脑终端设备可随时查看值日教师的打卡情况，数据详细、真实、客观。这样的值日签到方式，减轻了检查值日情况的压力，起“减负提质”的效果。

　　2. 校园安全管理实时化、预警化

　　校园安全是学校管理的核心工作，在健康管理、交通安全方面管理压力较大。通过信息化、技防等手段进行安全管理十分必要。学校开发了进出管理系统、学生考勤系统、学生就诊系统。

　　例如走读的学生通过刷脸或刷卡的方式进出学校，家长登录微信就能收到孩子进出学校的信息。学生上车和下车先刷卡，车管员就能轻松完成人数检录，系统直观地呈现学生乘车检录情况，家长也能同步在微信里收到乘车的信息，并实时看到校车行驶的轨迹，从而提高了校园安全管理的效率。

　　二、信息化赋能校务管理

　　1. 班级量化评价自动化、可视化班级量化评价是学校管理工作中的重要环节，评价包括的维度较多，数据量大。（1）根据班级量化评价的维度与细则，确定评价的主要场景，包括品德、行为、习惯、学业等，再根据评价场景确定数据采集点。通过不同的“源”，采集班级多“维”的数据，实时化、无感知、伴随式地记录各班的评价数据。

　　（2）通过手机终端评价班级后，评价信息实时同步发送到班主任、学科教师的微信中，让班级管理者及时了解班级的评价情况。（3）班主任可随时查阅班级评价数据及情况，及时与学生分享并调整管理措施。（4）班级评价系统自动对评价数据进行记录、统计、分析等，以数据、图表等方式直观地呈现班级的表现情况，让班级评价工作可视化。

　　2. 学校办公管理无纸化、协作化基于企业微信建设的办公系统具有协作、安全、稳定、易用、免费等特点，并且企业微信与个人微信数据互通，有极好的使用体验，有效地推进了学校无纸化、移动化的办公管理。

　　基于信息化背景，学校办公管理无纸化、协作化可以通过办公流程无纸化、审批流程移动化、数据收集便捷化、档案管理高效化等方式实现。

　　三、信息化赋能家校工作

　　1. 家校云端沟通多样化、个性化

　　企业微信和微信消息的互通功能，为家校云端沟通提供了便利。家长手机端不需要另外安装第三方软件就能轻松实现家校沟通。

　　家校沟通多样化。家校沟通系统可以将视频、图片、文字通过不同类型的媒体形式面向全校、年级、班级、家长发布，提高了家校沟通的效率。

　　家校沟通个性化。家长端开发了请假审批、托管选课、学生档案、健康档案、出入记录、成绩查询等十多项应用功能。同时，还开设了线上校长信箱，让家长随时可以与校长进行“云沟通”，为家长和学校管理者架起高效的沟通桥梁。

　　2. 招生工作智能化、透明化

　　新生招生工作是学校每年的重要工作，以往的报名方式，从报名到领取录取通知书，家长必须往返学校几次。学校需要录入新生资料、统计等，再进行分班，并且在后续工作中仍会在不同的方面调用新生资料，工作量大并且容易出现错误。基于信息化背景，学校招生工作智能化、透明化可以通过三个路径实现。（1）开发新生报名程序。家长自主录入新生的资料后，学校的每一个审批环节，家长的微信均收到进度通知，录取通知书也通过微信批量发送。家长不需要往返学校几次，也减轻了学校招生的工作量，让招生工作各个环节变得透明化。（2）消除新生资料的数据孤岛。新生资料进入招生系统后，从录取、分班、建立班群、乘车、用餐、购买校服等环节都实现了“一键式”完成，充分体现了信息化对招生工作的智能化作用。（3）招生流程可视化。通过查看“报名数据看板”，能实时地了解招生工作的全过程和数据情况，让招生流程变得可视化。

　　信息化赋能学校管理的新模式，加快了信息化的普及与推广，在实现管理工作“减负提质”的同时，拓宽了家校合作的渠道，为实现教育高质量发展奠定了坚实的基础。

　　本栏责任编辑 罗 峰

　　实习编辑 梁曦予