内控视角下企业财务管理优化措施探讨

  • 来源:广东经济
  • 关键字:企业,财务管理,优化
  • 发布时间:2024-11-30 16:10

  刘晓清

  (南京同仁堂康普生物技术有限公司 江苏南京 210000)

  【内容摘要】随着全球商业环境的变化和竞争的加剧,企业财务管理的重要性日益凸显。本文以内控视角为出发点,深入探讨了如何通过优化内控措施来提升企业财务管理的效率和稳健性。首先,论述了内控概述与内部控制框架,并探讨了市场竞争背景下企业内部管理的重要性,强调内控在财务管理中的关键作用。其次,分析了当前企业财务管理存在的问题,如财务内控体系不完善、预算管理不合理等,并结合企业财务管理的特点,提出了具有一定针对性的企业财务管理优化措施,进而为企业财务管理工作的顺利实施提供科学合理的依据。

  【关键词】内控;企业;财务管理;优化

  前言

  在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的重要性日益凸显,它不仅关乎企业的经济利益,更直接影响到企业的可持续发展。然而,随着市场的不断变化和经济环境的复杂性增加,企业财务管理面临着越来越多的挑战和风险。内控作为一种保障企业财务安全和合规性的重要手段,其核心在于通过规范和有效的内部流程、机制和制度,确保企业的各项活动在风险可控的情况下高效运行。特别是在财务管理领域,内控具有重要意义。财务活动涉及资金流转、信息披露、风险防范等多个方面,一旦内部控制不善,就可能引发财务风险、违规操作甚至造成严重的经济损失。因此,从内控视角探讨企业财务管理的优化措施,已成为提升企业财务管理效能、降低风险的重要途径。

  一、企业财务管理优化措施

  (一)完善企业内部预算制度与管理

  1.规范预算制度的建立和实施

  制定预算编制的详细流程,明确责任分工和时间节点,确保预算的编制过程透明、公正。其次,规定预算执行的相关要求,包括预算执行的权限、限额以及相关配套控制措施,以确保预算的执行符合规定,不出现超支等情况。最后,建立有效的预算监督机制,明确监督责任部门和人员,定期进行预算执行情况的检查和审计,及时发现问题并采取纠正措施。最后,完善预算管理需要强化沟通与协调。企业各个部门之间应该加强合作,共同参与预算编制和执行过程,确保预算的制定与实际情况相符,避免信息孤岛和预算失真的情况发生。同时,预算管理团队应与经营管理层保持密切联系,了解企业的经营计划和战略目标,从而使预算更加贴近实际需求,具备更强的指导性和前瞻性[1]。

  2.预算与战略目标的协同

  企业应当确保预算编制过程中能够充分考虑战略目标和发展规划,将战略目标分解为具体的预算项目和指标,使预算编制能够直接反映战略的要求和方向。预算制定时,各部门应与战略规划部门充分沟通,了解企业的长期和短期战略目标,确保预算的分配与战略的实施保持一致。预算编制过程中还应当设立战略目标的权重和优先级,以确保预算的分配更加有针对性。

  预算与战略目标的协同需要定期的监督和评估。企业应当建立战略与预算的关联机制,通过设定战略关键绩效指标,将预算执行情况与战略目标的实现情况进行对比。定期的战略与预算绩效评估会议可以帮助企业管理层了解预算执行的情况,发现与战略目标不符的问题,并及时调整预算分配,保障企业的战略实施顺利进行[2]。

  (二)提升财务管理人员专业素质与综合能力

  1.培训与知识更新的重要性

  培训和知识更新不仅仅包括财务领域的知识,还涉及领导力、沟通能力、团队协作等方面。通过定期的内外部培训课程,财务管理人员可以了解最新的财务法规、会计准则、税收政策等信息,确保企业的财务管理在合规的基础上开展。此外,领导力和沟通能力的提升也能帮助财务管理人员更好地与其他部门合作,更好地理解企业的整体战略,从而更好地为企业提供财务支持和决策建议。知识更新不仅仅是培训课程,还包括自主学习和交流。财务管理人员可以定期阅读财务和管理领域的书籍、期刊,参加行业研讨会和论坛,与同行交流经验和见解。通过与其他企业的比较和借鉴,财务管理人员可以更好地发现自身存在的问题和不足,进而进行改进和优化[3]。

