数字经济时代企业财务信息化建设策略探究
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- 发布时间:2024-08-27 16:39
文/万文娟
数字经济时代企业财务信息化相关概述
一、数字经济时代
会计数字化变革是企业内外部经济环境发展的必然趋势,这是在数字经济成为我国经济社会发展重要支柱产业的背景下发生的。《数字中国建设整体布局规划》中明确提出了以信息化、智能化、网络化手段推进各行业数字化转型的建设目标。《G20数字经济发展与合作倡议》定义了数字经济,即利用大数据的识别、选择、过滤、存储、处理,从而优化资源,实现经济的高质量发展。
数字化技术包括计算机、云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链、数字支付等。这些技术的应用可以大幅提高经济活动的效率。通过自动化、智能化、协同化等手段,数字化技术可以提高生产、流通、交换、消费等经济活动的效率。例如,工业互联网技术使企业实现生产线智能化、自动化管理,从而提高生产效率和质量。
数字经济作为一种经济形态,其内涵相对宽泛。从技术层面来讲,它涉及各种信息技术,如5G通讯、人工智能、区块链、物联网、云计算、大数据等。随着数字经济的不断深化,社会生产逐步走向以信息技术为支撑的全生产流程时代。同时,数字经济时代对企业提出了更高的要求,需要企业向信息化、数字化方向转型。
二、财务信息化
财务信息化是利用信息技术对财务数据进行采集、分析、处理、存储和利用的财务建设方式,其结合企业业务需求,为企业决策层提供更有价值的财务数据。从财务部门的角度来看,财务信息化要求将财务业务从“线下”转向“线上”,实现财务信息的数字化、自动化和流程化,重点是提升财务数据的处理和分析能力,追求财务数据的可视化,为企业高层决策提供有价值的参考依据。
从企业角度来看,财务信息化实现了财务与业务的高度融合。企业需要重视财务信息化建设,培养复合型人才,建立相应制度,并采用适合的软件工具。任何一个方面出现问题都可能影响财务信息化建设的效果,从而不利于企业的健康发展。因此,全面推进财务信息化建设是企业提升财务管理水平、增强竞争力的重要举措。
数字经济时代财务信息化建设的必要性
一、有效整合企业重要数据信息
企业财务管理信息化建设通过智能财务整合、分析、处理和运用信息数据,实现智能化财务管理。企业日常生产与管理产生会大量数据,需要运用先进的信息技术和大数据技术,将这些数据进行有效整合与利用。财务信息化建设给企业带来了数据整合的优势,而智能财务进一步提升了财务管理的智能化水平,使企业更好地应对信息化时代的挑战与机遇。
二、切实提升企业决策能力和服务水平
在数字经济时代,企业需要充分利用先进技术构建良好的财务管理环境,并利用先进技术达到信息数据收集的多样化。利用大数据技术对财务数据进行处理,确保数据的准确性和高效性。通过整合和分析这些信息数据,企业能够精准地抓住发展机遇。只有对信息数据进行准确处理和分析,企业才能作出精准的决策。因此,充分利用先进技术进行财务信息化建设,对企业在数字经济时代的发展至关重要。
三、有效推进企业服务转型升级工作
在数字经济时代,实现多渠道整合营销需要依靠流量变现。这就要求金融工作提供支撑保障,实现高效互联。金融信息系统能够在线上线下为企业业务提供精准决策支持,实现金融与市场的深度对接。
数字经济时代企业财务信息化建设问题
一、财务信息系统存在滞后问题
财务管理信息化要求较高,且数据安全至关重要。财务管理数据涉及核心机密和决策准确性。然而,部分企业未重视硬件和软件等方面的安全维护,导致企业内部软件功能落后,缺乏升级和维护,容易受到多种因素的影响。此外,部分企业缺乏专业技术人员,安全防护水平较低,软件应用中财务数据安全无法得到保障。另外,企业未注重硬件设施的更新和资金投入,使用的硬件设备老旧,存在安全隐患。
为确保财务管理信息化的成功实施,企业应重视安全维护、提升软件功能、加强技术人员培训,并定期更新硬件设施,确保财务数据的安全性。
二、现代信息技术应用不足
首先,部分企业管理层对信息技术的基本常识有所欠缺,对信息技术引入与应用的重视程度不足;其次,部分企业内部缺乏良好的信息技术环境与氛围,信息技术专业化培训未能有效开展;最后,财务管理部门缺乏具备现代先进信息技术操作能力的专业人才,人员结构有待优化。为解决这些问题,企业应加强对信息技术的培训与引入,营造良好的内部环境与氛围,合理配置财务管理部门的技术人才,以实现财务管理信息化建设的有效运作。
三、信息孤岛问题较为严重
