信息化视角下企业全面预算管理思考

　　薛雅楠（北京万泰生物药业股份有限公司）

　　摘要：全面预算管理在我国经过数年发展，理论体系日益完善，已成为促进企业在发展过程中优化资源配置、强化内部控制、提高管理水平的重要工具，发挥着越来越重要的作用。但是部分企业在实施全面预算管理中还存在一些问题，无法借助信息技术优化相关工作流程，导致预算工作产生一系列风险。本文基于这一背景对企业全面预算管理活动进行研究，论述如何在信息化环境下实现对预算流程各环节的控制，并得出结论。企业应基于信息化视角，对预算工作各流程事项进行全方位、全环节控制，改进企业管理活动各项工作流程，从而提高企业管理水平。

　　关键词：信息化；流程控制；全面预算管理

　　引言

　　全面预算管理作为企业管理中的重要内容，以预算方式对企业不同管理活动进行控制。越来越多企业已认识到了全面预算管理活动的价值，并基于预算实现对企业活动的全方位控制。但是全面预算管理涉及的数据相对较复杂，企业实施全面预算管理，只有借助信息技术对预算工作进行控制，才能在预算管理各环节各维度建立系统性控制措施，以此解决预算工作环节中所存在的各类问题和风险点。本文基于这一背景对企业全面预算管理活动进行分析，探讨在信息化环境下如何对预算进行控制，对企业构建更为现代化、科学化的预算管理体系具有一定价值。

　　相关概念

　　信息化视角的企业全面预算管理是企业基于信息化角度对预算流程中各类活动进行全方位控制、全环节管理的方法。基于信息化视角实施预算管理，能让企业预算活动更加高效，促进企业不同维度预算活动得到全方位管理和约束，为企业构建完善的管理策略提供必要支持。

　　信息化视角下企业全面预算管理存在的问题

　　一、基础管理活动存在问题

　　企业在实施预算管理时，要借助信息系统对预算流程进行全方位控制。但是部分企业未建立完善的系统，在预算工作环节中信息无法得到全面集成、共享，关键信息无法在企业内部得到高效传递，关键数据传递不及时，很可能导致预算工作各项活动难以得到控制。同时部分企业人员未掌握系统操作标准和要求，不了解软硬件使用规则以及预算管理工作相关标准，导致预算管理工作效率较低。

　　二、未建立基于信息化的预算编制体系

　　企业在预算编制时要形成基于信息化的编制措施，对各类数据进行全面分析。但是部分企业在预算编制环节忽略了信息化控制标准，没有借助系统对各类预算数据进行全方位精确分析和控制，出现预算管理活动效率相对较低、所编制的预算不符合企业实际工作要求等问题。

　　三、未形成完善的预算执行控制规定

　　企业在信息化环境下要做到对预算的全方位控制和约束。但是部分企业未基于信息系统对预算工作流程中各类数据进行分析、监控，关键环节数据无法得到有效管理。由于预算工作中信息传递效率相对较低等问题，企业无法及时掌控预算工作要求，产生预算管理活动风险。

　　四、预算考核体系不合理

　　部分企业在预算考核环节未形成精细化的考核标准，考核指标不科学，无法全方位分析不同层级人员工作状态，无法制定恰当的评价措施，预算考核和预算工作脱节，影响人员工作积极性的提升。

　　信息化视角下的企业全面预算管理建议

　　一、优化信息化基础管理工作

　　第一，建立健全信息系统。首先，应构建基础信息平台。全面预算管理是在对企业大量数据进行分析的基础上形成的管理策略，实施预算要围绕企业采购、销售等各部门形成控制措施，确保预算工作能符合企业自身管理架构、组织规模，形成对各项数据的精细化、准确分析机制，以此提高企业预算管理的信息质量，为企业准确掌握预算工作的各类数据提供支持。其次，建立财务系统和业务系统的衔接机制。在信息化环境下，企业预算管理接口越完善，预算工作效率越高。企业要借助信息化手段，做到对预算管理活动的全方位支持。在此过程中要对预算控制流程进行深层次分析，打造财务信息和业务信息相衔接的数据系统，使企业预算工作流程中各环节得到有效控制，使预算工作更具有可行性。

