基于企业信息化背景下的财务管控模式策略分析

　　王静芬

　　（宁波卓新通讯接插件有限公司 浙江宁波 315800）

　　【内容摘要】企业进行财务管控是为了保障企业的资金能够得到安全的管控并保障资金能够支持企业的持续性运作。财务管控的重要性十分突出，在信息化技术不断发展的情况下，传统的财务管控模式已然不能适应日渐复杂、全面的需求，急需得到优化与改善。充分利用信息化技术给予企业管控方面的支持，让管控模式得到更新，能够解决既往存在的问题，让管控实际效果得到提升，以此保障企业长远发展。为在企业信息化背景下实现财务管控模式的有效变革，需对其概念、实际变化进行分析并找到典型问题进行解决。本文将以此为思路进行相关阐释。

　　【关键词】企业信息化；财务管控模式；策略分析；信息化技术

　　在现代技术不断发展的情况下，我国已经逐步走向信息化时代。信息技术、互联网、大数据等新兴事物的发展为企业带来了前所未有的机遇以及相应的挑战[1]。在企业信息化背景下，企业需要明确为促进财务管理模式更新的必要性和重要性，充分利用信息技术给予支持，保障企业能够在较短的时间内完成管理模式的转型，从既往传统的模式中走出来，逐渐适应并合理运用先进的信息化技术，为管理提供强有力的支持[2]。现实情况下，企业信息化绝不只是计算机信息技术的单纯使用，而是通过相应的技术手段、前沿的意识、强有力的数据支撑为企业实现生产、管理等多个方面的整体流程再造，让企业管理从形式管理的基础上得到全面革新，使得企业能够朝着好的方向发展。要想实现这一远大的目标，企业需要正确认识企业信息化，梳理财务管控模式存在的问题并在信息化背景下进行优化，进而找准改进方向迈出第一步。本文将以此为宗旨进行相关讨论。

　　一、企业信息化浅析

　　信息化的重要载体是计算机以及在不断更新中拥有智能化体现的相关工具，透过相应工具提供的支持使之能够在实际运用中促进旧的工具、管理实现进步，进而形成新的生产力，并使得所获得的成果能够造福于社会[3]。信息化实施的基础是借助数据库、现代通信技术、网络媒体等给予信息处理、分享、整合、计算等方面的支持，帮助相应操作人员获得有效的信息。做好信息化的利用能够帮助特定人群在学习、管理等方面获得帮助，彰显出其运用的积极性和高效性。与传统意义上的企业信息化有所不同，当下强调的企业信息化不单单是指企业要会合理使用各种计算机、信息化软件等，它更强调的是通过技术的支持实现企业生产、管理上的革新，为企业可持续、良性发展提供支持。

　　二、信息化背景下财务管控模式的转变

　　（一）财务数据的转变

　　对企业既往的财务数据体现模式进行分析，大部分企业都是通过纸质的形式将财务数据进行体现，同时主要是利用纸质为载体对相关的业务往来进行文字记录或者签盖印章等[4]。这种财务数据呈现模式需要对纸质内容进行较好地保存与管理，避免数据产生遗失、毁坏和恶意篡改等。无形间，由于财务数据管理方式的滞后性使得企业需要分配较多的人力资源在数据维护和管理上。在充分应用计算机、网络支持等相应信息化内容的情况下，大数据的保存、调用、管理、分析与整理等都会得到较大程度地改善。并且将数据转移至信息化平台上，能够实现庞大数据的储存和利用，对于释放人力资源来说也有重要意义。但在使用信息化技术进行财务数据管理的时候，需要注意加强对数据的保护，重视网络安全，防止病毒入侵造成数据丢失或篡改。

　　（二）财务风险的转变

　　企业信息技术若能得到较好地运用，那么所能给予企业的帮助势必是乐观且积极的。随着财务管理范围在信息化技术的支持下不断扩展，企业管理人员不仅要完成财务管理、会计相关内容，可能还需涉及网上进行资金交易、财务信息获取与查询等，在其影响下传统的财务管理内容势必会产生较大的变化[5]。而企业如果能够树立起正确的信息管理和控制理念，则能帮助企业实现业务与管理的有效结合，让企业管理事务、业务疏漏等情况产生的概率得到进一步的控制。

