数字化时代高校财务管理面临的挑战及对策

　　闫宇洁（吕梁职业技术学院）

　　摘要：互联网、大数据、云计算等技术的广泛应用，以及业财融合、管理会计等理论的出现与改革推进，使我国高校财务管理面临前所未有的挑战与机遇。高校需要重视财务数字化管理改革工作，认真梳理财务管理中存在的不适应时代发展的问题，积极采取针对性的措施实现财务管理数字化转型的目标，进而实现可持续发展。

　　关键词：数字化；高校；财务管理；挑战；对策

　　引言

　　在大数据等信息技术普遍应用的大背景下，包括高等教育在内的各行各业实现数字化管理与转型已经成为发展的趋势。财务管理作为高校内部管理的重要内容，必须紧跟时代发展潮流，通过实现财务数字化管理提升效率及会计质量。为了使财务管理工作适应数字化转型与改革的要求，高校从校方领导到基层员工需一起努力，通过对财务数字化转型进行研究、论证，建立符合高校实际情况的财务数字化管理制度，从而为提升高校会计信息质量与管理决策能力提供坚实的基础。

　　数字化时代高校财务管理转型的重要意义

　　一、提升高校管理效率与决策正确率

　　传统财务管理模式往往依赖手工录入数据和处理流程，作业效率低下且容易导致信息失真、出现漏洞或误差。通过运用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术，高校可以实现财务数据的自动采集、分析与生成，避免因工作人员差错、主观干预等带来的风险，使会计信息质量得到保障。在数字化背景下，高校可以对各项成本、费用支出进行实时监控与反馈，为管理者、业务部门调阅资料提供基础，使各级管理部门的决策建立在准确的数据基础之上。

　　二、提升高校风险防范能力

　　在高校原有的财务管理模式下，人工稽核、监控手段比较落后，效率也十分低下，很难及时发现高校潜在的财务风险。但在大数据、云计算背景下，高校通过建立数字化的风险防范体系，可以整合来自财政、审计、金融等不同部门的信息资源，建立全面的数据分析机制，并通过对数据进行挖掘、分析，及时发现高校存在的潜在风险。同时，高校通过大数据建立的预警指标，可以为校领导制订风险防范措施提供思路与素材。此外，高校将风险预警与防范机制渗透到业务流程，还有助于财务内控工作的推进与作用的发挥。

　　三、使高校财务人才实现优化与转型

　　在大数据背景下，高校实施财务数字化管理除了可以提高管理效率，还可以使高校相关人才实现优化与转型升级。在原有的财务管理制度下，财务人员每日要对纸质、EXCEL表格进行收集、整理、分析，不仅消耗大量的精力，其准确性、数据的宽度与广度等也受到限制。在数字化背景下，财务人员可以将会计核算、数据收集交由系统来完成，并增加数据的使用价值。这有助于高校内部产生一定数量的分析专家、数据处理与内部审计专家，引领人才集中于决策层面和创新发展。

　　数字化时代高校财务管理面临的挑战

　　一、财务信息技术不符合时代发展要求

　　虽然一些高校已经按照数字化发展要求，在内部建立了财务数字化管理系统，但在建立系统前缺少调研、论证，导致系统无法适应高校实际财务管理工作要求。第一，部分高校的财务数字系统在数据传递过程中与工作需求脱节，传输的数据不具备相应的合理性，数据传输存在滞后性。例如，在某高校的财务数字系统中，没有针对不同业务处室的业务流程、业务数据制订相应的数据标准、传输流程，导致财务人员在数据收集过程中面临差异较大的问题，甚至数据也存在一定的安全隐患。第二，不同院校、同一院校的不同业务部门仍使用不同的财务和业务管理系统。由于系统具有一定的独立性，财务人员在对不同的系统进行对接、整合的过程中存在一定的盲目性，降低了财务数字化管理效果。

　　二、未树立财务数字化管理观念

　　部分高校尚未形成财务数字化管理观念，在财务核算体系、财务管理内容方面仍将重点放在会计记账、报表出具等方面，并没有重视数据共享、财会与业务结合、大数据分析应用等环节。例如，个别财务人员在对财会数据进行分析和编制会计报表时，仍使用手工方式，无法保障工作量、工作准确度等。部分高校领导对财务数字化存在错误的认知，特别是对数字化信息在统计、分析等方面的作用没有给予必要的重视。部分高校财务管理人员在开展实际工作的过程中，仅重视对经济活动的管理，没有主动运用数字技术的意识，无法充分发挥数字技术的实效，同时其他部门的员工缺少了解财务数字化管理的积极性，无法在高校内部形成良好的数字化建设氛围。

　　三、高校缺少管理会计与数字化转型相关人才

　　财务数字化即使建设得再完善，也需要具备相关操作技能的财务人员操作，如此才能发挥其应有的作用。同时，财务人员的职业素养也是影响财务数字化管理效果的重要因素。目前，一些高校财务人员只重视财务管理本职工作能力的提升，没有抽时间去学习大数据分析、财务数字系统应用等技能，无法正确使用数字系统，数据整理、分析的能力也受到限制。

　　四、高校面临数字信息泄露风险

　　在互联网、大数据广泛应用的今天，高校财务管理效率虽然得到了提升，但其数字信息也存在被篡改、丢失的风险。第一，高校将大量的重要信息保存在数据库、云端服务器中，比如重大的采购工程、教职工薪酬待遇、招生方案、科研与专利成果、学校预算等信息，而如果信息泄露，将对高校的威望、教学质量产生不可估量的影响。第二，个别高校在系统登录加密、账号分配、网络防火墙安装、服务器硬件维护及数据备份等方面疏于管理，也未建立数字安全管理输入制度，导致相关人员在处理关键数据时面临一定的安全风险。

