国有企业财务信息化建设探索

　　刘博琳 [中汽研汽车检验中心(天津)有限公司]

　　摘要：当前，全球经济正在经历一系列深刻的变化和挑战，经济增长放缓、贸易保护主义抬头、地缘政治冲突等不确定因素，都可能对经济发展造成冲击，与此同时，人工智能、大数据等新技术、新要素成为推动经济发展的重要力量，孕育着高质量发展的机遇。财务信息化通过应用现代信息技术，实现财务管理的数字化、信息化和智能化，有利于提高财务管理效率和质量。国有企业作为我国经济社会发展的重要支柱和骨干力量，更应积极提升财务管理的信息化水平，聚焦财务转型升级，提升财务能力，优化管理手段，创新管理模式，全方位提升财务管理水平。

　　关键词：国有企业；财务管理；信息化

　　财务信息化管理是增强国有企业竞争力的强有力手段，深化国有企业财务信息化程度有利于国有企业提质增效、加强业财融合、发挥管理会计与财务会计的合力作用，在此背景下，提升国有企业在财务管理过程中的信息化程度，有序推进会计信息化建设，夯实会计转型升级基础对国有企业至关重要。本文从国有企业财务信息化实施的指导原则、强化财务信息化的重要意义、现存不足及建议强化措施四个方面对此问题进行深入探讨，旨在为国有企业财务信息化建设提供有价值的参考意见。

　　国有企业财务信息化指导原则

　　一、适配性

　　国有企业在提升财务信息化水平时，应贴合主业板块及公司战略规划的需求，做到适时、适度、适用，以便于国有企业更好地管理财务资源、优化业务流程。数字技术正在深刻改变着当前企业作业活动的运转模式，推动着产业结构的优化升级。为了更好地适应产业的变化，国有企业的财务信息化建设应能够支持模块的扩展和功能的升级，以满足企业不断发展的需求。实施财务信息化是为了增加国有企业经济效益和市场竞争力，因此，财务信息化手段的最终着力点应在于增质提效，提高市场占有率，应避免盲目追求技术的“新”“奇”“高”。

　　二、规划性

　　财务管理信息系统是布局国有企业信息系统的重中之重，在推进财务信息化的过程中，不能单纯局限于对财务管理信息系统进行规划，还要对整个企业的管理信息系统进行梳理，要有战略眼光和全局意识。在布局国有企业信息化系统建设时，需融入业财融合理念，确保财务系统嵌入物流、生产、科研、人力等其他生产要素，财务数据信息能够辅助其他体系的经营决策，增强国有企业信息化系统的协调性。对于财务信息化系统建设的基础性工作，应坚持先易后难、精准施策、逐步推进的原则。如果财务信息化布局缺乏全局性视角，相互独立地构建各个子系统，容易导致国有企业的财务信息化落地“水土不服”。三、安全性国有企业多服务于关系国计民生的行业，不仅为国家提供了大量的税收和就业机会，还为国家的基础设施建设、能源供应、交通运输等领域作出了巨大贡献，尤其是某些行业的数据信息具有高度保密性，财务数据和敏感信息的泄露或被非法访问可能会对国有企业造成严重的财务损失和声誉损害。基于此，在构建财务信息化系统时，系统数据的安全性对国有企业至关重要。

　　加强国有企业财务信息化建设的意义

　　一、促进国有企业提质增效

　　财务管理信息化能够促进国有企业提高经营价值。一套完备的信息系统能够渗透到国有企业运营的全过程，包括预决算、财务分析、成本把控及业绩考核等多方面。以预算管理为例，通过在预算实施过程中的信息化指导，可以有效克服数据传递的滞后性，便于业务部门及时掌握自身运营状况，能够在经营过程做到及时控制，高效地保障财务预算指标在实践中的落实。全流程通过信息化手段处理数据，避免了人工筛选过程中的数据错误，也能减轻财务工作者的工作负担，使其将更多精力转入更需专业判断的核算工作中，提高工作效率。财务信息化水平的提升有利于国有企业提质增效，在国有企业建立起操作便捷、指标统一的系统，有利于搭建财务共享平台、打破时空限制、整合资源、提升国有企业竞争力。

