智能+ 时代的财会转型路径研究

  • 来源:国际商务财会
  • 关键字:智能+,财务风险,数据共享
  • 发布时间:2024-08-16 11:25

  杜郑瑞

  (郑州西亚斯学院)

  【摘要】针对当前财会工作面临的财务信息存在安全风险、传统财务管理模式难以适应企业快速发展需求等问题,文章从加固信息安全防线,有效管控财务风险、构建数据共享平台,优化财务管理系统、依托现代信息技术,创新财务工作方式三个方面,提出了智能+ 时代财会转型的创新路径,旨在提高我国企业在智能+ 时代的竞争力,推动财务会计工作向智能化、数字化转型。

  【关键词】智能+;财务风险;数据共享

  【中图分类号】F725

  在当今这个飞速发展的时代,智能+ 已成为推动各行业转型升级的重要驱动力。随着人工智能、大数据、云计算等前沿技术的不断渗透与融合,财会领域正经历着一场前所未有的变革[1]。传统财会工作长期以来依赖于人工操作和经验判断,不仅效率受限,且难以应对日益复杂的数据处理需求和快速变化的市场环境。自动化账务处理、智能财务分析、区块链账本技术等智能技术的引入,正逐步打破这一局限,开启了财会智能化的新篇章。这些技术不仅能够大幅提高数据处理的速度与准确性,还能通过深度学习和预测分析,为企业决策提供更加精准、实时的支持[2-3]。因此,财会行业的转型不仅是技术层面的革新,更是思维方式、业务模式乃至组织架构的全面重塑。基于上述背景,本文对智能+ 时代的财会转型路径展开深入研究,旨在为财会行业的转型提供实操层面的指导与启示。

  一、智能+ 时代企业财会转型的必要性分析

  在智能+ 时代的大背景下,企业财会领域正经历一场前所未有的深刻变革,这场转型不仅是技术驱动下的必然趋势,更是企业适应新经济环境、提升核心竞争力的关键举措。首先,市场环境的快速变化对企业的财务管理提出了更高要求。全球化竞争加剧,市场需求多元化,使得企业需要更快地响应市场变化,做出更加精准的财务预测与风险评估。智能技术的应用,可以实时监控财务状况,预警潜在风险,支持企业快速决策。同时,随着数字经济的发展,企业交易模式日益复杂,数字货币、区块链等新兴事物的出现,要求财会体系具备高度的灵活性和适应性,能够有效管理和报告这些新型交易,确保合规性和透明度。

  其次,从企业内部管理的角度看,财会转型是提升整体运营效率和战略决策能力的关键。传统的财会工作往往侧重于事后记录和报告,而智能+时代要求财会部门转变为战略支持中心,通过数据分析为企业提供前瞻性建议。这包括利用先进的数据分析工具进行成本控制、预算管理、绩效评价等,帮助管理层洞察业务趋势,优化资源配置,支撑企业的长期发展战略。同时,智能技术还能促进跨部门协同,打破信息孤岛,实现资源和信息的有效共享,提升整个组织的运行效率。此外,监管环境的变化也是推动财会转型的重要外部因素。随着国际财务报告准则(IFRS) 的不断更新,以及各国对于企业透明度和合规性的严格要求,企业财会部门需借助智能技术实现更高效的合规管理,自动化处理监管报告,减少合规成本,降低违规风险。综上所述,智能+ 时代企业财会转型不仅是技术革新的必然结果,更是应对市场挑战、提升内部管理效能、顺应监管要求的迫切需求。

  二、智能+ 时代财会转型的创新路径

  在明确了智能+ 时代企业财会转型的必要性后,寻求高效的转型策略已成为迫在眉睫的任务。具体来说,企业可以从以下三个方面着手。

  (一)加固信息安全防线,有效管控财务风险

  在智能+ 时代背景下,财会行业的信息安全与财务风险管理面临着前所未有的挑战与机遇。为了有效应对这些挑战,企业必须以科技为支撑,融合管理与文化的深层次变革,共同构建一个全方位、多层次的安全防控体系,确保在享受智能技术带来便利的同时,能够稳固信息安全防线,精准管控财务风险。

