国企绿化工程项目财务审核机制的创新与实践研究

  • 来源:广东经济
  • 关键字:财务审核机制,绿化工程项目,国企
  • 发布时间:2024-10-26 15:26

  谈丹婷

  (广州市绿化有限公司 广东广州 510330)

  【内容摘要】高效的财务审核机制是国企绿化工程项目高质量开展的重要保障,本文立足国企绿化工程项目财务审核机制存在的问题,从财务审核制度、财务审核信息化、财务审核专业人才、财务审核监督四个层面提出创新策略,并策划了可行的实践操作。

  【关键词】财务审核机制;绿化工程项目;国企

  随着国家生态文明建设的深入推进,园林绿化工程项目在国有企业中的地位日益重要。绿化工程项目不仅关乎城市的美化与环境质量的提升,还直接影响到企业的经济效益和社会形象。科学的绿化工程项目财务审核能够确保资金安全,控制项目成本,提高项目效益,防范财务风险,推进企业的可持续健康发展。因此,如何构建高效的财务审核机制,确保绿化工程项目的顺利实施和资金的安全有效使用,成为国企财务管理的重点任务。基于上述事实,本文将重点阐述国企绿化工程项目财务审核机制的现状,挖掘问题,并提出针对性的创新策略和可行的实践操作。

  一、国企绿化工程项目财务审核机制的现状分析

  (一)制度不健全,缺乏系统性的指导框架

  部分国企在推进绿化工程项目时,财务审核制度的建设相对滞后,尚未形成一套完整、系统的指导框架。具体而言,制度不健全主要表现在以下几个方面:一是审核标准不明确,缺乏细化的操作指南,导致审核人员在实际操作中容易产生歧义和偏差;二是审核流程不规范,缺乏标准化、流程化的作业流程,导致审核工作缺乏连续性和可追溯性;三是责任机制不清晰,对于审核过程中的失职、渎职行为缺乏明确的责任追究机制,难以形成有效的震慑作用。

  (二)信息化水平低,传统模式制约审核效率

  具体而言,信息化水平低主要表现在以下几个方面:一是数据处理能力有限,无法对海量数据进行快速、准确的分析和处理;二是信息共享不畅,各部门之间缺乏有效的数据交换和共享机制,导致信息孤岛现象严重;三是智能化程度低,无法利用大数据、人工智能等先进技术进行风险评估和预警。

  (三)专业人才短缺,难以满足项目需求

  专业人才短缺主要表现在以下几个方面:一是专业技能不足,部分国企的财务审核人员存在明显的知识短板,难以准确评估项目成本、识别潜在风险;二是实践经验匮乏,部分国企的财务审核人员缺乏相关的实践经验,难以应对项目执行过程中出现的各种复杂情况,难以做出科学合理的判断;三是综合素质不高,部分国企的财务审核人员在综合素质方面存在不足,可能缺乏与项目团队其他成员的有效沟通,也可能缺乏创新思维,难以适应项目管理的需要。

  (四)监督力度不够,影响审核公正性和客观性

  在财务审核过程中,监督力度的大小直接影响到审核结果的公正性和客观性,然而,部分国企在财务审核方面的监督力度明显不足。具体而言,监督力度不够主要表现在以下几个方面:一是内部监督机制不完善,缺乏独立的监督机构和有效的监督手段;二是外部监督机制难以充分发挥作用,由于信息不对称和监管成本高昂等原因,外部监管机构往往难以深入了解企业的实际情况并进行有效监督;三是部分国企还存在“人情审核”、“关系审核”等现象,严重损害了审核的公正性和客观性。

  二、国企绿化工程项目财务审核机制的创新策略

  (一)构建系统化、标准化的财务审核制度

  首先,明确审核标准与操作指南。国企应结合绿化工程项目的特点,制定详细、明确的财务审核标准和操作指南,涵盖项目预算编制、成本控制、费用报销、资金支付等各个环节,确保审核人员在实际操作中能够有据可依、有章可循。同时,应定期更新和完善审核标准,以适应项目管理的新要求和外部环境的变化。