　　（三）财务控制环境变化

　　在企业信息化变革的大环境下，管理者需要加强意识，在人员工作优化和整改方面“下苦功”。需保证财务管理部门不仅存在专业的会计人员、财务人员以外，还需要精通信息化技术的专家，共同进行财务控制整体环境改善方面的努力。现实情况下，财务部门除了要完成基本的财务管理外，还需要对人力资源规划、销售预测等企业其他部门的业务活动进行监督与管理，实现企业各方面数据的搜集与掌控，以此强化财务控制的环境，让财务部门对企业的实际掌控力度和能够产生的作用进一步被凸显出来。

　　（四）财务控制活动变化

　　财务控制活动即企业为了保证组织目标达成而进行一系列努力，其中包括进行政策了解、控制加强等，为了帮助企业规避相关风险甚至需要提前制定出风险预警机制、做出风险管理和应急处理措施。在信息化背景下，财务控制的重点产生了一定的变化，其目标除了要关注到股东以及投资者的既定利益以外，还应该将重心放在其他相关利益主体上，进而从单一目标转变为多元化目标。在控制重点上，应该以关注人转变为关注人与计算机的互相配合，以此实现共同控制，充分利用计算机的优势实现控制力度的加强。

　　（五）信息沟通变化

　　传统管理方式与信息化介入之后的不同就在于信息化能够强化企业内部控制的相关内容，加强彼此之间的联系性，但是在信息收集、处理的时间上，当下情况下存在一定的滞后性，使得企业内控主要是以控制集合命令为主，实现综合性控制与及时管理的难度相对较突出[6]。但是如果企业能够充分借助信息化的优势进行内控方面的优化，优化部门在数据统计、核算等方面既往工作的低效率情况，实现信息充分介入，这会让企业内部信息沟通变得更加流畅。另外，财务信息系统能够呈现出一定的开放性，可以为供应商、顾客等提供沟通的平台，进而帮助企业更好地了解外部的信息，实现与外部的有效沟通，财务能够对自身责任进行明确并且深化理解，对内控的具体执行进步、执行效果进行掌握，从外部信息中得到反馈，获得对企业有帮助的关键信息，让信息沟通产生的价值最大化。

　　三、企业信息化背景下财务管控存在的问题

　　（一）管控方式过于简单

　　企业信息化背景下，财务管控更加多样且复杂。如果企业还是采用传统的财务管理模式，那么则无法避免管理上的单一性和局限性。由于实行财务管理工作需要人的主观意识操控，所以传统管理模式上通常会出现制度约束能力不佳、内控工作形式化等问题，增加了财务方面的风险[7]。如果仅执行单一的财务管控方式，那么相应工作人员在遇到问题后往往会以财务的角度进行思考，不具备有效措施来应对复杂的信息。在信息化背景下，许多信息都不是财务人员单独处理能够完成的，必须由各部门、专业人员共同协作进行处理，保证管控模式的全面性和立体性，确保多管齐下才能切实解决问题。而部分企业并没有将多种技术方式手段融入财务管控模式中，使得当下管理无法体现出多样化，无法推动企业长期发展。

　　（二）资金管理过程松散

　　从大部分企业财务管理相关工作上进行分析，财务管控在应对较大的资金时通常会采用资金池模式对公司展开集中收付管理[8]。企业可能有一个基本账户以外，还会生成许多其他的账户，比如临时账户、专用账户、结算账户等。这种情况下使得实际管理涉及的内容过多且繁杂，会使得企业一旦出现资金管理系统无法及时连接到经营业务系统的情况时，对资金的管理就很容易产生相应漏洞。加之当前企业在进行资金管理时，通常存在流程不规范、工作内容松散等现实情况。如果企业在集权后展开分权管理，那么企业还需要由上至下建立起更为健全的管理制度，对财务管控模式进行优化，最终合理利用资金。但在现实情况下，许多企业并没有将相关内容落实到位，企业财务管控模式依旧流于形式，最终导致资金管理过程松散，效果不理想。

