科技企业业财融合的相关问题研究

　　文/谢丽萍

　　近年来，科技企业为了实现长远发展，除了不断创新和优化产品与服务，在内部管理方面也开始探索适合自身经营发展的业财融合之路。虽然科技企业具有突出的技术优势、信息思维和迫切的转型需求，但是在实现业财融合转型发展的过程中还存在一些问题，需要企业深入研究并提出针对性的解决方案，助力业财融合实现顺利推进。

　　科技企业业财融合的现状和问题

　　一、企业重视程度与员工参与积极性有待提高

　　部分科技企业为了促进经营发展，推行了业财融合的管理模式，但由于业财融合属于新兴概念，尚未有完整的理论体系和成熟案例，企业在推行的过程中大都是自行探索，对业财融合模式没有形成科学的认识，也缺乏足够的重视，最终导致业财融合只停留在口号阶段，只是制定了相关制度和管理办法，没有真正开展实质性的行动。业财融合是一项周期较长且投入较高的系统性工程，企业需要投入大量的人力、物力和财力，员工也要践行业财融合战略规划，花费大量的时间去学习基本的财务知识。业财融合战略的实施是对传统工作模式的大幅调整，部分员工在实施过程中可能会面临一定的困难，对于科技企业来说，员工多为科技行业相关人员，其在工作中会更习惯专注自身研究的领域，对于财务管理，尤其是业财融合这一概念没有形成正确的认知，即便落实业财融合战略，也只是简单地按照企业要求进行计划列支和资金管理，没有真正参与预算管理。部分财务人员在预算执行时，也没有真正落实与业务部门的充分对接，对业务流程和资本运营等方面的预算没有完全纳入考量，导致科技企业业财融合脱离实际，没有充分发挥应有的价值和作用。

　　二、业财融合推行体系有待完善

　　业财融合，顾名思义就是业务与财务的融合，科技企业的业务部门主要承担产品研发和服务等工作，具有较强的专业性，时常需要外出办公，而财务人员大多是在固定区域办公，接受各业务部门报送的相关数据信息，在业务环节上属于中后端，很少会到前端去了解各个节点的执行情况，因此，财务人员对企业重点项目从立项到可行性测评等各个环节的参与度不高，没有充分了解和掌握业务流程的风险把控及效益评估，无法从财务的角度对重点项目价值进行全面分析，也不能为管理层的决策提供科学的数据支持。此外，企业员工对于推行业财融合也没有给予足够的重视，部分科技企业缺乏具有全局性、规划性和可执行性的管理体系，导致产品研发、市场管理和客户管理等许多重要的业务环节无法完全融入业财融合推行体系。

　　三、管理团队的综合能力有待提升

　　科技企业发展的强大动力就是人才团队，但由于行业特点，部分科技企业在人才引进与任用的标准上会更加倾向于科研人才。在业财融合发展战略的实施过程中，需要兼具科学技术与财务管理相关知识的复合型人才，共同打造专业的业财融合管理团队，根据目前部分科技企业的运营发展情况，其在业财融合管理团队的建设方面还面临着许多挑战。首先，部分科技企业由于受到发展规模和岗位规划等方面的限制，以及行业特点的影响，导致其业务部门与财务部门之间有着清晰的职责和细致的分工，虽然在一定程度上有利于企业的高效运转，但无法充分发挥岗位协调的作用。其次，部分科技企业的业务人员通常更专注于自身领域的研究，相关财务知识和风险意识还需要提高，财务人员在业务知识学习和掌握方面的转型也不够彻底，业务部门与财务部门之间的沟通存在障碍，影响了部门之间相互配合协作与信息共享，业财融合管理团队难以充分发挥在各职能部门之间的桥梁纽带作用。

　　四、信息共享系统有待完善

　　首先，信息系统建设有待深度融合。科技企业在推行业财融合战略的过程中，需要对大量的业务数据和财务数据进行收集、处理和分析，因此，需要构建完善的信息共享系统。虽然部分科技企业在信息共享系统的建设方面具有天然的技术优势，但由于受到规模、资金以及管理重心等方面的综合影响，导致企业预算管理、费用审批、科研项目管理和采购管理等多个系统相互独立，各部门依旧延用独立的业务系统，企业内部信息数据传递相对滞后，难以实现信息的全面共享。其次，数据处理效率有待提高。虽然部分科技企业在财务数据处理方面，实现了数据信息系统的引入和电算化核算等信息化工作，但由于企业在实行业财融合的过程中依旧处于摸索阶段，在科目设置标准上没有实现完全统一，导致有些工作需要依靠传统的手工输入和记账等方式进行，这也在一定程度上降低了科技企业业财融合的整体效率，信息全面共享系统的不够完善也会导致业财处理工作存在信息互通障碍，这对企业财务部门账款回收，管理层的运营决策等方面会造成一定的影响。

　　科技企业业财融合的优化策略

　　一、优化科技企业组织结构

　　科技企业需要突破原有的组织结构体系，建立健全具备管理会计职能与科学技术的业财委员会及业财小组，时刻明确科技企业落实业财融合发展战略的主要目的是激活财务部门与业务部门之间的联动性，促进内部之间的融会贯通。企业管理层要提高对业财融合战略规划的重视程度，为了进一步优化业财融合落实的实践效果，业财委员会需要由业务部门和财务部门的管理人员彼此协同、共同主导创建，合理规划并制定统一标准。业财小组成员需要在原有的业务工作中融入更多的业财融合模式，如财务管理小组可以投入更多的业务环节，深入业务前端，全程参与业务活动，了解业务管理的关键环节，充分利用业财融合管理模式对资源进行合理分配，并及时给出与业务相关的风险提示和建议，为业务人员带来财务方面的实质性帮助。

