越聪明的人,沟通路径越短

  • 来源:37°女人
  • 关键字:
  • 发布时间:2018-05-13 10:06

  常常会在微信上遇到问“在吗”的人,每次看到这句话就没有了回复的冲动。因为我既没工夫回你“在,请问有什么事吗?”,也不愿多花一个步骤听你娓娓道来。在这个快节奏的生活中,每个人的时间都很宝贵。特别在工作的时候,有事直接说,不浪费别人的时间,才是一个人应具备的基本素养。

  在工作和生活中,聪明人通过讲话就能看出来。有的事,你一提,聪明的人立马就知道该怎么做,而有的人,你不仅要把整件事分析给对方,还需要讲前因后果,一步步告诉对方该怎么做,时常感觉身心俱疲。

  通常来说,沟通路径越短的人,越容易达成目的。

  沟通路径并不是固定的,同一个目标,不同人所花费的时间、步骤不一样。举个例子,加我微信请求文章授权的,一般分为两种人:

  第一种人:

  “在吗?”“在,请问有什么事么?”“很喜欢你上周六推送的文章,我看了特别有共鸣。”“嗯,哪篇文章?”“就是好奇心那篇。”“哦,那篇啊。”“想问一下,能不能授权给我呢?”“可以,请问公众号是?”“xx”“ID呢?”“xx”“好的,添加好了告诉你。”

  第二种人:

  “你好,我是xxx,请问能转载《21世纪最重要的能力——好奇心》那篇文章吗?我们的公众号是xxx,ID是xxx,会按照要求注明作者及公众号信息。我们准备在后天推送。谢谢。”“开好了。”

  为了请求文章授权,第一种人花了6个来回才达到目的,而第二种人,只花了一个来回就达到目的。缩短沟通路径不仅会节省对方的时间,使对方一目了然,不用再多费口舌询问其他信息。另一方面来说,也促进了对方帮助自己达成目的的意愿。

  那么,如何缩短沟通路径?

  精简性

  多余的信息会掩盖想要传达的重点。把与目标无关的多余信息删掉,只留下最核心的信息,有利于对方清晰地了解到你的诉求。

  要知道哪些是关键信息,必须要说,哪些是可以省略的废话。在和人沟通的时候,特别是工作状态中,需要假设每个人的时间都很宝贵,为对方呈现一目了然的精简信息,更有利于达到自己的目的。

  预见性

  普通人之间的沟通路径是A-B-C-D-E-F-G,一步一步按部就班,而聪明的人之间的沟通路径是A-D-G,省略中间的沟通步骤。

  要做到沟通预见性,要求一个人要有预见性思维。除了知道自己下一步该做什么,也能预见对方的反应和行为,并就此调整自己的话术和节奏。

  准确性

  要以准确的信息替代语意不明的词语。“几天以后”不如“3月1日”来得准确,“等一会”不如“等5分钟”来得准确。当你把要求说得越具体和清楚,对方越容易按照你说的做。

  不要把和朋友间的随意沟通应用在工作中,那样不仅增加沟通成本,也降低了沟通效率。把沟通模式化,选择最短的沟通路径,才能在工作中做到专业化和效率化。

  (田龙华摘自富兰克林读书俱乐部微信公众号)

  ●Juno

……
关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……
阅读完整内容请先登录:
帐户:
密码: