跨销区“换防”有门道儿

  • 来源:人力资源
  • 关键字:人才,企业,换防,工作交接
  • 发布时间:2012-08-30 17:20

  为开发国内市场,很多企业都采取了大区制,即把市场划分为若干大区,每个大区设有大区经理、城市经理与销售代表,负责大区市场开发与管理。

  事实上,很难找到一家企业在所有大区市场上都能做到处处飘红,这样就会出现强势市场与薄弱市场。有些企业为了把薄弱大区市场做上去,于是采取了大区经理“换防”的办法,把强势市场的大区经理与薄弱市场的大区经理“对调”。这是个好办法,但是操作起来并非易事。

  “换防”综合症

  “换防”并不是简单的工作异地调动,也不同于政府官员的调配交流。趋利避害是人类所具有的本性,这也会体现在工作中。“换防”势必会影响到销售业务骨干们的切身利益,如果企业不能从思想上做通工作,并妥善解决好员工薪酬、生活、职业发展等问题,那么这些业务骨干在不情愿的状态下,就会产生一些负面行为:

  第一,带着消极情绪工作。“换防”诱发这些业务骨干的情绪不满之处很多:自己辛辛苦苦打下了“江山”,结果“江山”却要由别人来坐,心理上不平衡;长期在一个市场工作,存在着地域情节、人脉情节,舍不得离开;由于“换防”给家庭生活带来了不便;影响切身经济利益。如果企业没有解决好薪酬与福利待遇问题,让业务骨干带着情绪工作,必然缺少激情,也就很难把工作干好。

  第二,无奈选择离职。对于确实不想“换防”的业务骨干,如果企业在思想工作没做通的情况下强行“换防”,那么员工就很可能会无奈地选择离开。凭借其自身素质、能力、资源(渠道、人脉、媒体、关系等),不难在圈子里混口饭吃,甚至会转投到企业的竞争对手那边。

  第三,市场暂时性混乱。虽然大区经理“换防”工作已交接,继任者也上任了,但是市场发生暂时性混乱的“阵痛”还是在所难免:市场客户(经销商、终端商)借换新人之际“要政策”;大区市场上的“老员工”不服气,结果明从暗抗,甚至离职;大区经理等业务骨干刚刚接手新市场容易顾此失彼,分不清工作主次重点……

  “组团”有规则

  人才就是企业的血液,“换防”的本质是为大区市场“换血”,以增强大区市场的“造血”能力。“换防”追求的不是人员变动,而是因人员变动重新优化团队组合,使大区团队绩效最大化。

  通常,大区营销团队的组织层次有三个:大区经理、城市经理、销售代表。所以,就任何两个大区市场而言,存在着三个层次的人员“换防”(如图1)。

  “换防”绝不仅仅是简单的人员调动问题,因为人员流动是信息流、资金流、商品流等流向的基础,所以,企业要做出全局性的通盘考虑,并坚持以下几个原则:

  第一,高层级优先原则。大区经理、城市经理、销售代表都可以调换销区,但通常大区经理优先于城市经理,城市经理优先于销售代表,而销售代表作为最基层业务员工,不要轻易调动。这样无论是大区经理到强势市场上去,还是到弱势市场上去,都有利于保持一个稳定的市场根基。稳定是大区经理进行变革与创新的基础,如果成为“救火队员”,他们将没有时间与精力去考虑变革、创新、战略、战术等工作。

  第二,团队最优化原则。再优秀的大区经理,如果缺乏一个优秀的执行团队支持,也将营销乏力。所以,要给予大区经理一定的优化组合团队权限。不过需要注意的是,大区经理虽可以适度从原有销区带人(老部属),但是要坚持渐次原则,要确保原有大区市场的工作有人接替,并以能够胜任为前提。另外,强势市场毕竟是企业的“命根子”市场,一定要守住。所以,不能采取“大换血”的办法,把精兵强将都抽调到薄弱市场上去,否则很容易导致顾此失彼,丢掉“西瓜”去捡“芝麻”。

  第三,灵活性操作的原则。用人重在灵活,只要能把员工的最大潜能激发出来并使其价值最大化即可,这也是用人的最高境界!所以,“换防”既可以让大区经理“平调”,也可以让大区经理“身兼两区”,还可以让大区经理短期受命,完成阶段性工作任务即撤出,这也是个短暂的过渡。

  保护积极性

  越是危急时刻,越是要打破常规、大胆用人,“换防”就属于打破常规之举。企业“换防”目的是用人所长、用人所能、用人所强,其关键是保护好大区经理的工作积极性,这需要企业建立科学而系统的激励机制。

  在大区经理“换防”过程中,涉及工作积极性的因素很多,需要精心操作:

