浅谈会计核算信息系统建立的重要性和实施要点

　　杨妹群

　　【广东中天永道会计师事务所（普通合伙） 广东东莞 523000】

　　【内容摘要】随着依托于计算机软件和互联网技术的信息技术系统在会计核算工作中的广泛运用，能够提供解决会计核算的重复性工作多和核算效率滞后等问题的解决方案，为提高企业会计核算和财务管理的效率和效果打下基础，企业会计核算信息系统化变得尤为重要。本文对比研究了会计信息系统化下的会计核算与传统手工会计核算的优胜之处，阐述了会计核算信息系统建立的优势和重要性，进而对会计信息系统建立提出对策和建议。

　　【关键词】会计核算；信息系统建设；会计信息化；建立

　　在21 世纪计算机技术广泛运用的当下，各种计算机管理软件依托计算机技术的开发已经得到广泛推广运用，大到包含生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能的ERP 企业全流程资源管理系统，小到单一的记账、报税、发票管理系统，已经使会计核算从传统的手工记账、算账、报账转变为建立或选择适合企业的会计核算信息系统的运用，来实现会计核算的标准化、规范化，高效率地支持会计核算工作的处理，提高了会计信息的互通性、准确性、时效性，进而提升财务管理的效率和效果，提高企业经营成果，为企业的持续稳定经营奠定了基础。

　　财政部于2021 年印发了《会计信息化发展规划（2021-2025 年）》，鼓励加快加深大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等新技术在国家机关、企业、事业单位、社会团体和其他组织会计工作广泛运用，为会计信息系统化奠定了基调。

　　本文基于ERP 全流程资源管理系统在企业中的运用阐述会计核算信息系统建立对会计核算过程中起到的改善作用，阐述会计核算信息系统建立的重要性，并提出会计信息系统建立实施要点的个人观点。

　　一、会计核算信息系统建立的重要性

　　（一）减少重复输入工作，提升会计核算的准确性与时效性

　　手工记账的情况下，同类别经济业务会计凭证的填写通常用到的科目是一样的，只涉及金额不一致，较大规模的企业，同类型经济业务成百上千笔，会计工作人员记录会计凭证的工作量大而重复。各个会计岗位分工不同，每个岗位都需要建立财务数据的统计信息，岗位间信息重叠高，岗位的信息对数困难。出报表时账簿登记，报表计算，工作重复，出错率高。因此企业规模越大，会计核算的工作量越大，会计信息处理速度越慢，信息滞后反映经营成果的劣势越明显。也使会计工作的重心限制停留在会计核算层面，而无法更好地深入到企业的经营管理中，为企业经营管理提供有效的建议。

　　计算机信息技术通过信息的分解与组合，系统内部信息关联性的建立，实现自动组合与比对，使重复的会计科目记录变成了会计科目选择，或更便捷的设定会计凭证模型自动产生记账凭证，使岗位间的对账工作变成了后台关键字段自动勾稽比对和异常处理，使会计记账实现自动登记，报表项目汇总实现自动汇总，使会计工作从重复输入与大量数据核对中解放出来，大大减轻了会计核算的工作量，提高了处理效率与信息准确性。

　　（二）建立会计信息与业务信息的联系，增强会计数据共享水平

　　会计信息是对企业经营情况的记录，过去财务会计工作主要是向外部投资者、债权人、政府管理机构等会计信息使用者提供企业经营会计报表的信息。随着管理会计的兴起和企业规模化发展，会计核算信息更多的要服务于企业经营过程和效果的反馈，促进企业管理效益的提升。如果会计核算信息仅停留在经济业务发生后做会计科目的核算和反映层面，不仅人为地切断了会计核算与前端经济业务的联系，被转换过的会计信息不容易被业务端管理者所理解，而且事后核算信息为企业管理偏差纠正提供的指导有限且滞后。

