企业财务预算管理存在的主要问题及应对策略

  • 来源:广东经济
  • 关键字:财务预算管理,预算编制,信息化建设
  • 发布时间:2024-11-30 16:09

  罗智凯

  (深圳市安居集团有限公司 广东深圳 518000)

  【内容摘要】财务预算管理是企业整体管理体系中的重要内容,提升财务预算管理有利于企业提升整体管理有效性。本文在分析企业加强财务预算管理必要性的基础上,深入剖析了企业财务预算管理中存在的主要问题,并针对性地提出了企业加强财务预算管理的策略。

  【关键词】财务预算管理;预算编制;信息化建设

  财务预算管理是企业经营管理的重要组成部分,对于企业的经营决策、资源配置和风险控制具有重要意义。然而,在实践中,企业往往面临着财务预算管理存在的一系列问题,这些问题不仅影响了财务预算管理的效果,也对企业的经营决策和发展产生了负面影响。因此,本文旨在分析并探讨企业财务预算管理存在的主要问题及相应的应对策略,以期为企业提供有益的参考和指导。

  一、企业加强财务预算管理的必要性

  企业加强财务预算管理具有重要的价值。首先,财务预算管理可以提高企业的经营决策能力。通过制定预算,企业可以准确地了解和掌握公司的现状和未来发展趋势,为经营决策提供数据支持。财务预算管理可以帮助企业预测和评估各项经营活动的效益和风险,进而制定相应的经营策略和目标。其次,财务预算管理可以优化资源配置。预算制定过程中,企业需对各项收入和支出进行合理的规划和安排,通过对资金、人力和物资等资源的合理配置,最大程度地提高资源利用效率,从而实现企业的长期可持续发展。最后,财务预算管理可以规避经营风险。财务预算可以帮助企业识别和评估各类风险,通过设定预算控制指标和预警线,及时发现和纠正经营过程中的偏差和风险点,避免经营风险进一步扩大和蔓延。因此,企业应重视财务预算管理,通过加强财务预算管理来提高企业的经营决策能力、优化资源配置、增强经营稳定性以及规避经营风险,从而更好地把握市场机遇,应对市场竞争的挑战,实现长期的、可持续的发展[1]。

  二、企业财务预算管理中存在的主要问题

  (一)财务预算管理理念落后

  当前,企业财务预算管理中存在一些问题。首先,部分企业过于关注短期利润,忽视了长期发展,导致在长远发展上面临困境[2];其次,部分企业过度依赖静态预算,无法适应快速变化的市场环境和竞争态势,使企业预算执行出现偏差,影响企业绩效;最后,部分企业在财务预算管理中缺乏战略导向,无法发挥财务预算管理的战略功能[3]。因此,企业需要更新财务预算管理理念,以长期发展和战略为导向,加强动态预算管理,提高财务预算管理的战略性和有效性。

  (二)财务预算编制合理性不足

  首先,财务预算编制过程中缺乏全面性。企业往往只关注利润和现金流量等财务指标,而忽视了其他重要的非财务指标,如市场份额、客户满意度等。这样会使企业的目标局限在短期经济效益上,无法全面考虑企业的长远发展。

  其次,财务预算编制缺乏科学性和可操作性。在编制财务预算时,往往以过去的数据和经验为基础,缺乏科学的数据分析和预测方法。这造成了预算制定过程中的偏差和误差,使得预算指标不具备可操作性,难以实现。

  最后,财务预算编制过程中存在信息不对称的问题。财务预算编制通常由中层管理人员负责,而顶层管理人员在编制预算时往往缺乏对基层业务的充分了解。这样会使预算目标与实际业务需求不匹配,影响预算的准确性和有效性。