  其次,规范审核流程与作业标准。国企应建立标准化、流程化的财务审核作业流程,明确各环节的责任主体、审核要点和时限要求。通过引入流程图、审核清单等工具,使审核工作更加直观、清晰,提高审核工作的连续性和可追溯性。同时,加强对审核流程的监控和评估,及时发现并纠正流程中的漏洞和不足,确保审核工作的规范性和有效性。

  此外,强化责任追究与激励机制。国企应建立健全的责任追究机制,明确审核人员在审核过程中的职责和权限,对失职、渎职行为进行严肃处理,形成有效的震慑作用。同时,建立合理的激励机制,对表现突出的审核人员进行表彰和奖励,激发其工作积极性和创造力。通过责任追究与激励机制的有机结合,推动审核人员不断提高工作质量和效率。

  (二)推进财务管理信息化与智能化

  首先,提升数据处理能力。国企应加大投入力度,引入先进的信息技术和数据处理设备,提升财务管理系统的数据处理能力。通过建设高效的数据中心、采用云计算和大数据技术,实现对财务数据快速、准确分析和处理。同时,加强数据安全防护工作,确保财务数据的保密性、完整性和可用性。

  其次,促进信息共享与协同。国企应打破部门壁垒,建立跨部门的信息共享机制,实现财务数据的实时传递和共享。通过构建统一的信息平台或利用现有的ERP 系统,将项目管理、采购、施工、验收等各个环节的数据整合在一起,形成完整的数据链条。在此基础上,推动各部门之间的协同工作,提高项目管理的整体效能。

  (三)加强专业人才队伍建设

  提升审核人员专业技能。国企应加强财务审核人员的专业技能培训,提高其在成本控制、风险评估、数据分析等方面的能力。通过举办培训班、研讨会、在线课程等多种形式的学习活动,帮助审核人员掌握最新的财务管理知识和技术方法。同时,鼓励审核人员参加专业资格考试和认证,提升其专业水平和职业竞争力。

  加强审核人员经验积累。国企应鼓励审核人员参与实际项目管理和审核工作,积累丰富的实践经验。可以安排审核人员参与绿化工程项目的全过程管理,从项目立项到竣工验收的各个阶段都参与其中,深入了解项目管理的各个环节和要点。通过实践锻炼,提高审核人员的实际操作能力和应对复杂情况的能力。

  提升审核人员综合素质。国企应注重提升财务审核人员的综合素质,包括沟通协调能力、团队协作能力、创新思维等方面。通过组织团队建设活动、开展拓展训练等方式,增强审核人员的团队意识和协作精神。鼓励审核人员积极学习新知识、新技术和新方法,培养创新思维和解决问题的能力。

  (四)完善监督与约束机制

  首先,强化内部监督机制。国企应建立独立的内部审计机构或监督部门,负责对财务审核工作进行定期检查和评估。通过内部审计和外部审计相结合的方式,确保审核工作的公正性和客观性。同时,加强对审核人员的日常监督和考核工作,及时发现并纠正工作中的不足和问题。

  其次,充分发挥外部监督作用。国企应加强与政府监管部门、行业协会等外部机构的沟通与合作,接受其监督和指导。通过公开透明的方式披露财务信息和管理情况,接受社会公众的监督。同时,积极引入第三方审计机构对绿化工程项目进行独立审计和评价,提高审计结果的公信力和权威性。

  此外,消除“非正规审核”与“基于关系的审核”现象。国有企业需构建并完善廉洁治理体系,强化对审核人员职业操守的培养与监督管理体系。通过设立便捷的公众监督平台,如举报热线和电子邮箱等,确保民众监督渠道畅通无阻。对于查实的任何形式的非公正审核行为,将采取严格措施予以处理,并公开通报,以此树立鲜明的反面典型,有效遏制违规行为,维护审核流程的公正性和透明度。

