企业财务管理数字化建设研究

　　文/祁梦真

　　在数字化时代，财务管理的数字化建设是企业发展的必经之路，也是企业提高财务管理效率的必然选择。企业要想抓住大数据技术带来的机遇，应对市场中激烈的竞争和挑战，就要加强内部建设和管理。将大数据、物联网、云存储等现代技术应用于财务管理工作，是企业实现现代化建设和高质量发展的有效路径。因此，如何更好地抓住技术应用的机遇，应对市场中层出不穷的挑战，是企业管理者关注的主要问题之一。

　　财务管理数字化概述

　　财务管理数字化建设是企业的财务管理在数字化时代转型升级的主要方向。在数字经济时代，数据资产的地位越来越高，成为企业生产、管理和运营的关键要素。互联网经济的高速发展，给企业传统的财务管理工作带来了巨大的挑战、冲击，传统的财务管理模式已不能满足企业现代化发展的需求。在这一背景下，企业开始将数字化技术与财务管理融合在一起，构建财务管理数字化模式，推动财务会计由管理层面向战略层面转型，使财务会计的职能得到强化、地位得到提高，即从执行层向决策的制定者、参与者、规划者、考核者等多个角色转变。在企业中，财务会计主要负责总账管理、报表绘制、经济往来、数据核查等工作，是经济性部门与非经济性部门的连接点。财务管理数字化则是一种在传统管理模式的基础上融合现代技术、数字化技术的管理手段，它能借助计算机实现信息的快速、便捷传递，有效提高财务部门的工作效率，因而是企业在数字化时代推动财务管理转型的关键手段。现代财务管理系统和计算机软件是财务管理数字化的工作载体，如金蝶、用友等计算机软件，均为企业实现财务管理数字化提供了支持。

　　财务管理数字化建设对企业高质量发展的促进作用

　　一、促进技术的深度融合，提高财务管理的效率

　　大数据、云存储等现代技术在企业财务管理中的应用，是在各种技术深度融合的过程中，为财务管理人员提供更为便捷的获取信息、分析数据、开展财务管理的方法，辅助管理人员在数据获取阶段全面提高财务管理的效率。例如，财务会计在核查信息时，会以用友软件代替传统的人工方法，目的是借助计算机快速获取、整理和分析数据的能力，加快管理速度，提高管理效率。

　　二、增进部门间的沟通，构建融合管理模式

　　在传统的以人工为主的办公模式下，企业各部门间的信息沟通方式不够便利，沟通频率较低，导致业务部门对企业当前的运行情况缺乏全面认知，不能作出科学的经营决策。从企业内部管理的角度来看，部门间信息沟通不畅，会导致财务部门不能对企业的各类资金支出进行全面监督，进而产生无效支出资金有所增加的问题。数字化技术在财务管理中的应用，则能以信息化的沟通方式，打通各部门间的沟通渠道，增进部门间的信息沟通。这样一来，财务部门就能对企业的各项资金支出进行全面监管，大大增强管理的有效性。

　　三、强化数据分析，及时发现资金运行问题

　　大数据技术的应用是财务管理数字化建设的一大典型特征。大数据技术内置于企业财务管理系统，能对系统内的各类数据和信息进行实时、动态的分析。该系统内的财务预警机制能根据分析结果自动化响应和发出预警，将其发现的财务管理漏洞、问题等反馈给财务会计，由财务会计加以核查和处理。也就是能在资金运行出现问题的第一时间，协助财务会计发现问题、解决问题，从而提高信息处理的效率。