  (三)财务预算管理信息化建设滞后

  当前,虽然部分企业开始认识到财务预算管理工作的价值,但是由于其内部财务预算管理信息化建设滞后,导致财务预算管理工作效率和质量不能得到显著提升。

  第一,财务预算管理中数据集成和共享困难。企业的各个部门和业务系统往往独立运作,数据孤岛问题比较严重。这造成了数据的重复录入和不一致,增加了工作量的问题。同时,也阻碍了财务预算管理的数据集成和共享,使得预算的编制和执行难以建立在统一的数据基础上。

  第二,财务预算管理中安全性和可靠性问题突出。财务预算涉及企业的核心数据和财务信息,必须保证数据的安全和可靠性。不过,很多企业在信息系统建设中存在安全漏洞,容易受到数据泄露、篡改等风险的威胁[4]。这使得企业在财务预算管理中担心数据的安全和可靠性,影响了预算管理的顺利进行。

  第三,财务预算管理中应用的智能化水平较低。随着人工智能和大数据技术的快速发展,企业财务预算管理也应该借助智能化的手段进行优化。然而,很多企业在智能化应用方面投入不足,无法充分利用智能化技术提升预算管理的准确性和效率。

  (四)财务预算监督考核机制不完善

  第一,财务预算监督考核缺乏有效的激励机制。财务预算往往被用作考核业绩和分配奖金的依据,但如果考核机制不合理,会对员工产生负面影响。例如,过于苛刻的预算目标会使员工盲目追求短期目标,而忽视长期发展,甚至存在不诚实的行为,损害企业长远利益。

  第二,财务预算监督考核中缺乏有效的反馈机制。监督考核应该是一个动态的过程,需要及时发现问题和进行纠正[5]。但是,现实中财务预算的监督往往仅仅停留在结果的比较上,缺乏对执行过程的监控和反馈。这使得企业无法及时发现问题、调整策略,影响了财务预算的实施效果。

  三、企业加强财务预算管理的有效措施

  (一)树立合理的财务预算管理理念

  企业要树立合理的财务管理理念,需要从树立理性决策观念、强调长期价值的追求、注重财务稳健性等多个方面来考虑。企业管理层要树立正确的价值观和经营理念,注重理性决策和长期发展,做到财务稳健、透明度和诚信原则,从而实现企业的健康发展和可持续增长。

  第一,企业应树立理性决策的观念。合理的财务管理理念要求企业在决策过程中注重事实和数据的分析,基于客观的评价和科学的方法来进行决策。企业管理层应推崇以数据为基础的决策风格,避免主观猜测和个人偏见的影响,并且要注重预测和评估决策对企业财务状况的影响,以实现利益最大化。

  第二,企业应强调长期价值的追求。合理的财务管理理念不仅要关注眼前的短期利益,还应关注企业的长期发展和价值创造。企业应树立长期发展的观念,不追求短期的虚假繁荣,而是注重稳定增长和持续创新。企业应优化资本结构,合理配置资金,促进企业的可持续发展。

  第三,企业应注重财务稳健性。合理的财务管理理念要求企业在财务决策中考虑风险和回报的平衡,保持财务稳健。企业应制定合理的财务目标和策略,合理控制财务杠杆和风险,确保企业有足够的支付能力和偿债能力。同时,企业还应加强内部控制,规范财务操作,防范财务风险,确保财务报表的真实可靠。

  (二)提升财务预算编制合理性

  提升财务预算编制的合理性需要企业制定科学的预算编制流程和制度,建立有效的预算指标体系,加强预算编制的沟通和协调。通过这些措施,企业能够提升财务预算编制的科学性和准确性,为企业的经营管理提供更好的支持和指导。

  首先,建立科学的预算编制流程。企业应该制定明确的预算编制流程和时间表,明确各个环节的责任和工作内容,确保预算的编制过程规范和有序。在编制流程中,应该充分考虑各个部门的意见和需求,充分沟通和协调,提高预算编制的参与度,确保预算的合理性和可行性。

  其次,建立有效的预算编制制度和指标体系。企业应该制定明确的预算编制制度,明确预算编制的原则、方法和步骤。同时,制定科学合理的预算指标体系,将预算指标与企业的战略目标和经营计划相对应,确保预算的合理性和有效性。

