大数据环境中出版社财务管理的转型研究

　　董振琨（人民东方出版传媒有限公司）

　　摘要：在信息化时代，大数据技术已逐渐渗透各个行业，包括出版社的财务管理。在大数据环境下，传统的出版社财务管理方法存在一些明显的问题，例如数据整合难度大、财务分析能力弱、成本控制不精确等。这些问题已经无法满足现代企业的需求，甚至可能导致出版社的财务管理效率低下，难以做出准确的财务决策，从而影响了企业的经济效益。大数据技术的出现为出版社财务管理提供了新的解决方案和思路。因此，本文首先分析了大数据环境中出版社财务管理转型的重要意义，其次探讨了当前出版社在财务管理中面临的困境，最后阐述了大数据环境中出版社财务管理的转型路径，以供参考。

　　关键词：大数据；出版社；财务管理；财务转型

　　科技的进步和信息技术的飞速发展，对出版社的财务管理提出了更高的要求。传统的财务管理方法的弊端日益凸显，财务管理转型已成为必然趋势。因此，出版社必须加强信息技术与财务管理的融合，利用大数据技术提高财务分析能力，识别企业经营中的潜在风险，及时制定应对措施。这有助于为出版社的财务决策提供更准确的依据，实现对企业成本的精确控制，进行成本的精细化管理，提高企业的成本控制水平，降低成本，增强企业的竞争力。

　　大数据环境中出版社财务管理转型的意义

　　一、创新财务管理模式，转变财务管理职能

　　在传统的财务管理模式中，财务管理的核心职能主要是会计和报告。随着大数据时代的到来，财务管理职能更加注重数据分析和预测。这就要求出版社必须创新财务管理模式，以适应现代化的发展需求。具体而言，出版社应借助大数据技术，构建基于数据分析和预测的财务管理模式，收集和分析市场、读者、竞争对手等数据，以预测未来的市场需求和趋势。这种新的财务管理模式将使财务管理从传统的会计和报告模式转变为基于数据分析和预测的模式，从而帮助出版社更好地了解市场和读者需求，为出版社的经营决策提供更准确的数据支持。

　　一般来说，出版社发行的期刊、图书等涵盖了编辑、出版与发行等三个基础流程。为了确保基础业务的顺利实施，出版社还设立了人事、财务等后勤管理部门。近年来，随着出版行业财务信息化转型工作的不断推进，出版社的生产经营活动受到了大数据环境的影响，这也使得出版社的财务管理有了质的飞跃。

　　出版社的财务人员也应顺应时代潮流，利用信息系统做好企业的出版、运营及销售工作。例如，财务管理模式可以由传统的会计职能向管理职能转变，同时实时监控资金投入、产出与经济收益。此外，出版社应以信息化管理为目标，转变财务管理的理念，创新财务管理模式，引进先进的财务管理模式，提高出版社资金管理效率，以实现由财务会计向管理会计的转型。这是优化财务管理模式的必然路径，也是适应现代化发展需求的必然选择。

　　二、提高财务管理水平，整合出版社内部资源

　　出版社可以利用先进的信息系统，加强财务管理的内部建设，改进财务管理模式。通过产融结合，构建全新的部门之间的信息平台，可以加强各部门间的沟通，提高管理效率。此外，信息化平台可以保证外部信息的畅通，使企业能够及时感知市场变化，并及时制定应急措施，制定未来发展的战略目标，合理规划企业内外部资源，明确市场定位并制定合理的发展目标。在保持外部优势的基础上，提高市场竞争力。

　　三、提高资金利用水平，增强出版社竞争力

　　在大数据环境中，出版社利用先进的信息技术进行财务管理，可以提高流动资金管理能力，构建更加科学的信息化财务管理系统。这有助于提高资金利用率，加强财务运行管理，对财务风险进行预警，从而实现企业财务管理和经济效益的协调发展。通过构建信息资源共享体系，全面提高出版社投资决策、企业经营、管理效率及风险控制能力，使出版社建立高质量的综合财务管理体系，进而增强竞争力。

　　大数据环境中出版社财务管理的困境

　　一、财务管理模式有待改进

　　当前，出版社的财务管理仍然沿用传统的财务管理体系和制度，这种财务管理制度的预算管理还有待完善。由于财务管理模式不完善，其预算管理难以充分发挥作用，影响了财务系统的构建。

