区块链技术在企业财务管理中应用的研究

  • 来源:广东经济
  • 关键字:财务管理,审批流程,财务信息的交换
  • 发布时间:2024-03-31 13:08

  许琪

  (青岛城市学院会计与金融学院 山东青岛 266106)

  【内容摘要】随着区块链+ 财务管理的应用,越来越多的企业希望利用区块链去中心信任、信息不可篡改等优势,进一步提升财务工作效率,该文详细阐述了区块链的含义及优势,并从审批流程和财务管理中的财务信息的交换两个角度进一步阐明区块链技术在企业财务管理应用中的优势及挑战,并针对目前区块链应用的潜在问题,提出相应的优化建议。

  【关键词】区块链;财务管理;审批流程;财务信息的交换

  引言

  目前区块链技术在各个领域都有所应用,在财务管理领域的应用更是影响了财务工作的效率。本文通过对财务管理审批流程和财务管理中财务信息的交换两个角度,对比分析传统审批流程与基于区块链技术的审批流程的不同之处,传统财务信息的交换与基于区块链技术的财务信息的交换的不同,对区块链与财务管理结合应用的优势及挑战进行深入分析。

  一、区块链技术概述

  (一)区块链

  区块链(Block chain)是将数据存储在区块中,每一个区块与前一个区块连接,组成链状结构。是一种安全共享的去中心化的数据账本。区块链技术支持一组特定的参与方共享数据。借助于区块链云技术服务,可以轻松收集、集成和共享多个来源的交易数据。区块链通过单一信息源确保数据完整性,消除数据重复,提高数据安全性。在区块链系统中,未经法定人数许可,数据将无法更改,这一特点有助于防范欺诈和数据篡改。换言之,区块链账本可以共享,但不能更改。如果有一方尝试更改数据,区块链所有参与方都将收到警报,知晓哪一方尝试更改数据。

  (二)优势

  1. 去中心化信任。很多企业之所以采用区块链技术而不是其他数据存储技术,主要原因是区块链不依赖中央权威就能保证数据完整性,即基于可靠数据实现去中心化信任。通过去中心化信任,增强容错能力;其次,对去中心化系统进行功能破坏的成本相比中心化系统更高,抗攻击性更强。

  2. 高度透明化。共有区块链系统是对外开放的,由其中所有具有维护功能的节点共同维护,除了交易各方的私有信息可以被加密外,其他人都可以通过公开的接口,查询区块链相关数据和开发相关的应用,信息透明度更高,为企业获取信息缩减了时间成本。

  3. 数据不可更改。一旦信息经过经验并添加至区块链,就会永久存储起来,生成按照时间先后顺序标记且难以篡改的数据记录,既能保证数据的可追溯性,又能极大减少不同时间点不同节点数据造假的情况,能够进一步提高当前财务信息的质量要求,避免出现遗漏、错报、篡改等不法行为的发生。二、区块链技术在财务管理中的应用研究

  (一)财务管理信息审批的应用

  财务管理信息审批是指企业或组织在财务管理过程中,对需要进行审批的财务信息进行审核和批准的流程和程序,是现代企业财务管理中极其重要的组成部分。传统的财务管理信息审批流程以资金支付单审批流程为例,首先需要经办人填制单据,并在OA 上提交,需要银行转账的业务需要提供准确的账户信息;再由部门负责人审核本部门人员填制的资金支付单;公司审计审核事项及价格的合理性;财务内控按照财务规范审核单据,打印审核流程完毕的单据;财务主管按照规范复核单据;由副总经理审批;最后财务出纳进行报销、付款、挂账。在此传统流程下,参与人员过多,容易出现数据录入错误,审批周期长,管理标准不统一等一系列问题,难以从根本上解决财务管理信息审批的及时性、准确性。

