从 2015 年新年的年货会开始,包头国际会展中心正式开始了“自办展”的业务,实现出租和自办的“两条腿走路”。包头市国际会展管理中心党组书记、主任王鸿儒说 :“从初级阶段的场地出租到自办展,这是场馆跨越式的发展。”
今年春节前夕,“包头第二届年货展销会”顺利开展,作为包头国际会展中心的自办展,这是内蒙古自治区贸促会和包头市人民政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目。回顾首届年货会,实际展览面积为1万平方米,参展企业数量达500余家,15 天的展销时间共创造了 3 千万的现场交易额,为广大参展企业带来了巨大的经济效益,这让包头国际会展中心在自办展上获得新的赢利点看到了希望。
会展场馆进行自办展一方面是寻求业绩的新增长点,另一方面是从场馆经营利用的角度谋求发展,在展会淡季的时候提升场馆的利用率。
2016 年 10 月 3 日,由包头市贸促会、青山区妇联、包头国际会展中心主办的包头首届“我爱我家”儿童嘉年华博览会在包头国际会展中心隆重开幕。这是继年货会之后,包头国际会展中心的又一大 B2C 的消费类展会。这是包头国际会展中心自主招商、运营、策划、宣传及推广的展会。博览会以“关爱妇女儿童、促进家庭和谐”为主题,设有儿童摄影区、儿童活动体验区、儿童动漫玩具活动区等八大展区,造成了地区一定规模的影响。
无论是年货会还是儿童嘉年华展,都属于 B2C的消费类展会,那么为何选择消费类的展会“上手”呢?王鸿儒表示,一般场馆自办展初期还主要是以消费类展会为主,因为消费类展会一般不需要太多太专业的行业资源,也不需要具有专业背景的操作人员,相对而言比较容易操作和上手。由于行业内的专业展需要专业的团队和人才,在自办展建立初期会遇到人才团队技能补充的问题,如果是消费类的展会就能相对避免这个矛盾。每个展会项目都有需要培育和孵化的过程,所以,专业的办展人才的培养和积累以及专业展会的操作经验是展馆自办展将面临的比较大的考验。
此外,王鸿儒认为与专业展览公司相比,场馆的自办展也有自己的优势——即成本优势和主场优势,由于自己本身就有场馆,这种自身优势就省去了举办展会场馆租赁费这一大成本的消费。同时,在展会筹办期间,展馆自办展可简便很多环节,与其他相似主题展会相比,展馆自办展在展会举办档期安排上更灵活。(葛菁)
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