权利与界限的平衡之道

  • 来源:信息方略
  • 关键字:权利,界限,平衡
  • 发布时间:2014-07-07 13:48

  “昨儿想事一夜没睡,为了不迟到,我连脸都没洗就飞奔来了。”龚浩面对Terry时总觉得没有必要掩饰什么。“我去给你倒杯咖啡。”Terry看到龚浩的表情,听到他说话的语气,大致猜出了是什么事情,找了个借口,走出了办公室。

  龚浩坐下后,把整个人都压在椅背上,抬头望着天花板,深深叹了口气。能力与责任

  “龚总监,恭喜恭喜啦。”Terry站在龚浩办公桌的对面,脸上露出真心为他高兴的笑容。“你也跟我来这套?总算努力有了结果,以后的工作还要你多配合我,你的能力不亚于我,信息中心很多事情都需要你协助我完成呢。”龚浩对于Terry的评价也是非常中肯的。Terry和一般的IT技术人员不一样,性格特别开朗,做起事来也有声有色,在信息中心人员非常好。很多次项目上线,加班加点,都是他不断帮大家排解情绪,才让工作一直顺利的开展下去。龚浩知道在未来的工作中,Terry是自己需要重视的人才之一。

  职责范围与工作重点

  第二天一早,龚浩就坐在了办公室里,还在不断修改昨天自己做的规划。他打算等9点陆岳琳一来,就去跟陆岳琳做进一步的汇报。来到办公室,龚浩把带来的厚厚的A4纸放在了陆岳琳面前,陆岳琳翻了翻抬起头,“小龚,你的这些想法和规划我觉得都挺好,我找时间看看。今年我们要上线BI系统,这块你要多上心。但是自己工作的重点和权限范围要好好把握。”龚浩没有搞清楚状况,便被示意谈话已经结束了。龚浩不知道是自己想多了还是陆岳琳态度有变化,总觉得陆岳琳急于结束跟他的讨论。摇了摇头,龚浩示意自己别去多想。“Terry,你来下。”龚浩走到Terry的工位旁,拍了拍他,说道。办公室里,龚浩紧锁着,“Terry,我们今年要上线BI系统,你跟下面的几个人分配下工作,一部分人考察下供应商的能力,其余的人去收集下各部门的简单需求。下周一列会的时候,我们还跟陆总汇报。”

  龚浩在想BI的供应商选择和各部门需求的统计应该是自

  己的职责范围吧。

  权力的界限?

  龚浩第一次主持部门例会,早早就来到了四楼的办公室,10点一到,龚浩开始通过PPT给大家讲最近的一些新的措施,开始的时候陆岳琳面带笑容的听着,还频频点头,表示是不错的举动。

  Terry等人各自讲了收集到的需求和意见,陆岳琳坐在台下似听非听,会议在龚浩错综复杂的情绪中收了尾。“小龚,你来下我办公室吧。”陆岳琳离开会议室时说道。龚浩收拾完会议室的东西径自走向了陆岳琳的办公室。半个小时后,神色凝重的龚浩推开CIO办公室的们走了出来。在刚才的那半个小时里,陆岳琳跟他讲了他的工作内容和工作权限,虽然看着是简单的交接,但是龚浩却觉得自己工作的内容增加了,权限却没有变大。很多他本以为作为总监就可以点头的事情,却被告知必须跟陆岳琳汇报,找陆岳琳签字。

  那天,IT部经理办公室的灯也亮到了10点。龚浩给自己所有的工作划分了哪些需要去请示陆岳琳,哪些不用,但在后面的实践中证实,陆岳琳希望他所有的事情都能够向他汇报,并且努力缩小自己的权限。

  权限的平衡点

  每个部门的总监都会在月会上汇报工作情况及工作计划。信息部IT部经理空缺时,这个汇报工作都是陆岳琳在做。轮到信息部的时候。陆岳琳说:“以前我们信息部没有总监都是我来替代,现在我们的新总监龚浩上任了,所以我终于可以卸下这个担子了,以后还要各部门大家多配合我们信息部啊。”

  龚浩听到这番话,立刻六神无主了,他压根没有准备过工作总结,还为“权力范围”晕头转向的他,此刻哪里有情绪理清思路呢。发言居然是毫无逻辑,找不到重点。陆岳琳却在他刚坐稳后,就进了他的办公室。“小龚,你怎么了?月会的事情你怎么都没有准备,这个可是你的职责范围,你这样的总结和计划,会让别的部门怎么看你这次的升职呢?”

  龚浩回家后,一夜未眠,想着马上就要开始做的BI系统,要是自己完全不顾不管肯定不行,那是自己的职责,但是好像又不是;日常汇报工作好像是自己的职责,又好像不是。

  CIO点评

  王宇涛陕西印象食品有限公司副总经理

  “龚总监”的境遇在最近几年我其实遇到过不少。许多人埋怨,信息化这么重要的事情,老板舍不得投资,不够重视。比如,宁愿换辆100多万的宝马车,也不肯上个20万的OA;前几年蛮当回事情的,现在又不闻不问了;项目立项都快一年了,还是迟迟定不下来;几次总裁会上都没有将销售提成方案定下来,系统没法同步,等等。

  确定“IT部经理”是CIO的助理,分担技术层面的工作为主。在有CIO建制的公司里面,CIO和其他高管有决策权,在信息化这个领域,则是最高领导了;在没有CIO建制的公司里面,一般是某个副总裁级别的人物分管信息化工作,但是他常常不会花很大的精力去过问,这个时候IT部经理往往代行某些职责,成为信息化领域的实际负责人。换句话说,前一种情况下,IT部经理需要向上级请示汇报,后一种情况,往往只需要向上级做备案说明,授权幅度实际上会大一些。

  龚浩在这个方面的评估,有所误判,没有确定自己的角色职权范围。即使下属很支持,也很容易被上级否决掉,这不是什么“奶酪”问题,而是一个职场伦理问题。在BI项目的动议上,CIO只是提出了一个想法,他就立即当作交办任务去执行了,就是此处大忌。实际上,因为从专业、“研究”角度,先出一个书面报告给CIO评估,才是比较合适的第一步。

  新官不一定要烧火。CIO让IT部经理独立主持例会,在本质上已经说明了问题,是愿意放手的,其实,总监也是一定能做好的。但是在程序上如前文所说,将一个意向中的BI项目兴师动众地进行动员和布置,甚至已经开展了一部分工作,同时还没有请示,这不符合例会的规则。

  许多人升职之后,总想立即有为。其实节奏要慢些,即便是要“三把火”,也要文火为宜。根基没稳就行进,容易吃亏,更容易郁闷,极有可能产生“怀才不遇”的感觉。那纯属自找。

  需要坚守IT部经理的本份。任职前,HR一定会交代清楚岗位的职权范围的,如果不够清晰,则需要事先确认,不可以“摸着石头过河”样子的立即开始工作。也就是要有一个边界。

  反反复复说的其实就是一个词——本份。把握住份内的事情,一定有他的空间,从一般意义上来看,IT部经理需要对执行的项目负总责,对公司的基础设施与运维工作进行持续优化,对业务进行充分的保障,在系统效能的侦测方面,需要进行周期性的评估。为CIO的决策提供素材支持,为已经下达的决策提供有效的执行力。立足于此,也就有了更广阔的职业生涯空间。

  田鸽

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