工程物资采购管理工作策略分析

　　文/武星辰

　　【摘要】在工程建设中，加强物资采购管理可以确保各项工作的顺利进行，维护工程项目的品质与水准。文章分析了物资采购管理的重要性，以及工程物资采购管理的现状。在此基础上，从人员素质与能力、采购策略的核心要素、物资招标的改进、采购流程的优化以及物资风险的控制等多个维度，探讨了提升物资采购管理效能的科学策略和方法，以期为业界相关从业人员提供参考。

　　【关键词】工程；物资；采购管理策略

　　随着工程建设行业的迅猛发展，工程管理的精细化程度日益提高。在此背景下，众多专家学者基于丰富的工程建设实践，总结出更为科学、高效的管理理念及方法，为确保工程建设的高品质完成提供了有力支持，进而促进了工程质量的整体提升。目前，物资采购管理对工程建设的顺利推进起到了决定性作用，直接关系到工程项目的品质。因此，相关从业者必须针对市场环境的波动和行业发展的趋势，深入分析物资采购管理所面临的困难与挑战，并依托现有的有利条件，采取相应的应对措施，以提升物资采购管理效能。

　　物资采购管理的重要性

　　物资采购管理与工程项目的品质紧密相连，确保了建设活动获得必需的材料供应。这使得工程项目能够按照既定计划，顺利推进各个阶段的建设任务，从而保障了工程进度。在各项管理活动中，材料品质被赋予了极高的优先级，确保了优质材料能够及时送到工程现场，进而提升工程项目的品质与性能。严格的物资采购管理流程确保了工程建设材料的品质，显著减少了因材料质量问题导致的施工延误和工程缺陷，同时降低了不必要的材料成本，确保了工程建设的经济效益。此外，有序的物资管理工作提升了采购流程的规范性，通过合理的工作规范和管理流程，优化了物资采购的各个环节，提高了工程资金的利用效率，为工程建设提供了坚实的物资保障，进而提升了工程项目的管理水平和执行效率。

　　物资采购管理现状分析

　　工程物资采购管理的核心在于针对项目特性，对建设过程中的各项支出进行精细管控，密切监控总费用、物料与劳务的实际消耗，并依据工程项目需求合理规划资金流。当前，各参与方在物资采购方面已转向更为精细的管理，聚焦于管理模式、流程优化及制度建设，从而吸引了广泛的关注。经过专家学者的深入探讨，物资采购管理的水平显著提升，各环节运作更加高效，能够有效应对复杂且规模庞大的工程挑战，在高度协同的环境中确保工程建设所需物资的充足供应，为项目的顺利推进提供坚实支撑。然而，物资采购管理在多个方面仍面临挑战。工程项目的负责人应专注于采购流程的优化，通过持续改进管理策略，增强管理效能，为工程建设的顺利进行打下坚实的基础。

　　提升物资采购管理的策略

　　提升从业人员的素质与能力

　　工作人员的专业素质与管理成效紧密相连。工程负责人应重视团队建设，通过提升工作人员的专业技能，促进物资采购管理的高效执行。相关单位应当创新培训方式，实施理论与实践相结合的教育模式，增强管理人员对专业理论的理解，并提高操作技能的熟练程度。在工程启动前，可邀请专家学者和杰出从业者开展讲座，分享工程物资采购管理的要点和难点，以丰富管理人员的经验。培训结束时，应当组织知识技能测试，以评估参训人员的能力提升情况，确保培训效果。

　　除了定期的能力提升，管理者还应关注日常工作细节，建立绩效考核体系，监督工作人员的日常表现。根据岗位职责和标准要求，设定具体的考核标准和细则，明确工作规范。绩效考核应当考虑不同岗位的特殊性，设定针对性的考核目标。对于未能满足考核要求的工作人员，应当给予一定的惩戒措施，以激励工作人员认真对待物资采购管理工作，主动自觉提升个人能力，确保工作质量，避免因操作或判断失误造成经济损失。在物资采购管理中出现问题时，应根据岗位职责追究责任，指出相关人员在物资采购过程中的失误，并要求其针对性地提升个人素质和工作能力，以持续优化物资管理团队，提高工作效率。

　　把握采购方式要点

　　在当前阶段，工程物资的采购途径多种多样。为了提升物资管理的品质，管理人员应当精通各种材料采购方法，便于根据实际的工程建设需求，挑选出更为科学的采购策略，确保工程物资的品质，为建设活动提供坚实的后盾。

　　询价采购是工程物资采购中普遍采用的一种方式，要求管理人员进行广泛而深入的市场调研，掌握市场动态，洞察材料价格走势。在这一过程中，管理人员应密切关注多家供应商，从产品质量、售后服务、价格等多个方面进行细致比较，以在合理的价格区间内选择性价比更高的材料，确保企业经济效益与工程质量的同时，维护市场公平性。

　　竞争性谈判要求工程建设方主动与3家及以上的供货商或生产厂家进行直接谈判，根据产品质量、报价等采购细则，挑选出性价比更高的供应商。需要注意的是，通过这种方式采购的物资通常为数量较少的常规物资，这有效提升了物资采购决策的合理性。

　　招标采购分为公开招标、邀请招标，管理人员可根据物资采购的种类和实际情况，选择最适宜的招标采购方式。此外，工程项目方可以与建设单位建立合作关系，共同与供应商沟通，锁定材料价格，将物资采购款与工程款项挂钩，以缓解资金压力。然而，这种协作采购方式可能会导致材料供应不足，因此管理人员需要加大管理力度，严格控制物资采购环节，尽可能缩短供需时间差。