  最后,加强预算编制的沟通和协调。预算编制不仅是财务部门的事务,还涉及企业各个部门和人员的利益和责任。企业应该加强预算编制的沟通和协调工作,建立跨部门的协作机制,充分征求各个部门的意见和建议,形成共识和共同的目标。这样可以避免预算编制过程中的信息不对称和冲突,提高预算的合理性和可行性。

  (三)加快财务管理信息化建设

  第一,制定明确的信息化发展战略。企业需要制定明确的信息化发展规划,明确财务管理信息化的目标和路径。该规划应考虑企业的战略规划和发展需求,明确信息化的地位和对业务的支持作用。此外,企业还需要制订详细的实施计划,明确资源投入、阶段目标和时间表。

  第二,加强信息系统建设。企业需要注重信息系统的建设,包括财务管理系统、数据仓库和决策支持系统等。这些系统需要能够满足企业财务管理的需求,并具备高效、安全和可靠的特性。同时,企业还应注重系统的集成和共享,确保数据的一致性和准确性。

  第三,提升信息化技术能力。企业需要加强对信息化技术的研究和应用。可以培养一支高素质的信息技术团队,具备丰富的技术知识和实际操作经验。这支团队可以负责信息系统的设计、开发和维护,以及解决信息化过程中的相关问题。

  第四,加强数据管理和分析能力。财务管理信息化建设离不开数据的支持,因此,企业需要加强对数据的管理和分析能力。可以建立完善的数据采集和处理机制,确保数据的准确性和完整性。同时,可以采用数据挖掘和大数据分析等技术手段,深入挖掘数据中蕴含的信息,为决策提供更全面、准确的支持。

  (四)完善财务预算监督考核机制

  首先,建立明确的预算目标和指标体系。企业应制定和明确财务预算的目标和指标,确保其与企业的战略目标和经营计划相一致。预算目标和指标要具有可衡量性、可操作性和可追踪性,以便监督和考核。

  其次,明确责任与权责制度。企业应明确各部门和岗位在预算执行中的责任和职责,建立权责明确的制度。每个部门和岗位都应明确自己的预算目标和任务,并清楚相应的权益和责任。这样可强化预算执行的责任意识,推动预算的顺利实施。

  再次,加强预算执行的监督和控制。企业应建立健全的预算执行监督机制,确保预算的有效执行和控制。监督机制可以包括预算专员、内部审计、预算委员会等,对预算执行情况进行定期审查和检查。同时,可利用现代信息技术建立预算执行的数据监控平台,实时了解预算执行情况,及时发现和解决问题。

  最后,加强预算执行的评估和反馈。企业应定期对预算执行情况进行评估和反馈,总结经验教训,发现问题并及时改进和调整。评估和反馈可结合经营绩效评估、财务分析和对策制定等方法,为企业提供有效的决策支持和管理参考。

  四、结束语

  企业加强财务预算管理对于其获得竞争优势和实现高质量发展具有重要价值。企业在发展进程中,应充分认识到财务预算管理的重要性,同时积极采取树立合理的财务预算管理理念、提升财务预算编制合理性、加快财务管理信息化建设以及完善财务预算监督考核机制等措施,为提升财务管理质量与效率提供坚实保障。

  参考文献:

  [1]郭娜.企业财务预算管理存在的主要问题及应对策略[J].中国集体经济,2023(31):149-152.

  [2]沈洁.试探企业财务预算管理的主要问题及应对策略[J].商讯,2023(4):57-60.

  [3]葛成.浅析企业财务预算管理存在的主要问题与对策[J].现代经济信息,2019(17):262.

  [4]刘彦娟.中小企业财务管理的主要问题与应对策略[J].商业观察,2023,9(12):117-120.

  [5]台明胜.民营企业财务管理存在的主要问题及应对策略[J].中国商论,2021(6):147-149.

  (编辑/王婷)

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