事业单位档案信息资源共享问题及解决措施

　　摘要：在信息数字化时代，事业单位信息资源共享面临着新的机遇和挑战。本文就事业单位信息资源共享过程中出现的几大问题作出简要阐述，分析解决问题的主要方法，提出几点意见以供参考。

　　一、档案信息资源共享存在的问题

　　事业单位的档案信息资源安全性管理的重要性是不容置疑的，在信息管理工作的开展过程中，存在许多不可避免的问题。首先是档案信息资源共享缺乏完善的管理体系，事业单位在开展档案工作的实际过程中，由于管理方式的落后，造成监督、审查等后续工作实施困难，阻碍了档案信息资源共享事业的正常发展。其次是储存和传输事业单位档案信息的硬件设备相对落后。尽管目前大多数领域都已进入了信息化时代，但是部分事业单位的相关部门对于信息技术的利用水平较低，对新技术的重视度也不够。另外就是在档案信息管理中所运用的扫描、打印等设备等配置过于落后，不利于档案信息资源共享的传输和保存。最后就是管理人员的配置问题。在事业单位的档案信息管理过程中，管理人员起着主导性作用，部分管理工作者缺少相关档案信息管理经验，或者对档案信息管理方面的工作不够重视，从而达不到档案信息管理工作的要求，因此，档案信息管理工作人员的综合素质和综合能力都亟待提高，才能保证相关工作的有序开展。

　　二、解决措施

　　1、建立健全法制防御体系

　　事业单位档案信息资源共享过程中的安全性问题是需要引起高度重视的，要提升事业单位档案信息资源共享管理水平，必须要建立健全的档案信息安全管理的相关法律体系，实现有法可依，为事业单位档案信息资源共享提供强大的法律保障。健全的法律法规是档案信息资源共享安全管理体系运行的有效保障，在我国也出台了相关档案工作统领性法律法规，例如《档案法实施管理办法》、《档案法》等，但在档案信息安全化管理的相关专项法律法规仍处于一个缺位状态。事业单位也要制定和完善档案信息资源共享的相关制度和规范，实现有章可循。档案工作法为事业单位档案信息资源共享工作提出了总要求，同样，作为档案工作法重要补充的事业单位的相关规章制度也是不可缺少的。此外，要加大执法力度，提高违法成本，让相关法律起到改起的作用。随着档案信息资源共享的安全管理意识逐渐提升，档案信息资源共享在信息传输过程中的安全系数也逐渐得到提高，但是，威胁事业单位档案信息共享安全的因素随即显现出隐蔽性、多样性等特点，相应地增加了执法的难度。面临这些棘手的问题，事业单位档案管理部门要加大在信息资源共享过程中的安全管理执法力度，保证档案信息安全管理的常规化检查。其次，事业单位应及时组织建立档案信息安全的执法队伍，这其中要包含技术、法律以及档案专业人才，以此来保证执法的专业性。

　　2、强化信息化管理防护

　　事业单位信息资源共享安全问题日益受到重视，但在实际的信息安全管理工作中仍频频出现安全工作管理不到位、监督不力的情况。因此，事业单位的信息管理部门要加强组织领导，建立完善的组织管理体系，提高事业单位在档案信息资源共享中安全管理的工作实效，为档案信息安全管理成立专门的管理机构，加大信息安全管理的资金、技术、人才的投入，制定明确的责任分配制度和过失问责体系，明确职责，失责必究，落实事业单位档案信息安全工作具体细则。完善档案的形成、归档、保管、使用等环节的管理制度，事业单位档案信息资源共享的安全性问题必须从每一个细节入手，严格规范、管理档案信息在资源共享过程中的程序和步骤，对档案的指标、参数、载体等都必须严格遵守国家统一标准。

　　3、加强硬件等设施防护

　　当前档案信息载体逐步进入电子化时代，一些非确定因素将成为影响事业单位档案信息资源共享及信息存储的重要方面，例如，光照、温度、磁场、雷电、有害气体、环境质量等，还有就是档案存储设施的使用寿命和维护能力将直接影响到事业单位档案信息安全。

　　基于以上因素，事业单位要采取积极措施来保障整个档案信息资源共享过程的安全，就必须要制定有效的评估标准，并严格执行标准要求，保证光照、温度等条件适宜的信息储存环境。其次是要优化配套设施，配置优质的防潮、防火、避雷等设备，完善防盗等预防机制，此外，还需注意杜绝有害气体对档案信息在存储过程中的侵蚀，除了要防止外力对档案信息资源共享所造成的威胁，还要预防档案信息本身容易出现的意外事故，延长档案存储寿命。

　　4、完善信息化技术安全防护

　　首先，事业单位档案信息资源共享过程中要增加防火墙技术的应用，该技术是档案安全管理领域不可或缺的关键技术之一。防火墙的主要作用：一、对所有进出网络的信息进行过滤，是网络安全的一个重要把关点，改善和提高了网络安全防范的有效性；二是防火墙的应用能实时记录所有网络访问行为，并且只允许符合网络安全政策的访问通过，不符合网络安全策略的访问将会被禁止。防火墙技术在事业单位档案信息资源共享过程中的应用，有效实现了档案信息的保护，且在一定程度上网络行为。其次，在事业单位档案信息资源共享过程中要使用加密手段，为档案信息安全输送提供有效保障。通过对信息进行加密设置，在档案信息传输过程中只有输入加密口令才能解锁传输信息，有效防范了在传输过程中由于信息载体遗失所导致的安全风险；此外，还可以设置口令进行访问权限的限定，如此一来，信息的使用者只有获取相关密码才能查看授权范围的档案信息。

　　三、总结及展望

　　在信息化时代，事业单位的档案信息资源共享事业也将面临更大的发展机遇和挑战，各事业单位必须紧跟时代潮流，提高自身的工作效率，推动自身的发展。同时，事业单位在政策制定和技术防护方面仍存在短板，在基础设施和专业管理人才队伍建设的重视度也不够，如若这些问题得到改善，事业单位的信息资源共享事业必将取得更大的进展。

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