西安曲江国际会展(集团)有限公司副总经理、西安西部文化产业博览会有限公司(简称“文博会公司”)执行董事郝斌表示,文博会公司的诞生就是从自办展开始,中国西部文化产业博览会就是公司自主运营的第一个自办展。曲江国际会展(集团)有限公司发展自办展的条件优越 :一是集团有展览和会议两大场馆资源——西安曲江国际会展中心和西安曲江国际会议中心 ;二是通过运营西部文博会培养了一批具有专业知识能力的运营团队。
据郝斌介绍,目前公司比较成功的自办展有中国西部文化产业博览会(简称“文博会”)和中国(西安)国际科学技术产业博览会。文博会近年来在规格、规模上年年提高,已成为品牌展会、中国最重要的文化产业展会之一;科博会由西安市政府主办,纯市场化运作,其规格与规模也是逐年提升,在高科技展领域具有优势,也已成为品牌展会。
郝斌认为,这两个展会成功的关键因素首先是契合西安市乃至陕西省的产业优势、符合市场环境,具有可持续发展的产业空间、地域空间和政策空间等 ;其次是展会定位的号召力、办展机构的影响力和展会服务,专业观众的构成等优势。
文博会立足陕西丰富的历史文化资源,每届都紧贴文化领域的政策方向,关注西部核心区域,在板块设置、媒体宣传、观众邀请等方面都不断突破。科博会涵盖军民融合、航空航天、电子信息、装备制造等陕西省优势产业,在开展高新科技成果洽谈贸易、促进科技成果转化方面显示出了重要的平台作用,专业观众群体的数量保障是该展会持续发展的重要动力。
“外引”“内培”并举
郝斌表示,在展会发展过程中也遇到了一些困难和瓶颈。一是在开发新项目时,面临同类题材展会数量多,难以真正实现差异化竞争。二是自办展调研、立项周期长,需要专业人才的长时间投入。三是新项目的培育期较长,面临亏损的经济压力。
面对种种困难,文博会公司大胆尝试、主动出击,利用“外引”和“内培”并举的发展思路,探索品牌展会引进、特色展会培育,寻找自办展策划的新方向。公司鼓励全员进行立项研究,不定期组织培训、提供深造机会、支持与资助员工积极参与各类管理俱乐部或沙龙,学习他人经验 ;建立会展学习“知识库”,将各类行业研究资料、专业论文、展会案例分析等文件形式传递到公司数据库,指导员工阅读学习,并定期举行讨论会,互相激发思想,提出立项创意。
同时,集团公司也对自办展给予一定的财务支持,并提供公共关系基础,做好与各级政府的对接,为自办展赢得资金扶持和发展空间。
发展小而精的专业展
对于未来自办展的规划,郝斌表示首先要确保现有自办展的良性发展,走品牌化、专业化发展道路。通过多方努力促使自办展项目上规模、上效益,能够代表和反应行业的风向标,成为对行业具有较强指导和影响力的展会。其次,结合“一带一路”、自贸区建设、大西安建设等政策机遇,开发一些国际交流和陕西本地优势产业结合的自办展项目。
在展会选题上,首先要考虑本地是否有项目发展的产业基础,这样能够保证本地企业参展 ;第二要在选题上突出时代特色和先进性,紧抓热点 ;第三要考虑选题是否具有广泛性,要囊括行业的上下游产业链,科研、技术、生产、销售、服务等环节。
郝斌表示,目前公司较侧重于专业展。互联网
的发展对于实体消费造成巨大冲击,普通的综合类消费展难以生存。从文博会公司的业务构成,人才组成方面来说,更有利于开发专业展。郝斌表示, “通过敏锐的觉察,客观的分析,深入实际的调研,开发小而精的专业展,充分挖掘行业潜力,专注某一领域,比如我们今年新立项的“2017 西安国际增材展”,在行业内引起了高度关注。”(徐智)
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