  2.财务管理人员的道德和法律意识

  财务管理人员应秉持诚实守信的原则,坚决抵制任何形式的财务舞弊、造假行为。应当对财务报表的准确性和透明度负有责任,确保信息的真实性,以维护企业的声誉和信誉。其次,财务管理人员需要具备深刻的法律意识,熟悉相关财务法规和会计准则。应当遵守税收法律、会计法规等各项法律法规,确保企业在财务活动中合法合规,避免不必要的法律风险。最后,财务管理人员还应对企业财务信息的保密性负有重要责任。应理解财务信息的敏感性,严格控制信息的传播,避免信息泄露和不当使用,以保障企业的商业机密和客户利益。

  (三)强化财务信息披露与内部审计

  1.财务信息透明度与信息沟通

  在内控视角下,强化财务信息披露和内部审计是确保企业财务活动公正、透明和有效的重要手段。财务信息透明度通过及时、准确地向内外部相关方披露财务信息,确保企业的财务状况和经营绩效对外公开,从而建立起企业与投资者、股东、监管机构等各方的信任关系。

  财务信息披露的透明度不仅可以提升企业形象,还能增强各方对企业的信心,吸引更多的投资和资源。为此,企业应建立完善的财务信息披露制度,明确披露内容、频率和方式,确保披露信息的准确性、全面性和及时性。此外,加强与投资者和股东的沟通,回应各方关切,解答疑虑,以促进合作共赢。与此同时,内部审计作为财务管理的重要环节,也应得到强化。内部审计可以帮助企业发现财务管理中的漏洞和风险,保障内部控制的有效运行。企业应建立独立、客观、公正的内部审计机制,对财务活动进行定期的审计和检查,发现问题及时提出改进建议,并确保问题得到有效解决。

  2.内部审计的独立性与有效性

  内部审计部门应具备独立运作的能力,不受其他部门的干扰和影响,从而保证审计的客观性和公正性。这种独立性有助于审计员不受利益冲突和压力的影响,能够真实地揭示财务管理中存在的问题和风险。

  为了确保内部审计的有效性,企业应建立健全的审计流程和方法,确保审计人员能够对财务活动进行全面、系统的审计。审计过程中,要注重与管理层的沟通,了解企业经营情况,识别潜在风险和问题。同时,内部审计应注重数据的准确性和完整性,以及合规性的验证,以便提供可靠的审计结论和建议。

  为加强内部审计的独立性与有效性,企业可以设立独立的审计委员会或监督机构,确保审计工作的独立性得到维护。此外,建立内部审计的绩效评估体系,对审计人员的工作进行监督和考核,以保证审计工作的质量和效果。通过强化内部审计的独立性和有效性,企业能够更好地发现和解决财务管理中的问题,提升财务内控的水平,为企业的健康发展提供坚实保障[4]。

  (四)落实风险防范措施与财务监管体系

  1.风险防范措施的制定和执行

  企业应该充分识别和评估潜在的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,从而能够有针对性地制定风险防范策略。其次,企业应明确风险防范措施的责任人和执行方式,确保每一项措施都能够得到落实。再次,风险防范措施的制定和执行需要全员参与,建立起责任明确的风险管理团队,各级管理人员要对财务风险有清晰的认识,并定期与团队成员进行风险分析和研讨,确保措施的有效性。在制定风险防范措施时,应结合企业的实际情况,制定具体的操作指南和紧急预案,以应对风险事件的发生。最后,除了制定措施,执行的严格性也是关键。企业要建立监督机制,对风险防范措施的执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并采取措施加以纠正。此外,企业还可以借助技术手段,如信息系统和数据分析工具,对风险情况进行实时监控,以便能够迅速做出反应。