　　二、实现管理会计和财务会计融合

　　提升国有企业财务信息化水平有利于建立财务会计、管理会计的信息共享机制，使会计职能得到更充分的发挥，进而提高国有企业的经营效益和软实力，促进国有企业长远发展。

　　对于财务会计而言，提高财务信息化水平能够更为快速、准确地抓取数据，生成多维度的报表，更全面地呈现企业经营成果。同时财务信息化还可以强化内部控制，减少人为干预，保证审批流程有迹可循，从而规范财务管理流程，降低财务风险。

　　对于管理会计而言，通过财务信息化系统，能够更好地实现财务与非财务数据的融合，从而更全面深入地剖析企业发展现状，提升决策的有用性。此外，信息化手段加强了企业获取实时数据的能力，结合对重点领域预警临界值的设定，更好地发挥对经营发展趋势的预测和提示作用，及时发现问题并针对性施策，提高企业的运营效率和盈利能力。

　　财务信息化手段的介入，便于财务会计抓取数据，为管理会计提供更丰富的决策依据，而管理会计的思路和成果也能应用于财务会计中，多维度会计信息支持精细化管理，提升国有企业会计工作质量。

　　三、深化国有企业业财融合

　　增强国有企业财务管理的信息化程度，能够丰富业财融合的实施路径，打破传统企业模式中财务数据对业务领域的“信息孤岛”，打造满足经营管理、业务需求的财务数据供应机制。国有企业一般属于大规模的集团企业，拥有职能精细化和聚力协作优势，将与国有企业生产流转特征一致的集成财务系统同其他板块数据库打通接口，一方面能充分发挥企业内部各流程数据的实时数据集合性能，更好地辅助国有企业精准决策；另一方面能充分体现财务数据的动态化价值，克服事后控制的延迟性，增强财务流程事前的预测性和规划性、事中的控制性和调整性，加大国有企业的内部控制力度，降低企业面临的经营风险和财务风险，使财务管理从静态管理走向动态管理。

　　国有企业财务信息化管理现存的不足

　　一、不同系统的信息融合度偏低

　　为了增强国有企业整体的信息化程度，各业务部门都会开发自用的信息系统，不同信息系统的适用背景不同、解决问题侧重点也有较大差异，在推行财务信息化过程中，会出现各类问题，如：系统兼容性难题，接口无法打通，数据无法顺利在业务财务的板块中交互；大量数据处理拉慢系统运行速度，预期功能难以落地；不同的系统可能采用不同的数据格式和标准，导致数据在各系统流转中遗失或重复。这些系统之间的融合难问题可能会影响到数据的准确性、一致性和实时性，从而影响到国有企业财务信息化的决策效率和运营效果。

　　二、财务信息化系统的机动性弱

　　国有企业负有配合投资国家重点领域的社会责任，在响应政策号召落实战略的过程中，难免要对现有业务结构进行调整拆分，但财务信息化系统受算法的限制，在配合业务流程调整的过程中具有滞后性，且为了能顺利嵌入调整后的业务板块，需要重新梳理逻辑，调整前后系统的数据迁移，目前在实操中往往也需要工作人员额外进行大量数据整理工作，会增加各部门之间的沟通协作成本和适应成本，容易在企业内部产生抵触情绪，影响财务信息化系统的布局。

　　三、思想重视程度不高

　　国有企业财务信息化的投入及产出主要影响的是内部流程优化方面，并不会像利润收入增幅等经营成果的提升那样能够用数字清晰具体地体现出对公司业绩的助力，且为了适应国有企业针对性布局，财务信息化往往是一个大范围、长期的准备过程，需要大量的资金投入。现实中，国有企业领导人员容易忽视财务信息化对企业价值的贡献，对专项工作的支持力度不足。此外，国有企业忽视了对财务信息化的宣传普及，导致其他部门员工将该项工作默认为是财务职责，缺少配合意识，容易导致财务信息化系统难以落地，对业务的流程改善助力不明显，造成项目投资浪费。

