大数据时代会计信息化水平提升路径探索
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- 发布时间:2025-02-15 17:10
韩晓红
(甘肃财贸职业学院会计金融学院 甘肃兰州 730207)
【内容摘要】科学技术的进步推动大数据时代的到来,借助计算机技术和算法对大量会计信息数据进行整合、分析、有价值信息提取、存储等操作,实现会计信息数据的最大化价值利用,推动会计信息化的高水平发展。因此,大数据时代的到来对会计信息化发展有重大推动作用,要重视对大数据及信息技术的应用,实现会计信息化的深度落实。本文针对大数据时代对会计工作的影响展开讨论,并重点剖析了借助大数据时代的科技优势实施会计信息化水平提升的具体措施。
【关键词】大数据时代;会计信息化水平;提升路径探索
引言
传统的会计工作是对现有的数据进行应用,难以从企业发展角度开展数据分析和应用,限制会计职位对企业发展的建议作用。大数据时代的会计信息化发展,能借助互联网、大数据分析软件、会计核算软件等统一联动工作模式,开展信息数据的范围内共享,实现通过会计思路开展对大数据调用、分析、整合,检索出有利于研究企业发展趋势的会计信息数据走势,从而为企业经济投资、发展重点转变、营销方案制定等具备高效的指导和建议作用。
一、大数据时代对会计工作的影响
(一)强化会计内部管控
大数据时代的发展是借助计算机技术和软件开展大数据的整理和分析,因此具有统筹规划和协调统一的效果[1]。将其运用到会计工作中将优化内部管控方式,借助高效的算法和软件系统确保会计核算内部实现智能自动化与人工思想的统一,促进会计核算、资金管理、运营方向等呈现高效的工作模式。这将优化会计工作内部管控形式,以人工思想为基础,以大数据技术和软件为支撑,构建智能化、高效化的会计工作模式,实现会计工作内部管理的强化升级,确保财政措施能在短时间发挥其应有的指导作用。
(二)实现会计系统更新
会计核算需要一定的工具和软件系统,传统的会计核算软件只能在会计部门进行应用,无法实现企业范围内的会计信息指向流通,限制会计工作对企业决策的指导作用。大数据时代下的会计工作应用数据软件、互联网等能实现企业范围内的会计信息数据高效共享,优化会计核算系统,借助对会计信息的高效核算、充分共享,实现对会计数据的全面分析、有效整合、系统运用,对企业经济发展现状进行数据说明,对其未来发展趋势进行资金体现,满足企业发展需要的会计信息共享性,实现对会计实务的高精准核算和最大化利用[2]。这样借助大数据技术和软件实现会计系统的更新,优化会计工作环节的同时为发挥会计核算的深远影响提供基础。
(三)提高会计信息数据质量
大数据技术在会计实务中的应用,能依据会计信息种类、使用价值、应用效果进行精准分类,实现会计信息数据质量的提升,应用效果的升级。同时能对大量真实、准确、不同种类的会计信息数据进行科学检索和分类,凸显会计信息数据的高质量性。为企业发展提供精准的财务报表、明确指出企业经营活动中的资金问题、趋势问题,维护企业和员工利益。通过恰当的会计信息调用,真实反映企业经营现状,为管理者制定决策提供依据。
二、大数据时代会计信息化水平提升路径
(一)更新会计信息化软件
大数据时代的会计信息化进程需要从管理核算软件开始更新,促使会计人员使用的软件系统能符合大数据时代的技术需求和互联网要求,实现系统软件与大数据的完美融合[3]。这样,能在会计工作过程中借助对软件系统的应用实现会计信息化提升,科学应用大数据分析软件开展会计信息数据的全面性应用,为后期会计工作的核算、数据共享、报表制作、数据调用等提供软件系统支撑。因此,企业的会计信息化进程要从优化更新会计信息系统软件开始。
首先,应用高科技会计软件。如用友会计财务软件,功能齐全、使用灵活,能在会计工作中灵活进行会计核算和数据应用,同时通过集成财务核算、成本管理、固定资产管理、税务管理等模块,满足企业各类财务需求。完善账务处理功能,如总账、应收应付、现金管理等,同时支持自动生成财务报表和分析,如资产负债表、利润表等,提高会计工作效率。另外,应用接口和第三方集成能力功能可以与其他企业管理系统无缝对接,实现指向性的数据共享。这样,能借助大数据技术开展对会计信息的高精准核算和应用,确保会计信息化开展的高水平推进。
其次,构建现代化财会管理平台。通过平台使用财会管理信息化软件依据国家财会法律制度结合企业经济发展和会计工作,制定关于本企业的财会信息化监管制度[4]。对财会工作和信息化发展进行全面监督管理,规范会计工作环节,科学管理大数据下的会计信息化开展模式。这样,既能提升企业经济发展需要的会计信息化水平,又能保证会计信息化工作环节遵纪守法。
最后,建立企业会计信息化数据共享机制。在大数据技术加持下,利用会计信息化软件建立会计信息共享机制,将会计核算有关数据在企业制定范围内实现共享,有利于对会计信息的高效化利用,产生涵盖企业发展多个部门的联动共享机制,推动对企业资金的最大化利用,实现经济发展的最大化盈利,落实企业决策的科学制定。
(二)设立审计部门开展内部监管