　　数字化时代高校强化财务管理工作的具体措施

　　一、建立科学、规范的财务管理制度流程

　　在大数据时代，高校需要利用数字化管理转型契机，对原有的财务相关管理制度进行修订，重新规划财务数字化流程。高校应将OA（办公自动化）、预算一体化、ERP（企业资源计划）等信息技术引入高校财务管理中，并针对不同系统结合高校自身管理需求、业务流程重新制订操作指南，以此作为财务数字化管理转型的指引。在预算管理制度方面，高校应从预算编制、预算执行、预算绩效考核与监督等方面对制度进行修订，将大数据技术应用于预算数据分析，使财务人员编制的预算更加准确，并且预算执行可以在大数据背景下得到实时监控，确保高校预算方案得到有效执行，提高财政资金使用效率。

　　二、高校应加大信息化建设投入

　　在数字化背景下，高校需要利用数字化手段来实现财务管理模式的创新，为高校管理者决策、内部活动的有序开展提供坚实保障。高校必须重视数字化、信息化建设，实现财务数字化、信息化管理目标。第一，高校应结合自身实际发展需要与发展战略规划、目标，聘请软件公司开发综合性的财务数字化管理平台，并将其与各业务部门的系统有效对接。例如，将校办学杂费管理、行政事业单位固定资产一体化、预算一体化、人力资源管理等系统与财务数字化管理平台对接，并对相关业务数据、财务数据进行统一编码，为数据收集、对比、分析提供平台。第二，高校应按照业财融合、管理会计的相关要求，对资金流、资产流、业务流进行融合、衔接，使成本核算、预算管理、财务核算等数据更加贴近高校实际，并实现业务数据、财务数据的内部共享。例如，将行政事业固定资产一体化管理系统与财务数字化系统进行数据共享、整合，当固定资产管理部门在系统中录入资产采购、使用、处置的相关信息后，财务核算模式将直接读取、获得固定资产相关业务的原始凭证，并形成会计账簿信息。第三，高校应加大对数据库、云端服务器建设的投入，在方便相关人员对数据进行调阅的同时，提高业务数据、会计数据的安全性。

　　三、高校内部应树立正确的财务数字化管理意识

　　高校管理者、业务与财务人员应转变财务管理观念，重视数字化手段的应用。第一，在财务数字化管理宣传方面，高校应在信息化建设、人才培养、制度完善等方面提升财务数字化管理水平，高校管理者应重视数字化在财务管理工作中的应用，既要根据数字化运行特点对相关制度、流程进行调整、完善，又要在内部通过绩效考核、培训、宣传、公示等途径使高校各业务处室、全体员工真正认识到财务数字化管理工作的意义，使员工能够真正融入数字化管理环境。第二，在高校经营管理流程方面，高校财务人员应定期深入各业务处室了解数字化在财务管理应用中存在的问题，及时解答员工关于财务数字化管理的疑问，耐心倾听员工提出的合理化建议与意见，并通过不断完善制度与数字化系统模块，使财务管理与数字化能够真正融入高校经营管理流程。第三，在高校数字化档案管理方面，高校应在财务核算后生成电子账套、原始凭证、合同等电子数据。例如，一些高校人员在公务出差时已经可以通过手机APP实现网上订火车票、申请出差补助等，这些原始单据将以电子资料的形式进行保存。高校需要在内部树立数字化管理意识，积极将纸制原始凭证通过OCR（光学字符识别）等技术扫描，形成电子文档，并利用大数据、数据模型对这些数据进行分类、整理，从而为财务人员制订相关决策方案、进行可行性分析奠定基础。

　　四、高校应培养合格的财务数字化人才

　　在数字化模式下，财务人员的数字化应用技能与数据分析判断能力，将直接影响财务管理的效率与水平。因此，在数字化大背景下，高校应重视财务人才的培训，使财务人员成为能够适应数字化时代发展要求的综合性人才。第一，在数字化应用方面，高校可聘请软件公司的相关技术人员，就ERP（企业资源计划）系统、预算管理一体化、财务共享平台等对财务人员进行业务培训，使其熟练掌握大数据、人工智能、云计算等信息化操作技能。第二，为了使财务人员能够积极主动地学习管理会计、业财融合及数字化技术的相关知识，高校应鼓励财务人员参加会计人员后续教育、中高级会计师职称考评、注册会计师等资格证书考试，提升财务人员的前沿财经理论知识水平。

　　五、高校应提高财务风险预警与防范能力

　　在互联网、大数据背景下，高校财务管理创新不应仅停留在效率的提升方面，还应该将大数据等数字化手段应用于财务内控、风险防范、风险预警体系建设等方面。第一，高校应利用大数据等数字化技术开展内部审计工作，特别是对内控制度执行是否到位、会计核算是否存在差错、管理流程是否存在风险等进行审计，及时发现内部存在的潜在风险。第二，高校应充分使用大数据等信息技术，在内部建立财务风险预警指标体系，建立风险识别机制，并针对不同风险程度制订相应的风险防范措施、预案，使高校财务风险始终处于可控范围内。

　　结语

　　在数字化广泛应用的大背景下，我国高校传统财务管理模式面临极大的挑战与改革契机。高校应清醒认识到数字化背景下财务管理转型的意义，认真梳理自身所面临的挑战与不足，将数字化手段与预算管理、资产管理、财务核算、绩效考核、内部审计等管理会计工作相结合，并建立完善的管理制度体系。此外，高校还应规范管理系统数据，优化软件配置，引入新技术与新理念，树立正确的数字化建设发展意识，结合激励机制开展技术培训，重视专业人才的培养等，以提升财务管理效率和质量，为自身的发展注入新的动力。

　　参考文献

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　　作者简介：闫宇洁，本科，会计师、讲师，研究方向为会计及财务管理。