数字经济时代下财务会计转型研究
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- 关键字:财务会计,会计转型,信息化建设 smarty:/if?>
- 发布时间:2024-08-27 19:50
岳昭[大华会计师事务所(特殊普通合伙)贵州分所]
摘要:在数字经济时代,大数据和人工智能技术可以优化财务结构和工作流程,促进财务管理与业务工作的深度融合,进而提升财务管理效率。同时,财务管理工作要求财务会计人员必须加速转型以提升企业的数字化管理能力。本文将阐述财务会计转型的必要性,分析其面临的挑战,并探讨数字经济时代财务会计转型的路径,旨在提高企业的财务管理水平。
关键词:数字经济;财务会计;会计转型;信息化建设
传统的财务会计工作主要涉及基础数据处理,具有较高的重复性。随着人工智能技术的发展,这些工作能够通过更高效的信息技术方法完成,失误率降低,效率显著提高。同时,在不断变化的经济和市场环境下,现代化的财务管理方法能够通过会计信息帮助企业分析业务实际发展情况和潜在的发展机遇。因此,必须加速财务会计的转型,使财务管理工作尽快适应新时代的企业管理需求。
数字经济时代财务会计转型的必要性
一、数字经济环境变化的必然要求
随着数字经济时代的到来,企业经营发展所面临的内部环境不断发生变化。信息技术的发展推动了财务管理方式和经济社会环境的变革。在大数据和云计算等技术的支持下,一些原本烦琐冗长的财务会计工作可以交由智能化的信息系统来完成,数据的采集、处理和应用环节的操作方式都发生了质的改变。在释放部分人力资源的同时,还可以确保数据的准确性。因此,为了适应数字经济时代的要求,财务会计人员必须转变管理思维,增强现代化知识储备和技术操作经验,提高数字化管理能力,以更好地满足企业的财务管理需求。
二、优化财务会计工作的必要基础
在新的时代背景下,财务会计人员需要承担企业税务管理、资产管理、流动资金管理、项目预算管理等多项复杂工作,这对其数据核算能力、耐心、责任心等综合素质有较高要求。数字技术的应用可以建立财务信息共享平台,简化数据的获取和处理、项目预算审核等工作的操作流程,提高工作效率。此外,数字技术还能促进财务与业务工作的融合,通过数据挖掘和数据分析方法获取有效的经营数据和关联信息,为企业战略制定和资源优化配置提供重要参考。因此,加速财务会计转型、推动数字技术的深度应用是优化财务工作并与企业业务管理相融合的必然发展要求,有助于提升企业整体的管理水平。
三、强化决策支持有效性的必然选择
财务管理贯穿企业经济活动的策划和组织全过程,能够反映企业资金的流动去向、状态和当前的经营管理效益。作为企业管理的核心工作,财务管理是企业开展一切工作的必要支撑条件。在数字经济时代,通过大数据、云计算和智能识别等技术,不仅可以提高资金管理的安全性,简化过去复杂的管理流程,还可以根据现有数据对大环境的发展趋势进行分析和预测,为企业管理者提供科学可靠的数据参考。财务会计转型可以提高财务会计人员对数据的信息化处理能力,使数据不再只是表示资金数目的符号,而是能够为企业提供决策支撑的有效信息,从而充分发挥财务管理的效能。
财务会计转型所面临的挑战
一、财务管理理念较落后
在传统财务管理模式下,企业财务会计人员主要负责账目记录和报表制作工作。尽管市场环境不断变化、时代发展日新月异,财务管理的核算方式略有调整,但其本质并未改变,导致部分财务会计人员陷入仅完成基础财务计算工作的误区。在数字经济时代,企业业务和经营管理方式日趋复杂,财务人员不仅要做好基础会计工作,还须运用数据分析方法建立数据关联,挖掘有用信息。相对而言,部分财务会计人员的管理理念较为落后,未能意识到数据背后信息的价值,财务服务质量有待提升。
二、财务与业务管理的协同性较低
财务管理贯穿企业所有经济活动,是一项复杂性和综合性较强的管理工作。为了实现业务流程的闭环管理、优化资源配置、资产管理和战略规划制定,推动企业高质量发展,财务管理需要与企业各部门进行有效的对接与协同管理。当前财务管理与企业其他部门的协同性较低,部分企业的财务管理工作仍独立于其他业务,导致企业内部沟通不畅,资源利用率不高,经济活动的风险难以得到有效监督和控制。
三、信息化建设程度较低
提高企业信息化建设水平是推动财务会计转型的必要条件,但部分企业资金有限或对信息化管理的重视程度较低,未能及时对现有信息技术进行升级,导致信息技术条件无法满足数字经济时代下的创新管理需求。由于资金投入不足,企业的硬件设备得不到及时维护和更新,财务会计人员的信息技术水平无法得到有效提升,大数据和云计算等技术也无法得到高效利用。这无疑成为财务会计转型的阻碍因素,导致企业的经营管理难以实现突破。
四、财务会计转型培养体系不够完善
在数字经济环境下,财务会计转型要求财务会计人员在掌握基础会计技能的同时,还需具备数据分析、处理和应用的综合管理能力。为了有序推动财务会计转型,企业需建立健全的培养体系,并由专业的管理会计人员负责转型培训和指导。部分企业仅制定了转型工作计划,却未提供必要的人力和物力资源,缺乏系统有效的转型培养体系。这导致管理会计人员数量不足、能力欠缺,转型工作难以完成。
五、财务组织结构不够合理
传统财务会计工作主要负责基础的数据处理和核算工作,岗位设置依据标准的财务工作流程,如预算、结算、税务等财务模块。虽然这种细分可以保证财务工作的准确性和严谨性,但也导致岗位之间相对独立、沟通不足,造成岗位冗余和高素质财务人员短缺。此外,岗位细分增加了工作量,可能增加财务数据核算失误的风险,降低工作效率,并增加企业的财务风险。