  2.完善财务监管与内部控制体系

  为了确保财务管理的透明度和合规性,企业需要建立一个完善的财务监管和内部控制体系。

  (1)企业应明确各级管理人员的职责和权限,确保财务活动的决策和执行符合规定流程,避免权力过于集中导致的潜在风险。在内控优化中,明确的职责和权限分配是关键一步。每个管理层级应该清楚自己在财务活动中的作用,从财务决策到执行都要遵循明确的程序。这种分工和流程的规范可以降低个别人员的恶意行为或错误决策对企业造成的影响。例如,应该设定好资金使用的权限限制,避免单个人员过度掌握财务决策权,从而减少潜在的财务风险。

  (2)企业应建立健全的内部审批和审核机制,确保每一笔财务交易都经过审批和核对,杜绝违规操作。内部审批和审核是保障财务活动合规性的关键步骤。无论是采购、销售还是资金调拨,都应该设定明确的审批流程,并且确保相关人员进行审查和核对。例如,对于资金支付,需要有逐级审批制度,确保每一级管理层都对资金支出进行审核,避免未经批准的支付行为。这有助于防止内部人员滥用资金或进行不当操作。

  (3)在财务监管方面,企业可以采用现代信息技术手段,建立财务信息系统,实现对财务数据的实时监控和分析。通过数据分析,企业能够及时发现异常情况和风险信号,从而能够迅速采取措施进行应对。财务信息系统可以整合各个部门的财务数据,实现数据的实时更新和共享,同时设置预警机制,一旦出现异常情况就能及时提醒相关人员。例如,系统可以监控资金流动情况,发现资金流向异常或与预算偏差较大时,系统会自动触发预警,通知管理层采取必要的调整措施。

  (4)企业应该建立定期的财务审计制度,对财务活动进行独立的审计,确保财务信息的准确性和真实性。财务审计是对财务活动的独立评估,可以发现潜在的问题和错误。定期的内部财务审计可以帮助企业发现财务操作中的风险和漏洞,确保财务数据的准确性。审计结果应该得到充分的重视,必要时采取纠正措施并进行改进,从而提升财务管理的水平。

  (5)内部控制体系的完善也是关键,企业需要明确各个环节的控制措施,确保财务活动的合规性和风险防范。内部控制体系应涵盖流程控制、风险评估、内部审计等多个方面,确保企业各项活动都在合理的控制范围内进行。例如,制定明确的财务流程,包括采购、付款、收款等,确保每一步都有相应的授权和记录。同时,定期进行风险评估,识别可能存在的风险,并采取措施进行防范。内部审计可以评估内控体系的有效性,并提出改进建议,确保内部控制能够持续地适应企业的变化和发展[5]。

  结语

  综上所述,内控视角下的企业财务管理优化措施不仅关乎企业的经营效益和可持续发展,更是确保企业在竞争激烈的市场环境中保持稳健运营的关键。通过内控的引导和支持,企业能够更加高效地进行财务管理,降低财务风险,为持续发展奠定坚实基础。未来,企业应该持续关注内控理念的演进,不断优化内控体系,以适应不断变化的商业环境,实现更高水平的财务管理效能。

  参考文献:

  [1]金红娟.内控制度在服务型企业财务管理中的具体应用[J].产业创新研究,2023,(14):157-159.

  [2]吕新亚.财务管理在企业内控与风险防范中的作用[J].纳税,2023,17(16):100-102.

  [3]于洋.新时期强化企业会计财务管理工作的内控路径探讨[J].中国总会计师,2023,(05):146-148.

  [4]蔡立群.企业财务管理内控制度建设及财务风险规避[J].财富时代,2023,(05):67-69.

  [5]花艺檬.内控视角下企业财务管理优化措施研究[J].营销界,2023,(10):152-154.

  (编辑/王婷)

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