信息化下企业预算管理与财务共享服务协同融合路径

　　陆瑶

　　【杭州金控会计师事务所（普通合伙） 浙江杭州 311400】

　　【内容摘要】面对经济高速发展，企业在业务开展过程中面临的财务问题日趋复杂，应用传统财务处理方式已难以有效满足当前企业财务管理需求。在此背景下，逐步诞生了财务共享服务模式，可依托于财务共享中心实现对财务信息数据的集中处理，降低企业数据收集与处理成本，增强企业财务管理的有效性。本文以财务管理与财务共享服务协同融合为研究对象，在明确预算管理与财务共享服务协同融合价值的基础上，针对性地提出二者协同融合的可行性路径，旨在通过财务共享服务模式的作用提高企业预算管理成效，助力企业财务管理工作高质高效开展。

　　【关键词】财务共享；服务模式；财务共享中心；预算管理

　　科技创新发展背景下，诞生了大数据、云计算等先进信息技术，对企业传统经营管理工作带来了冲击。在共享服务意识逐步建立的境况下，企业财务管理引入先进的信息技术已成趋势。为此，企业的财务管理迫切需要转型发展，需要通过整合预算管理与财务共享服务两个关键环节，实现二者信息化流程的顺畅对接，进而助力信息化管控会计发展，优化企业预算管理质效，强化企业的会计管控能力，驱动企业的长效性与稳定性发展。因此，基于信息化背景探讨企业预算管理与财务共享服务协同融合的可行性路径至关重要。

　　一、信息化背景下企业预算管理与财务共享服务协同融合的价值

　　（一）满足信息化会计需求，推动信息化管控会计发展

　　面对社会经济的持续发展，企业的会计任务逐步增加，会计准则不断调整，这对企业信息化管控会计实施规模扩大及范围拓展产生了限制，会对企业的正常运营发展产生影响。在财务共通服务过程中，利用信息技术手段针对性地实现会计管控，能够快速解决预算管理过程中潜在的问题。同时，还可基于共通服务体系实现高效的信息收集，并通过预算数据为财务管理与管控决策制定提供依据，可确保财务管理工作高效开展，降低财务管理成本，进而为信息化管控会计发展提供有力支持。此外，还可结合当前财务预算管理中信息技术的应用问题，有针对性地调整会计管控形式，从而满足信息化会计需求，助力企业信息化管控会计的快速发展。

　　（二）运用财务资源，提高预算管理质量效率

　　预算管理的管控目的是基于历史会计信息数据及资料，分析预测企业未来经济发展状况，并统计会计核算结果。在此基础上，可有效监测与合理调控企业预算执行情况，并为企业重大决策制定提供精准可靠的信息依据。基于传统会计理念的预算管理，主要是通过预算预估未来企业财务状况，因而企业预算体制中存在多个机构，未能实现财务核算工作的统一化与规范化，既会增大企业的财务风险，预算运作工作量也会相对较高，导致企业部分财务资源被浪费。然而，财务共享服务载体建立后，可统一核算路径，并降低财务核算任务总量，还可促进会计管控体制的合理优化，进而有效化解财务资源浪费问题。

　　二、信息化下企业预算管理与财务共享服务协同的融合路径

　　（一）强化跨区域共享信息平台建设与优化

　　1.融入“云共享”财务信息系统

　　首先，实现跨子企业的共享信息化平台，需要保证物质与基础设施建设的完善。为了保证整个企业的信息都能集中与统一，需要每个子企业都引进新设备，使得每个子企业的设施达到平衡，保证财务共享服务平台实施的基础。然后，需要运行先进的财务管理信息系统，根据各个子企业的实际情况开发引进合适的财务工作理念，使其能够发挥企业财务各部门的职能。该共享系统涵盖业务的整个流程，通过对数据进行提取与分析，利用最短的时间对不同子企业的不同业务进行分类处理，并加以利用；通过“云共享”系统，将数据落实到各职能部门，从而也为决策者提供强有力的数据支撑。

　　2.强化系统“模块化”与“共享化”升级

　　系统之间未能实现对接，导致业务仅是单向流向，业务处理也较为繁杂。而通过一系列措施对各业务流程进行整体的优化升级，并以模块化的形式对各系统的业务进行分类，通过对各模块分类管理，进行业务派单，可以使得各模块产生的业务信息推送到匹配的相关人员手中。同时，在各系统与企业的职能部门之间建立必要的联系，以“模块化”的方式，加快信息化的建设，实现整体的“共享化”。

　　（二）优化完善费用预算管理流程

　　1.保障预算内容合理编制

　　在财务共享模式支持下，企业预算管理部门可有效监控企业资金流向，并能及时查询与管理各项费用数据，也可对历史数据进行查询分析，科学预测未来费用预算情况，进而在财务共享的支持下科学编制预算内容。预算管理人员可依据企业发展原则，立足整体层面科学分析与确定预算内容，并构建完善的预算机制，为各部门预算内容的顺畅执行提供可靠的支持，以此保障预算管理实施成效。通过资金有效管控与高效利用，保障企业经营发展中资金的充足性，进而提升企业经营发展的平稳性。

