移动办公时代的彩色帮手——佳能Smart Color Cube智能彩立方一体机

  随着移动设备的普及,人们的生活方式和办公方式都在发生改变。IDC的数据显示,2014年全球有12亿办公人员采用移动办公方式,占办公人员总数的35%。笔记本电脑不再是商用办公的主力军,智能手机、平板电脑成为了人们日常处理办公事务的首选。但是传统的办公设备对智能设备并不友好,不同办公设备之间的连接问题成为移动办公的绊脚石,如何在智能设备上更好地完成打印、复印、扫描等工作成为了办公设备厂商急需解决的问题。

  来自赛迪智库的数据显示,2014年全球智能手机的出货量达到了12.86亿部,同比增长28%;平板电脑的全球出货量达到了2.34亿部,同比增长7.2%,连续三年高速增长。具体到中国市场,2014年国内智能手机出货量达到了4.5亿部,同比增长25%;平板电脑出货量为6850万部,同比增长5.4%。

  IDC调查显示,全球37%的白领将在2015年底迈入移动化。Orange Business Services的报告指出,预计到2018年,全球55%的商业流量将来自于移动用户的商业行为,可见移动办公时代已经到来。

  聚焦到打印机市场,除了移动化之外,彩色化是另外一大发展趋势。彩色打印在提高读者认知能力、提升办公效率方面的优势已经逐渐被人们所认可。大多数公司在采购打印机的时候,在预算允许的情况下已经开始关注彩色产品。

  在移动办公和彩色输出被日益关注的时代下,打印机将移动和彩色整合到一起将是大势所趋。佳能智能彩立方系列打印机正是在这种大背景下,根据用户的需求而设计推出的,其在智能终端连接性、打印效率、使用便利性、节省耗材等方面相比之前的产品都有了大幅提升。

  全面兼容各个移动平台

  佳能新推出的智能彩立方最引人瞩目的就是其连接性,以iC MF727Cdw为例,它支持多终端、多平台、多种连接方式。除了传统的电脑,用户还可以方便地通过智能手机、平板电脑进行打印、复印、扫描。除此之外,用户还可以直接打印U盘内的文档,或者将文档扫描到U盘当中。

  在智能系统兼容性方面,iC MF727Cdw支持苹果的AirPrint功能,苹果设备无需安装任何App就可以直接进行打印、扫描等工作。安卓用户可以通过安装佳能的Canon Print Business App在iC MF727Cdw上面进行打印和扫描,而且功能更加丰富。

  值得一提的是,iC MF727Cdw新增了NFC近场通信和Wi-Fi直连等智能无线连接功能。用户在使用拥有NFC功能的智能设备时,只需轻触一下,就可以瞬间完成Wi-Fi直连,无需复杂的网络设置,轻松进行文档输出和扫描。iC MF727Cdw可以与移动设备无缝连接、协同工作,帮助用户随时、随地、随心实现移动输入和移动输出。

  为了保障用户输出的文档安全,不被其他人员取走,iC MF727Cdw新增了安全打印功能,用户在打印时可以设置密码,在打印机上输入正确的密码之后,文档才会被打印出来,保障文档安全。

  办公效率大幅提升

  效率大幅提升也是智能彩立方的一大亮点,以iC MF727Cdw为例,在输出速度方面,iC MF727Cdw可以达到标称的黑白、彩色同速输出。

  为了提高应对大量文档的能力,佳能特意将iC MF727Cdw的内存数量提高到了1GB,相比之前的产品有了大幅提升,让iC MF727Cdw处理多任务和大尺寸文档更加游刃有余,减少用户的等待时间。

  在应对日常办公图文并茂的文件时,iC MF727Cdw采用的UFR II LT与CAPT打印语言可以将打印数据合理分配给电脑和打印机,借助电脑的速度和内存优势协调打印工作。

  为了方便用户扫描和复印大量文档,iC MF727Cdw标配了50页的自动输稿器,省去了用户一页一页放置纸张的麻烦,既省时又省力。值得一提的是,iC MF727Cdw可以将文档扫描成可检索的PDF或者高压缩PDF。可检索PDF可以让用户轻松对其文字进行检索、复制等工作。高压缩PDF文件小、易发送,方便用户通过移动设备接收、存储和查看。

  功能更人性化 操作更方便

  在操作方面,佳能智能彩立方相比之前的产品也有了大幅提升。以iC MF727Cdw为例,它配备的3.5英寸触摸屏,图标直观易懂,用户无需说明书就可以轻松上手操作。

  与之前的产品相比,iC MF727Cdw的扫描操作更加人性化,将原稿放置在打印机上,利用产品自带的扫描软件在电脑端点击扫描,即可完成扫描任务。扫描软件的菜单界面设计更直观,一触即扫,用户在进行输入作业时可获得更轻松、贴心的体验。

  管理员还可以为不同用户设置不同权限,通过局域网登录远程管理界面,管理员就可以查看打印机状态、显示纸张耗材信息、检查和更改正处理的作业、设置网络安全等。管理员还可以针对部分用户设置打印权限,统计打印数据,提升管理效率。

  在输出效果方面,iC MF727Cdw的驱动程序可以让用户对电脑屏幕的RGB(红、绿、蓝)色彩模式和打印机的CMYK(青、红、黄、黑)调整色彩方法进行色彩匹配,减小屏幕显示与打印文档的色差。

  用户还可以根据需要打印的内容(如照片、图形、纯文本)在iC MF727Cdw的驱动程序中选择相应的打印模式。在高级设置中,用户还可以进一步设定打印分辨率、打印机字体等满足专业用户需求,保证文档输出质量。

  对于办公用户最关心的使用成本问题,佳能对智能彩立方也进行了大量改进。智能彩立方采用了更大容量的硒鼓,以iC MF727Cdw为例,彩色硒鼓最多可以打印2900页,黑白硒鼓最多可以打印3400页,黑白硒鼓还推出了实惠的双包装产品,使用成本相比之前的产品有了进一步的降低。

  为了方便用户监控墨粉余量,智能彩立方采用了更加准确的墨粉计算方式,以10%为计量单位,提示墨粉的消耗量,让用户随时了解耗材的使用情况,避免出现没有墨粉影响正常办公的情况。

  为了降低产品的能耗,智能彩立方采用了按需定影方式,这种方式通过使用高效陶瓷加热器对薄型定影胶片直接加热,让热量更快速地传导到定影单元,从而减少预热时间,降低功耗,提高首页输出速度,输出完成之后,机器会自动进入待机状态,降低电力消耗。

  通过在连接性、效率、便利性等方面的提升,佳能Smart Color Cube智能彩立方一体机将成为用户在移动办公时代的彩色好帮手。

  本报记者 张楠

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