  三、国企绿化工程项目财务审核机制的实践操作

  (一)构建系统化、标准化财务审核制度的实践操作

  一是制定详细操作手册。组织财务、项目管理及法务等部门专家,共同编制《绿化工程项目财务审核操作手册》,规定预算编制、成本控制、费用报销、资金支付等各环节的操作流程、审核标准、所需材料清单及常见问题解决方案。同时定期(如每年)对手册进行修订,确保与最新政策法规及项目管理要求保持同步。二是流程标准化与监控。引入流程图管理软件,绘制并发布财务审核流程图,明确各环节责任人、审核时间节点及关键控制点。同时建立审核流程监控系统,利用数据分析工具实时监控审核进度,对超时或异常流程进行预警,并及时介入处理。三是责任与激励并重。明确审核人员的岗位职责,签订责任书,将审核质量与个人绩效挂钩。同时设立“优秀审核员”评选活动,对表现突出的审核人员给予物质奖励、晋升机会或荣誉证书。

  (二)推进财务管理信息化与智能化的实践操作

  一是升级财务管理系统。引入先进的财务管理软件或ERP 系统,显著提升数据处理的速度与深度,提高数据处理能力。同时组建专项小组负责系统选型、定制开发、数据迁移及员工培训等工作,确保系统平稳上线运行。二是构建信息共享平台。利用现有IT 基础设施,构建跨部门的信息共享平台,实现财务、项目、采购等部门数据的无缝对接。同时通过内部培训、操作手册等方式,提高员工对信息共享平台的认知度与操作熟练度,加速信息流通,促进跨部门合作效率。三是智能审核应用。选择部分绿化工程项目作为智能审核试点,引入智能审核系统,实现报销单据的自动化识别与分类,减轻人工负担,提高审核效率与准确性。同时,建立反馈机制,定期评估系统效能,收集用户意见,持续优化算法逻辑与操作流程,推动智能审核向更高水平迈进。

  (三)加强专业人才队伍建设的实践操作

  一是专业技能培训。组织线上线下相结合的培训课程,邀请行业专家授课,为财务团队带来最前沿的管理知识与实践案例分享。同时通过定期考核、实战模拟与案例分析,确保每位审核人员都能将所学转化为实战能力,持续精进专业素养。二是实践经验积累。推行财务审核人员轮岗交流制度,使其能够跨越项目周期,亲身体验绿化工程从规划到竣工的全过程,从而构建起全面的业务视野与深厚的实战经验。同时,为新员工设立“导师制”,由经验丰富的老员工一对一传授经验,缩短成长周期,加速人才梯队建设。三是综合素质提升。组织团队建设活动,如户外拓展训练、文化沙龙等,增强团队成员间的默契与信任,激发团队的创造力与凝聚力。同时,鼓励审核人员投身创新实践与研究项目,鼓励其勇于提出新思路、新方法,培养其在复杂多变环境中解决问题的能力与创新思维,为财务管理工作的持续优化与创新注入不竭动力。

  (四)完善监督与约束机制的实践操作

  一是内部监督强化。强化审计机构的独立性与权威性,确保其能够不受干扰地执行审计任务。同时,制订详尽的内部审计计划,定期对财务审核工作进行全方位、深层次的检查与评估,形成审计报告并向管理层汇报,为决策提供有力支撑。二是外部监督引入。主动邀请政府监管部门、行业协会等第三方力量参与监督,实现监督工作的动态化、多元化。同时通过企业网站、年报等公开渠道,主动披露财务信息与管理状况,接受社会公众的广泛监督,进一步提升财务管理的透明度与公信力。三是打击违规行为。不断完善企业规章制度,明确界定违规行为的种类、处理流程与责任追究机制,确保制度执行有据可依、有章可循。同时对于发现的“非正规审核”、“基于关系的审核”等违规行为,坚持零容忍态度,坚决予以查处,并建立终身追责机制,形成强大的震慑效应。

  参考文献:

  [1] 吴秉慧. 财务管理在园林绿化工程项目中的应用[J]. 财经界,2020(3):24-426.

  [2] 李春玲. 财务管理在园林绿化工程项目中的应用研究[J]. 质量与市场,2022(10):58-59.

  [3] 程园园. 事业单位财务会计与预算管理整合探讨[J]. 国际经济与管理,2024,5(1):41-43.

  [4] 任靓. 城市市政园林绿化工程项目质量管理探析[J]. 现代工程项目管理,2024,3(14):55-57.

  (编辑/ 王婷)

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