　　第二，确保人员掌握系统操作相关要求。在信息化环境下实施预算管理，员工要掌握信息技术具体操作标准，掌握软硬件使用规则。企业应搭建完善的培训体系对员工进行培训，使员工了解信息化管理的工作要求与操作技巧。在借助信息技术开展预算管理活动中，以科学措施全方位提升预算管理活动的科学性，促使人员掌握信息化具体要求，形成完善的预算执行控制体系。

　　二、改进预算编制

　　第一，借助信息技术让各部门参与预算。在预算管理环节，企业应要求各部门全方位参与其中，使各级人员对预算管理活动形成正确认识。各级人员要对预算相关活动进行沟通、交流，加大各部门之间配合力度，形成各级人员全面协同的预算编制体系，达到提高预算编制准确性的目标。在此过程中，财务部门要主动与业务部门配合，提高预算管理活动水平。在预算编制环节，企业要借助信息技术让业务部门全面参与其中，让部门人员了解预算工作要求，明确预算工作方向，提高预算精确度，为预算编制活动的开展提供必要支持。

　　第二，确保预算符合企业实际。首先，建立完善的预算审核制度。为确保信息化环境下预算管理活动能符合企业实际要求，企业要建立完善的预算审核措施，对预算工作进行监控和约束，确保预算工作符合企业经营实际，避免出现虚增支出、压低收益的问题。通过落实预算管理标准，对各部门申报的预算进行评分，按照科学评价措施对各部门预算落实情况进行相应评估，以提高预算管理活动的科学性、规范性。其次，提高信息整合水平。在信息技术不断发展的当下，要实现对预算管理活动的全面控制，就要高度重视信息技术的应用。信息技术的应用要求企业能全方位统筹与预算相关的各类信息，对预算工作不同环节进行全面控制，以降低预算工作流程中的风险。最后，落实定额管理标准。定额管理标准要求对预算管理活动进行标准化控制，形成对预算管理活动的监控，降低信息不对称带来的问题。通过提高预算管理活动的科学性，对预算工作流程信息进行有效控制，减少各级人员虚报、错报预算的问题。

　　三、基于信息化强化预算执行与控制

　　第一，对企业预算管理要求进行细化分解。首先，在预算执行环节，企业要基于整体发展目标确定具体预算目标，做到对各项工作的分析、控制，让企业预算目标精细化分解到各部门各级人员，形成全员、全环节配合的预算管理策略，促使全员在预算执行环节兼顾企业整体发展目标，解决预算活动中各类偏差与问题，促进预算对不同类别活动的整体控制。其次，借助信息系统让财务与业务各类数据实现衔接。为促进预算得到细化分解，在预算分解环节要求各级员工参与其中，财务对预算工作进行牵头控制。财务部门要与业务部门建立明确的配合机制，主动向业务部门培训预算活动相关标准，实现财务与业务融合的目标。在信息系统中要构建数据接口，使业务信息和财务信息实现互联互通。最后，保障预算目标得到贯彻落实。在企业实施预算管理活动中，预算目标要细化分解到企业各级人员，使企业所有预算活动都得到约束和管理，建立各级人员全面配合预算的管理体系，强调预算工作对各类活动的控制作用。企业的采购、生产、销售等各部门要了解预算管理活动的具体控制标准，建立精细化预算控制措施，明确相应控制规范，重视对预算的可行性研究，分析预算工作具体要求，并对各类预算项目精细化分析、控制，准确识别预算环节存在的风险点，以此提高预算工作的科学性、合理性。