　　二、成本控制有待加强

　　随着信息技术的发展，大数据、云计算等先进技术的迅速普及，电子书、电子期刊得到了快速发展，这使得传统出版业的利润受到进一步压缩，纸质书出版的成本较高，而出版社通常会将大量成本转嫁到订单中，对后期销售未进行合理规划，市场分析也较为粗略，导致传统营销方式难以满足大数据时代期刊发行的需求。此外，出版社缺乏成本控制，这进一步影响了新形势下的财务管理转型。成本控制是各行各业控制成本、提高效益的重要手段，对于出版社也是如此。通过成本控制可以快速回笼资金，避免产品大量积压造成的损失，并且可以提高利润。当前传统的出版行业缺乏必要的数据管理与信息化管理，使得其成本未得到有效控制。

　　三、财务信息真实性有待加强

　　在大数据时代，信息呈指数级增长，出版社财务管理部门存储了大量的订单信息、客户信息等重要内容。这就要求财务管理人员具备胆大心细的特点，并且要求出版社构建一套完善、合理的财务管理制度，并加强后续监管与审批，以确保财务数据的真实性。实际情况是，出版社的财务信息真实性有待商榷。这使得出版社构建的财务管理体系缺乏必要的基础保障。当需要处理大量的财务数据时，就会动力不足，影响后续工作的顺利开展，使企业面临较大的财务风险。

　　四、财务管理队伍建设滞后

　　在信息时代，大数据等先进信息技术与出版社财务管理模式进一步融合，这对财务工作的业务流程和财务人员的业务素养提出了更高的要求。财务人员普遍存在信息化能力偏低的问题，这必然会影响出版社的财务信息化管理的创新与改革，影响信息化财务管理的建设效果与质量，致使信息化财务管理系统的实施效果与社内管理能力不匹配。

　　为了做好大数据环境中的出版社财务管理转型，还需要改革财务人员的组织架构体系。当前，多数出版社仍沿用传统的体制内的组织架构体系，对财务人员的考核仍存在重核算、轻管理的弊端。根据现有的财务架构体系，出版社的财务工作仍围绕财务核算工作开展，不能满足财务融合对管理型财务会计的要求。另外，现行财务架构体系的财务人员对信息技术缺乏足够的了解，具备信息化专业知识的财务人员较少。

　　大数据环境中出版社财务管理的转型路径

　　一、推进财务管理与信息系统整合

　　在大数据环境中，为了更好地适应经济发展速度，出版社应加强信息技术的实践与应用，利用信息技术提高财务管理的效率。通过产融结合，并结合市场环境中的经济发展趋势，及时转变战略方向，构建信息化财务管理模式。出版社要转变传统的刻板财务管理模式，结合出版社运营规律与经营特点，建立符合自身发展规律的财务管理模式。企业管理人员也要结合财务管理流程，全面、系统地监控出版物的校对、印刷、合同签订、销售及运输等服务过程。出版社应适当调整内部结构，构建规范的信息化操作流程，确保企业财务管理和业务发展的统一与协调，提高出版行业财务管理的信息化能力，进而提高其整体效益。

　　二、进行严格的成本管控

　　在大数据环境中，为了有效控制出版社的成本，需要对订单的跟进、产品的生产、后期发货确认、成本报销及发票开具等环节进行严格的把控。利用大数据技术，将成本管控以信息化形式呈现，以更好地实现信息化系统的汇总管理。

　　在成本预算环节，需要综合考虑多个方面的因素，预算信息需要贯穿整个生产过程，包括销售和售后等环节。同时，成本管控涉及出版社的生产、销售、后勤等部门，各部门需要加强沟通合作，对成本进行严格把关。

　　三、优化财务管理实际流程

　　从出版社的具体财务操作流程来看，许多环节都有待优化。例如，订单收款流程、财务报表审批等环节，需要财务管理人员结合管理过程中存在的问题对操作流程加以改进，从而构建完善的财务管理体系。

　　1.订单收款流程。在订单收款方面，出版社必须全面了解客户的需求，掌握客户详细的信息资料，并对市场盈亏有较大把握，然后再处理订单。同时，对后期售后订单也要充分了解，从而保证出版社资金可以及时回笼与正常运转。订单收款流程处在出版社经营的上游，要对订单收款数量与实际生产数量做好核对工作，确保订单资金的及时反馈与跟进。订单收款有多种方式，用户购买杂志、书籍的途径不同，会造成订单收款流程与渠道各不相同。这就要求出版社财务部门针对订单收款流程制定更详细、精确的优化方案。