  技术层面,企业应首当其冲加固信息安全基础,利用国产加密标准SM4 算法对财务数据实施高强度加密存储,同时确保数据传输过程的加密性,有效抵御潜在的中间人攻击。在此基础上升级登录验证机制,采用时间同步的一次性密码与生物特征双重认证,特别是针对高敏感度操作增设物理安全令牌,以此确立无懈可击的身份验证体系。此外,企业应构建深度防御网络,部署下一代防火墙配以深度包检测及入侵防御系统,实现可疑活动的即时监测与阻断,内部则通过虚拟私有云技术实行严格的系统隔离策略,降低跨域风险。此外,采用3-2-1备份原则,即至少保留三份数据副本、使用两种不同格式存储,并确保至少有一份位于异地或云端,确保数据在任何灾难情况下都能迅速恢复,维护业务连续性。

  管理层面,强化信息安全意识教育成为关键一环。企业应定期培训财会人员,提升其识别并防范钓鱼攻击、社会工程学诈骗等技能,营造全员重视安全的文化氛围。同时,建立一套全面的信息安全政策和操作流程,明确数据分类、权限分配、数据处理规范等,确保每一项财务活动都在严格的规定下进行。在涉及云服务、外包合作等第三方介入时,执行严格的安全评估与协议签订,确保合作方遵循统一的安全标准。并且,预设周密的网络安全应急响应预案,涵盖事件报告、危机沟通及快速恢复机制,力求将安全事件的影响降至最低。

  (二)构建数据共享平台,优化财务管理系统

  在智能+ 时代,企业财会的转型已不仅是顺应潮流的选项,而是决定企业未来竞争力的关键战略。随着智能化技术的飞速发展,构建数据共享平台并优化财务管理系统已成为推动企业财务管理迈向新高度的重要途径。传统的财会模式中,财务信息散落企业各处,被部门间的高墙所隔离,这不仅滋生了信息孤岛现象,还严重阻碍了决策效率与财务管理的透明度提升。智能+ 时代,通过科技赋能,企业能够跨越这些障碍,实现财务数据的无缝链接与智慧共享。首先,企业应构建数据共享平台。在这个平台上,集成ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HRM(人力资源管理)等系统中的财务和非财务数据,实现跨部门、跨业务线的数据互联互通。同时,采用云计算、大数据、API 接口技术,确保数据的实时采集、清洗、整合与分析,形成统一的数据湖。这一步骤对于消除数据孤岛至关重要,它使财会团队能够从全局视角审视企业的经营状况,及时发现潜在的财务风险与机遇。

  构建数据共享平台的同时,必须加强数据治理与安全管理。一方面,企业应建立完善的数据标准体系、元数据管理机制和数据质量监控流程,确保进入平台的数据准确无误、格式统一。另一方面,采用加密技术、访问控制、数据脱敏等手段,保护敏感财务信息不被非法访问或泄露,维护企业数据资产的安全性与合规性。在数据共享平台的基础上,优化财务管理体系成为可能。财会人员可以运用人工智能、机器学习算法,自动化处理繁琐的会计核算、报表编制等工作,显著提高工作效率,减少人为错误。例如,财会人员可以利用大数据分析预测现金流趋势,帮助管理层提前做好资金调配;运用AI 技术识别潜在的收入增长点和成本节约空间,推动业绩优化。综上所述,智能+ 时代的财会转型并非一蹴而就,它是一个涉及技术创新、组织变革与安全强化的系统工程。企业需以构建数据共享平台为核心,辅以先进数据分析技术的运用,并构建完善的安全保障机制,三管齐下,方能实现财会管理的智能化转型,从而在复杂多变的市场环境中稳握先机,引领未来发展。

  (三)依托现代信息技术,创新财务工作方式

  在智能+ 时代,财会转型的脉络清晰可见,其核心在于创新财务工作方式,以应对快速变化的商业环境与技术革新。这一转型不仅仅是技术层面的迭代,更是思维方式、工作模式与组织结构的全面升级。随着云计算、大数据、人工智能等前沿技术的深度融合,财会工作已经从单一的记账、报账向更加复杂、高附加值的管理会计转变,其目标直指提升企业的战略决策支持能力和价值创造效率。