　　现在的ERP 信息系统，已经实现从销售订单、采购、生产、库存、检验、财务全流程管理，会计核算凭证均来源于业务单据的处理，这样使业务端工作人员理解了会计核算数据的来源，加深了财务报表与业务数据关联性的理解。各个模组的业务数据相互抛转、串联，避免“信息孤岛”的出现。

　　（三）集团财务信息归集和查询的便利性

　　当企业发展到有几个实体独立运作时，集团财务信息的归集与管理就变得尤为重要，资金归集可以使集团资金盈亏互补，增加存款收入，减少贷款支出。资产之间可以互相调配实现更有效的使用，减少重复购置。往来业务可以集大采购，大销售的优势取得更好的供货服务，更有效地扩大市场等等这些，要求集团的财务信息处理具有高度的一致性，归集和查询具有即时便捷性。 依赖于手工记账报送显然是很繁琐，工作繁重，且人为操作错误率高，时效性差，难以实现为管理决策提供准确与及时参考信息的目标。

　　各种财务信息处理软件与互联网技术使得这一目标实现的难度降低了，首先包含财务会计信息处理功能的计算机软件把各公司每个管理模组的信息都标准化了，互联网技术又实现了不同公司数据提取的便捷性。从而能够根据各模组的关键字段在信息系统中即时的提取到每个公司某一时间点各业务模组的实时数据并进行汇总整理，为管理资源的优化配置和管理决策提供了数据支撑，奠定了优化管理决策的基础。

　　（四）便于数据分析，管理问题的深入挖掘

　　ERP 系统中，会计信息与前端的生产资源计划、制造、销售、采购等功能打通，会计记账信息基础数据来源于前端基础业务模块，财务报表来源于会计记账信息，这就使得我们对财务报表做指标分析时可以一层层上推至经济业务的初始发生数据。例如，分析主营业务收入的增长，我们可以根据会计科目主营业务收入明细账看到公司总体收入水平的变化情况，如果要知道是哪个产品，哪个客户，哪个时间段，是因为价格的变化，还是销售数量的变化造成了收入的增加或减少，则可以去销售订单系统做详细的分析。ERP 系统中会计信息系统的收入凭证来源于销售订单系统订单的出货，信息系统已自动对两个模组的数据链接进行过控制与比对，不会产生数据上的差异，故我们可以直接从销售订单系统进行取数分析。

　　综上所述，会计核算信息系统建立和会计信息化发展在未来的各个行业管理中将发挥重要的作用，是企业发展壮大的核心竞争优势建立途径之一。如何选择和建立好适合于企业的会计信息系统化软件工具，以更好地服务于企业管理的需求，本文认为可以从下述几个方面做出努力。

　　二、会计信息化系统建立的实施要点

　　（一）股东及管理层对信息系统建立的认识和支持

　　标准化信息系统遵循了一定的管理模式去设计开发基础数据录入，定义工作资料流转，定义生成报表等相关功能模块。系统遵循的管理模式与企业既有的管理模式存在不一致的地方，需要企业作业流程变更，企业文化的变革，这些活动首先要得到企业管理层的认同，信息系统管理标准化的方向是否符合企业的实际需求与状况，如何实现既有管理模式与信息系统管理模式的协同有效运行，继而实现信息系统运用对企业管理效率的提升。对影响企业愿景、使命等战略性目标实现的，还要与股东达成充分的认知与行动方向一致。才能在系统建设过程中有方向，得到管理者和股东对系统建设的长期和一贯的有力支持。

　　（二）企业信息系统人才体系建设

　　信息系统人才体系建设通常是一个复杂而长期的工作，从评估信息系统可行性开始，到信息系统初始化数据的处理，到信息系统上线后的日常操作与维护，整个过程既要有充足的了解系统开发、维护、使用的人员来执行相关事务，又要考虑企业成本效益的负担。通常会在系统初始化数据处理阶段引入系统开发商的服务或专业领域中熟悉系统使用的服务机构，做系统管理架构设置调整，培训企业内部各模组的系统操作者和整理系统初始化数据，在系统运行稳定后交钥给企业岗位工作人员，这样既可以缩减企业员工对系统认知的时间，使企业管理快速与信息系统管理相融合，也可以节省长期人员配置成本。