  在区块链技术场景下,首先,将待审批的财务信息分为对公财务信息和对私财务信息,对公财务信息包括政府部门与企业对接的财务审批等相关信息,对私财务信息则包括企业内部各项财务活动的审批信息,其中包括资金支付单审批流程等;其次,运用区块链中的智能合约等技术,在更为安全的加密场景下,实现财务信息的准确分类,并调用区块链中相关应用功能,对审批完成的财务数据进行分类存储,建立对应的私有审批区块链和公有审批区块链。相比于传统的财务管理审批流程更为安全和智能。

  (二)分布式账簿的应用

  分布式账簿指的是一种基于区块链技术的数据库,在多个节点上完成分散式存储,所有的节点通过共识机制和特定的密码学技术保护财务数据的安全性,同时,全网参与者共同记账,这使得账簿更加安全透明。这种新型的分布式账簿可以有效降低传统模式下不同账簿的生成时间和成本,提高财务工作的效率,也能有效分散过去单个财会人员的会计责任,避免出现财务信息记录的偏差。

  (三)财务信息处理的应用

  从计算机技术应用到会计信息系统以来,企业内部或不同企业之间的系统之间财会财务信息的交换的需求开始出现。早期的电子数据交换主要适用于贸易货币的计算机系统之间进行商务信息的交换,进入互联网时代后,上市公司与外界进行更为直接广泛的会计信息沟通,需要借助跨平台可扩展的XML 技术和XBRL 技术。直到如今,随着大数据,物联网,云计算等技术的发展,企业内部、企业之间及企业与政府组织之间的财务信息的交换显得更为迫切。

  在区块链应用之下,企业内部的财务信息实现了循环式交换,从财务信息的生成,分析,消费及传输,形成了更为紧密的闭环传递链条,例如财务部会和银行、税务部门、证券公司等单位通过去中心化的区块链技术,真正实现点对点的协调办公,使交易的流程趋于简洁化,甚至消除不必要的重复性验证和麻烦的操作流程,从而提高结算、清算等工作效率。

  三、区块链技术与财务管理结合应用的优势及挑战

  (一)应用优势

  1. 实现结算、支付方式的更新升级。首先,基于分布式账本的结算模式主要利用区块链的不易篡改,建立多主体之间的可信任账本,摆脱了企业层层人工审核的繁琐流程,只需要区块链上的智能合约自动结算即可。实现了企业间点对点的支付和结算,提高了结算效率。其次,由于密码货币本身就是去中心化的产物,基于加密货币为基础的结算模式,是独立于银行系统的新模式,用户只需要拥有联网设备就可以进行支付和转账,无须拥有银行账户,极大地提高了结算效率。

  利用区块链技术,将传统金融机构、企业等加入支付网络,构建成用于支付的网络连接口,通过网络连接器,可以将区块链上的数字资产与现实中的法定货币相连接,实现法定货币与数字资产的转变,系统中每个节点之间的数据交换都是公开的接口,节省支付成本,便于后续支付工作的进行。

  2. 增强财务数据的可靠性与安全性。正因为区块链技术去中心化信任的优点,使得任意一方都无法单独篡改财务数据。在多个节点上完成分散式存储,每个节点都有一份完整的账簿副本,如果某一节点试篡改数据,其他节点将会拒绝接收该数据,大大减少了财务数据被篡改的风险,增加了数据本身的可靠性。同时,区块链技术现金的加密算法,让每一笔交易都被带有时间节点,被附加在区块链上,可以对交易数据的安全性提供保障。

  3. 有效简化交易流程,提高工作效率。一方面,区块链技术中一项重要组成部分就是智能合约,它是由一段自动执行的代码组成,企业可以在满足预设的条件下自动执行相关操作,从而避免了传统交易流程中的负责手续,节省时间。另一方面,传统交易中需要借助第三方担保机构保障企业间的交易安全可靠,但使用了区块链去中心化后,交易过程全部通过区块链进行,简化了传统的交易流程。当然,这并不意味着交易流程变得不可靠,反而,在区块链中可以记录每一笔交易的信息,更加有力的减少虚假交易的产生。