  首先,智能+ 时代要求财会人员具备跨界整合的能力,能够将会计专业知识与信息技术有机结合。这不仅意味着财会人员应熟练运用各种财务管理软件,更重要的是要树立数据驱动的思维模式,利用云计算平台实现数据的即时处理与远程访问,使得会计信息的获取与分析更为便捷高效。其次,大数据技术的引入,让财会工作的深度和广度都得到了前所未有的扩展。这意味着,今天的财会专业人士不仅要精通会计知识,更要成为信息技术的熟练驾驭者,利用云平台进行数据的实时处理与远程访问,使信息获取与分析的效率显著提升。这种数据驱动的思维方式,促使财会人员从数据的记录者转变为分析师与未来趋势的预测者,他们通过对大数据的深度挖掘,为企业战略规划提供科学依据,如精确预测市场趋势、评估投资项目风险及衡量研发投入的成效,从而参与企业核心决策,促进资源的最优配置,推动企业可持续发展。

  最后智能+ 时代强调的是“智慧决策”,这就要求财会工作必须更加注重数据的实时性和动态性。财会人员可以借助AI 算法与机器学习技术自动化处理常规的财务报表编制、预算控制、税务筹划等工作,释放时间和精力,专注于更高层次的决策支持服务。例如,通过人工智能对历史财务数据的深度学习,财会团队能够构建预测模型,为管理层提供关于现金流、利润变动的前瞻性分析,及时预警潜在的财务风险。同时,AI 辅助的智能化审计系统能够自动识别异常交易,增强内部控制的有效性,确保企业运营的合规性和安全性。

  此外,财会人员可以借助于RPA(机器人流程自动化)和区块链等技术,大幅提高财务流程的自动化水平,减少人为错误,提高工作效率。例如,RPA 可以协助完成重复性高、规则性强的财务任务,如发票处理、账户对账和费用报销等,从而让财会人员从繁琐的事务性工作中解放出来,专注于更需要专业判断和战略思考的财务管理活动。区块链技术则因其去中心化、不可篡改的特性,在提高财务透明度、防范欺诈行为等方面具有巨大潜力。通过区块链,企业可以实现更加安全、高效的供应链融资和跨境支付等财务活动。最后,智能+ 时代财会转型的成功,离不开人才的培养与组织文化的重塑。财会人员应当不断提升自身的数字化技能,如数据挖掘、编程语言、数据分析工具的使用等,同时,企业也需要构建学习型组织,鼓励持续教育和跨领域合作,形成一种勇于创新、敢于突破的文化氛围。通过这样的转型路径,财会部门将从传统的“账房先生”转变为企业的“战略顾问”,在智能+ 时代为企业创造更大的价值,有效应对未来的不确定性与挑战。

  三、结语

  在智能+ 时代背景下,财会行业的转型已不再是选择题,而是必答题。技术的飞速发展,特别是人工智能、大数据、云计算等技术的广泛应用,正深刻改变着财会工作的模式与内涵。在此过程中,财会专业人士需不断提升自身的数字化技能,学会与智能系统协同工作,从数据的收集、处理到分析、决策支持的每一个环节都融入智能化的思维和工具。同时,企业也需要构建更加灵活、高效、智能的财务管理体系,推动财务管理由传统的记账、报告向价值创造和战略支持转变。

  主要参考文献:

  [1] 闫倩麟. 大数据时代企业财务会计向管理会计转型的对策研究[J]. 商场现代化,2023(21):147-149.

  [2] 王慧娟. 数字化转型背景下的企业财会监督强化[J].纳税,2023,17(20):34-36.

  [3] 韩雯洁. 数字经济推动企业智能财务发展研究[J]. 国际商务财会,2023(16):23-26.

  [3] 梁毕明. 数字经济时代下高等教育财会专业转型研究[J]. 中国管理信息化,2023,26(13):199-202.

  责编:梦超

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