乐善机械：开“吹”信息化

　　“数一数，你家里有多少瓶子？”刚见到乐善机械实业有限公司董事长郭锡南，他就向记者抛出了这样的问题。“单说女士的化妆用品，没有7个8个的，怎么对得起自己的脸？”郭锡南幽默调侃说，在我们的生活中，瓶子的需求量可真是不小。

　　在乐善机械的会议室橱窗里，摆满了各种形状的瓶子展品，“乐善”牌数控塑料挤出吹瓶机已被许多上市公司、500强企业大批选用。如乐百氏、蒙牛、中石化、联合利华集团等。

　　位于广东顺德的乐善机械，是一家具有塑料机械进出口经营权，集研发、生产、销售、售后服务为一体的专业塑料机械企业。

　　在管理上，郭锡南不爱“吹”，思维敏锐、决策力强、雷厉风行。正是他，下决心用3个月的时间，为乐善机械同时部署了ERP、PLM和OA系统。

　　解放人力

　　“这3年来，人力成本快速增长，人员工资大幅提升，吹瓶机的发展以节省人力为主，这是我们上ERP的最初动因。”郭锡南推心置腹地说，“我不用担心电脑离职，电脑也不会要求我涨工资。信息系统比人员更稳定，更不会闹情绪。”

　　统计数据显示，全国专业吹瓶机生产制造企业有近千家，其中300多家不够稳定，每年有近10%的企业转产或倒闭。如何提升企业核心竞争力，这就需要在技术创新、供应链协同、精准生产和优质服务等方面下功夫。

　　“举个例子，由于原材料价格上扬，各容器厂家都在努力减轻容器的重量，以期节省原料。而且在环保意识不断觉醒的今天，节省能源、减少污染已经成为衡量产品优质与否的一个重要指标。此外，机器的安全性、质量、速度、造价成本、适用范围以及能源和原料的节约都是吹瓶机制造厂商要考虑的。” 郭锡南分析道，国内吹瓶机厂商都在尽最大努力开发新技术，提高产品质量，以更好的产品来争取更佳的价格以及更大的市场份额。

　　乐善机械一直致力于创新转变，它先后成功申报了20多项实用新型专利及两项发明专利，如何来承载这些科技创新，让它们能发挥更大的价值？企业信息化的升级换代是必经之路。

　　选对ERP“伴侣”

　　乐善并非是第一次实施ERP，早在2005年之前，就采用了中国台湾某公司的系统，可是多年过去，许多管理指标并没有落到实处，并随着时间推移，沦为空泛的形式，从而束缚了乐善机械的管理提升和发展。

　　郭锡南带领项目团队进行了深入的考察，除各厂商介绍外，选型小组把考察重点放在了实际效果和客户口碑上，进行了多家企业的观摩考察，验证解决方案的功能全面性、成熟性和扩展性。

　　最后，郭锡南拍板选中了在机械制造行业内享有盛誉的鼎捷软件，不仅因为鼎捷30年来在制造业的深厚积累，还看中了其完善的服务体系。

　　郭锡南给鼎捷软件下了硬指标——“3个月上线”，不能错过第二年1月份这个最佳的上线期，而这是“一个艰难的决定”。

　　这在业界是史无前例的。ERP系统、PLM系统和OA系统三套系统，按照常规的实施进度需要7个月~2个月才能完成，还没有任何一个企业能在3个月内实现三套系统并行实施、同步上线。难度之高、挑战之大，可想而知。然而在乐善机械，众志成城，双方团队最后均同意以此为努力目标，共同挑战，创造一个奇迹。

　　终于在2011年元旦，三套系统快马加鞭地部署完成，全部同时上线，其中易飞ERP包括库存管理、销售管理、采购管理、产品结构管理12个模块；PLM系统包括图文档管理、零部件管理、产品结构管理等7个应用模块；OA系统包括工作流引擎、行政办公与电子签核、易飞ERP集成等模块。

　　“信息化除了能节省人力外，还能让流程更加清晰，原来是用人来管事，现在是用系统来总管。ERP上线后，我们发现了比节省人力更有价值的事情：每一天的工作量都能显现在电脑中。用户下单后，能快速预估成本，订单的生产进度一目了然，做到更有效的决策。”郭锡南告诉记者。

　　实际上，我国机械装备制造行业在高速发展中表现出的行业特性很普遍，比如企业生产呈现小批量、多品种的特征，计划模式以接单式生产为主、备用生产为辅，经常变更，企业编制生产计划困难；又如库存管理难度大，除了要求数据记录要精确，如何提高库存周转率、降低存货水平也是管理者最常思考的问题。

　　“ERP并非拿来就能用，需要边实施边改进，目前，我们还处在适应和不断优化完善的过程中。”郭锡南道出了现状，为了部署ERP，乐善机械除了增加了信息管理人员外，还加大了培训力度，期待能更快地让业务和信息化水乳交融。

　　企业转型思路

　　信息化除了能节省人力外，还能让流程更加清晰。ERP上线后，每一天的工作量都显现在系统中，帮助企业更有效地决策。

　　本报记者 许泳