　　四、连接企业各项业务，使数据服务于管理决策

　　财务管理数字化模式的构建，不仅能打破传统管理模式下各部门间存在的信息壁垒，还能对财务管理信息进行全面整合，为企业的经济决策和业务安排服务。财务会计借助计算机系统，能全面收集、分析近期企业内部的经济往来数据和市场经济数据，并将数据和分析结果提供给决策部门，从而实现间接参与企业决策。例如，在企业制定发展方案时，基于前一阶段企业的战略规划和经济运行情况，牵头制定关于资产运营保障的行动方案，从经济运行的专业角度对资产运行的效率、安全、质量和收益提出量化目标，从而确保企业经济目标的科学性和合理性，为企业的发展提供全面性参考。企业管理和运营的最终目标是获取最大化的经济效益，而财务部门作为经济管理的主要部门，能在第一时间掌握企业的经济运行情况。财务管理数字化建设能辅助财务会计更为全面、准确地了解企业的经济运行信息及业务中存在的经济漏洞。在数字化技术的支持下，企业的经济性部门能掌握更为全面的经济数据，从而从实际出发，作出最优决策，探究适合企业发展的最佳路径。

　　企业财务管理数字化建设的路径

　　财务管理数字化建设能提高企业进行资金监督、绩效考核和财务管理的效率，推动财务部门由管理层面向战略层面转型，由财务方面向业务方面转型，实现财务与物流、研发、生产的融合，使财务管理由注重结果向注重构成转变，由管理数据向管理资产转变；还能借助人工智能技术和数字化技术，促进企业财务管理的创新。因此，企业应提高对财务管理数字化建设的重视程度，积极借助现代技术提高财务管理的效率及其在企业各项工作中的地位。

　　一、构建多融合性的财务管理模式

　　在经济发展过程中，因企业决策与运营实际、市场发展情况不符而遭受经济损失甚至破产的企业屡见不鲜。企业要想避免上述状况的发生，就要加强部门间的联合性，消除各部门独占数据导致的信息孤岛现象，增进部门间的信息沟通。财务管理数字化建设恰好能为各部门提供信息沟通的网络途径，促进企业财务与业务的融合。

　　1.构建财务与物流相融合的管理模式。现阶段，依托手机购物软件的网络购物行为日益增多，消费者对手机购物这一足不出户就能购物的消费方式更为认可。企业只要抓住网络购物这一机遇，与消费者建立远程的供销关系，就能有效拉动自身的经济增长。物流是企业实现远程供货的前提，物流支出是企业财务支出的一大环节，开源节流是企业逐步向高质量发展迈进的关键步伐。因此，企业要将数字化管理手段应用于物流管理的各个环节，构建财务与物流相融合的管理模式。一方面，从物流费用入手，深入调研市场中的物流价格信息，在与物流公司建立长期合作关系之前，掌握物流运输的价格规律，并将成本管理理念植入物流管理环节，加强对物流价格的控制。另一方面，应用网络技术，构建“互联网+物流管理”模式，对物流管理的多个环节进行全面监管。

　　2.构建财务与研发相融合的管理模式。在竞争愈发激烈的市场环境中，企业要想实现长期发展，不仅要提高资金利用率，还要从产品研发这一关键点入手，使自身从产品同质化的竞争中摆脱出来。产品研发是企业资金支出的关键环节，因此财务部门要格外关注这一环节，加强对研发资金的管理。要从新产品、新工艺的研发源头入手，结合从市场中获取的信息，协助研发部门确定研发的方向、品种和技术方法，提高研发资金的利用率。还要提高产品质量，以满足消费者的需求，激发消费者的购买欲望，增强企业产品的竞争力。

　　3.构建财务与生产相融合的管理模式。生产是企业将经营理念转变为实际经营的必经之路，是企业获取经济效益的关键环节。在生产环节，不合理的生产计划、采购行为会增加企业的生产成本，违背企业开源节流的经营理念。鉴于这一情况，企业的财务部门要发挥数字化管理的作用，推动财务与生产相融合，构建“按需生产”的生产组织模式。财务会计要与采购部门、生产部门建立长期合作关系，除了获取采购信息，还需深入一线，与采购部门一起负责供应商招标工作，从源头约束采购部门的不良行为；还要借助大数据技术，对生产部门在各个季度制定的生产计划和物资采购名录进行分析、审查，确保采购计划的合理性，并确保生产计划与市场需求相适应。