  第一,充分尊重员工的意愿。俗话说:“强扭的瓜不甜。”企业一定要了解员工的意愿,让员工说出最真实的想法。员工通常有自己的职业发展规划,也有自己的生活便利要求,企业都必须加以详细了解,并结合这些来进行“换位”思考。如果工作确实需要,企业必须与大区经理进行充分沟通,做好思想工作,让其无抱怨、无思想负担、无心理包袱。当然,做思想工作主要是让员工树立大局意识、责任意识与学习意识。尤其是增强学习意识,让员工知道全新的锻炼与学习机会有多么重要。因为营销就是求解市场难题的过程,也是一个向市场学习的过程,更是一个素质提升、资源积累与能力拓展的过程,这是大区经理日后工作进阶的重要基础。

  第二,提拔任用,激励斗志。实际上,当强势市场的大区经理被“换防”为薄弱市场的大区经理时,很可能会感受不到企业用人的良苦用心,也容易产生这样的错觉:自己间接被“贬”,被“流放”到薄弱市场。对此,企业可为大区经理通过“画饼”来为其规划职业蓝图,例如:如果薄弱市场获得成功,将获得晋升为营销副总监(总裁)的机会等。而对于那些身位副职的区域经理或城市经理,亦可采用此法。

  另外,在此强调一下副职转正异地任用。对于各大区经理最不待见的区域市场,可采取

  副职转正法异地任用。在中国传统文化里,有“宁为鸡头,不为凤尾”一说,所以通过提升有利于收获副职员工的荣耀感与服从度。一般而言,升职往往比单纯加薪更能激励员工,因为升职常常是物质与精神双丰收。

  第三,授权是最好的激励。薄弱市场、难点市场、问题市场往往是高层最关注的问题,但是,这不是过多地插手与干涉大区经理工作的理由。相反地,却要大胆、科学而合理地授权。授权是非常有效的激励,大区经理会尽力发挥自己的聪明才智,向公司领导交上一份满意的答卷!市场如战场,市场形势千变万化,所以一定要把营销上的随机处理权下放给大区经理等管理人员。对于大区经理,最需要的有效授权包括:区域市场开发自主权、人员选拔与管理(奖惩)权、营销推广活动自主权、营销费用支配权等等。

  第四,让员工心理平衡的薪酬。为什么强势市场的大区经理不愿意“换防”?最核心一点,那就是这关系到个人业绩表现与薪酬回报。营销人员的薪资水平大都与销售量、销售收入、销售利润等经营指标挂钩,强势市场不但销售得多,而且市场成长的速度也快,薪酬自然也是水涨船高。而薄弱市场的大区经理被“换防”到强势市场,如果享受与前任大区经理一样的薪酬待遇也是不合理的,“不劳而获”是对工作积极性的最大扼杀!

  大区经理从强势市场到薄弱市场,因为薄弱市场销售的产品基数低,可以采取保持底薪,增加销售提成比例的手段,使其起步工资不低于原有大区市场标准,福利待遇标准可以不变或稍有提升。而从薄弱市场到强势市场,因为市场销售基数高,可采取降低底薪,但是总工资收入不要低于其原有标准,福利待遇标准可不变或略有提升。不过,针对大区经理还要考核市场增量,并设有销售增量工资。

  责任化交接

  对于市场开发、服务与管理,要强调“无缝化”概念。人调走了,但组织还在,市场资源还在,客户关系还在,这是工作交接的基本指导思想。如果在工作交接上“漏洞百出”,那么新任大区经理接手后,必然要面对一个混沌的市场,收拾“烂摊子”将要消耗很多时间与精力。在市场上不进则退,即便原地踏步也会被竞争对手拉开距离,不能因工作交接而让竞争对手有机可乘。

  实际上,工作交接不仅仅是领导与管理权限的转移,还包括市场资源(渠道资源、人脉资源等)的交接,更包括工作经验、市场特点等内容交接。这可以让新“换防”的大区经理尽快进入角色,减少因不熟悉市场而带来的有形或无形的损失。

  为此,企业可考虑采取丰富多彩的互动式工作交接:

  第一,业务互训会。对于那些薄弱市场的大区经理,要由“命根子”市场相关人员对其进行业务培训,学习市场管理经验。反之亦然,强势市场的大区经理也要向薄弱市场的大区经理学习。“尺有所短、寸有所长”,即便再优秀,也要向他人学习,市场薄弱未必人也薄弱,而且对方在薄弱市场上“混”那么久了,总会有一些思考、心得与经验。

  第二,实地传帮带。大区经理针对新市场,要深入到市场中去,到客户那里去,首先抓住重点市场、重点客户。不过,这需要在正式“换防”之前就进行市场考察与调研,并由现任大区经理进行互帮互带,这样可以有效防止正式“换防”初期出现管理“真空”。

  第三,交接责任书。除了明晰的交接清单外,“换防”的大区经理要签订一份责任书,并且要对交接结果负责。对交接不利而日后引发责任事件者,要予以处罚。另外,虽然大区经理已经“换防”,但毕竟还都在同一家企业内,还在为企业的整体营销目标而奋斗,所以要本着“全程支持”、“终身负责”的原则,随时对其他大区经理提供帮助与支援,做到离岗不离责、离位不离心。

  文/贾昌荣

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