企业实行大数据下的会计信息化发展,可以形成高效的经济管理模式,开展共享的会计信息化发展,实现企业会计的核算、数据的高水平调用。为确保会计信息化发展的精准性、安全性、高效性,需要对会计工作人员及部门开展严格监督管理机制,从工作流程、工作环节、核算体系、财产保护、财务检查等方面开展监督,进而维持健康、高效的大数据会计信息化发展。对此需要在企业内部建立审计部门,通过制定相应审计监管方式对会计工作进行科学、全面监督,促进企业内部管理之间相互制衡,规避单独部门独大的情况。同时审计部门要直接与高层管理者对接,保持会计工作展开的保密性,数据的完整性。依据审计部门的规章制度建立保障体系,确保审计人员能针对会计工作展开高效监督,发挥审计的优势。另外,审计部门使用的软件和技术要充分体现大数据的信息化水平,保证会计部门和审计部门的信息化管理都保持高科技水准。这样,会计部门在大数据下开展信息化工作模式,审计部门依据规章制度对会计工作进行审核,同时向高层管理者实时汇报,保证会计信息化发展的科学性、高效性、健康性,充分体现会计核算的精准和指导效果。
(三)构建会计信息化规章制度
在大数据时代开展会计信息化对企业经济决策提供更加精准的财会数据支撑,从而优化企业经营管理模式,推动企业发展优化政策落实。对此需要保证会计工作的有序展开,核算数据和资产、资金都能依法实施安全管理。设立审计部门的监管只能从会计部门的外围进行监督,就需要会计内部建立严格的规章制度,确保会计信息化发展有章可循、有法可依,同时将会计实务责任落实到人,提升会计人员工作责任心和敬业心。对此,要依据企业会计部门的工作内容、环节、资金管理模式设置与企业发展相适应的管理体系,并将会计工作任务分配到个人,同时将责任落实到个人,确保每个会计工作人员都能尽自己能力完成本职工作。这样,一旦出现任何财务问题都能通过职责权限寻找问题根源,提高员工工作严谨性和责任心。
(四)科学规划会计信息化预算职责
会计预算职责是由会计人员依据企业经济运营情况和决策数据需求制定月度数据汇总表格、季度核算数据报表及年度会计实务报表等,体现会计工作的数据精准、全面、系统、完整性,同时体现出财务报表的资金情况和经营趋势。在大数据时代开展会计信息化工作模式,需要会计人员使用信息化软件和系统进行数据收集、整理、分析和检索,并根据中国经济发展的大数据分析得出企业在本行业的发展趋势及存在的问题,指出资金流动情况和可能潜在的资金风险。为此,需要科学规划会计信息化预算职责,凸显其经营发展统计与核算优势。在会计人员利用信息化技术编制报表时,要对其预算数据进行分析,确保预算报表中数据的正确性和完整性;同时对预算人员的资质和工作责任进行明确,促使其在自己职责范围内展开预算工作;另外,将预算跟踪、监督、控制日常预算执行情况落实成报表上交企业管理者,根据企业发展规划编制长、中期预算。将预算职责进行明确,有利于会计人员借助大数据信息和信息化水平开展资金预算和统筹规划,为经营决策提供可参考的数据基础。对企业经营管理、发展方向调整、资金调度等进行提前规划,有利于企业会计工作与经营的协同发展,共同致力于企业稳定、会计部门权责明确、企业发展高效率地开展。
(五)开展会计信息化技术研发创新
企业的会计财务数据在使用信息化管理模式时需要得到保护和高效存储,便于维护会计信息数据的完整性、正确性和科学性,同时有利于会计人员和管理人员随时调用会计信息数据,更重要的是要提供超大的存储空间,有利于对会计信息数据的存储。因此,需要对会计信息化开展网络保护,防止黑客、病毒、系统漏洞等对企业会计信息数据的破坏,维持稳定的大数据会计信息化工作模式。建立强大的安全网络,开通云存储,保证会计信息化安全实施。
1.开展技术创新,维持安全运行环境。大数据下的会计信息化需要会计人员在安全的运行环境中进行会计核算和报表绘制,因此,需要对会计信息化环境构建安全的防护网络。采用登录加密技术、局域网密码加密技术、容错技术等科学技术,实现会计信息化运行的安全性、稳定性。同时,依据企业运行状况和发展趋势邀请专业人员设置专属的安全维护技术,防止各种病毒、黑客对会计信息化安全性的攻击。这样,一方面可以维持稳定的大数据会计信息化运行环境;另一方面,拓展技术创新,为企业高效发展奠定坚实基础。
2.构建云存储,拓展会计信息数据存储容量。企业的会计信息化操作需要对大量数据、信息进行调用、核算,同时伴随企业发展会形成大量财务数据,如果这些数据不能得到有效存储,就会影响会计信息化软件运行效率,降低工作高效性和数据共享性。对此,企业要根据经营需求构建云存储,借助网络云端的大容量存储空间实现会计信息数据的安全保存和灵活调用。这样开展远程报账、报告、审计和纳税功能就能在云端进行操作,简化会计信息化工作模式,提高效率。同时在云端存储能保证信息数据的完整和精准,规避被破坏和随意更改等安全问题。
总结
大数据时代下的会计信息化水平提升关乎企业经济发展和运行决策,对此需要从更新会计信息化软件、设立审计部门、构建会计信息化规章制度、科学规划会计信息化预算职责、开展会计信息化技术研发创新等方面展开研究和突破,推进会计信息化水平在科技发展下满足企业竞争需求,提高企业生存能力和可持续发展能力,更加凸显会计部门的工作职能。
参考文献:
[1]曾科.大数据时代企业会计信息化管理策略探究[J].当代会计,2024(15):81-83.
[2]罗越.大数据时代农业企业会计信息化管理研究[J].中国农业会计,2024,34(4):12-14.
[3]于雅君.大数据视域下企业财务会计信息化管理研究[J].当代会计,2024(14):1-3.
[4]王涛.大数据云会计在企业全面预算管理信息化建设中的应用[J].财经界,2024(23):140-142.
(编辑/王婷)
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