　　二、推动企业财务管理的升级与创新

　　在市场竞争愈发激烈的背景下，企业需要加强财务管理的数字化建设，以促进财务管理的升级与创新。

　　1.财务报表的开放式创新。复式记账法是传统会计常用的记账法，以封闭性的账簿体系为主要特征。随着精细化管理模式的构建，传统的封闭式财务报表已经无法满足企业财务管理的需求，财务报表的编辑和应用逐渐向开放式转变。具有不可伪造、全程留痕、过程追溯、公开透明和集体维护特征的区块链技术在财务管理中的应用，不仅能推动企业的财务管理数字化建设，还能在企业内部建立可共享的账本和数据库，使财务报表的编制从封闭性向开放式转变，从而为财务信息的共建共享奠定基础。

　　2.财务服务的个性化创新。财务部门能为企业提供财务信息服务和数据服务，辅助决策部门制订生产计划、经营计划等。要想提高企业决策的质量，确保企业决策符合企业发展的实际需求，财务部门就要不断提高信息获取的效率和质量，充分挖掘财务信息所蕴含的决策信息。在大数据技术的支持下，企业的财务会计获取信息的范围有所扩大，从企业内部逐渐向整个市场扩展，所获取的财务信息和经济数据也更为全面、丰富。在这种情况下，企业财务部门的服务要从综合性向个性化转变，逐步实现个性化创新，满足企业个性化的需求。具体来说，就是对从市场上获取的多种信息进行全面分析，找到与企业运营特点、发展实际相符合的经济数据，为企业提供个性化的财务信息服务。

　　3.财务分析的数据化创新。传统的财务分析多是基于集团总部、子公司内部的数据和信息，很少涉及市场信息，这种分析方式虽然也能对企业的经济数据进行全面分析，但是无法使企业明确自身的市场地位，从而导致企业的市场竞争决策失效。在数字化财务管理模式下，企业可借助大数据技术，充分挖掘、分析企业内部和市场中的经济数据，为决策的制定提供更为准确的依据。例如，挖掘行业信息、政府政策、主管机构的工作计划、竞争对手的经营信息、产业链各节点企业的运行情况等。财务部门也可通过采用大数据技术，对数据库内的各类信息进行全面、动态、实时的分析，从而提高分析结果的准确性，降低人为因素对分析结果的干扰。

　　4.财务核算的智能化创新。人工智能技术已广泛应用于企业的财务管理，并体现了突出的应用价值。人工智能技术的应用，能推动企业财务核算的智能化创新，将员工、机器人的工作进行明确分工。内置人工智能技术的智能财会系统，主要负责对数据量大、不涉及判断的会计资料的收集、核查，大大提高了会计信息核查的效率。以智能系统替代财会人员开展核查工作，能有效降低主观因素导致的信息核查不全面等问题的发生概率。财会人员则负责依据分析结果作出财会判断，即综合运用自身的工作经验、专业知识，对当前的财会运行情况作出准确判断，为企业决策部门提供全面、准确的依据。

　　结语

　　数字经济的发展推动了企业财务管理的数字化转型，这一转型有效提高了企业财务管理的效率，增强了企业财会信息的全面性和准确性。企业要想以财务管理数字化建设为动力，实现高质量发展，就要充分认识数字化财务管理的价值，借助计算机技术，尤其是大数据、云存储、人工智能等技术，消除企业部门间的信息壁垒，实现信息的有效沟通、全面分析和智能分析，提高财务管理的效率，推动财务管理的数字化创新，为决策部门提供更为全面的财会信息和财务数据。

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　　作者简介：祁梦真，硕士研究生，助理会计师，研究方向为财务分析。

　　（作者单位：西安财经大学行知学院）