国际信息软硬件业者联结合作项目管理

  • 来源:专案经理
  • 关键字:软硬件,项目,管理
  • 发布时间:2022-06-20 17:13

  资策会身为「数字转型的化育者」,协助台湾政府及产业推动数字转型,多年来参与推动政府各项信息产业政策、资通讯前瞻研发、普及与深化信息应用、培育信息科技人才……等各项业务,藉由整合智库、产业推动、科技人才培育及资通讯技术研发和推动之能量,发展出各项符合产业需求的解决方案与应用服务,成就备受各界肯定。

  为了顺利执行计划,本会项目管理制度的建立与数字管理系统的支持更是资策会最重视的任务,能够获得这个奖项,是对资策会严谨的项目管理制度最重要的肯定。

  本次获得协会与评审委员肯定之「国际信息软硬件业者联结合作项目管理」,是协助政府推动信息产业转型的重要任务,面临美中贸易战及疫情发生,如何协助国内外信息大厂扩大在台投资与合作,并进一步协助我国业者发展智慧化应用解决方案,其中最重要的一环是如何与项目利害关系人包括相关政府单位、国际企业、台湾企业之沟通,掌握各单位所重视及需解决的问题后,建立并执行产业推动工作。

  然而计划永远赶不上变化,在109年全球面临突发的疫情,改变了所有人的沟通方式与工作方式,在原订规划包括与国内外大厂投资与合作部分,原本习惯以实体差旅、活动及会议举办进行沟通与推广的方式面临严峻挑战,甚至突然启动的分舱分流上班以至于远距办公,这时候资策会提早布局多项在线协作系统、项目管理系统等数字工具发挥极大的作用,项目同仁很快地就能熟悉在线协作方式。

  资策会早已启动数字转型项目发展项目架构,快速导入多项数字工具等,方能面对疫情挑战快速做出各项反应,顺利达成项目任务,成为政策项目及产业合作的好伙伴,地方创生服务处也因落实项目管理制度,才能有效推动多项地方产业数字转型项目,且在疫情发生时快速反应,顺利达成政策任务及协助产业转型升级,此奖项也代表了本处在执行项目的质量坚持与成果。

  结语

  资策会以数字转型策略建立项目架构,善用数字化工具与系统,落实项目管理五大流程各阶段机制,并在公司严谨管理与稽核制度下,有效掌握本次项目执行进度并达成项目质量要求。

  面对疫情及产业局势快速变化,本项目定义并建立风险控管机制,掌握风险影响范围并及早因应,解决人员异动及疫情变化之影响。

  同时,本项目高度重视沟通方式与管理,确立利害关系人期望、需求及沟通方式等,并善用各项在线数字工具达成管理数字化及组织知识管理,有效与相关政府单位及国内外业者之联系提升沟通效率,顺利完成项目任务。

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