　　国有企业财务信息化实施手段

　　一、加强信息化基础环境的建设

　　财务信息化能力是国有企业重要的软实力，基础的会计核算功能经过长期的实践探索已经形成较为完备成熟的软件模块，如市场上普遍使用的用友、金蝶、SAP等，能够基本满足国有企业账务处理和报表统计的功能需求。而对于管理会计需求度较高的预算管理、司库资金平台、财务分析等功能，由于各家企业的运营模式偏差度较高，暂无具有通用性的软件。而为了发挥财务信息化技术在高效数据处理、实时反馈、辅助决策等方面的优势，国有企业内部应建立财务信息化的专项工作机制，统筹需求调研、系统搭建、试运行环境测试、方案落地、系统维护等全流程的工作，确保数据集中、系统集成贯通、核算及管理流程高度契合。必要时，在确保数据保密性的前提下，可以借助外部专业机构的技术力量，为国有企业设计一套“专”“精”“细”的财务信息化方案。在制度保障方面，要及时查漏补缺，推进信息化管理的规范化、制度化。

　　国有企业应建立运行高效、职责明确、分工清晰的会计信息化工作机制，促进财务信息化分析和财务工作人员专业判断的联动协调，合力推进国有企业高质量发展。

　　二、促进财务系统与业务系统相融

　　在国有企业内部开展个性化、有针对性的业财融合活动，厘清业务部门的需求点，财务部门应深入到业务活动中，以业务流为财务信息化的起点，避免闭门造车，将合同管理、任务下达、完工验收、收入确认、款项核销等环节，与财务记账的各阶段有机嵌套，打通各环节的数据流转接口，确保业务数据全流程循环的一致性和完整性，更好地理解业务需求，优化资源配置，提高资源利用效率，努力打造形成国有企业内部的“财务生态”。在系统推行运用阶段，要注意系统的前期测试，确保系统的适用性，以防系统草率上线导致流程冗杂，加重业务人员工作负担。

　　在财务信息化的推动下，业财融合得以实现更高效的运转，财务信息的时效性增强，更加关注于为业务提供价值，更好发挥对经营决策的辅助作用。

　　三、重视信息化团队建设

　　信息化专业团队建设及人才培养也是增强国有企业财务信息化能力的重要手段。对财务人员，除了加强对财务专业知识的培训，也要增强财务人员信息化意识，加强其对新系统、新处理模式的学习理解，帮助其随工作模式变化对原有工作思维优化改进，确保系统的稳定运行和数据的准确性，适应数字经济的发展要求，在实践中培育新的理念和会计业务处理技能，推动企业财务管理水平的提升。业务人员也应补齐基础财务知识的短板，对类似预付款、阶段款、验收款等概念有基本了解，在配合财务信息化工作时，能够在相应的时点发起正确的流程，确保财务信息循环过程中的准确。同时，也应重视财务信息化的激励机制，对系统任务处理时效性、操作准确性等指标赋予考核值，将员工内部的主观积极性和外部制度约束性相结合，激励全体员工积极投身到国有企业的财务信息化建设和管理中去，提升国有企业的凝聚力、向心力、协作力。

　　四、构建财务信息安全防护网

　　在构建财务信息化系统的过程中，财务信息安全的重要性不言而喻，国有企业需坚持动态防护、综合保障的方针。在技术层面，筑牢企业信息系统的防火墙，财务数据的外泄有可能导致商业机密的泄露，弱化企业的市场竞争力。对财务数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中的安全性，要尤其注意恶意插件等病毒的攻击；在日常维护方面，定期对电脑进行全方位的查杀体检，不定期地对国有企业的信息系统进行攻防演习，及时修补已知的漏洞和缺陷，尽量避免潜在危机，另外，应定期对公司财务信息数据进行加密备份。在工作机制方面，建立信息安全的日常保护机制和应急处理机制，以应对突发事件的挑战。在信息环境方面，完善权限管理和访问控制，建立严格的权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能访问财务信息系统，采用多层次的访问控制机制，如身份验证、访问日志记录等，以防非法访问和数据泄露。

　　结语

　　会计数据要素对国有企业经营发展愈加重要，在大数据、人工智能等新技术的推动下，经济社会的创新步伐不断提速，智能化辐射范围日益扩大，这一趋势对国有企业会计信息化制度框架建设和实务操作不但提出了新挑战，更蕴含了新机遇。基于此，国有企业应当顺应发展趋势，深化财务信息化系统的建设和应用，打造全新的发展格局，积极贯彻国家在信息化、数字化、智能化等产业布局的战略部署，以推动国有企业财务工作的数字化转型，促进国有企业高质量发展。

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　　作者简介：刘博琳，本科，会计师，研究方向为企业财务状况分析。