试论事业单位档案管理的创新与改革

　　摘要：档案管理是事业单位管理运行的重要环节，对推动事业单位发展提供有效支持。本文结合事业单位发展实际，对档案工作内容进行详细阐述，分析档案工作创新的重要作用，探讨科学的档案工作开展策略，推动档案管理水平的提升，推动事业单位科学发展。

　　引言

　　事业单位具有较强的社会服务职能，是推动经济社会高效发展的关键力量，档案工作通过对单位管理运行中阐述的数据资料进行全面的收集整理和科学的管理利用，为单位业务和管理工作开展提供有效的依据，具有较强的凭证作用。而随着单位业务范围的不断扩大，传统的档案工作模式不能满足单位发展需求，推动档案管理模式的创新与改革已经成为管理部门的主要任务。

　　2 事业单位档案管理工作内容

　　档案管理内容较为丰富，涉及到社会生产生活的各个环节，需要对相关的资料信息进行全面的收集、整理、分类、归档、编研和利用，保证档案价值的高效实现。在事业单位中，需要档案部门结合单位发展需求和档案工作实际，建设完善的管理体系，保证档案法律法规和政策方针的高效落实，为利用者提供优质的服务，为单位管理运行提供数据支持，保证单位社会效益的提升。[1]

　　3 事业单位档案管理创新与改革的重要性

　　档案工作的科学开展对推动事业单位高质量发展起到基础保障，现有的管理模式存在着一定的问题，制约着管理质量和服务水平的提升，推动管理模式的创新改革具有重要的作用。一是提升档案管理效果，利用先进的管理理念和方式方法，如信息技术等，对管理流程进行科学优化，提升档案管理效率，构建高效的管理体系，推动单位现代化管理制度的科学完善。 [2]二是提升服务水平，有效满足使用者需求，增强档案资源的利用率。现有的档案利用形式较为单一，只能提供相应的查询和调动服务，无法有效满足使用者需求，通过拓宽档案利用途径，有效利用者的不同需求。三是发挥档案价值，转变档案编研思路，深入挖掘档案资源价值，为单位经营管理和社会生产生活提供科学的凭证、依据，推动档案价值的高效实现。[3]

　　4 事业单位档案管理的创新与改革策略

　　4.1 优化档案管理思路

　　档案管理模式的创新对推动档案管理水平的提升起到关键作用，管理部门要充分结合单位发展需求和社会环境变化，转变传统的管理思路，积极给引进先进的管理思想和方式方法，推动管理理念的革新，实现现代化管理体系的科学构建。管理部门要明确主体责任，提升主动意识，深入到单位业务和管理工作一线，对档案工作流程进行全面细致的调研，准确定位管理活动中存在的问题，坚持以问题为导向，对相关的管理流程进行科学的优化，明确档案工作改革方向，提升档案管理改革创新的科学性。要强化资金支持，对相关资源进行高效整合和科学配置，为管理模式的创新提供资源基础。

　　4.2 推进信息化建设

　　网络和信息技术的广泛普及对社会生产生活带来了很大的改变，信息设备和技术在事业单位管理运行中得到高效的利用，大量的数字化资料随之出现，需要进行及时处理。单位要加强对信息化档案管理模式的重视，构建完善的管理体系，推动管理效果的提升。要加强对信息基础设施投入，保证信息设备的高效运行，大多数单位已经基本实现了信息管理体系的建设，但是随着信息技术革新速度和档案工作压力的不断提升，现有的设备和技术不能有效满足使用需求，需要管理部门积极引进先进技术和设备，做好运维工作，保证关键设备的正常运行，利用先进技术手段，降低管理成本。如利用云技术，借助丰富的网络运算和处理资源，有效减少在软硬件设备上的投入，提升整体的管理效率。同时要推动传统资料载体的数字化转型，利用专业设备对纸质等传统档案进行全面转化，确保档案的完整性。要加强网络环境建设，搭建高质量的网络通道，实现各个管理环节与系统额实时对接，利用网络优势保证档案资源和管理指令的高效传递，与单位的管理系统形成高效的互动，为业务工作开展提供有效便利。

　　4.3 创新档案服务模式

　　传统的档案利用方式已经无法满足使用者的需求，管理部门要提升服务意识，加强与使用者的互动交流，准确了解其使用需求，对在使用过程中存在的问题做到及时的发现和针对性的处理，保证档案资源的利用效率，为单位业务和管理工作提供科学的依据，为社会使用人员提供优质的服务。要拓宽档案利用途径，发挥网络优势，科学建设和维护档案管理系统，合理设置应用功能，实现对档案资料的远程查询和调用。要借助先进技术手段深入挖掘档案价值，实时关注档案需求变化，明确档案编研目标，推动档案价值的高效实现。要对档案利用者的实际需求进行科学的分析，结合其使用记录，对检索机制进行针对性的设置，以后提升检索效率，为其提供相应的关键词推荐，有效提升服务水平。

　　4.4 加强管理队伍建设

　　档案管理的改革创新对管理人员提出了更高的要求，管理部门要积极引进优秀的档案专业和信息技术人才，充实管理队伍，增强管理队伍的战斗力。要完善人才培养模式，加强对管理人员的培训教育，结合实际工作中存在的问题，制定科学的培训策略，强化思想教育，引导管理人员对档案工作改革形成正确的认识，保证改革的高效推进。要将信息知识技能作为重要的培训内容，使管理人员能够熟练利用信息设备和相关技术，推动复合型人才的科学培养。要完善岗位考核机制，结合具体的岗位职能设置考核标准，将考核结果与激励政策进行有效结合，激发管理人员的工作积极性和责任心。

　　5 结语

　　档案管理的创新与改革对推动档案管理质量和服务水平的提升起到关键作用，事业单位管理部门要充分结合单位发展需求，转变传统的档案工作思路，提升主动创新意识，优化档案工作流程，推进信息化建设，拓宽档案利用渠道，推动档案价值的体现，为单位发展提供有效支持。

　　参考文献：

　　[1]何小琴. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 兰台内外, 2020(32):101-102.

　　[2]亓琳. 试论事业单位档案管理创新与服务模式的改革 [J]. 软件(教育现代化)（电子版）, 2019(5):93-94.

　　[3]蒋丽. 试论新时代背景下事业单位档案管理与创新方法[J]. 卷宗, 2019, 9(13):87-88.