天作科技 让协同智能,让管理可见

  在OA领域,北京天作科技有限公司(下称天作科技)算是后起之秀。它创立于2008年,定位为“专注于商业应用的产品和服务提供商”。它不是一个单纯做软件产品的企业,同时提供硬件产品和服务。以SkyforCube为硬件产品、以Skyfor系列为软件体系、以软海服务为支撑,三位一体。天作科技为中小企业提供一站式的产品及服务,帮助它们做好信息化建设的设计和实施工作。虽然公司很年轻,但员工却不缺乏经验,公司关键岗位都是相关专业领域的资深人士,对企业信息化建设有着深刻的理解。

  独特的JBPM架构

  SkyforOA是Skyfor软件体系中的重要组成,秉承着“让协同智能,让管理可见”的产品理念来构建协同办公平台。与主流OA厂商的底层架构不同,SkyforOA采用独特的JBPM(JavaBusinessProcessManagement)技术作为底层开发框架。JBPM是覆盖业务流程管理、工作流、服务协作等领域,灵活的、易扩展的可执行流程语言框架,该技术目前在国内外受到普遍认可。“在国内将这一技术应用较好的厂商并不多,我们在JBPM的基础上加强了系统的健壮性和稳定性,使他更符合企业级的商业应用。目前已有诸多知名客户选择我们,并且应用情况比较满意。”天作科技产品总监顾臻向记者介绍说。

  JBPM利用XML作为数据的载体进行数据传递,因此在异构系统中JBPM能更好地实现系统信息的传递。“比如员工有一张报销单,从申请到完成审批,系统会自动生成XML文件,这个文件是符合财务系统规范的数据,财务系统可以将这条信息通过接口自动导入到OA系统中,然后将财务系统输出的财务数据和OA数据作为BI报表的基础数据,为管理层提供决策数据支持。”顾臻介绍,JBPM为OA系统带来的巨大好处是提供了便捷的与其他信息管理系统数据整合的能力。“同样,它也可以实现ERP等系统和OA的数据交互,将企业的信息彻底打通,消除信息孤岛。”

  由于SkyforOA底层技术的先进性,天作科技可以为客户更好地实现差异化的想法并适用于各行各业。搜狐畅游是天作科技的客户,公司会将员工好的创意构建成一款商业游戏软件,在构思的过程中需要团队共同提供支持。因此,公司需要形成一个有规则的流程来完成监控任务。搜狐畅游通过对比,最终选择了SkyforOA。“搜狐畅游本身也是一家技术公司,他们的选择恰恰说明了客户对我们的认可。SkyforOA实现了对项目的管理和控制,更难能可贵的是,当业务发生变化时,SkyforOA可以轻松地适应变化而不需要额外开发。如此一来,项目的管控变得更轻松智能,而且开发的时间大大缩短,企业提升了竞争力,对于一个近千人规模的企业来说这是非常重要的。”顾臻说。

  员工工作分析平台受欢迎

  SkyforOA的一大功能———对员工工作情况的全面分析,很受中小企业管理者欢迎。这和天作科技整合企业信息化上下游数据有密不可分的关系。

  通过对来自SkyforCube(SkyforCube是整合了网络、电话、无线、电子邮箱、企业防火墙、服务器集等功能的新一代融合设备)的基础数据和OA的基础数据分析,SkyforOA可以对一个员工进行综合系统的分析,并为公司绩效管理提供全面可靠的数据来源。例如:一个销售专员每天会打很多销售电话,也会接很多客户咨询电话,会给客户发电子邮件,会访问互联网。这些数据来自SkyforCube平台,同样他也会操作流程审批,发布和上传销售资料,汇报工作日志和客户跟进情况,还可以统计出销售成单情况。将这些数据汇总,就可以形成这个销售人员的立体数据。通过这一功能,管理者能公正客观地评价员工的工作。

  天作科技的产品对辅助中小企业办公和管理非常有效。中小企业资源相对匮乏,企业管理相对混乱,往往一个人身兼数职,管理范围模糊,而先进、高效、整合、易用、可成长的天作科技产品在用户实际应用中不但有效,而且也避免了很多其他问题。天作科技上千家的用户规模也反映出了市场的理性选择。

  北京天作科技有限公司产品总监 顾臻

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