数字经济时代财务会计转型的路径分析
一、实现信息化财务共享
以大数据和云计算等信息技术为依托,建立财务共享平台,以财务处理为核心,旨在提高业务管控能力、优化业务流程、提高工作效率、提升经营效益。在此基础上,从市场角度为客户提供更优质的生产管理服务,形成新型的串联会计与报告业务的管理模式。具体来说,财务共享可以降低原有财务管理模式的复杂度,将分布于企业重复性较高的业务,通过标准化的财务管理操作集中到财务共享中心进行统一处理。这有助于节约财务人力资源,为财务会计转型提供一个良好的开端。当财务会计人员摆脱烦琐的核算工作后,他们将有充足的时间和精力学习管理会计的知识和技能,将工作职能由基础的会计核算转变为更具技术含量的管理会计工作,为企业决策提供更科学有效的参考建议。这不仅可以提高工作质量与管理水平,还可以优化财务人员配置,降低企业运营成本,加强风险规避,为加速财务会计转型提供必要支持。
二、加强财务与业务的融合
在数字经济时代,为了从顶层设计角度控制企业业务发展流程,必须实现财务与业务管理的充分结合和相互渗透。财务人员除了完成本职工作外,还需深入了解业务全流程,与各部门密切配合,确保工作顺利进行。这就要求财务会计人员向管理会计转型,为外部利益相关者提供财务信息服务,报告企业内部的管理和财务状况,同时为企业提供真实可靠的财务数据和建议。这需要财务人员从事前、事中和事后三个环节对企业业务进行全过程管理,确保工作内容渗透企业管理的各个流程和环节中。因此,财务与业务的融合是支持财务转型的前提条件。财务人员除了学习财务知识外,还须深入了解企业各项业务的内容和实施方案,加强与各业务部门人员的沟通交流,从财务角度提出合理的工作建议。例如,与人资部沟通以了解项目预算和资产管理内容;与采购部沟通以了解采购价格、库存数量、采购方案及合作商信息。了解相关业务信息有助于财务人员更好地理解企业的业务流程和组织结构,提出合理的改进建议。
三、建立信息化财务管理系统
信息化管理系统有助于财务人员减少核算工作量,更好地适应数字化经济时代的发展趋势,是推动财务会计转型的重要工具。在数字经济时代,会计信息的生成不再完全依赖人工核算,而是通过运用大数据和人工智能等技术高效完成重复性高且标准化的工作,快速适应不断变化的会计准则,并生成有效数据供决策参考。因此,实施财务核算工作的信息化管理是促进财务会计转型的必经之路。企业应结合自身经济实力和发展规划,合理加大资金投入,引进先进的信息设备和数字化技术,定期更新和维护软硬件设备,建立数字化和智能化的财务信息系统,并根据需要不断升级相关软件和基础设施。企业还应完善财务核算的信息化管理制度,基于系统应用程序的功能和操作方式制定规范的工作流程,深入挖掘会计信息中的有价值内容,以减轻财务会计人员的核算负担。此外,加强信息安全防护工作,研究制定合规的财务信息安全管理标准和信息技术维护方法,合理分配系统操作权限,提高财务信息的安全性和保密性。
四、优化财务组织结构
随着数字化时代的到来,部分财务数据的处理和应用工作可以通过大数据分析和数据挖掘技术实现,这要求财务人员在完成基础工作的同时,还需参与企业的经营管理、重要决策、风险预测和评估的全过程。为了更好地服务于数字时代的企业建设需求,财务组织结构也必须进行相应的变革。财务管理的工作目标应由经济价值创造转向有效决策信息的获取。财务人员应利用大数据技术获取合作商、市场环境变化和税务管理等方面的信息,通过数据分析方法和信息技术预测和防范潜在风险、挖掘隐藏的发展机遇,从而帮助企业科学地规避相关财务风险和经营风险,并抓住每个发展机会。
企业应根据职能划分设定财务人员岗位,明确岗位对应的业务管理职责,为财务人员提供明确的工作目标,提高其责任意识,减少工作重合的矛盾现象。此外,在财务人员层级划分后,应加强彼此之间的沟通。企业可以利用数字化技术建立网格结构的财务工作体系,对不同财务人员负责的同类型数据信息进行高效的集成化处理,提高财务组织的协同工作能力,从而实现财务组织结构的整体优化。
五、提高财务人员综合素养
在数字经济时代,财务人员需要熟练掌握大数据和人工智能等信息技术,以提供更优质的财务服务给企业和客户。因此,企业应重视财务管理人才的招聘和培养,这是推动财务会计转型的必然要求。在招聘过程中,企业在考察学历背景、财务技能和品德修养的基础上,还应注重考察应聘者的业务熟悉能力、数据挖掘能力和逻辑分析能力,以确保他们具备数字化财务工作的素质。企业还应加强对财务人员的培训,重点培养他们在智能化数据处理、业务分析和决策管理方面的知识和技能,以提升他们的数据分析、运用、管理和风险预测能力,促进财务管理与业务经营的深度融合。提高财务人员的综合素养有助于使他们具备管理会计的工作能力和逻辑思维,从而加快财务会计的转型进程。
结语
综上所述,数字化和智能化是数字经济时代的主要特点,为提高财务的数字化管理水平并推动企业经营发展,必须加快财务会计向管理会计的转型。管理会计需要全面协调企业经营过程中的财务管理,因此企业需从财务共享、财务与业务融合、信息化财务管理、财务组织结构和财务人员素养等方面采取有效措施,以适应数字时代的经济发展趋势。
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作者简介:岳昭,本科,研究方向为会计学。