　　2.报表审批。第一，在财务报表审批环节，应利用自动化工具和预设的审批流程，自动完成报表审批，以减少人工干预和出错概率。第二，将审批权限集中到少数几人或一个部门，以提高审批效率，减少混乱和延误。同时，加强内部控制，确保审批过程符合法规和政策。第三，利用大数据分析技术，对报表数据进行深入分析，发现数据异常和潜在财务风险，协助审批人员更好地理解报表数据，做出更准确的决策。第四，建立快速反馈机制，及时发现报表问题，提出修改建议并跟踪进度，确保问题得到及时解决。第五，加强内部控制非常重要，可采取内部控制工具如内部控制表单、审批人交叉核查等措施，确保审批过程符合内部控制要求。

　　3.财务检查。在订单收款流程和财务报表审批环节即将结束时，财务人员需要进行反向检查，这是一种对财务管理的二次监督方式，旨在发现前期财务管理中可能存在的疏漏或错误。通过财务检查，相关人员可以及时处理订单收款流程和财务报表审批环节中存在的问题，以尽量减少出版社的损失。在财务检查环节，不仅要检查财务报表审批情况及经营情况，还要对财务人员的业务素质进行评估。

　　通过财务检查工作，可以发现出版社在订单收款流程和财务报表审批环节中存在的疏漏，并在检查过程中提高相关人员的业务素质，为后续业务工作的顺利开展奠定基础。此外，财务检查工作还有助于进一步完善出版社的财务管理系统，丰富相关信息数据库，并为企业的后续发展带来持续的效益。同时，财务检查和纠正工作还有助于出版社制定更符合其发展需求的长期规划、财务计划及发展方案。

　　四、加强财务管理队伍建设

　　1.出版社应重视财务管理队伍建设，借鉴国内外同行业先进的财务管理经验，加强财务人员培训，构建一支高素质的财务管理队伍，拓展财务系统的使用范围，以促进出版社财务综合管理水平的提升。

　　2.优化和升级出版社现有的组织架构体系，增加信息化财务岗位，推进财务数据的建模和分析，实现自动生成智能化的财务分析报表，为出版社的管理和决策提供真实、科学的财务数据。

　　3.保持业务部门和财务部门之间的信息交流畅通，为出版社财务管理创造一个高效、和谐的工作环境，确保信息化财务管理工作的顺利实施。

　　4.推动出版社的财务人员从传统的核算型财务会计向管理会计转型。这不仅是出版社财务融合的需求，也是信息化发展的趋势。随着信息技术的不断深入和新技术的应用，会计凭证编制、财务核算和会计报表的出具等工作将逐渐被信息化的财务系统取代。因此，出版社领导层需要积极推动财务人员的转型升级，以满足单位财务转型的需求。同时，应制定优惠政策，提高财务人员的薪酬待遇，为其晋升提供更多机会，从而吸引优秀的信息化财务人才加入企业，为其发展储备人才。

　　5.财务人员也应该主动做好应对信息化财务转型的准备，积极学习财务管理、信息化、数据分析决策等方面的知识，提高自身竞争力。

　　结语

　　随着出版社商业化程度的不断加深，特别是在大数据环境中，随着出版行业市场竞争的日益激烈，出版社若想在激烈的市场环境中获得一席之地，推动出版社财务管理的转型是其发展的必然趋势。因此，出版社管理层需要对信息化财务管理有正确的认识，重视财务体系的建设，发挥业务及财务部门的作用，实现业财数据的统一口径。在此基础上，进行信息化建设，实现企业资源的优化配置，为出版社创造更大的价值。

　　参考文献

　　[1]李碧红.大数据时代下国企财务管理转型的业财融合研究[J].商讯，2023(11)：13-16.

　　[2]杨海萍.大数据技术驱动下的高校财务管理转型探究[J].行政事业资产与财务，2023(1)：90-92.

　　[3]黄晨.大数据时代下国有企业财务管理转型研究[J].活力，2023(6)：62-64.

　　[4]郭天奇.探究大数据背景下企业财务管理创新发展[J].营销界，2023(10)：125-127.

　　[5]蔡颖.大数据背景下企业财务管理转型面临的挑战及对策[J].中国集体经济，2022(35)：146-148.

　　[6]张梦杰，王雁书.数字经济下企业财务管理转型思路[J].合作经济与科技，2023(21)：124-126.

　　[7]芦正伟.大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施[J].财会学习，2023(18)：22-24.

　　作者简介：董振琨，本科，中级会计师，研究方向为财务管理。