大数据背景下企业财务管理创新发展研究

  摘要:随着科技的发展和应用,我国已经进入了大数据时代。在大数据背景下,企业的发展面临新的环境。财务管理作为企业的核心部门,在大数据技术的影响之下,迎来了新的挑战和机遇。大数据技术的应用为企业财务管理提供了更加精准的数据分析功能,但也给传统的财务管理工作带来了巨大的挑战。企业需要对财务管理工作进行创新与变革,才能够适应外部环境的变化。因此,本文对大数据背景下企业财务管理如何进行创新展开研究与分析,探索多个创新的思路和关键点,为企业财务管理整体工作效能的提升奠定良好基础,同时为促进企业的可持续发展营造良好的内部环境。

  伴随着我国经济的发展,企业在发展的过程中,财务管理工作发挥着越来越重要的作用,财务管理体系在不断健全与完善。在大数据背景下,很多企业都开始重视财务管理,并且加强了对数据信息的进一步应用,将先进的科技应用于财务管理的过程中,促使财务管理工作整体质量进一步提升。企业财务管理的创新发展会受到一定的阻碍与影响,在大数据技术之下不断创新,改变传统的思想与方法,对于企业财务管理的可持续发展以及企业的健康发展,具有十分重要的作用。

  一、大数据背景下企业财务管理的机遇

  大数据技术的应用为整个社会提供了更加便捷的服务体验,同时为企业在激烈的竞争中获得更大的竞争优势提供了有效支持。在企业运营的过程中,利用大数据技术能够有效拓宽企业经营的领域与渠道,获取更加精准的决策信息,帮助企业及时了解市场的动态变化,对于企业的发展有着十分积极的作用。在大数据背景下,企业的发展面临新的发展机遇,其主要体现在以下几个方面。

  (一)提高数据获取和处理效率

  在大数据背景下,企业财务管理的创新发展是大势所趋。企业财务管理相关工作实现全面信息化,整合内部资源,加强各个部门之间的交流,结束数据模块之间的分割模式,为财务管理工作获取和处理信息数据效率的提升带来极大的便利,促使财务相关数据信息传输和整理效率的大幅度提升。企业的财务平台内部和外部直接可以进行对接,数据传输过程中摆脱了介质的束缚,数据能够实现高效化共享,减少中间的冗余环节,对于大幅度提升财务管理相关信息的获取和处理效率带来了可能性。

  (二)成本控制更加精准

  在大数据背景下,企业对于财务管理成本控制更加精准。财务报表相关数据的收集逐步向全面智能化的方向过渡,并且在发展的过程中呈现了多样化的发展趋势。在企业内部,财务平台可以与其他多个外部部门之间进行有效对接。财务数据的获取、分享等环节都更加便捷,打破了时间与空间的限制性,在降低工作难度、工作量的同时,对成本进行了更加精准的控制,有效降低了管理和运营成本,对企业后续的发展具有十分重要的基础作用。

  (三)风险防范能力有效提升

  在大数据背景下,企业可以借助大数据技术以及相关软件,从海量的数据信息中挖掘对企业发展更有价值的信息,然后通过自动化分析和处理来得到有价值的参考结果,可以为企业有效规避潜在的风险。与传统的财务管理工作相比,基于大数据技术和背景的财务管理模式能够对数据信息做出更加全面、客观的分析,从根本上提高企业的风险防范综合水平与能力,降低各种风险因素为企业带来的经济损失。

  (四)决策更加科学化

  财务管理工作在企业制定各项战略决策的过程中,有着非常重要的参考性作用和指导地位,需要从企业的实际经营情况出发并结合市场动态化的环境来制定更加科学合理的决策。在大数据背景下,企业财务管理工作可以通过大数据技术来获得最新的信息数据,提高信息数据的利用率,在生产经营的过程中进行精准且快速的计算,对内部各项资源进行合理整合,这对于制定决策和实现创新有着较大的辅助性作用。