信息孤岛是指各部门之间在功能上相互独立,缺乏信息的共享与交换,导致各个部门各自为政。在企业财务管理中,这一问题尤为突出,主要表现在部门间信息管理系统功能不互通等方面。尽管财务管理信息化建设从低级到高级不断更新升级,但初期仅停留在简单的数据记录、处理、存档和分发,并未形成系统的模块。
造成这一现象的主要原因在于企业缺乏顶层统一的战略规划。很多企业没有设立统一协调的部门,导致缺乏战略规划的总体设计。各职能部门之间缺乏规范统一的数据,导致数据无法共享和有效利用。各部门仅建立了本部门的模块化信息管理系统,缺乏总体设计意图和战略规划。
由于缺乏总体设计意图和战略规划,财务数据无法及时反馈和牵引业务部门,无法反映企业的总体数据价值,从而产生了较高的隐性成本。
四、从业人员专业技能有待提高
尽管企业在硬件设施和软件设备方面加大投入力度,但它们往往忽视了财务管理人员的专业技能培训。出现这一现象的原因在于企业缺乏对大数据背景下财务管理和信息化建设要求的全面了解,并且缺乏相关的专业化培训。财务管理人员的知识和专业技能未能及时更新,导致他们的信息技术水平和综合素质相对较低。
因此,企业在推进财务管理信息化建设的过程中,必须重视财务管理人员的专业技能培训,并加强他们对大数据背景下财务管理和信息化建设要求的理解。同时,企业还应积极引入外部的先进技术和专业人才,打破内部封闭性,以促进财务管理信息化建设的顺利进行。只有这样,企业才能够在数据经济时代更好地利用信息化技术实现财务管理的优化和提升。
数字经济时代企业财务信息化建设策略
一、升级信息化硬件设备
在大数据时代,企业管理层在财务管理信息化建设中需要全面分析企业实际发展情况和相关要求。首先,要深刻理解大数据时代对企业财务管理信息化的价值作用,认识到其对企业发展的重要性。其次,在日常工作中应不断总结分析,将财务管理信息化提升到企业战略的高度,使其成为企业发展的重要支撑。最后,企业要全面把握财务管理工作的现状,重视创新与升级,采用新的方法与模式代替传统的粗放式财务管理。
为了确保信息化建设顺利进行,企业必须投入充足资金,及时升级和维护相关硬件设备和软件设施,建立坚实的硬件基础。同时,要引入先进的财务管理方法与模式,提高财务信息数据的安全性。企业要重视财务管理信息化和设备安全性,建立强力的安全保障措施,以确保财务信息的安全性。
二、提升信息化应用水平
财务管理信息化建设的核心在于加强信息技术的实际应用。为此,企业应重视在内部推广大数据技术的应用,以转变财务管理工作人员的思维方式。他们应深入结合管理理念与大数据技术,确保其在日常工作中得到有效应用。
重视信息技术的灵活应用是财务管理信息化建设的关键。通过内部推广、思维模式转变、人员信息技术水平的提升以及与外部企业的合作和技术支持,企业可以实现财务信息的快速共享,进而提升财务管理工作的效率和效果。
三、消除金融数据孤岛
为实现信息化发展,企业应制定全面的信息化战略规划,并设立专门的信息化建设协调机构,以统一规划和部署信息资源建设。这有助于解决信息资源低水平重复建设的难题,避免短期行为,并在时间和空间上合理配置信息资源。
企业应建立协同发展机制,以满足各部门的信息化需求,实现数据资源的共享和有效利用。在各业务子系统开发过程中,企业应改变各机构、各部门子系统各自为政的现状,从源头上做好接口预留和数据共享工作。
四、提升员工素质
在数字经济时代,为了实现财务管理信息化建设,培养专业化且高素质的人才队伍是至关重要的基础。为了解决这一问题,企业应以长远规划为导向,制定符合实际需求的培训计划和方案,以提升现有财务管理人员的专业水平和综合素质。
企业需要注重财务管理人员的信息技术操作水平培训,确保他们能够熟练运用相关的信息技术工具和系统。这将提高财务管理工作的效率和准确性。
企业还应建立前瞻性的人才招聘与培养机制,制定健全的人力资源管理机制和开发方案。通过招聘具有专业化技能和综合素质的人才,并提供培训和发展机会,企业可以不断引进和培养能够适应信息化建设需求的人才。结合大数据技术,企业可以从多个角度全面开展人员培训。
结语
综上所述,在数字经济时代,企业应高度重视财务管理信息化建设。通过深入理解财务管理信息化建设工作的内涵和必要性,全面解决存在的问题,制定切实可行的策略,转变思维方式,并确保其能为企业可持续发展奠定坚实基础。只有这样,企业才能够在大数据时代获得竞争优势,并取得成功。
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作者简介:万文娟,研究生,中级会计师,研究方向为风险管理、会计信息化建设。
(作者单位:容诚会计师事务所)