  (二)应用挑战

  1. 对原有财务人员的冲击。将区块链技术与财务管理工作相融合,必定会对传统的财会人员产生冲击。在传统财务管理模式下,财务人员需要对凭证等进行记录和审核,以保障信息的准确性,并定期制定报表上传至管理部门,供管理层决策使用。使用区块链技术后,企业每一项生产交易活动的资金流动都会利用区块链,节省了记账,制作报表的时间,提高工作效率。对传统会计人员的工作造成极大影响。

  2. 专项资金不足。在数字化建设的过程中,虽强调推动区块链技术与财务的深度融合发展,但在转型资金投入方面还需要更细致化部署。同时企业自身对区块链技术使用过程中的资金投入量尚未量化,持续性的投入可能会增加企业的经营压力,综合两方面考虑,区块链技术是否能更有效、更快速地与财务管理融合,实现财会智能化发展,依然是一个需要长期准备和实行的议题。

  3. 监管力度待加强。作为一种新兴技术,国家相关部门对区块链技术应用的监督和管理工作仍在不断完善的过程中,可能存在部分人员借此机会钻法律空子,利用区块链技术扰乱市场秩序。同时,区块链技术目前尚未成熟,要警惕概念炒作,尤其是在技术创新和集资创新等方面,避免财务人员对区块链的盲目信任,导致不法分子有机可乘。

  四、优化策略

  1. 多渠道提升财会人员对区块链技术的认识。伴随着“大”“智”“移”“云”“物”“区”“环”的发展,人民群众对新兴技术保留观望态度,由于自身的谨慎性,往往很难在群众中推行新型便利的工作技术,因此,政府应与应用效果较好的企业一同,积极推广,并为人民群众提供不断学习与区块链技术有关的知识和技能的渠道和场所,例如在各市人才服务中心定期举办区块链技术在财会领域的普及应用课程,由财务会计人员自由选择参与时间,更新知识技能。

  2. 提升企业财务人员的专业能力与综合素质。在大数据背景下,对于传统财务人员的冲击持续增加,面对时代的发展要求,企业财务人员需要不断提升自身的竞争能力,为企业的生存与发展提供更加科学的建议和方案,促进企业的可持续发展。给予传统财会人员更多机会来接触新兴科技,提升自身的专业技术水平,更好地适应财会智能化转型的需要。

  3. 完善立法加强监督与管理。根据《2022-2023 中国区块链年度发展报告》中指出,仅2022年发布的区块链相关的政策就有69 项,同比增长8%,目的在于通过区块链技术加速数据要素的流通,提升数据的价值,加快新业态新模式的发展。国家相关部门应持续为企业创造良好的营商环境,结合实际情况,不断完善区块链产业的标准,建立完善的规章制度。严厉打击违法犯罪活动,帮助区块链产业有序发展。同时,各地政府部门不断出台新政策,细化扶持领域,增加资金投入力度,种种措施都在为企业打出更为光明的信号,对于推动财会数智化转型起到积极引导作用。

  结语

  对于传统财务管理来说,区块链技术在财务管理中的应用是传统财务管理向智能财务转变的重要机遇,企业应合理地使用区块链技术,并与企业自身的财务管理流程相结合,持续输出高质量的财务决策和更持续性的发展方案,更好地实现业务财务一体化的发展要求。

  参考文献:

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  [3] 戴莎, 龚丹雅. 区块链技术在企业财务管理应用中面临的机遇与挑战[J]. 现代商贸工业,2018,39(34):80-81.

  [4] 麦颖迪. 区块链技术在金融审计中的应用研究[N]. 财会信报,2022-11-21(007).

  [5] 刘滢, 王世宇. 区块链技术对会计行业的影响[J]. 合作经济与科技,2020(21):144-146.

  (编辑/ 王婷)

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