　　四、企业信息化背景下财务管控模式设计和运行

　　（一）财务管控模式的选择

　　现实情况下，大部分企业的财务管控模式有三种类型，分别是集权式、混合式、分权式管控。对第一种模式进行分析，它的优点是能够实现财务决策的同意，而其弊端是不利于成员公司经营积极性的营造。分权式的优点是能够较快速地适应市场环境，可帮助企业激发自身竞争力，而缺点是不容易被总部控制，难以保证经营决策的统一性，使得经营风险提升。一般情况下，企业需要结合自身实际情况进行财务管控模式的合理选择，进而适应信息化背景下所产生的相应变化，对典型问题进行规避或者透过模式进行改善。针对大型或者中型企业，往往偏向于使用集权式管控模式，但随着企业信息化的引进，集权式已经无法满足现实需求，而混合式则能够发挥集权与分权的优势并合理改善其缺点，实现企业总部决策的统一，帮助企业激发成员公司日常经营的活力，提升核心竞争力，让企业经济效益得到最大化发展。

　　（二）涉及对象与原则

　　对财务管控模式进行合理的设计，使之能够在企业信息化背景下充分利用相应的信息技术实现自我管理上的升级。在设计方面应该注意遵循以下原则进行财务管控模式的优化。第一，强调综合性。在企业内部管理中，财务管理地位突出，企业应该以综合性为原则设计财务管控模式，从战略层面分析，企业应该推动实现财务战略目标为前提，让财务管控充分发挥监督、管控和反馈的实际作用。从人力资源角度进行分析，管控模式应该需要考虑到人员的绩效考核，将收益与绩效联系起来，设计工作必须从多层面出发。第二，注重系统性。进行管控策略升级在设计时需要分析企业生产经营各环节管理系统的结合点，明确处理的既定原则并找准关键控制点，以此打造成熟的资源网络体系，加快效率。第三，体现制衡性。企业需要保证财务决策的弹性和灵活性，让混合式财务管控模式合理落实。实现制衡性需要企业协调好两个或以上互不隶属的岗位和环节，确保独立性。

　　（三）财务管控模式的运行

　　充分利用信息平台提升资源处理的实际效率，让企业能够打破壁垒实现数据共享和决策同步。在财务管控模式运行的过程中应该将企业部分的财权和人事权集中起来，做好企业方面有效监督与控制，让相关职能的员工能够对财务管控执行的结果进行总结与评价，对自身工作负责，进而发掘企业在内控中存在的漏洞与不足，构建反舞弊的机制，让财务管控模式的运行更加顺畅。

　　总结

　　在企业信息化背景下，企业需要加强对财务管控模式的现实要求，结合企业实际情况展开设计工作，确保管控模式能够有效运行。这一过程并不是一蹴而就的，企业需要从意识、理解层面进行加深，了解财务管控模式所产生的变化并找到典型问题进行设计方面的侧重，进而确保信息化技术能够成为一种强有力的支撑，对企业管控模式策略做出优化，使之能够发挥出更好的作用。

　　参考文献：

　　[1] 左娟. 集团企业财务管控模式选择及其信息化建设思考[J]. 当代会计,2023(8):40-42.

　　[2] 蒋旭静. 信息化赋能背景下的A 企业财务管控模式研究[J]. 现代商业,2023(14):94-97.

　　[3] 李志凤. 企业信息化环境中的财务管控模式设计和运行思路构建[J]. 乡镇企业导报,2023(4):178-180.[4] 李玉业. 信息化赋能下的企业财务管控模式探索[J]. 会计师,2021(8):37-38.

　　[5] 袁光辉. 基于集团管控模式下财务信息化建设研究[J]. 首席财务官,2022(3):196-198.

　　[6] 郑胜成. 论集团企业财务管控的模式选择及信息化系统建设[J]. 市场周刊,2021(13):95-96,139.

　　[7] 党爱. 信息化背景下企业财务工作转型探讨[J]. 经济研究导刊,2023(13):104-106.

　　[8] 张厚德. 财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J]. 中小企业管理与科技,2023(11):194-196.

　　（编辑/ 王婷）

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