　　2.强化预算审批

　　财务共享模式下，企业在完成预算数据的统计分析之后，可将统计结果上传至财务共享中心，企业管理者通过登入系统实时完成预算数据及机制的审批，进而根据及时、有效、精准的预算数据科学地做出企业战略发展方向调整方案，并及时修订企业市场运营方案。在财务共享模式与预算管理有效对接的基础上，可减少管理者在市场分析及企业运行状况分析上所用的时间，依托预算机制精准分析企业自身发展是否偏离市场发展需求，有针对性地做出企业运营调整决策及方案，进一步增强企业经营发展与市场需求间的契合性。

　　3.强化预算执行管理有效性

　　财务共享模式下，管理者审批完成预算后，需将预算发送给各个部门及子公司，各方均要以企业管理者审批后的预算为基准实施资金管控。在预算执行过程中，预算管理人员应将预算费用对应的原始凭证上传至财务共享中心，以便后期统一处理，并总结数据信息及费用票据。与此同时，财务共享中心可对与预算存在偏差的费用进行监督，实时监测运营中的资金风险，可通过及时的财务数据更新、原始预算规划及实际预算支出情况对比分析，为企业管理者的预算执行与管理提供依据。企业管理者可预先设定预算上限，通过预算定额降低企业运转及市场发展之间的偏差，以降低预算因素及市场因素对企业各部门工作正常开展所产生的影响。

　　4.科学考核预算执行成效

　　在预算执行考核的过程中，财务共享部门应制定预算执行标准，给出预算数据执行参考依据，并将之上传到信息系统，企业管理者可以这一标准及依据为基准，有针对性地分析各个部门生产运营中的费用支出情况，进而实现预算执行结果的科学分析与有效评估。与此同时，企业需要制定预算执行奖励与惩罚机制，可依据各部门的预算执行考核结果为员工发放相应的奖金，督促员工自主控制预算，降低生产运营成本，从而间接提高企业的经济效益。

　　（三）健全体系规划，充分展现财务共享服务体系的价值效能

　　1.建立完善的财务共享体系

　　为确保预算管理与财务共享服务的协同融合，企业需要结合自身发展状况构建相匹配的财务共享体系，进而获取精准、可靠的财务信息数据，得出可用性更高的财务资料。一方面，企业需要对自身运作发展状况进行详细分析，在此基础上建立完善的财务共享管控体系，在所有服务环节中有效融合这一体系，并对企业的经营模式做出合理调整，同时完善企业当前的财务报表管理方式，以便于满足企业自身财务信息化管控需求，进而保证企业取得良好的财务管控成效。另一方面，在财务共享系统构建过程中，企业要做到周密的分析与考量，要确保财务共享体系的整体性构建，并以企业作业模式改革作为财务共享实现的重点。此外，企业在建立财务共享体系时，还需要立足当前企业发展实际，利用网络进行各部门财务数据信息的及时共享，并增强各部门共享信息资料的规范性，从而充分发挥财务共享服务体系的应用价值。

　　2.科学构建企业风险管理体系

　　随着企业不断加速发展，内外部环境日趋复杂多变，企业体量增大，行业新兴业态的发展，都可能会产生新风险，如何应对风险并进行防控仍是企业财务管理的重要课题，财务共享将操作性工作分离后释放出的财务人员，企业应当重点安排投入到企业运营监督、风险管控上，不断更新完善风险预警和防御措施，有效发挥财务稽核监督作用。同时，财务人员还要思考应用先进信息技术去解决管理问题，如将内控规则权限、预算控制等管理要求持续嵌入共享财务系统等应用软件，控制管理缺陷，减少管理漏洞。

　　（四）完善信息化管控体制，提升信息管控质量

　　1.增强信息化管控体制灵活性

　　预算管理与财务共享服务协同融合之后，在信息化管控会计作用展现下，部分会计职能会做出调整，会计工作内容也会发生改变，并且具体的信息管控要求、管控规范均会出现一定差异。如果信息化管控操作体制完全一致，则可能会对预算管理工作开展及财务管理最终成效产生影响。为此，企业需要制定更具灵活性的信息化管控体制，进而对预算管理、财务管理过程中出现的问题进行预防与控制。

　　体制构建时，除了要设立管控框架外，还要制定部分可调整管控内容。使相关人员在管控条件不具备的情况下，可对不适合的管控框架做出调整，结合财务预算管理管控需求针对性地增设管控内容，从而增强管控体制与财务预算管理工作之间的契合性。

　　2.强化信息化管控力度

　　为避免企业信息化管控过程中出现数据资料失真问题，使数据信息契合企业经营发展中的信息利用需求，企业需要加大信息化管控力度，进而提高信息化管控质量。企业应建立专门的管控巡视团队，由此团队负责监督企业的管控执行，并对管控人员展开必要的培训，引导企业信息化管控工作人员明确财务共享服务模式下实现信息化管控的价值与意义，进而通过预算管理与财务共享服务的有效对接，提升信息化管控水平，进一步强化企业的财务管控成效。

　　结束语

　　概而言之，作为新型财务管理方法之一的财务共享服务模式，是企业预算管理实施的重要举措，需要通过财务共享中心的建立为预算管理工作的高质效开展奠定基础。在信息技术系统的支持下，企业要增强资料控制环节的标准性，提升信息数据处理流程的顺畅性，进而保障信息数据的有效处理与高效利用；通过预算管理与财务共享服务的协同开展，促进财务功能有机融合，进而立足财务管理层面有效降低企业生产经营成本，保证企业财务管理工作的合理合规开展，驱动企业战略发展目标的快速实现。

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　　（编辑/王婷）