  二、大数据背景下企业财务管理现状

  伴随着大数据技术在企业中的全面应用,企业开始积极拓展基于互联网的业务,整个经济活动以及交易的方式都逐渐实现了网络化,经济活动的开展以及交易的过程都是以数字化的形式来进行记录、存储。对于很多传统企业来说,虚拟的市场环境使得其所面临的外部环境变得复杂多变。在这样的发展背景下,企业的财务管理人员要积极地适应复杂多变的外部环境,实现整个工作模式的转型与创新。然而,财务管理工作在创新的过程中也面临着一定的问题,例如,安全性问题、有效性问题、法律擦边球问题等。除了外部环境对企业财务管理工作带来一定的影响外,内部环境也在很大程度上影响财务管理工作的创新。例如,有的企业员工长期以来存在认知偏差,认为企业财务管理创新工作应由企业的管理者把控,而基层人员只负责将自己手里的工作做好即可。很多员工在这样的环境中长期工作导致财务意识淡漠,无法调动工作积极性,无法利用大数据技术得到预期的管理成效。再如,在财务管理工作实现信息化的过程中,各种传统的纸质凭证都逐渐实现了数字化,虽然让整个操作更加便捷,但是也在一定程度上提高了信息处理的难度。如果相关工作人员的操作不够熟练,那么很可能会造成相关数据的丢失,甚至会受到部分徇私舞弊思想的影响,导致信息数据被恶意篡改和破坏,对于企业的长远发展十分不利。由此可见,在大数据背景下,企业财务管理工作的创新在一定程度上受到思想观念、管理制度、人员综合素质、相关技术、工作模式等多个方面的影响。

  三、大数据背景下企业财务管理的创新发展策略

  基于上述内容可知,在大数据背景下,企业财务管理的创新发展对企业具有非常重要的作用。面对财务管理工作当前存在的不足,企业应当从多个角度出发,实现财务管理的创新,这样才能真正发挥大数据的重要作用。

  (一)树立正确的财务管理观念

  在大数据背景下,企业传统的财务管理观念已经逐渐无法适应多变的市场环境和企业的发展模式。因此,为了能够促进企业的可持续发展,财务管理部门必须树立正确的财务管理观念,实现思想观念创新,保证思想观念能够跟上时代的发展和变化趋势。

  首先,要树立大数据意识。企业从管理层到基层员工,都应当树立大数据意识,在日常工作中积极使用先进的技术,依靠大数据技术来建立新的思维和理念,提高财务管理相关工作的处理效率,并且推动财务管理工作的全面信息化,注重将大数据技术与财务管理工作进行有机融合,逐步完善财务管理工作,实现整体模式的转型。其次,要树立全过程信息化处理意识和观念。在财务信息数据汇总、分析以及处理的过程中,相关工作人员应当注重对信息数据进行有效挖掘,从海量的日常财务数据中挖掘能够促进企业健康发展的有价值数据,推动企业财务管理模式向现代化方向转型,确保大数据技术在企业发展过程中发挥更加重要的作用。最后,要树立终身学习意识。大数据技术是不断发展的,每天都会有技术方面的更新。企业的财务管理相关工作人员要紧跟技术的发展趋势,及时对自身的技术水平进行更新,树立终身学习意识,在工作过程中不断更新自身的知识与操作水平,为实现企业财务管理的创新奠定坚实的技术和思想基础。

  (二)创新财务管理组织结构

  科学化的组织结构是一个企业的“骨骼”,伴随着大数据技术的发展,企业财务管理组织结构也要进行相应的调整,才能适应外部环境的变化。

  首先,要在原有的财务管理组织结构的基础上,根据企业发展的实际需求,适当增加专门的管理职能部门,对财务数据信息、非财务数据信息等商业数据以及大数据中心开发平台等进行全面管理,做好管理的顶层设计,对原有的财务管理组织结构进行充实与完善,保证组织结构能够满足大数据时代财务管理工作创新的基本需求。其次,要充分考虑到传统财务人员本身能力存在的局限性,在此基础上适当地增加数据分析人员,设置相应的岗位,使人才能够与财务管理创新发展需求相匹配。最后,要在大数据技术的支持下,打造全部门合作的组织结构模式,建立以财务部门为领头羊的全部门协作式组织结构,加强财务部门与其他业务部门之间的联系,使数据的类型更加多元化,数据来源更加广泛。

  (三)完善相关体系及制度

  在实现企业财务管理相关工作创新的过程中,完善相关体系及制度具有非常重要的作用,其不仅是整个创新工作的基础保障,同时对整个创新工作有着指导性和引导性的作用。因此,企业需要根据财务管理的发展需求来逐步完善相关体系和制度。

  首先,要建立基于大数据的管理制度。企业需要对现有的管理制度进行更新与调整,加入人机交互、大数据管理相关制度条款,对整个工作流程进行规范和完善。其次,要建立部门协作机制。财务管理创新要积极顺应大数据时代的发展特点,抓住发展契机,搭建财务部门与其他各个部门之间的联系平台,保证信息传递的时效性,为财务管理相关工作的高效化运作奠定良好的基础。企业需要利用各种规章制度和硬性要求来搭建财务部门与其他部门的联系平台,加强财务信息数据的内部共享,让企业内部各部门能够“拧成一股绳”,使企业各个战略计划和部署更加符合实际。最后,要加强风险管理体系的建立。在大数据背景下,企业财务管理转型处于摸索阶段,所面临的外部环境是非常复杂的,所以要建立风险预警体系,保证及时发现并处理财务风险。企业要根据实际情况制定相应的识别指标和预防方法,确保财务活动所面临的风险能够得到准确的识别与反映,同时要建立相应的风险防范机制,对预警机制进行合理配置,实现事前、事中以及事后的全面分析和有效控制。

