事业单位文书档案管理质量提升策略探究

　　摘要：档案管理是社会治理体系的基础构成，高效的档案管理水平对推动经济社会科学发展起到关键作用。文书档案是档案管理的重要对象，需要对文书资料进行科学的收集和管理，具有较强的凭证作用。本文结合事业单位文书档案管理实际，对文书档案的重要作用进行详细阐述，分析的当前文书档案工作中存在的问题，探讨科学的档案管理措施，推动文书大难管理质量的强化，促进文书档案价值的高效体现。

　　1 引言

　　随着改革的不断深化和经济环境的日益复杂，经济社会发展进入新常态，事业单位的发展压力不断提升，对单位档案工作提出了更高的要求。特别是体制改革的高效推进，单位的组织机构和管理模式发生了很大的变化，当前的文书档案工作中存在着一些问题，制约着档案管理质量的提升，需要管理部门转变传统的管理思路，推动管理模式的科学转型，有效提升文书档案管理质量。

　　2 事业单位文书档案管理的重要意义

　　文书档案是对事业单位业务和管理活动中产生的文书资料进行科学的管理，是对单位发展历程的全面记录，能够为单位经营管理决策的制定和执行提供有效的依据。高质量的文书档案管理能够保证文书资料的完整性，为档案的管理和利用提供有效的条件。特别是事业的单位是具有重要的服务职能，需要为相关的组织和人员提供相应的文书查询和利用服务，高效的管理模式能够有效提升服务效率，有效满足利用者的实际需求，推动单位社会价值的实现。[1]

　　3 事业单位文书档案管理中存在的问题

　　3.1 重视和投入力度不足

　　文书档案管理涉及到单位管理运行的各个环节，需要相关职能部门和工作人员进行积极的配合，实现对文书资料的全面收集。而当前单位对档案工作的重视和投入力度存在不足，无法完善的资金和资源支持，使得管理模式较为传统，对先进设备和技术缺乏有效的引进利用，不能保证较好的管理效果。[2]

　　3.2 缺乏完善的管理机制

　　完善的管理机制为文书档案工作提供制度保障，是保证档案真实有效的重要基础。而当前管理制度建设较为滞后，特别是信息技术的广泛应用，现有的规章制度已经无法对管理流程形成有效的规范，在实际的管理工作中，缺乏长效机制建设，对相关的规章制度无法进行及时的调整，无法保证管理制度和档案法规的高效落实。[3]

　　3.3 信息化水平较为薄弱

　　信息技术的应用实现了档案工作模式的科学转型，而当前文书档案信息化水平相对不足，文书资料较为丰富，数量较大，对传统的纸质资料无法形成全面的数字化载体的转型，影响文书资料的全面性。

　　4 提升事业单位文书档案管理质量的有效策略

　　4.1 加强重视和支持力度

　　文书档案工作的高效开展对推动适应单位发展提供资料支持，单位要加强重视和支持力度，将档案工作纳入到单位治理体系中，提升档案工作地位，强化宣传教育，提升干部职工的档案意识，积极配合档案工作的开展，建设档案管理文化，营造积极的管理氛围。同时要加强资金投入，充分结合文书档案工作需求，充分整合管理资源，进行统筹规划，制定科学的档案发展目标，积极引进先进设备和技术，推动档案工作水平的提升。

　　4.2 完善档案工作机制

　　管理部门要充分结合文书档案特点和单位发展需求，对档案工作机制进行科学优化，建设长效管理体系，对相关的规章制度进行动态化调整，保证档案法规的贯彻执行，对管理流程进行全面规范。要强化责任落实，对相关管理人员的岗位职能进行科学设置，正确管理人员的责任意识，在管理工作中严格按照管理规范执行。要完善保密机制，部分文书资料需要进行保密管理，管理部门严格按照档案法规和政策方针要求，结合档案业务工作和经营管理实际，合理设置档案保密等级和评定标准，做到档案的加密和解密工作，对管理和利用人员的权限记性科学设计，防止档案信息的外泄。要完善监管机制，落实信息公开，接受广大干部职工的监督，积极听取意见建议，对管理工作中存在的问题做到及时的发现解决，对相关管理制度进行针对性的完善。要加强对文书资料利用环节的管理力度，对相关利用人员的权限进行全面验证，对利用过程进行准确的记录，保证管理制度的严格执行。要重视管理队伍建设，加强对管理人员的培训教育，使其能够对管理制度形成高效的掌握，推动专业素养和管理能力的提升，为文书档案工作开展提供人才基础。

　　4.3 加强信息化建设

　　信息技术的科学应用实现了文书档案管理模式的科学优化，通过高质量网络管理系统的构建，能够实现对管理流程的全面整合，有效提升管理效率。管理部门要充分发挥信息技术优势，合理利用先进设备和技术，建设信息化管理体系。要科学引进先进技术对管理工作形成全面的控制，保证管理活动的规范化开展，推动管理制度的严格执行。要优化文书档案利用形式，利用网络渠道实现文书资源的实时共享，管理和利用人员能够根据自身权限申请对文书资料的远程调用。信息技术的运用能够有效提升传统纸质资料的管理效率，利用物联网技术对重要资料进行实时定位，保证资料的安全性。管理部门要加强对网络信息安全的重视，建设完善的网络安全防护体系，有效抵御网络威胁的入侵。要合理利用网络安全技术，如虚拟技术，建设虚拟存储载体，实现对文书资料的备份，提升档案管理系统的容灾效果，利用虚拟网络技术建设VPN 网络，实现与公共网络的有效隔离，对数据交互过程进行全面的安全监管，利用防火墙技术对异常数据做到及时的发现和隔离处理，有效抵御网络威胁的入侵。

　　5 结语

　　文书档案管理质量的提升对推动事业单位发展起到积极作用，单位要对文书档案的重要作用形成正确的认识，加强对文书档案工作的重视和支持力度，完善管理机制，构建高效的管理体系，推进信息化建设高效开展，提升管理效率和服务水平，推动文书档案价值的高效实现。

　　参考文献：

　　[1]李演科. 新形势下提高事业单位文书档案管理水平的策略[J]. 城建档案, 2020(8):101-102.

　　[2]高畅. 探讨事业单位文书档案管理效率提升策略[J]. 消费导刊, 2019(35):222-223.

　　[3]陈娜. 试论如何提高事业单位文书档案管理质量[J]. 经济视野, 2020(1):135-135.