拖期过程如何了结

  W市是个地级市,市数据中心一期工程是去年年底完成的,一期建成的计算机网络、软件应用平台、提高了政府部门的办事效率,通过视频会议,网上访谈、网上论坛等方式增强了市各级领导与普通老百姓间的联系。

  数据中心第一期工程的成果为W市的信息化建设带来了新的生机,今年年初,市里要将这一成果进一步推广,使全市各区县、乡镇、村、居民小区都能享用到信息化建设的成果,市里着手规划信息化第二期工程的建设。

  鉴于W市信息化建设的积极成果,省里相关部门经过慎重考虑,决定拨款近千万元,用于W市的信息化推广。柯主任和他的团队兴奋极了,他们在原有的规划方案上进行细化。信息中心全体加班加点,很快一幅W市及其下辖十多个县区、近百个乡镇的信息化二期建设蓝图出来了,经过多次论证、修改,市委领导十分满意,即报请省信息化建设主管部门审定。

  随即,W市组建了由王副市长牵头,纪检委、财务、信息中心等相关领导参加的项目领导小组,信息中心柯主任担任了副组长兼项目实施现场负责人。通过正常政府采购招标流程,于四月初确定了承建单位与项目监理单位,四月中旬开始了项目实施。

  由用户方、承建方及监理方组成的项目实施小组,按部就班,从方案审定、设备进场调试、相关软件本地化开发、人员培训等,进展顺利,W市附近的区县、乡镇的机房、设备及相关应用软件均已安装调试完毕,各区县、乡镇的局域网建成并与市数据中心相连,实现了市数据中心与这些区县、乡镇的数据交换,试运行反应良好,到10月底,还有两个离职较远的县及其所属乡镇,尚未接入数据中心的网络。

  这两个县、地处山区,与市相隔几十公里,交通不便,如直接采用光纤专网连接,建设经费及以后维护费用较大,考虑到该两县人口较少,数据量也少,所以,实施方案中的网络连接采用了VPN+IP的方式,即通过互联网来实现数据交换。为确保数据安全,该方式不同于通常的VPN的方式,还需要电信公司的配合,将用户的IP专用化。

  因此,实施中要面对多个电信分公司,反复解释方案,多次进行商务谈判,实施环节颇多,致使工作进展不尽人意;另外,为确保W市整个网络的数据安全,规定了这两个县的终端,除了与市数据中心进行信息交换外,不得作其他用途,更不能随意上网,这也造成了有些用户热情不高,配合不力;加上山道弯弯,每次去现场都很不易。种种原因,严重地影响了工程的总体进度。

  出现上述情况,在年初进行项目经费预算时,确实没有预计到,没有向省上财政部门预先说明此事,现在该怎么办?要想在年底前实现这两个区县、乡镇的网络连接,投入正常运行,难度确实很大。

  柯主任想让数据中心的二期工程作为一个特例,先进行总体验收,把这两个县的剩余工作作为遗留问题来处理,监理方的总监理工程师老张固执地认为,项目没有全部完成,就不能验收,至于财政审计等事,甲方应自己解决。

  马上到年底了,政府部门的事情特别多,对剩余工作的完成,肯定会带来一定的影响,柯主任心中真是着急,王副市长让柯主任尽快提交一个工程进度情况报告,对工程进行全面分析,供领导小组开会时讨论,以便形成一个正式意见,向省信息部门与财政部门报告,这个报告该如何写呢?柯主任想到自己从年初忙到年尾,却是这样的结果,他很是郁闷。

  翁沧南

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