  (四)加强先进技术的应用

  在大数据背景下,企业财务管理工作的创新必然离不开先进技术的支持。因此,企业应当加强各种先进技术与财务管理工作的进一步融合,借助技术的优势来实现财务管理工作的有效创新。

  首先,要加强云计算技术以及互联网技术的进一步应用。对财务数据信息共享平台进行完善的同时,要对内部资源进行整合,借助互联网技术来收集和获取各种有价值的信息数据,然后通过云计算技术对其进行加工处理、转换、筛选,并且将有价值的信息存储于云端,为相关管理者提供更加有效、有针对性的信息数据,极大地方便了管理与决策人员,为后续各项工作开展提供坚实的数据基础。其次,要加强人工智能技术的引进和应用。在大数据背景下,人工智能技术所包含的学科范围越来越广泛,自动化、控制、计算机语言等都涉及其中,也更加适合企业各个系统的管理需求。企业需要根据自身的需求来对人工智能技术进行合理应用,对数据进行静态管理和动态分析,完成企业管理价值评估预测,建立相应的分析模型来修正企业存在异常的数据信息,让各项决策能够更加符合实际。最后,企业可以根据实际情况选择智能机器人技术。对于一些大型的企业来说,财务管理工作所涉及的内容十分庞大、复杂。智能机器人作为一种高科技产物,目前已经具备了自动规划能力,能够独立高效地完成相关工作,在节约人力、物力以及时间上都具有积极作用。企业可根据实际情况选择是否应用智能机器人技术,实现全天候办公,解放大量人力工作,节约管理成本,为企业整体效能的提升奠定基础。

  (五)建立合适的财务管理模式

  企业根据实际情况建立合适的财务管理模式,对于财务管理工作的创新发展有着十分积极的作用。大数据背景下,企业所面临的内部和外部环境都发生了变化。因此,根据变化后的实际情况来建立相应的财务管理模式,是企业可持续发展的基础。

  首先,企业需要建立财务管理模型。如今,在经济发展的大环境下,财务管理工作要建立相应的模型,例如,滚动预算管理模型、ABC 作业成本模型、平衡计分模型等。很多企业都开始利用财务管理模型来开展各项工作,实现财务管理职能的转变与相关工作的创新。因此,企业可以考虑在现有的传统管理模式之上,对模型进行有效应用,促使各项工作的稳步推进。其次,要加强大数据管理模式的建立。在实际工作的过程中,企业要重视对各种财务信息及非财务数据信息的收集、整理和应用,通过对数据信息的整合来实现数据价值的进一步体现。例如,在财务数据分析方面,除了传统人工参与分析之外,还要依靠大数据技术对数据信息进行全面分析,从预算编制、运营决策等不同的角度和层面,来对数据的相关性进行分析。最后,要建立和扩大数据库,并且对数据库的结构进行规划与分析,引进先进的服务器和相关保障性技术,使数据信息在得到合理应用的同时,其安全性也能够得到保障。

  (六)加强财务管理队伍的建设

  在大数据背景下,企业财务管理模式的创新必然离不开人才队伍的支持。因此,结合大数据时代下财务管理的基本需求,从多个角度来加强财务管理队伍的建设有着十分重要的现实意义。

  首先,增设与大数据相关的不同岗位。针对数据信息的收集、分析和管理等工作,引进专业的人才来进行财务数据的整体管理,按照岗位的基本需求,使人才能够掌握大数据技术的同时,对新时期的财务管理工作有更加深刻的认识,能够在日常工作中借助大数据技术以及相关管理平台来实现财务数据信息的合理开发、管理、维护和应用。加强综合性人才队伍的建设,让财务管理部门的复合型人才比例不断提升。其次,现有的财务管理人才除了要强化其本身的财务管理能力之外,还要不断提升其大数据意识及相关能力,制定精细化、全面化、针对性的人才培养方案,迎合大数据时代对财务管理工作提出的新要求,全面提升财务管理人员的大数据意识及能力,保证数据安全的同时,提高数据本身的应用价值。

  四、结语

  总之,在大数据时代,财务管理部门作为企业的核心部门,要意识到大数据的特点和发展趋势,将大数据技术与财务管理工作有机结合,实现财务管理整体模式的创新与转型。从思想观念、管理模式、相关制度、技术应用以及队伍建设等多个角度出发,实现财务管理的创新,为企业的发展奠定良好基础。

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  作者简介:李颖超(1976—),女,汉族,山东省济南市人,研究生,高级讲师,研究方向:会计学。

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