　　二、强化业财流程的衔接整合

　　1.要突出业财融合的业务指引作用。财务人员需要加强对业务工作的重视和了解，加深与业务部门的联系，全方位配合业务部门的产品研发、项目服务、合同签订等，积极开展数据升级处理与信息反馈，协助企业为预算与成本核算、合同管理等各项业务流程提供专业的财务数据指导，并以可视化、直观化的财务数据，进一步提高科技企业的业务项目与财务服务质量，实现科技企业业务流程的优化升级。

　　2.要搭建业财信息系统。科技企业可以充分发挥自身技术领域优势，利用信息技术来搭建业务部门与财务部门之间的信息共享系统，进一步推进业财融合一体化的信息建设。科技企业还要构建业财信息共享平台和信息管理中心，并对信息共享平台进行日常维护和系统升级，如科技企业现在普遍使用的共享系统，就是实现业务与财务管理等信息数据综合收集与处理的ERP(企业资源计划)系统。其不仅可以系统化规范科技企业的业务流程，对业务全过程进行把控，还能将业务管理系统、财务管理系统、采购系统、产品研发与销售等多个系统进行连接，强化ERP系统在模块应用和信息技术等各方面的技术拓展，实现业务部门与财务部门等各个零散系统的串联。结合大数据系统将业务端的信息数据转化为财务数据，能够进一步降低业务部门与财务部门之间的沟通成本，提高财务部门数据收集和信息录入的准确性，使财务部门能够及时掌握业务部门重点项目的进展，并提供风险价值分析等有价值的建议，为科技企业的可持续发展提供信息和数据平台基础。

　　3.要建立业财融合数据库。科技企业在推行业财融合工作模式时，需要建立健全运营管理核算数据、全面核算数据、资源配置数据和产品研发与服务销售数据等多个层面的数据库，并将其划分成财务指标、客户指标、成长学习指标以及内部流程指标等板块，及时对企业运行过程中产生的各项基础信息进行数据收集、分析和加工处理，为企业的决策风险防控与资源配置等提供相应的数据支持与动态分析。另外，数据库的建设还能够进一步强化业务部门与财务部门的良好沟通，提高企业内部信息传递的速度与业务处理效率，提升业财团队的风险评估水平。

　　三、把预算管理作为业态融合切入点

　　首先，要扩大预算编制范围。业财小组需要对业务部门重点项目的前期计划与发展方向等进行重点调查，并组织业务与财务部门共同探讨交流，确定基本的项目预算资源投放。在落实预算编制工作过程中，还需要对业务项目的费用和成本资源进行差异化分析，秉持公开、公平、公正的原则，围绕项目中心和业务特点制定合理的预算指标，实现科技企业各项业务活动的全面预算管理和全员预算控制。其次，要实现预算管控的全过程化。这也是保障科技企业在运行过程中合理配置预算资源的关键措施，科技企业在预算的编制和执行过程中，要从市场的不可预测性与业务项目的灵活性出发，制定科学规范的预算调整及审批程序。当业务预算执行出现偏差时，业财小组及财务部门需要针对业务项目的预算执行进行账面数据的核查，逐项分析预算差异的成因，严格发挥财务部门对业务部门的监管作用。

　　四、完善业财融合绩效考核指标体系

　　为了实现科技企业财融合，需要构建合理的内部绩效管理体系。首先，从财务维度进行分析，科技企业的业务项目主要包括产品研发和服务销售等，因此，企业可以通过产品研发和服务销售收入成本、项目预算及完成情况对绩效考核情况进行评价。其次，从客户维度分析，科技企业在落实业财融合发展战略时，需要建立可量化和可实现的绩效考核指标，要从客户评价和市场评价方面对评价指标进行细化。最后，从学习与创新的维度进行分析，科技企业在实现业财融合的过程中，需要加强业务部门与财务部门之间的深入沟通，全面掌握企业运营过程中业务的开展流程及重点项目的进展。业务人员在提升自身专业能力的基础上，还要学习基本的财务知识，要能看懂财务数据背后蕴含的业务信息和业务价值，财务人员也要为业务部门提供必要和专业的财务指导与政策指导。

　　结语

　　科技企业在推行业财融合发展战略的过程中，需要正确认识业财融合的概念，通过优化企业内部组织结构，加强对业财流程的梳理再造，充分发挥财务管控作用，把预算管理作为业财融合的切入点，进一步优化业财融合绩效考核指标体系。科技企业还要构建完善的财务共享系统，针对性解决部分科技企业在实施业财融合过程中遇到的各种问题，争取探索一条更适合科技企业自身特点和发展趋势的业财融合之路，在业财融合目标和原则的指引下，建立科学的业财融合管理体系，助力科技企业实现健康稳定的发展。

　　参考文献

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　　[4]朱雪颖.“大智移云”背景下企业业财融合相关问题研究[J].环渤海经济瞭望，2020(10)：129-130.

　　[作者单位：金数信息科技（苏州）有限公司]

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