　　（三）信息系统适配软硬件配置

　　信息系统开发运行的计算机系统和网络配置等是企业信息系统引进的前提，也是企业信息系统实施的必要支出。硬件设施的配置在购买和租赁上可以做出选择，也可以在使用站点配置时进行有效控制，减少资源的浪费。

　　网络配置要对会计核算信息软件运行环境、数据安全性起到有效的保护作用。在会计核算信息化系统的运行中，所有的信息都以电子数据形式依赖于互联网在功能模组中传输，并集中存储在信息系统的数据库服务器中，如果没有有效的防火墙隔离措施，会计信息化系统遭受非法访问的风险极高，甚至会遭遇有目的的黑客或病毒的侵入，进行数据盗取和毁坏等破坏性活动。企业的信息化系统一旦遭到不法侵入，导致数据外泄或被破坏，产生的问题会给企业带来极大的伤害，如商业秘密的泄露，因数据缺失造成经营活动无法正常或正确开展，客户资源的流失等。

　　（四）信息系统适用性的选择与维护

　　对于初次引进信息系统管理，更多的是考虑信息系统内部管理流程与企业既有管理流程的协同性，适配性，能否通过系统程序的改写实现与企业管理流程的协同。而对于逐步实现的信息系统建设，要全面考虑信息系统软件功能能否覆盖企业规划的管理范围，对信息系统软件功能的延伸和版本的更新做全面充分的了解、比较和评估。对于各部门或集团各单位信息系统的整合，还需要考虑数据库格式，输入输出语言和编程算法，数据流转等技术上的融合及软件本身的更新迭代。

　　为了减少信息系统后续整合的难度，在初次引进信息系统管理时要选择内部管理流程与信息系统管理流程的契合度高，有全面开发能力和完整应用模块，对后续信息系统的扩充使用有较高支持度的软件供应商。

　　（五）加强与会计信息系统相关的内部控制

　　会计信息化系统的内部控制与传统的内部控制相比控制重心和控制方式都发生了变化，由传统的纸质签章的有形控制变成了系统权责分配，流程权责划分，登录密钥保管等无形的控制。这就要求内部控制的思路与信息系统管理流程相结合，把日常的内部控制过程提前在信息系统中做好权责规划，植入信息系统中，并定期对信息系统操作和数据异常的记录进行检查，以适时纠正内部控制的偏差和漏洞。特别要防止系统性的内部控制设计缺陷和疏漏，不但会给企业带来经营损害，还会引起信息系统资料的无效，导致系统建设工作的无效。

　　综上所述，会计核算信息系统化在企业管理中发挥了重要的作用，特别是基于ERP 全流程资源管理系统更有助于企业管理改善，管理优势的取得，企业会计核算信息系统建立将成为企业发展壮大和取得竞争优势的重要途径。企业在信息化系统选择时要充分考虑内部需求与软件供应商的服务能力，使选择的信息系统能真正融入企业管理当中，达到提升企业经营管理的效率和效果，促进企业持续稳定经营的目标实现。

　　参考文献：

　　[1] 刘寅芳, 杨卉.ERP 系统在企业财务核算中的重要性及运用【DB/OL】. 数字化企业网,2021-03-11.

　　[2] 史爱武. 智能财务. 新兴信息技术引起的第三次财务变革【N】. 中华读书报，2022-11-30，18 版.

　　[3] 陈小波, 夏丹, 陈江东. 企业信息化建设中的难点及解决对策【J】. 石油化工设备，2008.37（增刊）：53-55.

　　（编辑/ 王婷）