　　优化物资招标工作

　　招标工作是物资采购管理中十分重要的工作内容，为了强化物资采购管理，工程项目建设方应当不断优化招标工作，确保管理活动的品质与成效。

　　管理人员应重视招标工作的规范化建设，将其作为管理工作的切入点。此时，管理人员可以将有关部门出台的法律法规作为基础，结合地方性法规设计招投标工作的流程和细节，确保物资招标采购工作符合法律规定。在此基础上，需要根据工程项目的建设要求进一步细化物资招标工作的章程，使管理人员有章可依，严格按照相应的工作规范落实物资招标工作，做好工程物资采购，将采购成本控制在合理范围内。

　　招标文件的编制关系到招标活动的成败。相关人员在编制招标文件时，需要反复斟酌文件内容，避免出现任何语句模糊或容易引起误解的内容。招标文件的条款应当公平公正，不偏不倚，以公开透明的方式开展招标工作。完成招标文件的编制后，需要对其进行严格的审核和校对，确保招标文件内容全面，无错漏疏忽。

　　合同是物资招标工作的核心关注点，管理人员应当加强合同管理，明确工作流程和标准。在这一环节，工作人员应当结合招标工作和市场情况确定合同条款，规定双方的责任和义务，约束双方行为。在此过程中，需要说明物资设备价格浮动的相关事宜，以免合同双方因物资材料市场价格波动导致纠纷。除了招标条款，招标合同管理还应从履约标准、违约责任等多个角度对合同双方的行为进行约束和规范，确保采购合同能够正常履行。

　　完善物资采购环节

　　确定采购计划，为物资采购管理指明了方向，明确了基本工作内容。管理人员需要科学设计物资采购计划，确保物资采购管理的效率。在这一过程中，管理人员应当结合工程项目的施工阶段和时间表，精心规划物资采购流程，确保按工程建设进度及时采购所需物资，保障供应顺畅，同时避免建材积压，减少资源的不必要浪费。根据工程量，管理人员需要预测各项建设活动对物资的需求，合理设定采购量。

　　供应商资质与物资采购质量息息相关。因此，管理人员需要做好供应商的选择与评估工作，从物资采购的实际需求出发，选择优质供应商。这需要开展全面的市场调研，从历史业绩、财务状况、司法纠纷等多个层面筛选供应商，确保其产品优质、经营稳定，能够与工程项目形成良好的合作关系。为了防止材料市场价格波动对工程项目资金造成损失，管理人员需要建立物资价格的实时追踪机制，设置专门岗位，负责市场调研和数据分析，总结物资价格变动趋势，判断市场变动对工程物资采购的潜在影响，并及时调整采购策略，以避免造成资金浪费。

　　在物资接收阶段，管理人员需要开展质量检验工作，结合相应的工作标准判断物资是否符合工程建设规范和施工要求。此时，可使用条形码、射频识别等技术快速完成物资识别，及时录入物资信息，方便后续管理和物资提取。同时，应当加强仓储管理，防止物资在存放过程中出现质量问题，保证物资安全，避免资金浪费。

　　强化物资风险管控

　　风险管控涉及对物资采购管理过程中可能出现的风险及其相关因素的全面评估、识别和监控。针对常见的风险事故，要制定科学有效的应对措施，以最大程度降低风险事故对工程项目的负面影响。

　　风险识别是风险管控的首要步骤。管理人员可以使用优势、劣势、机会、威胁分析、德尔菲法等工具，识别物资采购过程中的潜在风险，综合定性和定量分析方法完成风险评估，预测风险因素可能造成的后果及其发展趋势。然后，利用项目管理软件跟踪风险指标，实现实时监控。为了确保物资采购管理和风险控制的高质量执行，管理人员可以事先采取预防措施。例如，为了确保工程建设物资的及时供应，管理人员应与多个供应商建立合作关系，利用多元化供应商策略增强供应链的稳定性。面对市场价格波动带来的管理风险，可采用固定价格合同，确保物资采购的正常进行。在风险管控过程中，管理人员可运用统计分析和数据挖掘技术，根据国家金融监督管理总局、中国证券监督管理委员会发布的信息进行市场分析，从工程物资采购的角度进行探索性分析、均值比较、聚类分析等，发现物资采购中的潜在市场风险，为采购方案的制定提供决策支持，规避危险因素，确保物资采购工作的高质量完成。

　　结语

　　综上所述，在工程建设过程中，相关人员应当重点关注工作人员的专业素养，强化团队建设，从根本上提升物资采购管理的质量。针对工程项目建设所需各类物资的特性，合理选择物资采购方式，科学使用工程资金，确保物资品质。通过优化物资招标流程，工程建设得以以更低成本获得合格的生产资料。管理人员应进一步完善物资采购环节，注重细节，精细管理采购过程。同时，管理人员应重点关注并管控物资风险，从多个层面规划物资采购管理，提升管理效能，确保工程项目顺利进行。

　　（作者单位：陕西省水利电力勘测设计研究院）

　　参考文献：

　　[1]张荣华.工程物资采购管理及成本控制现状分析与完善思考[J].中国物流与采购，2024（15）：109-110.

　　[2]孙俊婕.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].工程建设与设计，2024（18）：224-226.

　　责编：辛美玉