　　第二，建立完善的预算执行监督机制。在预算执行环节，企业要充分发挥信息系统对各类数据的监控作用，形成完善的预算监控机制。首先，建立内部审计为主体的预算执行监督机制。财务部门作为预算管理活动的重要主体，不能同时开展预算并监控预算，应由内部审计部门对预算工作进行监控，以规避人员越权的问题，提高预算管理活动公允性。内部审计部门作为对预算工作流程进行监督的主体，要定期对预算执行环节进行检查，分析预算执行审批情况及预算工作开展效果，借助信息系统实现对预算工作流程监控。其次，由预算管理委员会做好对预算的抽查。预算管理委员会是预算管理活动的统筹者和领导者。预算管理委员会要通过信息系统定期对预算工作数据进行抽查，也可以组建专门的抽查小组对预算信息进行分析，关注预算存在的各类问题与风险点，确保预算工作流程中的问题得到及时解决。

　　四、以信息化完善预算考核

　　第一，形成信息化的预算考核制度。在信息化环境下实施预算管理，要形成完善的制度体系，明确具体指标要求以及激励标准，促进预算考核活动发挥应有的激励作用。首先，将预算考核结果纳入绩效评价中。企业在完成预算考核之后，要建立考核与绩效评价相衔接的措施，明确预算评价和各部门、各级人员之间的挂钩标准。其次，设置个性化的考核指标体系。企业在预算考核环节，要形成个性化考核指标，根据预算管理活动的重点对工作流程进行总结，分析工作的薄弱之处，结合存在的不足，落实具体改进方法，确保预算编制、执行等各环节形成差异化分析措施，对预算控制流程中各类问题进行精细化分析，促进预算活动按照预设要求有序实施。在此过程中要形成个性化的预算指标控制机制，根据企业预算工作特点形成完善的控制体系。

　　第二，全面获取有价值的会计信息。首先，企业要从信息系统全面、准确获取各类信息，规范会计核算科目、会计管理策略，确保所获取的各类信息规范、准确，达到提高会计信息质量、保障预算管理数据得到全方位监控的目标，促进预算工作每个阶段都得到约束与管理。其次，对各类信息进行精细化分析。企业在获取会计信息的基础上，要对预算管理活动进行科学分析，掌握管理活动的相关要求，避免管理环节产生的风险。企业应建立完善的奖惩机制，制定科学的考核措施，在提高预算管理活动科学性的同时，确保预算发挥应有的作用。

　　第三，制定精细化的预算考核指标。企业在预算考核环节，为避免考核过程中出现的风险，要制定信息化考核指标。首先，促进所有指标可量化。企业在信息化环境下要对各项指标进行量化，分析预算编制的准确性、各级人员预算工作的协调情况、预算执行偏差、预算执行监督有效性等。其次，对预算相关活动落实对标机制。预算对标作为对预算工作活动中各类工作环节进行协调、控制、评价的重要方法，通过对预算中各项指标进行精细化对标，关注预算管理环节中各类指标开展状态，形成精细化评价指标，以此做到对预算工作的精细化管理，包括对标企业盈利能力、资产质量、偿债能力等各环节情况，做到对企业各维度工作流程全方位、精细化管理。

　　结语

　　全面预算管理经过数年发展，已成为企业管理活动的重要工具。基于信息技术开展预算管理，有助于促进企业实现对各活动的动态追踪和修正，达到提高企业管理水平及对各项工作进行统筹规划的目标。本文对企业全面预算管理活动进行研究，探讨在信息化环境下实施全面预算管理的具体要求，认为基于信息技术开展全面预算管理，能全方位优化企业预算管理活动，做到对各项工作的全面管理和全环节控制，以促进企业的各项工作得到有序开展，为企业发展提供必要支持。

　　参考文献

　　[1]胡旭旭,杨宁霞.全面预算管理在企业经营中的重要作用 [J].市场周刊,2024(2):41-44.

　　[2]张栋斌.浅谈全面预算管理信息化建设[J].商讯,2020 (10):126-127+129.[3]蔡骁君.基于信息化的企业财务预算管理策略研究[J].经济师 ,2023(2):89-90.

　　作者简介：薛雅楠，本科 ，会计师，研究方向为预算管理。

关注读览天下微信， 100万篇深度好文， 等你来看……